Documento de Visão. Sistema de Ponto Eletrônico A2MEPonto. Versão 1.0

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1 Documento de Visão Sistema de Ponto Eletrônico A2MEPonto Versão 1.0

2 HISTÓRICO DE REVISÕES Data Versão Descrição Autor 23/10/2010 #1 Elaboração do documento. Eduardo Neto

3 Versão 1.0 Documento de Visão A2ME Soluções SUMÁRIO 1.2 Referências Resumo do Negócio Problemas Oportunidade de Negócio USUÁRIOS Resumo dos Usuários Ambiente do Usuário Necessidades dos Interessados VISÃO GERAL DO PRODUTO Perspectiva do Produto Resumo das Capacidades do Produto CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO CDP1 Manter Horário CDP2 Inserir Hora CDP3 Inserir Data CDP4 Inserir Intervalo CDP5 Manter Funcionário CDP6 Emitir Controle CDP7 Emitir Média CDP8 Emitir Extra CDP9 Emitir Falta Econômicas Tecnologia Sistemas Ambiente Prazos e Custos PRECEDÊNCIA E PRIORIDADE REQUISITOS DE DOCUMENTAÇÃO Manual do Usuário Ajuda on-line Guias de Instalação, de Configuração e arquivo Leiame...8 Solução A2MEPonto Pág. 3 de 8

4 Introdução O propósito deste documento é coletar, analisar e definir as necessidades e características gerais do projeto de software A2MEPonto Sistema de Ponto eletrônico, focando nas potencialidades requeridas pelos usuários e gestores e nas razões que levam a essas necessidades. Os detalhes de como a solução A2MEPonto irá satisfazer essas necessidades estarão descritas nas especificações de caso de uso e nas especificações suplementares. O escopo deste documento se limita a fornecer para todos os envolvidos uma descrição compreensível das funcionalidades que serão atendidas no projeto de software. Quando necessário este documento pode ser atualizado durante todo o ciclo de desenvolvimento da solução. 1.2 Referências A2MEPonto documento de requisito 1.3 Resumo do Negócio O A2MEPonto, é uma ferramenta que possui como objetivo controlar, facilitar e agilizar o trabalho do Departamento Pessoal de uma empresa. O software será desenvolvido para controlar as horas trabalhadas de um empregado. Essa operação, realizada será realizada pelo funcionário, na entrada e na saída, do seu turno de trabalho. O Departamento Pessoal pode controlar o número de horas trabalhadas a cada dia. 1.4 Problemas O problema de Afeta Cujo impacto é Benefícios de uma solução seriam Restrições para manutenção e evolução ou corretivas do sistema com segurança dentro de prazos curtos; Departamento Pessoal / TI / Infraestrutura; Alta dependência dos poucos usuários com perfil de administrador para atender a demanda de funcionários. Impossibilidade de resolver problemas rapidamente e dentro de prazos curtos. Construir um novo sistema e documentá-lo para que a equipe técnica e os usuários possam obter de forma rápida, fácil e eficiente às informações referentes aos processos. Documentação para a equipe técnica que facilitará a evolução do software de forma segura e coesa. 1.5 Oportunidade de Negócio O aumento de funcionários de uma empresa faz-se a necessidade de possuir um Sistema de Controle de horários dos funcionários, o intuito é disponibilizar ao usuário uma ferramenta que facilita e agiliza os departamentos responsáveis de controlar o desempenho de funcionários. Com isso é evidente a necessidade de desenvolver um sistema moderno que integrasse todas as funcionalidades do A2MEPonto, dando maior segurança aos usuários e flexibilidade que é exigida no setor. Solução A2MEPonto Pág. 4 de 8

5 2 USUÁRIOS 2.2 Resumo dos Usuários Nome Descrição Responsabilidades Responsável pelo Departamento Pessoal Servidores responsáveis pelo cadastro e alterações nos dados. Controlar o fluxo de cadastrados pelo setor do departamento pessoal e acompanhar o andamento do cadastro. 2.3 Ambiente do Usuário 2.4 Necessidades dos Interessados Necessidade Prioridade Preocupações Solução Atual Soluções Propostas Realizar consulta da movimentação do funcionário Baixa OK Consultar horário para verificar a movimentação de entrada e saída dos funcionários, o usuário do sistema deverá inserir o numero da matricula no campo matricula. Consultar horas extras Alta OK Realizar a retirada de relatórios por funcionário ou departamento (setor) com de horas trabalhas, média mensal. Alta OK Consultar horários para visualizar as movimentações de entrada e saída dos funcionários, deverá inserir o numero no Para realizar a retirada dos relatórios é necessário número da matricula ou nome do departamento. 3 VISÃO GERAL DO PRODUTO A Solução A2MEPonto permitirá a inclusão, manutenção e movimentações dos funcionários, bem com o cadastro dos usuários que podem ser alterados e incluídos pelo usuário com acesso de administrador do sistema A2MEPonto. Este software será desenvolvido para controlar as horas trabalhadas de um empregado em uma empresa. Realizando o controle na entrada e na saída do funcionário em seu turno de trabalho. O Departamento de departamento pessoal será responsável de controlar o número de horas trabalhadas a cada dia. Para efetuar alterações nos cadastros do sistema, o usuário (administrador) do A2MEPonto necessita acessar o sistema com seu login e senha, o mesmo terá seu acesso liberado pela TI. É possível realizar a geração dos seguintes relatórios: Relatório de Horas Trabalhadas, Relatório de Controle de horas extras e Relatório por funcionários com média de faltas, atrasos e horas extras. Solução A2MEPonto Pág. 5 de 8

6 3.2 Perspectiva do Produto O Sistema A2MEPonto é um produto que irá proporcionar modernização tecnológica, além de favorecer sua empresa com uma documentação ampla e completa que facilitará possíveis manutenções evolutivas ou corretivas, sendo essas intrínsecas ao ciclo de vida do projeto. 3.3 Resumo das Capacidades do Produto Benefícios para o Cliente Geração de relatórios dos processos Visualização de estatísticas dos processos Migração dos dados Recursos do Sistema Disponibilização de relatórios que ajudarão o cliente a ter melhor visão de horas trabalhadas e extras dos funcionários. O sistema dará os dados estatísticos dos andamentos dos das horas, podendo assim ter uma analise de desempenho e produtividade dos funcionários. O sistema estará apto a realizar a migração dos dados contidos, manualmente através de digitação ou na base de dados atual que se encontra na linguagem SQL. 4 CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO 5.1. CDP1 Manter Usuário. Permite criar horário do funcionário, exibir, alterar, inserir e apagar um horário no sistema CDP2 Inserir Hora. Permite inserir hora atual do sistema, exibi nome do funcionário, exibi hora do sistema na entrada e na saída, informa tipo de registro (entrada ou saída) CDP3 Inserir Data Permite inserir, exibir a data atual do sistema CDP4 Inserir Intervalo Permite inserir data atual do sistema, exibi data do sistema na entrada e na saída de intervalo CDP5 Manter Funcionário Permite a visualização, inclusão, alteração e exclusão de funcionários CDP6 Emitir Controle Emiti relatório e visualiza o controle das horas trabalhadas, imprimir o relatório no formato Word, Excel e.pdf. Solução A2MEPonto Pág. 6 de 8

7 5.7. CDP7 Emitir Média Emiti relatórios de média das horas trabalhadas mensalmente, o relatório no formato Word, Excel e PDF CDP8 Emitir Extra Emiti relatórios de horas extras trabalhadas, o relatório no formato Word, Excel e PDF CDP8 Emitir Falta Emiti relatórios de faltas ou horas não trabalhadas, o relatório no formato Word, Excel e PDF Econômicas Tecnologia O Sistema deverá usar a linguagem utilizada pelo Delphi, Object Pascal (Pascal com extensões orientadas a objetos), O banco de dados com modelagem relacional, linguagem SQL Server2005. Na infla estrutura usar os servidores Dell PowerEdge M610, servidor blade de meia altura, com arquitetura de processador Intel Xeon série 5500 e Na Estação do sistema A2MEPonto usar desktop com configuração básica no mercado, com monitores touch screen de 22 polegadas. A Aplicação deverá ser habilitada para Touch Screen Sistemas O sistema deverá ser compatível com os padrões definidos e homologados Ambiente Prazos e Custos Prazos e custos do projeto podem ser encontrados na proposta comercial e no cronograma 6. PRECEDÊNCIA E PRIORIDADE 6.1 REQUISITOS DE DOCUMENTAÇÃO 6.2 Manual do Usuário Será elaborado um Manual do Usuário que explicará detalhadamente todas as funcionalidades contidas no sistema, incluindo as telas, a forma de acesso, parâmetros utilizados e os procedimentos de negócio que estejam envolvidos, bem como todos os passos necessários à execução destes Solução A2MEPonto Pág. 7 de 8

8 procedimentos. Esse manual será desenvolvido em linguagem clara, de forma a facilitar a leitura e o entendimento. O manual deve conter normas, orientações gerais, glossário e referências para documentos externos. 6.3 Ajuda on-line 6.4 Guias de Instalação, de Configuração e arquivo Leiame Será fornecido um manual de instalação e configuração do produto. Além disso, um plano formal da transição será desenvolvido para assegurar que a equipe seja capaz de manter o sistema em funcionamento. Solução A2MEPonto Pág. 8 de 8

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