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1 Instruções para a consulta dos documentos digitais: Demonstrativo de Pagamento e Comprovantes de Rendimentos Pagos e de Imposto de Renda Retido no Sistema Vida Funcional On Line Versão: VA_01_01 Data: Este documento descreve as atividades e ações a serem realizadas no processamento dos documentos digitais Demonstrativo de Pagamento, Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, para consulta nos sistemas Vida Funcional on line e Administração de Pessoal (VETORH Rubi). Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH Assessoria de Informática Site:

2 2/8 Sumário 1 INTRODUÇÃO DEFINIÇÕES PROCEDIMENTOS GERAIS PROCEDIMENTOS PARA CONSULTAR DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO NO SISTEMA VIDA FUNCIONAL ON LINE PROCEDIMENTOS PARA CONSULTAR INFORME DE RENDIMENTOS NO SISTEMA VIDA FUNCIONAL ON LINE PROCEDIMENTOS PARA TROCA DE SENHA DE ACESSO AO SISTEMA VIDA FUNCIONAL ON LINE PROCEDIMENTOS PARA VALIDAÇÃO DOS DADOS

3 3/8 1 INTRODUÇÃO Tendo em vista a Instrução Normativa nº 002/2013, que dispensa a emissão em papel dos Demonstrativos de Pagamentos e Comprovantes de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte a partir de para servidores ativos e a partir de 01/10 para os servidores aposentados. Os servidores ativos e aposentados da Unicamp terão acesso a esses documentos por meio do sistema Vida funcional On Line, disponibilizado no site da DGRH, por meio de senha individual, onde poderão consultar e imprimir os documentos. 1.1 Definições Demonstrativo de Pagamento Digital: é o documento que contém os valores pagos pela Universidade ao servidor (holerite), disponibilizado em meio eletrônico. Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte: é o documento que contém indicação da natureza e do montante dos rendimentos, das deduções e do imposto sobre a renda retido na fonte (IRRF) no ano-calendário, pelo valor total anual, expresso em reais, bem como de informações complementares. 2 PROCEDIMENTOS GERAIS Ao término do processamento da Folha de Pagamento de cada mês, os Demonstrativos de Pagamento são gerados no banco de dados e liberados no sistema Vida Funcional On Line, por meio de atribuição de senha ao seu cadastro funcional. Os Demonstrativos de Pagamento de Pessoal mensais, férias e outros estarão disponíveis para consulta e impressão a partir do dia primeiro de cada mês. 3

4 4/8 2.1 Procedimentos para consultar Demonstrativo de Pagamento no sistema Vida Funcional On Line Caminho de Acesso: Acessar o site da DGRH: e clicar no ícone Vida Funcional On Line Digitar a matrícula, a senha pessoal e clicar em Login* *Caso ainda não tenha senha, solicite-a junto ao RH de sua Unidade ou através do link Esqueci / Obter nova senha. Clicar no menu Pagamento Escolher a opção Demonstrativos 4

5 5/8 Selecionar o tipo de folha desejada: o Cálculo mensal: Demonstrativo de pagamento; o Férias: Demonstrativo de pagamento de férias; o Especiais: Ação judicial, PIPS; o 13º Salário 1º Parte: Demonstrativo de 13º Salário 1º Pagamento; o 13º Salário 2º Parte: Demonstrativo de 13º Salário 2º Pagamento. Selecionar a data de referência desejada e clicar no botão consultar O documento é exibido em formato pdf. Para imprimir, aperte simultaneamente as teclas CTRL+P, ou utilize o botão da barra de ferramentas. Para salvar, aperte simultaneamente as teclas SHIFT +CTRL+S, ou utilize o botão da barra de ferramentas. 5

6 6/8 2.2 Procedimentos para Consultar Informe de Rendimentos no sistema Vida Funcional On Line Escolher a opção Informe de Rendimentos Selecionar a fonte pagadora e clicar em Continuar Selecionar o período desejado e clicar em consultar O documento é exibido em formato pdf. Para imprimir, aperte simultaneamente as teclas CTRL+P, ou utilize o botão da barra de ferramentas. Para salvar, aperte simultaneamente as teclas SHIFT +CTRL+S, ou utilize o botão da barra de ferramentas. 6

7 7/8 2.3 Procedimentos para troca de senha de acesso ao Sistema Vida Funcional On Line Para obter nova senha de acesso Clicar em Esqueci/Obter nova senha e seguir os procedimentos especificados. Digitar os campos com sua matrícula funcional, endereço de para o qual a nova senha será enviada, número do seu CPF e data de nascimento. A seguir, clicar em gerar. Uma nova senha será enviada para o endereço de informado. 7

8 8/8 2.4 Procedimentos para validação dos dados Os documentos digitais emitidos pela DGRH podem ser validados através do Portal DGRH menu sistemas Validação de documentos 1. Acesso 2. Digitar os dados solicitados na página e clicar em Validar o Documento 8

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