REDE MICHELIN BOA PRÁTICA

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1 REDE MICHELIN BOA PRÁTICA GUIA DE UTILIZAÇÃO PARA DISTRIBUIDORES REVENDA BDMR DISTRIBUIDOR GESTÃO DE PPC CASOS DE SUCESSO CAPACITAÇÃO REVENDA GESTÃO DE PPC CASOS DE SUCESSO CAPACITAÇÃO BDMR GESTÃO DE PPC CASOS DE SUCESSO CAPACITAÇÃO RIO DE JANEIRO MAIO DE

2 DISTRIBUIDOR RESUMO GERAL Apresenta um breve resumo das últimas movimentações da sua conta e seus dados. GESTÃO DE PPC (DISTRIBUIDOR) Consultar PPCs Permite buscar os seus PPCs por palavra-chave, número de PPCs e datas. Palavra-Chave: Preencha com uma palavra-chave ou o número do PPC para buscar. Status: Selecione um status. Data Inicial: Preencha com a data inicial do PPC. Data Final: Preencha com a data final do PPC, caso já tenha sido finalizado. : Após filtro, clique neste ícone para visualização completa do PPC. Criar PPCs Permite criar um novo PPC no sistema. Ao clicar, seus dados serão carregados automaticamente. Em Observações, preecha quando necessário. 2

3 Após, clique em Inserir Clippings para continuar o processo. Qtd. Ins./Imp.: Preencha com a quantidade de impressos ou veiculações. Valor do Clipping: Preencha com o custo da publicidade. Período da Ação: Preencha com o período da ação. Arquivo do Clipping: Selecione a publicidade. Aceito apenas PPT ou PPTX. Descrição da Ação: Escreva sobre a ação. Ao final, GRAVE a área do Clipping e posteriormente o PPC para que seja salvo. PPCs em Aprovação Permite verificar os PPCs que foram realizados e estão aguardando autorização para dar continuidade ao processo. 3

4 Envio de Nota Fiscal Permite enviar a nota fiscal dos PPCs, após este ser autorizado pelo BDMR. :Após o filtro, clique neste ícone para enviar a nota fiscal. Após a inclusão da imagem da nota, grave. Validando Nota Fiscal Permite verificar os PPCs que estão aguardando a validação da nota para o pagamento pelo BDMR. PPCs em Pagamento Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram envidadas. Pagamentos Aprovados Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram aprovadas, processo finalizado. Agora é aguardar o pagamento. 4

5 PPCs Reprovados Permite verificar os PPCs que foram reprovados. Extrato de Créditos por Revendas Permite verificar o extrato das movimentações. Verba Trimestral Atual Exibe a verba estimada no início de cada trimestre para a sua revenda. CASOS DE SUCESSO (DISTRIBUIDOR) Consultar CASOS DE SUCESSO Permite visualizar os casos de sucesso cadastrados no sistema. 5

6 CAPACITAÇÃO (DISTRIBUIDOR) Capacitações disponíveis Permite verificar as capacitações que estão disponíveis no sistema para a sua conta. REVENDA RESUMO GERAL Apresenta um breve resumo das últimas movimentações da sua conta e seus dados. GESTÃO DE PPC (REVENDA) Consultar PPCs Permite buscar os seus PPCs por palavra-chave, número de PPCs e datas. Palavra-Chave: Preencha com uma palavra-chave ou o número do PPC para buscar. Status: Selecione um status. Data Inicial: Preencha com a data inicial do PPC. Data Final: Preencha com a data final do PPC, caso já tenha sido finalizado. : Após filtro, clique neste ícone para visualização completa do PPC. 6

7 Criar PPCs Permite criar um novo PPC no sistema. Ao clicar, seus dados serão carregados automaticamente. Em Observações, preecha quando necessário. Após, clique em Inserir Clippings para continuar o processo. Campanha: Selecione a campanha. Mídia: Escolha a mídia. Tipo de peça: Escolha o tipo de peça. Qtd. Ins./Imp.: Preencha com a quantidade de impressos ou veiculações. Valor do Clipping: Preencha com o custo da publicidade. Período da Ação: Preencha com o período da ação. Imagem do Clipping - Selecione a publicidade (Impressos - JPG, JPGE e PDF; VT/Vídeos - AVI, MOV, WMV; Spot - MP3 e Digital: JPG, JPGE). Descrição da Ação - Escreva sobre a ação. Ao final, GRAVE a área do Clipping e posteriormente o PPC para que seja salvo. 7

8 PPCs em Aprovação Permite verificar os PPCs que foram realizados e estão aguardando autorização para dar continuidade ao processo. Envio de Nota Fiscal Permite enviar a nota fiscal dos PPCs, após este ser autorizado pelo BDMR. :Após o filtro, clique neste ícone para enviar a nota fiscal. Após a inclusão da imagem da nota, grave. 8

9 Validando Nota Fiscal Permite verificar os PPCs que estão aguardando a validação da nota para o pagamento pelo BDMR. PPCs em Pagamento Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram envidadas. Pagamentos Aprovados Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram aprovadas, processo finalizado. Agora é aguardar o pagamento. PPCs Reprovados Permite verificar os PPCs que foram reprovados. Extrato de Créditos por Revendas Permite verificar o extrato das movimentações. Verba Trimestral Atual Exibe a verba estimada no início de cada trimestre para a sua revenda. 9

10 CASOS DE SUCESSO (REVENDA) Consultar Boa Prática Permite visualizar os casos de sucesso cadastrados. :Clique neste ícone para visualização completa do caso de sucesso. 10

11 CAPACITAÇÃO (REVENDA) Capacitações disponíveis Permite verificar as capacitações que estão disponíveis no sistema para a sua conta. Tipos de Capacitação: PDFs, vídeos e outros. BDMR RESUMO GERAL Apresenta um breve resumo das últimas movimentações da sua conta. GESTÃO DE PPC Consultar PPCs Permite buscar PPC por palavra-chave, número de PPCs e datas. Palavra-Chave: Preencha com uma palavra-chave ou o número do PPC para buscar. Status: Selecione um status. Data Inicial: Preencha com a data inicial do PPC. Data Final: Preencha com a data final do PPC, caso já tenha sido finalizado. :Após o filtro, clique neste ícone para editar o PPC. Esta ação só é permitida para o BDMR e o BDMC. : Após filtro, clique neste ícone para visualização completa do PPC. 11

12 PPCs em Aprovação Permite verificar e editar os PPCs que foram realizados e estão aguardando autorização para dar continuidade ao processo. No caso, aprovação do PPC para que possa ser enviada a nota fiscal. :Após o filtro, clique neste ícone para editar o status do PPC. Selecione o botão Alterar Status, altere e, em seguida, grave a alteração. Ao clicar em Alterar Status PPC, selecione o próximo passo: Aguardando envio de nota fiscal. 12

13 PPCs Aguardando Notas Permite verificar os PPCs que foram autorizados e estão aguardando o envio da nota fiscal. :Após o filtro, clique neste ícone para editar o status do PPC. Selecione o botão Alterar Status, altere e, em seguida, grave a alteração. PPCs Validar Notas Permite verificar e validar as notas fiscais enviadas. PPCs em Pagamento Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram validadas e agora estão aguardando o pagamento pelo BDMC. PPCs Pagamentos Aprovados Permite verificar os PPCs que as notas fiscais foram validadas e aprovadas pelo BDMC. Pagamento efetuado. CASOS DE SUCESSO Consultar Boa Prática Permite realizar filtros para busca segmentada dos casos de sucesso cadastrados. Caso nenhum dos itens forem preenchidos, clique diretamente em buscar para listar todas as cadastradas no sistema. Palavra-Chave: Escolha a palava-chave para a busca. Estado: Defina um estado. Bandeira: Defina a bandeira. Canal: Canal de realização do Caso de Sucesso. Classificação: Gerar fluxo, produto ou serviço. Ação: Selecione o tipo da ação. Mídia: Que mídia, materiais foram utilizados. Data Inicial: Data inicial do Caso de Sucesso. Tipo de Publicação: Pública (BDMC, BDMR e Revendas) ou privada (BDMC e BDMR). Status da Publicação: Bloqueada (o BDMR iniciou o cadastro da boa prática, mas ainda não liberou para o BDMC avaliar se está ok), Em avaliação (o BDMR liberou para o BDMC avaliar), Publicada (a boa prática foi aprovada sendo esta publicada). :Após o filtro, clique neste ícone para editar um caso de sucesso. Esta ação só é permitida pelo autor ou pelo BDMC. :Após filtro, clique neste ícone para visualização completa da boa prática. Esta ação só é permitida se estiver liberada, pública (BDMC, BDMR e Revendas) ou privada (BDMC e BDMR). 13

14 Inserir Caso de Sucesso Área de cadastro dos casos de sucesso para os BDMR e BDMC. Nome do caso de sucesso: Nome a ser dado a ação. Autor: O autor já vem pré-preenchido pelo sistema. Fonte da informação/referência: Referência de onde foi feita/retirada a ação. Cidade: Preencha com a cidade onde ocorreu a ação. Estado: Preencha com o Estado onde ocorreu a ação. Bandeira: Escolha a bandeira. Canal: Escolha o canal. Classificação: Escolha o fluxo. Ação: Selecione o tipo da ação. Mídia: Escolha que tipo de mídia, materiais foram utilizados. Data Inicial: Data inicial da boa prática. Tipo de Publicação: Escolha pública (BDMC, BDMR e Revendas) ou privada (BDMC e BDMR). Status da Publicação: Defina o status. Bloqueada (o BDMR iniciou o cadastro do caso de sucesso, mas ainda não liberou para o BDMC avaliar se está ok), Em avaliação (o BDMR liberou para o BDMC avaliar), Publicada (o caso de sucesso foi aprovado sendo esta publicada). Buscar fotos: Inserir imagens da Boa Prática (apenas jpg, gif e png, tamanho máximo 1 MB, por arquivo). 14

15 CAPACITAÇÃO Capacitações disponíveis Permite verificar as capacitações que estão disponíveis no sistema para a sua conta. Tipos de Capacitação: PDFs, vídeos e outros. 15