Conceitos sobre o Sistema de Informações Gerenciais em RH - SIG-RH

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1 Conceitos sobre o Sistema de Informações Gerenciais em RH - SIG-RH O SIG-RH é um Data Mart em Recursos Humanos. Data Warehouse X Data Mart: Data Warehouse é um banco de dados organizado para dar suporte à tomada de decisões estratégicas da empresa. Enquanto o Data Warehouse usa dados de toda a corporação, os chamados Data Marts têm objetivo idêntico, mas em geral enfocam apenas um assunto ou departamento. No SIG-RH foi criado um Data Mart com dados de Recursos Humanos. Cubo: Armazena dados específicos sumarizados conforme diferentes dimensões. No SIG- RH foram criados três cubos, com dados de: - Folha de pagamento; - Custos; - Quantidade de funcionários. Dimensão: Perspectiva ou forma de acesso aos dados. Cubo Custo Este cubo possui dados sumarizados da folha de pagamento, para todos os eventos que geram custo para a Universidade. No cubo custo, os eventos relacionados ao pagamento de um terço de férias constitucionais, décimo terceiro salário e seus respectivos encargos não são considerados no mês em que ocorrem efetivamente, mas provisionados mês a mês, na razão de 1/12 (um doze avos). Desta forma, elimina-se parte da flutuação da folha, causada principalmente nos meses finais e iniciais do ano, permitindo um melhor planejamento de custos com a folha de pagamento. Os dados de custo sumarizados podem ser organizados conforme as dimensões descritas a seguir: 1

2 Atributos do Cubo Custo (Valor) o Soma dos valores dos eventos de folha que geram custo para a Universidade. Quantidade o Quantidade de pessoas que recebem um ou mais eventos de um determinado grupo de eventos. 2

3 Cubo Pagamento Este cubo possui dados sumarizados da folha de pagamento, para todos os eventos que foram pagos pela Universidade nos meses em que efetivamente ocorrem, gerando despesas para a mesma, conforme as dimensões a seguir: Atributos do Cubo Pagamento (Valor) o Soma dos valores dos eventos de folha pagos pela Universidade. Quantidade o Quantidade de pessoas que recebem um ou mais eventos de um determinado grupo de eventos. 3

4 Cubo Quantidade Funcionário Este cubo possui dados sumarizados das quantidades de funcionários, conforme as dimensões descritas a seguir: Atributos do Cubo Quantidade o Quantidade de funcionários. Atenção: ao se analisar a quantidade de funcionários, deve-se tomar o cuidado de selecionar um único mês, caso contrário, serão somadas as quantidades de funcionários mês a mês. Custo_UEC o É a soma dos custos do funcionário (ver conceito no Cubo Custo). 4

5 Descrição das Dimensões Adicionais o Informa o número de adicionais por tempo de serviço. Carreira o Informa todas as carreiras da universidade: CARREIRAS MONITOR TECNICO ADMINISTRATIVO OBRAS PLANTAO INTOXICACAO MAGISTERIO ARTISTICO MAGISTERIO SECUNDARIO TECNICO PCVS CONTRATO PRAZO DETERMINADO MAGISTERIO SUPERIOR PR APOIO ENSINO PESQ EXTENSAO DOCENTES EM EDUC ESP E REABILI BOLSISTA VOLUNTARIOS TECNICOS ESPECIALIZ CIENT DID INDENIZACAO TEC ESP APOIO PES CUL CIEN TEC ASSESSORIA INFORMATICA ESTAGIÁRIOS OUTROS TABELA DO ESTADO PROCURADOR DE UNIVERSIDADE MAGISTERIO TECNICO SUPERIOR BASE DE GRATIFICAÇÃO MEDICO RESIDENTE E EM ESPEC DOCENTE EM ENSINO DE LINGUAS Escolaridade o Informa a escolaridade do colaborador (a mesma informada para a RAIS): 5

6 Escolaridade Analfabeto 4a Serie Incompleta 4a Serie Completa De 5a a 8a Serie Completa Ensino Fundamental Completo Ensino Medio Incompleto Ensino Medio Completo Educacao Superior Incompleto Educacao Superior Completo Evento o Descreve os eventos da folha de pagamento sumarizados em Famílias e Grupos de eventos. Famílias de Custos Salário Adicionais e Sexta-Parte Gratificações Plantões Horas Extras PIP/PIPS Jornada Trabalho Noturno Curso Noturno Honorários - Prestação de Serviços Bolsa Residência Médica Outros Custos Grupos de Eventos de Pagamentos Abono pecuniário - férias Adicional de periculosidade Adicional de insalubridade PVDQ Salário Adicional por tempo de serviço Sexta-parte Gratificação de representação Gratificação de função Gratificação de repres incorp Gratificações diversas Plantão I A Plantão I B Plantão I C Plantão ID Plantão II Plantão III Plantão V Horas extras reflexo Horas extras PIP/PIPS Trabalho noturno Curso noturno Honorários - prestação de serviço Complem bolsa resid médica Ressarcimento Subsídio alimentação Outros custos Bolsa Zeferino Vaz 6

7 Valores Calculados Crédito de Pagamentos Atrasados Desconto Antecipação Salarial Desconto Faltas e Pagtos Indevidos Ações Judiciais Rescisão Contratual Rescisão Contratual - Demais eventos Encargos CLT Encargos CLE 1/3 Constitucional Férias 13 Salário Provisão Férias Provisão 13o. Salário Subsídio transporte Bolsa de estudo Auxílio criança Reposição Positva Desconto antecipação salarial Reposição Negativa INSS Ação Judicial Ação Judicial Custo processual ação judicial FGTS Ação Judicial IPESP Ação Judicial Seguro Ação Judicial FGTS rescisão de contrato Rescisão de contrato 1/3 constitucional férias - RC 13 salário rescisão de contrato Seguro INSS FGTS IPESP 1/3 constitucional - férias IPESP 1/3 férias constitucional INSS 13 salário Seguro 13 salário 13 salário Reposição Positiva 13 salário FGTS 13 salário Reposição Negativa 13 salário Antecipação 13 salário IPESP 13 salário Provisão encargos CLT férias Provisão 1/3 férias constitucional Provisão encargos CLE férias Provisão encargos CLE 13S Provisão 13 Salário Provisão encargos CLT 13S Valores reais no período Filial o Informa a filial de contrato / pagamento. FILIAL UNICAMP CONV. CONTRATADOS CONV. HONORÁRIOS FUNCAMP 7

8 Função CBO o Informa a Família e a Função de acordo com o Código Brasileiro de Ocupações (CBO). Exemplo: Analistas De Sistemas Computacionais Analista de desenvolvimento de sistemas Analista de suporte computacional Analista redes e de comunicação de dados Grupo o Classificação dos colaboradores em Docente (subdivididos em MS e seus níveis MS e não-ms), Não-Docente (subdivididos nos tipos Operacional, Técnico e Administrativo) e Outros. GRUPO SUB-GRUPO NÍVEL MS DOCENTE MS MS5 DOCENTE MS MS1 DOCENTE MS MS4 DOCENTE MS MS3 DOCENTE MS MS2 DOCENTE MS MS6 DOCENTE NÃO-MS - NÃO-DOCENTE ADMINISTRATIVO - NÃO-DOCENTE OPERACIONAL - NÃO-DOCENTE TÉCNICO - OUTROS - - Jornada o Informa a jornada mensal de pagamento. Jornada

9 OUTROS RDI RDIDP RTC RTI RTP Local o Informa os locais da Universidade em todos os níveis da hierarquia, baseado na tabela de Órgãos. Exemplo: 15 - HC CASS DSSOC AMBUL ATUSU PROGES PS ATUSU PROGES APA Nível Cargo o Classifica os níveis do cargo em: Fundamental, Médio, Superior e Não Informado. Situação o Descreve a situação do colaborador em Ativo, Afastado (com ou sem vencimentos), Aposentado ou Desligado*. SITUAÇÃO SITUAÇÃO ATIVO ATIVO AFASTADO COM VENCIMENTOS ATIVO AFASTADO SEM VENCIMENTOS ATIVO TRABALHANDO APOSENTADO - DESLIGADO - *Desligado qualquer servidor que perca o vínculo com a Universidade passa para a situação Desligado ex. Demissão, Falecimento (tanto aposentado, quanto ativo, ao falecer, passa para a situação Desligado ) As quantidades de servidores na situação Desligado são acumuladas desde quando há registro no banco de dados da DGRH (menor data de admissão no banco é de 13/03/1957). 9

10 Tempo o Informa, mês a mês, todos os períodos de competência da folha de pagamento, a partir de Janeiro de Tipo Folha o Informa o tipo de folha de pagamento: Mensal, Especiais, Complementares e 13º Salário Regime o Informa os regimes ESU, CLT, Comissionados e Sem Vínculo. Sexo o Informa se Masculino ou Feminino. 10