PROJETO DO SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

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1 Universidade Federal de Pernambuco Departamento de Informática Curso de Especialização em Tecnologia da Informação Turma 3 PROJETO DO SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Professor: Alexandre Vasconcelos Jaelson Castro Equipe: Ana Cristina Bezerra Costa André Grizzi Recife 1999

2 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO 4 2 ANÁLISE DE REQUISITOS (UTILZANDO-SE O MÉTODO CORE) Definição do Problema Autoridade Cliente Objetivos do Negócio Problemas do Sistema Atual Principais Recursos do Novo Sistema Futuras Expansões Custos Cronograma Estruturação em Pontos de Vista Coleção Tabular Estruturação de Dados Almoxarifado Central Setores Setor de Compras Modelagem em Pontos de Vista Isolados Almoxarifado Central Fornecedores Setores Operador Setor de Compras Diretoria Administrativa Modelagem em Pontos de Vista Combinados Cenário de Aquisição de Material de Consumo Cenário de Pedido de Material Análise de Restrições Requisitos de Performance Requisitos de Segurança Requisitos de Técnicos e de Pessoal Restrições de Projeto Restrições Ambientais 18 3 ANÁLISE E PROJETO DO SISTEMA UTILIZANDO-SE OMT Modelo Objeto Diagrama de Classes Descrição dos Métodos Dicionário de dados 22 Classe Movimento de Entrada Modelo Dinâmico 23 2

3 3.2.1 Estados do Sistema Trilha de Eventos Diagramas Modelo Funcional Descrição Funcional DFD do Sistema 34 4 PROJETO DE BANCO DE DADOS Modelo de dados Dicionário de Dados Tabela de Produto Tabela de Fornecedor Tabela de Setor Tabela de Unidade de Medida Tabela de Empresa Tabela de Movimento de Entrada Tabela de Movimento de Saída 38 5 INTERFACE GRÁFICA Descrição das Telas Modelo das Telas Inicial Menu do Sistema Tela de Produto Tela de Fornecedor Tela de Setor Tela de Entrada de Produtos Tela de Saída de Produtos Tela de Solicitação de Relatórios 43 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 43 3

4 1 INTRODUÇÃO As Organizações Tabajara S/A são um grupo de empresas que atuam na área de comunicação e pretendem controlar o consumo interno de material de cada uma de suas unidades (televisão, rádios e jornal), bem como reduzir custos através de planejamento de compras centralizadas que supram todo o grupo com material de consumo. Para tanto, pretende implantar um sistema informatizado que traga como benefícios principais o controle do consumo de materiais e a redução de custos com planejamento de compras em grande escala. 2 ANÁLISE DE REQUISITOS (UTILZANDO-SE O MÉTODO CORE) 2.1 Definição do Problema Autoridade Cliente O Diretor Administrativo, Sr. Rochedo Rocha, é responsável pelas compras, controle de estoque e distribuição do material de consumo nas Organizações Tabajara S/A tendo, portanto, a palavra final no que diz respeito a modificação de diretrizes, rotinas e procedimentos na área de administração de materiais Objetivos do Negócio Controlar o consumo de material por empresa do grupo o que proporcionará uma redução de 15% das despesas com material de consumo; Uma vez conhecido o consumo total da Organização por período, pretende-se: 1. reduzir custos praticando-se compras periódicas e em grande escala; 2. calcular precisamente estoque mínimo por produto para que, em função do prazo de entrega de produtos pelos fornecedores, não falte estoque; 4

5 3. calcular precisamente estoque máximo de produtos para evitar perda de material e grandes quantias empatadas em estoque; Agilizar a distribuição de material nos diversos setores nas empresas da organização; Controlar o prazo de validade dos produtos perecíveis, evitando perda de material; Minimizar burocracia e trâmite de papéis; Problemas do Sistema Atual Atualmente algumas unidades da organização possuem controle de estoque automatizado e outras ainda o fazem manualmente. As compras são descentralizadas e não se conhece o consumo por produto, por empresa do grupo e consumo total, o que impede um planejamento para compras periódicas e em grande escala. A falta de planejamento de compras ocasiona atrasos no atendimento de solicitações por não haver produto em estoque. Não há uma padronização nos procedimentos de requisição e distribuição de material. Nas empresas em que os procedimentos não são automatizados, são utilizados formulários pré-impressos com vários níveis de autorização, que resultam em burocracia e demora no atendimento das requisições. validade. Existe uma grande perda de material por falta de controle de prazo de Principais Recursos do Novo Sistema O sistema deverá permitir que as requisições de materiais e as autorizações de envio, sejam feitas de forma simplificada e diretamente no sistema; Elaborar estatísticas de consumo por produto, por setor e por empresa do grupo; Elaborar previsão de compras por produto para um determinado período de consumo, incluindo custo; Manter histórico de entregas do fornecedor para avaliação de idoneidade; 5

6 O controle do ressuprimento deverá ser automático de acordo com o nível de estoque e consumo médio. Deve ser Informado na tela os produtos que atingiram o ponto de reposição (produtos cujo estoque atual é inferior ao estoque mínimo informado no cadastro), incluindo uma sugestão de quantidade a ser adquirida de cada produto(estoque máximo cadastrado subtraído do estoque atual); Deve Ter interface simples e amigável com ajuda sensível ao contexto; Futuras Expansões Adotar distribuição de dados para permitir que a informação esteja mais próxima do usuário final (distribuídos por empresa da organização) e assim contribuir para melhorara a performance do banco de dados, uma vez que será acessado menor volume de dados. A distribuição de dados permite também que usuários e aplicações não precisem conhecer a localização física dos bancos de dados, ou seja, terão visão única dos dados, independente da forma como estes estão distribuídos na rede Custos Os custos com o projeto foram orçados em R$ ,00 (cem mil reais), incluindo despesas com atualização de plataforma de hardware, software básico, pessoal técnico e treinamento de desenvolvedores e usuários finais. 6

7 Tópico Item Quantidade Custo Unitário(R$) Custo Total (R$) Hardware Microcomputadores , ,00 Impressoras 4 500, ,00 Software Jbuilder , ,00 Paradigma , ,00 Treinamento Paradigma 3 500, ,00 Custo Mensal(R$) Custo Total (R$) Recursos Humanos Analista Sistemas ,00 Programadores ,00 Custo Total , Cronograma Estima-se um prazo de 07 (sete meses) para a conclusão dos trabalhos, incluídas as etapas de análise de requisitos, projeto, codificação, testes e implantação. 7

8 Id EDT Nome da tarefa Dur. Início Término 1 1 Sistema de Administração de Materiais 167 dias Seg 01 Fev Sex 01 Out Aquisição de Hardware 14 dias Seg 01 Fev Ter 23 Fev Aquisição de Software 13 dias Seg 01 Fev Seg 22 Fev Alocação de pessoal 21 dias Seg 01 Fev Sex 05 Mar Treinamento 3 dias Seg 08 Mar Qua 10 Mar Planejamento 7 dias Qui 11 Mar Seg 22 Mar Análise de Requisitos 16 dias Seg 22 Mar Qua 14 Abr Projeto 24 dias Qui 15 Abr Sex 21 Maio Codificação 23 dias Seg 24 Maio Sex 25 Jun Testes 53 dias Seg 28 Jun Sex 10 Set Validação do Sistema 15 dias Seg 13 Set Sex 01 Out 1999 Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Encerramento trabalhos 0 dias Sex 01 Out Sex 01 Out 01/ 2.2 Estruturação em Pontos de Vista V0 Pontos de Vista do Sistema de Administração de Materiais V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 Almoxarifado Central Fornecedores Setores Setores Operador Setor de Compras Diretoria Administ. Ambiente 8

9 Almoxarifado Central responsável por controlar estoques e atende pedidos de material; Fornecedores empresas cadastradas que fornecem os materiais de consumo para as Organizações Tabajara; Setores representam os diversos departamentos, diretorias e seções das empresas do grupo; Operador representa os responsáveis de cada setor que interagem diretamente com o sistema; Setor de Compras responsável pelo ressuprimento de materiais de consumo do Almoxarifado Central; Diretoria Administrativa responsável pela gestão de materiais do grupo; 2.3 Coleção Tabular Ponto de vista: Almoxarifado Central Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Grizzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Setores Pedido de material Analisa a viabilidade e atende pedido de material Fornecedores Material Recebe e estoca material Material pedido Atesto de recebimento de material Setor requisitante Fornecedor Setor de Compras Estoque Estoque dos produtos Lista produtos em ponto de ressuprimento Listagem de produtos em ponto de ressuprimento Setor de Compras 9

10 Ponto de vista: Fornecedores Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Grizzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Setor de Compras Pedido de compra de material Fornece material do pedido de compras Material do pedido de compras Almoxarifado Central Ponto de vista: Setores Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Grizzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Técnicos Solicitação de material Elabora o pedido de material Pedido de material Operador Ponto de vista: Operador Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Gr izzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Setores Pedido de material Digita o pedido de material Cadastro do pedido de material no sistema Almoxarifado Central 10

11 Ponto de vista: Setor de Compras Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Grizzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Almoxarifado Central Lista de produtos em ponto de ressuprimento Faz cotação de preço de produtos junto a fornecedores Pedido de compra de material Fornecedor Fornecedores Atesto de recebimento de materiais Emite autorização para pagamento do fornecedor Autorização para pagamento do fornecedor Fornecedor Setor de Contas a Pagar Ponto de vista: Diretoria Administrativa Data: 03/03/1999 Autor: Ana Cristina, André Grizzi Versão: 1 ORIGEM ENTRADA AÇÃO SAÍDA DESTINO Almoxarifado Central Consumo médio de material Analisa consumo de materiais e elabora política, normas e procedimento de administração de materiais Política, normas e procedimentos de Administração de materiais Organização Tabajara 11

12 2.4 Estruturação de Dados Almoxarifado Central Saídas do Almoxarifado Central Material pedido Atesto de recebimento de material Listagem de produtos em ponto de ressuprimento Fornecedor Data de Entrega Produtos * Produto * * Quantidade em estoque * Sugestão p/ compras Setores Saídas de Setores Pedido de Material Produto * * Quantidade 12

13 2.4.3 Setor de Compras Saídas do Almoxarifado Central Atesto de recebimento de material Fornecedor Data de Entrega Produtos * 2.5 Modelagem em Pontos de Vista Isolados Almoxarifado Central [Setores] Analisar a viabilidade e atender pedido de Pedido de Material material Material pedido [Setor requisitante] [Fornecedores] Material Receber e estocar material Atesto de recebimento de material [Setor de Compras] [Fornecedor] [Estoque] Listar produtos em [Setor de Compras] ponto de ressuprimento Estoque de produtos Listagem de produtos em ponto de ressuprimento 13

14 2.5.2 Fornecedores [Setor de Compras] Pedido de compra de material Fornecer material do pedido de compras [Almoxarifado Central] Material do pedido de compra Setores [Técnicos] Solicitação de material Elaborar o pedido de material Pedido de material [Operador] Operador [Setores] Pedido de material Digita o pedido de material [Almoxarifado Central] Cadastro do pedido de material no sistema Setor de Compras [Almoxarifado Fazer cotação de Central] preços de material [Fornecedor] Lista de produtos em ponto junto a fornecedores Pedido de compra de material de ressuprimento [Fornecedores] Atesto de recebimento de material Emitir autorização para pagamento do fornecedor [Setor de Contas a Autorização para Pagar] pagamento do fornecedor [Fornecedor] 14

15 2.5.6 Diretoria Administrativa [Almoxarifado Central] Consumo médio de materiais Analisa consumo de materiais e elabora política, normas e procedimentos de administração de materiais [Organizações Tabajara] Política, normas e procedimentos de administração de materiais 2.6 Modelagem em Pontos de Vista Combinados Cenário de Aquisição de Material de Consumo Adotando-se a política de administração desenvolvida pela Diretoria administrativa, o almoxarifado Central deve verificar através dos estoques do sistema, os produtos que atingiram o ponto de reposição (estoque atual menor que o estoque mínimo estabelecido por produto, a partir da avaliação do consumo). O Setor de compras, de posse deste relatório faz cotação de preços no mercado fornecedor e envia o pedido de compra para o(s) fornecedor(es) selecionado(s). O(s) fornecedor(es) fazem a entrega do material ao Almoxarifado Central que recebe e estoca o material, atesta a entrega e envia o atesto para o Setor de Compras que autoriza o pagamento do fornecedor pelo Setor de Contas a Pagar. Diretoria Administrativa [Almoxarifado Central] Consumo médio de materiais Analisa consumo de materiais e elabora política, normas e procedimentos de administração de materiais [Organizações Tabajara] Política, normas e procedimentos de administração de materiais Almoxarifado Central [Estoque] Lista produtos em ponto de ressuprimento [Setor de Compras] Estoque de produtos Listagem de produtos em ponto de ressuprimento 15

16 [Almoxarifado Central] Setor de Compras Faz cotação de preços de material junto a [Fornecedor] Lista de produtos em ponto fornecedores Pedido de compra de material de ressuprimento [Setor de Compras] Fornecedores [Almoxarifado Central] Pedido de compra Fornece material do Material do pedido de compra de material pedido de compras [Fornecedores] Material Almoxarifado Central Recebe e estoca material Atesto de recebimento de material [Setor de Compras] [Fornecedor] Setor de Compras [Fornecedor] Emite autorização para [Fornecedores] [Setor de Contas a pagamento do Pagar] fornecedor Atesto de recebimento Autorização para pagamento de material do fornecedor Cenário de Pedido de Material O pedido de material pelos Setores é feito pelo sistema, que já informa se algum item pedido não tem estoque. O almoxarifado analisa o pedido de material e a viabilidade de atendimento. Caso seja autorizado o pedido, será enviado o material ao Setor requisitante, caso contrário, será informados o motivo do não atendimento. 16

17 Setores [Técnicos] Solicitação de material Elabora o pedido de material Pedido de material [Operador] [Setores] Operador [Almoxarifado Central] Digita o pedido de Pedido de material material Cadastro do pedido de material no sistema Almoxarifado Central [Setores] Analisar a viabilidade e atender pedido de [Setor requisitante] Pedido de Material material Material pedido 2.7 Análise de Restrições Requisitos de Performance A aplicação de administração de material não é considerada crítica do ponto de vista de performance de sistema. Entretanto, o tempo de resposta deve se manter dentro dos níveis aceitáveis Requisitos de Segurança A aplicação exige que sejam validadas senhas de acesso com diversos níveis de autorização: administrador do sistema, operadores dos setores, operador do Almoxarifado, operador do Setor de Compras, Diretor Administrativo Requisitos de Técnicos e de Pessoal Para o desenvolvimento do sistema proposto será necessário a alocação de um analista de sistemas, com pelo menos 3 (três) anos de atuação na área de engenharia de software utilizando orientação a objetos, que gerenciará o projeto, e 2 programadores com experiência comprovada em 17

18 desenvolvimento utilizando a linguagem de programação Java. Os referidos profissionais deverão ser selecionados no mercado uma vez que os os técnicos da instituição não estão disponíveis para serem alocados no projeto. Será necessário, ainda, treinamento na ferramenta CASE Paradigma Plus Restrições de Projeto As Organizações Tabajara adotam padrões de desenvolvimento de sistemas e, portanto, para desenvolvimento desta aplicação deve ser utilizada metodologia orientada a objetos utilizando-se OMT (Object Modeling Technique) com conceitos e notação de James Rumbaugh. O SGBD a ser adotado deve ser o MS SQL Server versão 7.0 e a linguagem de programação a ser adotada, Java em sua última versão Restrições Ambientais O sistema deve funcionar das 7:00h às 19:00h atendendo assim todo o horário de funcionamento das Organizações Tabajara. As falhas de energias devem ser tratadas pelo próprio SGBD e não se faz necessário elaboração de plano de contingência para este caso, uma vez que não se trata de aplicação crítica. 18

19 3 ANÁLISE E PROJETO DO SISTEMA UTILIZANDO-SE OMT Neste tópico do projeto, serão descritos o Modelo Objeto, o Modelo Dinâmico e o Modelo Funcional, utilizando-se o OMT (Object Modeling Techinique) com conceitos e notação de James Rumbaugh. Para a descrição dos modelos serão utilizados os requisitos levantados no tópico anterior, utilizando o método CORE. 3.1 Modelo Objeto Diagrama de Classes produto MOVIMENTO_ESTOQUE PRODUTO código: string descricao: string peso: real unidade:string imposto: real codigo gera data: data quantidade: integer ver_saldo_estoque entrada_produto saida_produto codigo possui produto ESTOQUE estoque_atual: integer estoque_minimo: integer estoque_maximo: interger preco_medio: real somar_estoque calc_valor_medio_produto baixar_estoque MOVIMENTO_ENTRADA preco::real produtos_por_fornecedor fornece FORNECEDOR codigo: string nome: string telefone: string endereco: string fornecedor codigo inserir_mov_entrada consultar_mov_entrada MOVIMENTO_SAIDA previsao_de_compras consumo_por_setor consumo_por_produto recebe SETOR setor codigo: string nome: string empresa: string codigo inserir_mov_saida consultar_mov_saida 19

20 3.1.2 Descrição dos Métodos Classe Produto Ver saldo em estoque - consultar o saldo em estoque do produto; Entrada Produto registrar a entrada do produto no movimento de entrada e somar estoque; Saída produto registrar a saída do produto no movimento de saída e subtrair estoque; Classe Estoque Somar estoque - e somar a quantidade adquirida o saldo atual em estoque; Calcular valor médio produto será calculado o valor médio em estoque do produto a cada nova entrada considerando: novo valor médio em estoque = ((preço médio atual * estoque atual) + (quantidade adquirida * preço unitário)) / (estoque atual + quantidade adqurida); Baixar estoque - subtrair a quantidade enviada ao Setor do saldo atual em estoque; Classe Fornecedor Inserir movimento de entrada - inserir o movimento de entrada no fornecedor; Consultar movimento de entrada consultar os movimentos de entrada para um fornecedor; Classe Setor Inserir movimento de saída - inserir o movimento de saída no setor; Consultar movimento de saída consultar os movimentos de saída para um setor; Classe Movimento Entrada Produto por fornecedor consultar os fornecedores de um determinado produto informado; Classe Movimento Saída Previsão de compras elaborar a previsão de compras de produtos baseado no consumo por período; Consumo por setor consultar o consumo por período de um setor informado; Consumo por produto consultar os setores que consumiram um determinado produto num período; 20

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22 3.1.3 Dicionário de dados Classe Produto Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Código String Not null/unique Código do produto Descrição String Not null Descrição do produto Peso Real Not null Peso do produto Unidade String Not null Unidade de medida do produto Imposto Real Alíquota (%) de ICMS do produto Classe Estoque Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Estoque atual Integer Not null Qtde em estoque do produto Estoque mínimo Integer Not null Qtde para reposição do produto Estoque máximo Integer Not null Qtde máxima permitida em estoque do produto Preço Médio Real Not null Preço Médio do produto Classe Movimento Estoque Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Data String Not null/unique Data de movimento Quantidade String Not null Qtde. movimentada do produto fornecedor Classe Fornecedor Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Código String Not null/unique Código do fornecedor Nome String Not null Razão Social do fornecedor Endereço String Rua, nº, bairro, cidade, estado, CEP Telefone String Telefone do fornecedor Classe Setor Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Código String Not null/unique Código do setor Nome String Not null Nome do Setor Empresa String Not null Empresa do grupo que pertence Classe Movimento de Entrada Nome do campo Tipo do campo Requerido Descrição Preço Unitário Real Not null Preço unitário do produto 22

23 3.2 Modelo Dinâmico Estados do Sistema Um estado é qualquer modo de comportamento observável. Em sua utilização normal, o Sistema de Administração de Materiais poderá estar em um dos seguintes estados: EI. Estado Inicial EA. Estado Anterior E1. Verificando Senha E2. Consultando estoque E3. Exibindo estoque E4. Verificando produtos em ponto de reposição E5. Dando entrada em estoque E6. Dando saída em estoque E7. Recebendo pedido de material E8. Verificando consumo de Material E9. Cadastrando produto E10. Cadastrando Setor E11. Cadastrando Fornecedor E12. Listando cadastros Trilha de Eventos Trilha de Eventos - Obtendo acesso ao sistema Operador SISADM Banco de dados Faz Login no sistema Consulta banco de dados Exibe Menu Usuário válido 23

24 Trilha de Eventos - Inserir Produto e Estoque Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do produto Consulta se produto cadastrado Produto não cadastrado Inclui produto no cadastro Envia MSG de Inclusão OK Informa dados do estoque do produto Inclusão OK Inclui estoque do produto Envia MSG de produto OK Inclusão OK Trilha de Eventos Alterar Produto Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do produto Consulta se produto cadastrado Produto cadastrado Altera cadastro do produto Envia MSG de Alteração OK Alteração OK Trilha de Eventos Alterar Estoque Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do estoque do produto Consulta se estoque do prod. cadastr. Estoque cadastrado Altera estoque do produto Envia MSG de Alteração OK Alteração OK 24

25 Trilha de Eventos Excluir Produto Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do produto Consulta se produto cadastrado Produto cadastrado Exclui cadastro do produto Envia MSG de exclusão OK Exclusão OK Trilha de Eventos Consultar Produto Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do produto Consulta se produto cadastrado Exibe cadastro do setor Cadastro do setor Trilha de Eventos Consultar Estoque Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do produto Consulta se estoque do prod. cadastr. Exibe estoque do produto Estoque cadastrado Trilha de Eventos Inserir Fornecedor Operador SISADM Banco de dados Informa dados do fornecedor Consulta se fornecedor cadastrado Fornecedor não cadastrado Inclui cadastro do fornecedor Envia MSG de inclusão OK Inclusão OK 25

26 Trilha de Eventos Alterar Fornecedor Operador SISADM Banco de dados Informa dados do fornecedor Consulta se fornecedor cadastrado Fornecedor cadastrado Altera cadastro do fornecedor Envia MSG de Alteração OK Alteração OK Trilha de Eventos Excluir Fornecedor Operador SISADM Banco de dados Informa dados do fornecedor Consulta se fornecedor cadastrado Fornecedor cadastrado Exclui cadastro do fornecedor Envia MSG de exclusão OK Exclusão OK Trilha de Eventos Consultar Fornecedor Operador SISADM Banco de dados Informa dados do fornecedor Consulta se fornecedor cadastrado Exibe cadastro do fornecedor Cadastro do fornecedor Trilha de Eventos Inserir Setor Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do setor Consulta se setor cadastrado Setor não cadastrado Inclui cadastro do setor Envia MSG de inclusão OK Inclusão OK 26

27 Trilha de Eventos Alterar Setor Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do setor Consulta se setor cadastrado Setor cadastrado Altera cadastro do setor Alteração OK Envia MSG de Alteração OK Trilha de Eventos Excluir Setor Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do setor Consulta se setor cadastrado Setor cadastrado Exclui cadastro do Setor Envia MSG de exclusão OK Exclusão OK Trilha de Eventos Consultar Setor Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados do setor Consulta se setor cadastrado Exibe cadastro do setor Cadastro do setor 27

28 Trilha de Eventos Registrar Entrada de Produto Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados entrada do produto Consulta se produto cadastrado Produto cadastrado Consulta se fornecedor cadastrado Fornecedor cadastrado Registra entrada de produto Inclusão OK Calcula preço médio e atual. estoque Envia MSG de saída OK Atualização OK Trilha de Eventos Registrar Saída de Produto Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa dados saída de produto Consulta se produto cadastrado Produto cadastrado Consulta se setor cadastrado Setor cadastrado Registra saída de produto Inclusão OK Atualiza estoque Envia MSG de saída OK Atualização OK 28

29 Trilha de Eventos Calcular Consumo Médio Operador do Almoxarifado SISADM Banco de dados Informa período p/calcular consumo Consulta mov. saída de produtos Exibe cálculo consumo médio Movimento de saída de produtos Diagramas 29

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33 3.3 Modelo Funcional Descrição Funcional Cadastrar Unidades de Medida solicita-se os dados da unidade de medida e a opção do menu (inclusão, alteração, exclusão, consulta ou listagem do cadastro) a ser executada. No caso de inclusão, verifica-se se a mesma já está cadastrada e, caso não esteja, cadastra-se. Caso já esteja cadastrada, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de exclusão, verifica-se se a mesma já está cadastrada e, caso esteja, exclui-se. Caso não esteja cadastrada, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de alteração, altera-se o dado informado e em caso de consulta, exibe-se o cadastro da unidade de medida informada. Cadastrar Produtos solicita-se os dados do produto e a opção do menu (inclusão, alteração, exclusão, consulta ou listagem do cadastro) a ser executada. No caso de inclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso não esteja, cadastra-se. Caso já esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de exclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso esteja, exclui-se. Caso não esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de alteração, altera-se o dado informado e em caso de consulta, exibe-se o cadastro do produto informado. Dar Entrada de Produto A partir das notas fiscais de compra de produtos, solicitase os dados da entrada do produto em estoque. Verifica-se se o produto está cadastrado e, caso esteja, verifica-se se o fornecedor está cadastrado, calculase preço médio, registra o movimento e soma-se quantidade ao estoque. Caso o produto não esteja cadastrado, exibe-se mensagem e pede-se nova opção de menu. Cadastrar Fornecedor solicita-se os dados do fornecedor e a opção do menu (inclusão, alteração, exclusão consulta) a ser executada. No caso de inclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso não esteja, cadastra-se. Caso já esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de exclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso esteja, exclui-se. Caso não esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de alteração, altera-se o dado informado e em caso de consulta, exibe-se o cadastro do fornecedor informado. Cadastrar Setor solicita-se os dados do setor e a opção do menu (inclusão, alteração, exclusão consulta) a ser executada. No caso de inclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso não esteja, cadastra-se. Caso já esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de exclusão, verifica-se se o mesmo já está cadastrado e, caso esteja, exclui-se. Caso não esteja cadastrado, envia-se mensagem e pede-se nova opção de 33

34 menu. No caso de alteração, altera-se o dado informado e em caso de consulta, exibe-se o cadastro do setor informado.. Cadastrar Empresa solicita-se os dados da empresa e a opção do menu (inclusão, alteração, exclusão consulta) a ser executada. No caso de inclusão, verifica-se se a mesma já está cadastrada e, caso não esteja, cadastra-se. Caso já esteja cadastrada, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de exclusão, verifica-se se a mesma já está cadastrada e, caso esteja, exclui-se. Caso não esteja cadastrada, envia-se mensagem e pede-se nova opção de menu. No caso de alteração, altera-se o dado informado e em caso de consulta, exibe-se o cadastro da empresa informada. Dar Saída de Produtos solicita-se os dados de saída do produto, e verifica-se se produto está cadastrado e, caso esteja, verifica-se se o setor está cadastrado, verifica-se se estoque atual do produto é suficiente, registra-se o movimento e subtrai-se quantidade ao estoque. Caso o produto não esteja cadastrado, exibese mensagem e pede-se nova opção de menu. Emitir Relatórios exibe tela de opções de relatórios do sistema e solicita-se escolha. Aguarda-se a digitação dos parâmetros, elabora o relatório e envia-se para impressora ou tela conforme opção do solicitante DFD do Sistema 34

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36 4 Projeto de Banco de Dados O Sistema de Administração de Materiais utiliza bases de dados próprias. Uma vez que o SGBD a ser utilizado (MS SQL Server) é relacional, utilizamos Diagrama de Entidades e Relacionamento (DER) para representar o modelo de dados do SISADM. 4.1 Modelo de dados CÓDIGO UNIDADE DESCRIÇÃO 1 CÓDIGO QUAN- TIFICA IMPOSTO EST. ATUAL DESCRIÇÃO N EST. MÍN. PESO PRODUTO EST MÁX UNIDADE N N PREÇO MÉDIO DATA DATA QTDE MOVIM. ENTRADA MOVIM. SAÍDA QTDE PREÇO N N SETOR CÓDIGO CÓDIGO FORNECEDOR N NOME NOME TELEFONE PERTENCE EMPRESA ENDEREçO 1 CÓDIGO EMPRESA NOME 36

37 4.2 Dicionário de Dados Tabela de Produto Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Código Char 6 Not null/unique Código do produto Descrição Char 40 Not null Descrição do roduto Peso Real 5,2 Not null Peso do produto Unidade Char 3 Not null Unidade de medida do produto Imposto Real 6,2 Alíquota de ICMS do produto Estoque atual Integer 5 Not null Qtde em estoque do produto Estoque mínimo Integer 5 Not null Qtde para reposição do produto Estoque máximo Integer 5 Not null Qtde máxima permitida em estoque do produto Preço Médio Real 6,2 Not null Preço Médio do produto Tabela de Fornecedor Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Código Char 3 Not null/unique Código do fornecedor Nome Char 40 Not null Razão Social do fornecedor Endereço Char 50 Rua, nº,bairro,cidade,estado,cep Telefone Char 11 Telefone do fornecedor Tabela de Setor Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Código Char 5 Not null/unique Código do setor Nome Char 25 Not null Nome do Setor Empresa Char 5 Not null Empresa do grupo que pertence Tabela de Unidade de Medida Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Código Char 3 Not null/unique Abreviatura da Unidade de medida Nome Char 15 Not null Nome da unidade de medida Tabela de Empresa Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Código Char 5 Not null/unique Código da Empresa Nome Char 25 Not null Nome da Empresa 37

38 4.2.6 Tabela de Movimento de Entrada Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Número do Movimento Automático - Not null/unique Número do movimento Data DataChar 8 Not null/ Data do movimento Produto Char 25 Not null Código do produto Fornecedor Char 5 Not null Fornecedor do produto Quantidade Real 5,2 Not null Quantidade fornecida Preço Unitário Real 6,2 Not null Preço unitário do produto Tabela de Movimento de Saída Nome do campo Tipo do campo Tamanho Requerido Descrição Número do Movimento Automático - Not null/unique Número do movimento Data DataChar 8 Not null/ Data do movimento Produto Char 25 Not null Código do produto Setor Char 5 Not null Setor requisitante do produto Quantidade Real 5,2 Not null Quantidade enviada do produto 5 INTERFACE GRÁFICA 5.1 Descrição das Telas Tomamos como base os estados das ações e os diagramas de fluxo de controle para o projeto da interface com o usuário. Foram identificadas 8 telas: Telas Tela Inicial Menu do Sistema Tela de Produto Tela de Fornecedor Tela de Setor Tela de Empresa Descrição Tela padrão das Organizações Tabajara S/A de onde são chamadas as aplicações Tela onde são apresentadas as opções do SISADM Onde são efetuadas as operações de incluir, alterar, excluir e consultar produtos Onde são efetuadas as operações de incluir, alterar, excluir e consultar fornecedores Onde são efetuadas as operações de incluir, alterar, excluir e consultar setores Onde são efetuadas as operações de incluir, alterar, excluir e 38

39 Tela de Unidade de Medida Tela de Entrada de Produto consultar empresas Onde são efetuadas as operações de incluir, alterar, excluir e consultar unidades de medida Tela onde são registradas as entradas de produto Tela de Saída de Produto Tela onde são registradas as saídas de produto Tela de solicitação de relatórios Tela onde são solicitados os relatórios do sistema 5.2 Modelo das Telas Inicial 39

40 5.2.2 Menu do Sistema Tela de Produto 40

41 5.2.4 Tela de Fornecedor Tela de Setor 41

42 5.2.6 Tela de Entrada de Produtos Tela de Saída de Produtos 42

43 5.2.8 Tela de Solicitação de Relatórios 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com a implantação do Sistema de Administração de Materiais, acreditamos que os custos com material de consumo das Organizações Tabajara deverão cair cerca de 15%, segundo levantamento inicial da Diretoria Administrativa. Com isto, os custo com o desenvolvimento do sistema seriam recuperados em cerca de quatro meses. Como serão utilizados recursos de informática de última geração, a vida útil do sistema está estimada em 7 anos, o que significaria um alto retorno do investimento feito. 43