Gerenciamento de Projetos com o MS- Project Avançado

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Ana Laura Teixeira Fragoso
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1 Gerenciamento de Projetos com o MS- Project Avançado Aula 5 Prof. Guilherme Nonino Rosa

2 Apresentação: Prof. Guilherme Nonino Rosa - Técnico em Informática pela ETESP São Paulo no ano de Graduado em Ciências da Computação pela Unifran Universidade de Franca no ano de Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de Licenciado em Informática pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de Docente do Senac Ribeirão Preto desde fevereiro/ Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

3 Contatos: Prof. Guilherme Nonino Rosa

4 Exposição dialogada e experimentação: 10-Criação de Macros. O docente apresenta os diversos tipos de macros, sua utilização, e funcionalidades necessárias para a apresentação do projeto. Após a demonstração os alunos executam as atividades relacionadas ao tema, propostas na apostila. Objetivo: Criação dos macros interativas. Indicador relacionado à atividade: 9.Cria Macros

5 Macros Macros são conjuntos de instruções predefinidas para realizar de maneira automática uma sequência específica de trabalho. 1)Clicando na Aba Exibir, no canto direito Macros.

6 Aba Desenvolvedor Na backstage, clique em Personalizar Faixa de Opções, Selecione Desenvolver.

3)Armazenar macro em Armazenamento da macro, em arquivo global para ser usado por todos os

7 Gravar Macro Na aba Desenvolvedor clique em gravar Macro 1)Nome da Macro Digite aqui o nome da macro 2)Tecla de Atalho Inclua uma tecla para executar a macro. 3)Armazenar macro em Armazenamento da macro, em arquivo global para ser usado por todos os outros projetos. 4)Descrição Descrição do que a macro realiza. 5) OK para iniciar a gravação. 6) Parar a gravação.

8 Executar a Macro gravada. Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros Escolha a macro a ser executada e clique em Executar.

9 Editar a Macro gravada. Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros Escolha a macro a ser editada e clique em Editar.

10 Associando as macros gravadas à ícones e/ou botões. Os botões serão inseridos na guia Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1)Clique em Arquivo, Opções 2)Clique em Barra de ferramentas de Acesso rápido. 3)Na Opção Escolher Comando em, clique para ver a lista, e depois na opção Macros. 4)Clique na macro criada e no botão Adicionar.; veja que a macro foi adicionada ao painel à direita da tela. 5)Clique na macro e no botão Modificar, escolha o ícone ou desenho desejado e clique em OK.

11 Excluir uma macro Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros Escolha a macro a ser excluída e clique em Excluir.

12 Curva S

13 Curva S A curva em S, ou curva S, como também é conhecida, é uma maneira muito eficiente de apresentar informações gerenciais para o acompanhamento de projetos. A sua representação gráfica permite o claro contraste entre os desvios daquilo que foi planejado em comparação com o realizado, de forma simultânea.

14 Curva S Os pontos fortes de uma curva S são: Identificar os desvios ocorridos em um projeto, sejam eles relacionados a custo ou prazo. É uma maneira eficaz de visualizar e administrar tendências no que se refere a atrasos e adiantamentos. É a maneira de melhorar a tomada de decisão de forma a abranger escritórios de projetos e executivos. Realiza a contenção em projetos a fim de garantir eficácia no cumprimento de seus objetivos. É a principal ferramenta de acompanhamento durante todas as fases de execução do projeto.

15 Curva S

GERAR CURVA-S AUTOMÁTICA MS-PROJECT COM RECURSOS NATIVOS 1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2016 clique em: Relatório - Relatórios Visuais.

16 GERAR CURVA-S AUTOMÁTICA MS-PROJECT COM RECURSOS NATIVOS 1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2016 clique em: Relatório - Relatórios Visuais. 2 - Escolha a opção: Todos - Valor Acumulado no Relatório de Horas. 3 - Defina o nível a escala de tempo a ser inserido no relatório. Exemplo Dias. 4 - E em seguida clique sobre o botão Exibir.

17 Curva S do Avanço do Projeto no MS Project (% Concluido) 1 - Com o devido projeto aberto no MS- Project 2016 clique em: Relatório Novo Relatório Em Branco 2-Digite o nome do relatório Curva S Avanço. 3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas

Concluída acumulada 6)Alteramos tb o eixo de

18 Curva S do Avanço do Projeto no MS Project (% Concluido) 4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada 5) Vamos em número e selecionamos Porcent.Concluída acumulada 6)Alteramos tb o eixo de Período clicando em Editar. 7)Finalizamos incluindo os percentuais de rótulo em cada semana.

19 Curva S do Trabalho Quais informações iremos precisar? 1)Trabalho acumulado da linha de base o que foi planejado 2)Trabalho acumulado O que realmente vai ser necessário 3)Trabalho real acumulado o que realmente foi executado até a data de status O que o projeto precisa ter para gerar a curva S do Trabalho? 1)O projeto precisa ter uma linha de base salva 2)Deve estar com o cronograma atualizado até uma determinada data de status.

20 Curva S do Trabalho 1 - Com o devido projeto aberto no MS- Project 2016 clique em: Relatório Novo Relatório Em Branco 2-Digite o nome do relatório Curva S Trabaho. 3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas

21 14/09/17 19/09/17 Curva S do Trabalho 24/09/17 29/09/17 04/10/17 09/10/17 14/10/17 19/10/17 24/10/17 29/10/17 03/11/17 08/11/17 13/11/17 18/11/17 23/11/17 28/11/17 03/12/17 08/12/17 13/12/17 18/12/17 23/12/17 28/12/17 02/01/18 07/01/18 12/01/18 17/01/18 22/01/18 27/01/18 01/02/18 06/02/18 4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Trabalho Acumulado, Trabalho Real Acumulado. Também selecionei Trabalho Acumulado da Linha de Base hrs hrs 800 hrs 600 hrs 400 hrs 200 hrs 0 hrs Trabalho acumulado Trabalho Real Acumulado Trabalho Acumulado de Linha de Base

22 Curva S do Custo 1 - Com o devido projeto aberto no MS- Project 2016 clique em: Relatório Novo Relatório Em Branco 2-Digite o nome do relatório Curva S Custo. 3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas

23 14/09/17 18/09/17 22/09/17 26/09/17 30/09/17 04/10/17 08/10/17 12/10/17 16/10/17 20/10/17 24/10/17 28/10/17 01/11/17 05/11/17 09/11/17 13/11/17 17/11/17 21/11/17 25/11/17 29/11/17 03/12/17 07/12/17 11/12/17 15/12/17 19/12/17 23/12/17 27/12/17 31/12/17 04/01/18 08/01/18 12/01/18 16/01/18 20/01/18 24/01/18 28/01/18 01/02/18 05/02/18 Curva S do Custo 4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Custo Acumulado e Custo Real R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 0,00 Custo acumulado CR

24 Perguntas?

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