Tópicos Especiais: Introdução à Gestão de Projetos em Engenharia

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1 Tópicos Especiais: Introdução à Gestão de Projetos em Engenharia 3. Ciclo de vida dos projetos 3.1. Qual é o ciclo de vida de um projeto? 3.2. O início de um projeto 3.3. O desenvolvimento de um projeto 3.4. A execução de um projeto 3.5. O término de um projeto 4. Iniciando um projeto 4.1. Termo de abertura do projeto

2 Ciclo de vida dos projetos É a evolução no tempo do projeto, conforme se avança na fase de execução, no desenvolvimento das entregas, visualizando etapas ou fases sendo concluídas em sequência. Ao final de cada etapa normalmente há entregas tangíveis ou marcos do projeto. 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 2

3 Ciclo de vida dos projetos 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 3

4 Ciclo de vida dos projetos Projetos são compostos de processos; Um processo é uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados; Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de Projeto e Processos Orientados a Produto. 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 4

5 Ciclo de vida dos projetos Processos de Gerência de Projeto: preocupados em descrever e organizar o trabalho do projeto; Processos Orientados a Produto: preocupados com a especificação e criação do produto. Tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variando de acordo com a área de aplicação. 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 5

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8 Relacionamento entre Processos Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são a entradas para outro processo; Focando nestas ligações, podemos descrever cada processo em termos de suas: Entradas: documentos ou itens documentáveis que sofrerão algum tipo de ação no processo. Técnicas e Ferramentas: mecanismos aplicados as entradas responsáveis pela geração das saídas; Saídas: documentos ou itens documentáveis que são o resultado do processo. 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 8

9 Iniciando um Projeto Plano de Negócios Objetivos Estratégicos Contratos & Leis Fato Gerador do Projeto Iniciação Planejamento Execução & Controle Encerramento Ciclo de Vida do Projeto Entregas para Clientes Entrada em fase operacional e/ou produção Ciclo de Vida do Produto 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 9

10 Iniciando um Projeto Formulário de apresentação de Projeto (FAP) Propor para um potencial patrocinador um potencial projeto Conteúdo: A identificação do problema principal e problemas secundários que o projeto visa sanear; Uma definição dos objetivos do projeto; Informação gerais sobre o projeto; Identificação da equipe executora; Cronograma de atividades, financeiro e orçamento; Recursos necessários 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 10

11 Termo de Abertura de Projeto Os passos para se iniciar um projeto: Identificar a necessidade de negócio ou oportunidade que justifica a existência do projeto; Identificar as partes interessadas; Levantar os objetivos do projeto; Desenvolver e aprovar o termos de abertura de projeto (TAP). 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 11

12 TAP Aspectos a considerar: Título do Projeto Necessidade Organizacional que justifica o projeto ( justificativa ) Produto FINAL do projeto BENEFÍCIOS esperados Estimativa de prazo Estimativa de custo Gerente do projeto Patrono 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 12

13 PRODUTOFINAL E BENEFÍCIOS PRODUTO FINAL: que deve ficar pronto ao final do ciclo de vida do projeto BENEFÍCIOS: como a organização que conduziu o projeto será beneficiada como consequência da disponibilidade do PRODUTO FINAL? 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 13

14 Exemplo Exemplo de TAP (Arquivo padrão) Exemplo de TAP (Exemplo Prático) 28/02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 14

15 Primeiro Trabalho Propor ao Professor (patrocinador) um projeto em que o cronograma deve ser compatível com o ciclo de vida da UC. Preparar o termo de abertura de projeto Trabalho em equipe, no máximo de 5 pessoas. Uma equipe pode solicitar a colaboração de qualquer aluno, mesmo fora da sua equipe, para partes específicas do projeto, de acordo com os requisitos técnicos. Entrega dia: 14/03/ /02/2018 Prof. Márcio F. S. Barroso 15