Manual de Recursos Humanos

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1 Manual de Recursos Humanos Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho Organização Social de Cultura 1

2 Finalidade: Disponibilizar princípios básicos de gestão de pessoal que devem orientar o quadro de funcionários, colaboradores e o Núcleo de Recursos Humanos no desempenho de suas funções. Procedimentos deste Manual: Recrutamento e Seleção de Pessoal; Plano de Cargos e Salários; Treinamento, Desenvolvimento e Avaliação de Desempenho; Direitos, Deveres e Regime Disciplinar Acesso ao Paço das Artes; Controle de Freqüência; Banco de Horas; Férias; Benefícios: Vale Transporte; Vale Refeição. Benefícios por Liberalidade: Assistência Médica; Seguro de Vida. 2

3 Política Geral de Recursos Humanos: Visa assegurar que os Recursos Humanos da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, sejam considerados como elemento mais importante e estratégico para a manutenção e crescimento da Associação, investindo na qualificação e valorização do seu quadro de pessoal, pautando-se por princípios éticos e legais. Aplicação: Aplica-se aos funcionários e colaboradores da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho Funcionários: São todos, cujo vínculo empregatício é regido pela Consolidação das Leis do Trabalho CLT. Colaboradores: são todos os servidores cedidos Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, em decorrência do Contrato de Gestão, cujo vínculo empregatício é regido pelo Estatuto do Servidor Público Estadual. Administração de Recursos Humanos: Tem por objetivo planejar, organizar e desenvolver técnicas capazes de promover o desempenho eficiente e eficaz do pessoal visando os objetivos da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho. R e c r u t a m e n t o e S e l e ç ã o d e P e s s o a l QUAIS SERÃO AS NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAÇÃO? As vagas serão autorizadas mediante formulário especifico. O recrutamento e seleção do pessoal efetivo ou estagiário serão feitos após divulgação entre o público alvo e constarão de etapas eliminatórias, classificatórias, incluindo entrevistas e técnicas de seleção, observadas as peculiaridades de cada cargo/ carreira. 3

4 As exigências previstas no processo de recrutamento e seleção não se aplicam à contratação de serviços técnicos especializados, às locações de serviços, aos cargos de confiança, aos cargos especiais e aos servidores contratados. Fica proibida a contratação de cônjuge ou parente até terceiro grau de Conselheiros e Diretores. Fica proibida a contratação de servidores públicos em atividade, exceto para cargo de chefia. Será permitida a contratação, por tempo limitado, de pesquisadores ou técnicos de nível superior, com ou sem vínculo empregatício, respeitada a legislação aplicada em sua entidade de origem. Será permitida a contratação, por tempo parcial, de especialistas para a realização de atividades de pesquisa, consultoria, extensão e desenvolvimento no âmbito das necessidades da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, previamente autorizada pelo Diretor(a) Executivo e Diretor (a) Administrativo/Financeiro. Será permitida a atividade de treinamento de recursos humanos por colaboradores e funcionários em instituições de ensino, centros de pesquisa e desenvolvimento públicos ou privados, bem como a realização de consultas técnicas, com ou sem remuneração, previamente autorizadas pelo Diretor(a) Executivo e Diretor (a) Administrativo/Financeiro P l a n o d e C a r g o s e S a l á r i o s Conforme previsto em Contrato de Gestão, com o Plano de Cargos e Salários devidamente formulado, permitirá atender a complexidade de suas atribuições, criando uma estrutura de cargos e carreiras que reflita a organização de seu trabalho. T r e i n a m e n t o, D e s e n v o l v i m e n t o e A v a l i a ç ã o d e D e s e m p e n h o Será elaborado o Planejamento de Treinamento e Desenvolvimento através de levantamento das necessidades e prioridades dos núcleos, dos funcionários, e considerado o orçamento financeiro disponível. 4

5 Os resultados serão mensurados através de Avaliação de Desempenho e de Pesquisas que demonstrem os resultados, criando-se histórico que propicie parâmetros para avaliação. D i r e i t o s, D e v e r e s e R e g i m e D i s c i p l i n a r Funcionários: São os definidos na CLT e Sindicato da categoria. Colaboradores: São os definidos na Legislação Estatutária. A c e s s o à s D e p e n d ê n c i a s : O acesso às dependências dos locais administrados pela Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho por funcionários e colaboradores deve obedecer aos seguintes critérios: Local de Entrada: Portaria Identidade Funcional (Crachá): Somente será permitida a livre circulação pelas áreas dos funcionários e colaboradores que estiverem portando seu Crachá, afixado na altura do peito. Em caso de perda ou esquecimento, solicitar um crachá provisório no Núcleo de Recursos Humanos. A segunda via deverá ser solicitada no Núcleo de Recursos Humanos. O funcionário será responsável pelo custo de R$ 10,00 (Dez reais), que será descontado na Folha de Pagamento. Horário de Trabalho: O horário está definido em Contrato de Trabalho. 5

6 C o n t r o l e d e F r e q ü ê n c i a O QUE É? O registro da freqüência diária é obrigação legal, através desse procedimento a Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho calcula os pagamentos mensais de seus funcionários. O registro do Ponto é pessoal e intransferível, considerando se Falta Grave, sob pena de punição (demissão por justa causa), o registro para colegas de trabalho. QUEM PRECISA MARCAR O PONTO? Deve ser marcado por todos os funcionários e que prestam serviços regulares para a Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, salvo liberações concedidas pela Direção. QUANDO MARCAR O PONTO? Entrada ao Trabalho Início e término do horário de almoço Saída do Trabalho O QUE É CONSIDERADO ATRASO? É tolerado um atraso máximo de 15 minutos, na marcação do ponto, durante a entrada ao trabalho. Se durante o mês os atrasos ultrapassarem a 30 minutos, o funcionário será descontado em folha de pagamento. QUANDO AUSÊNCIAS SÃO ABONADAS : 2 dias consecutivos quando do falecimento de cônjuge, companheiro(a), ascendente ou descendente direto. 1 dia no caso de internação hospitalar de cônjuge ou filho, desde que coincidentes com a jornada de trabalho do profissional. 6

7 Até 14 dias por Licença Médica, comprovada através de Atestado Médico reconhecido. 1 dia por ano no caso de doação comprovada de sangue. 5 dias consecutivos de licença pelo nascimento de filho. 3 dias consecutivos de licença pelo casamento. B a n c o d e H o r a s O QUE É? É um sistema de compensação de horas mais flexível, possibilitando adequar a jornada de trabalho dos funcionários às necessidades de produção ou demanda de serviços. O gerente de Núcleo deve prever e planejar a utilização do Banco de Horas. QUEM PODE UTILIZAR O BANCO DE HORAS? Todos os funcionários que fazem marcação de ponto. QUEM PODE AUTORIZAR O BANCO DE HORAS? O Gerente de Núcleo deve autorizar previamente a utilização do banco de horas. ONDE REGISTRAR AS HORAS DO BANCO DE HORAS? No ponto eletrônico. COMO SABEREMOS QUAL É O SALDO DO BANCO DE HORAS? Através de um extrato mensal, com as horas acumuladas, emitido e enviado aos funcionários pelo Núcleo de Recursos Humanos. 7

8 F é r i a s O QUE É? A cada 12 meses de trabalho, o profissional tem garantido por lei o direito de usufruir a 30 dias de Férias. PODE SE DESCANSAR QUANTOS DIAS? A Lei garante um período de 30 dias de descanso para cada 12 meses trabalhados, porém o profissional pode optar por descansar 20 dias e trabalhar 10 dias recebendo abono pecuniário, caso haja interesse da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho. QUANDO POSSO SAIR EM FÉRIAS? Vencido o período de 12 meses a Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho deve colocar o profissional em Férias no prazo máximo de 11 meses, subsequentes a data do vencimento. A data de saída deve ser sempre no primeiro dia útil da semana, nunca coincidindo com feriados ou dias já compensados. Procedimentos: O Núcleo de Recursos Humanos, junto aos demais Núcleos deve efetuar o Planejamento Anual de Férias, elaborando até setembro do ano corrente o planejamento do ano seguinte. A partir da data programada o Núcleo de Recursos Humanos emite o Aviso de Férias com 60 dias de antecedência, para a confirmação das mesmas junto aos Núcleos requisitantes. 5 dias antes do início das Férias o funcionário recebe o respectivo valor, através de depósito na conta corrente bancária, assina o Recibo de Férias e o envia para o Núcleo de Recursos Humanos. 8

9 B e n e f í c i o s V A L E T R A N S P O R T E O QUE É? Benefício legal a que todos os trabalhadores têm direito, utilizado para o deslocamento de ida e volta ao trabalho. ONDE UTILIZAR O VALE TRANSPORTE? Em todas as formas de transporte coletivo público municipal e intermunicipal. QUEM TEM DIREITO? Todos os funcionários efetivos que fizeram a respectiva opção pelo benefício através de formulário especifico. Funcionários em férias e afastados por doença/acidente, não recebem o Vale Transporte. O Vale Transporte não tem natureza salarial, portanto não é incorporado à remuneração. Quando o profissional trabalhar, por solicitação da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho fora da jornada pré definida recebe os Vales Transportes correspondentes. QUEM PAGA O VALE TRANSPORTE? O profissional paga 6 % do seu salário, descontado em folha de pagamento, e o Paço das Artes paga o custo restante. QUANDO OS VALES TRANSPORTES SÃO DISTRIBUIDOS, PAGOS E/OU CREDITADOS? São distribuídos, ou pagos através de depósito em conta corrente ou creditados em cartões, mensalmente até o último dia útil do mês. COMO FAÇO PARA ALTERAR E/OU INCLUIR ITINERÁRIOS? As inclusões e alterações de itinerários, devem ser realizadas até o dia 15 de cada mês, mediante preenchimento de formulário específico. 9

10 QUAL É O PRAZO DE RECEBIMENTO PARA OS ADMITIDOS NO MÊS? O Vale Transporte dos funcionários admitidos no mês é entregue no primeiro dia de trabalho ou o respectivo valor será depositado em conta corrente. V A L E R E F E I Ç Ã O O QUE É? Benefício oferecido aos funcionários Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, utilizado para compra de refeição. ONDE UTILIZAR O VALE REFEIÇÃO? Em todos os estabelecimentos que mantiverem convênio com a operadora selecionada. QUEM TEM DIREITO? Todos os funcionários efetivos que tenham jornada de trabalho de 8 horas diárias. Funcionários em férias e afastados por doença / acidente, não recebem Vale Refeição. O Vale Refeição não tem natureza salarial, portanto não é incorporado à remuneração. Quando o profissional trabalhar, por solicitação da Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, fora da jornada pré definida e em período integral recebe o Vale Refeição correspondente. QUEM PAGA O VALE REFEIÇÃO? A Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho paga integralmente. QUANDO O VALE REFEIÇÃO SERÁ CREDITADO NO CARTÃO? Até o último dia útil do mês anterior ao benefício. QUAL É O PRAZO DE RECEBIMENTO PARA OS ADMITIDOS NO MÊS? O Vale Refeição dos funcionários admitidos no mês será entregue no primeiro dia de trabalho ou o respectivo valor depositado em conta corrente. 10

11 B e n e f í c i o s p o r L i b e r a l i d a d e A S S I S T Ê N C I A M É D I C A O QUE É? Benefício em parceria com os funcionários Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, para assistência médica e laboratorial. COMO E ONDE UTILIZAR ASSISTÊNCIA MÉDICA? Através de agendamento conforme livro guia com a descrição de clínicas, médicos e laboratórios conveniados. QUEM TEM DIREITO? Todos os funcionários que optarem por este benefício até 30(trinta) dias após sua contratação. A Assistência Médica não tem natureza salarial, portanto não é incorporado à remuneração. QUEM PAGA A ASSINSTÊNCIA MÉDICA? A Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, posteriormente descontará em folha de pagamento, conforme tabela de descontos instituída pela Diretoria, conforme o teto salarial de cada funcionário. QUAL É O PRAZO DE RECEBIMENTO PARA OS ADMITIDOS NO MÊS QUE OPTAREM PELO BENEFÍCIO MÉDICO ASSISTÊNCIAL? Quinze dias após a sua concordância da assistência médica, desde que utilizem o benefício somente com a numeração do conveniado que será fornecida pelo departamento de Recursos Humanos da Associação, e/ou após o recebimento do Cartão da própria empresa de Assistência Médica, que também será fornecido pelo Departamento de Recursos Humanos. 11

12 O QUE É? S E G U R O D E V I D A Benefício oferecido pela Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, para todos os funcionários. COMO E ONDE UTILIZAR O SEGURO DE VIDA? Com base nas cláusulas regidas pela Apólice. QUEM TEM DIREITO? Todos os funcionários. A Assistência Médica não tem natureza salarial, portanto não é incorporado à remuneração. QUEM PAGA O SEGURO DE VIDA? A Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho paga integralmente. QUAL É O PRAZO DE RECEBIMENTO PARA OS ADMITIDOS NO MÊS? Trinta dias após o envio dos dados do funcionário à Empresa prestadora deste Serviço. 12

13 D i s p o s i ç õ e s F i n a i s: Os atos regulamentares necessários ao cumprimento destas normas, ressalvados os casos de competência do Conselho de Administração, serão baixados pelo Diretor(a) Executivo e Diretor (a) Administrativo/Financeiro São Paulo, 10 de julho de