Pesquisa TCar. Abaixo serão apresentados as funcionalidades da Nova Pesquisa do Sistema TCar.

Transcrição

1 Pesquisa TCar Introdução Visando melhorar a experiência com as Pesquisas do sistema TCar, que são realizadas utilizando a tecla de atalho F2 ou o botão Pesquisa nos campos que disponibilizam esta opção, nas telas do sistema TCar. Foi desenvolvida pela Tecinco Informática, uma nova tela de pesquisa, visualmente mais agradável e funcionalmente mais eficiente. Abaixo serão apresentados as funcionalidades da Nova Pesquisa do Sistema TCar. Pesquisa (F2) Ao iniciar uma pesquisa, utilizando a tecla de atalho F2 ou o botão Pesquisa (conforme visualizado na figura 1), será apresentando a nova tela de Pesquisa do sistema TCar, conforme visualizado na figura 2. Figura 1 Botão Pesquisa A tela de pesquisa foi aprimorada, visualmente melhorada e incluídas novas funcionalidades, visando melhorar a experiência das pesquisas realizadas através dos diversos campos nas telas do sistema TCar. Figura 2 Pesquisa

2 Funcionalidade As pesquisas realizadas podem ser personalizadas conforme a necessidade de cada usuário, cargo e/ou empresa, e salvas para que possam ser recuperadas de forma ágil. Também é possível restringir o acesso as pesquisas tornando possível a criação de visões somente aos usuários desejados. Conforme visualizado na figura 2, a tela mantém o mesmo padrão das pesquisas anteriores, em relação as informações apresentadas e formato de pesquisa. Porém nesta nova tela é possível fazer com que os campos sejam agrupados, que apresentem informações específicas ou até personalizados para que apenas determinadas informações sejam apresentadas. Exemplos Nos exemplos utilizaremos a pesquisa de cliente que pode ser localizadas através de diversas telas do sistema TCar. (Exemplo: PG120 Cadastro de Cliente, localizada no módulo PG Cliente Clientes). Agrupamento: Permite agrupar uma ou mais colunas da pesquisa: Mantendo o clique em qualquer uma das colunas (por exemplo: cidade) e arrastando até o cabeçalho, a pesquisa agrupará todos os clientes por cidade, conforme pode ser visualizado na figura 3. Figura 3 Agrupamento Ao utilizar o botão que se encontra ao lado esquerdo do campo agrupado, irá expandir todos os cadastros do agrupamento. Ainda é possível agrupar mais de um campo (por exemplo: agrupar a cidades e inscrição estadual), para visualizar uma pesquisa mais específica. Informações Específicas: Podem ser filtradas as colunas para que apresentem apenas informações específicas. É possível retirar colunas que não são importantes para a pesquisa, utilizado o botão que esta localizado ao lado esquerdo das colunas, da pesquisa. Ao clicar sobre o botão serão

3 apresentandas todas as colunas que fazem parte da pesquisa, sendo possível desmarcar ou marcar colunas para que sejam ocultadas da pesquisa. Conforme visualizado na figura 4. Figura 4 Informações Específicas das Colunas Ao manter o mouse sobre qualquer coluna será apresentando ao lado esquerdo uma pequena flecha apontada para baixo, ao clicar, apresenta todos os dados filtrados daquela coluna. Ao selecionar os dados, serão apresentando na pesquisa somente os cadastros que tenham aqueles dados em sua coluna selecionada, conforme exemplificado na figura 5. Figura 5 Informações Específicas dos Campos Esta mesma opção pode ser realizada em uma ou mais colunas da pesquisa, tornando a pesquisa ainda mais específica (por exemplo: selecionando para apresentar somente os clientes das Cidades de Cascavel e Curitiba, com Inscrição Estadual, ISENTO). Ao selecionar

4 informações específicas através das colunas, abaixo dos dados da pesquisa são apresentadas as restrições que foram aplicadas. Conforme destacado na figura 6. Figura 6 Informações Específicas Selecionadas Desmarcando a opção a pesquisa volta a apresentar todas as informações, podendo ser remarcado para aplicar novamente as restrições das informações específicas da pesquisa. Ao lado esquerdo da caixa de seleção é apresentado o botão para excluir os filtros de pesquisa aplicados. Também é possível utilizar o botão ou de personalizar os filtros, que serão apresentados no tópico abaixo. Personalizada: A pesquisa pode ser personalizada para que apresente apenas informações específicas na pesquisa (por exemplo: apresentar apenas os clientes entre os códigos até ). Para personalizar é necessário utilizar botão ou, onde ao clicar irá apresenta a tela para personalização conforme visualizado na figura 7. Figura 7 Personalização

5 Através desta tela as personalizações das informações que serão filtradas se tornam ilimitadas, com base nas colunas de cada pesquisa. Utilizaremos como exemplo apresentar apenas os clientes entre os códigos até Para isso é necessário clicar sobre o botão press the button to add a new condition então será apresentado uma nova linha para a condição. Verde: Apresenta todas as colunas da pesquisa. Marrom: Apresentara todas as condições possíveis. Azul: O filtro que será realizado com base na coluna e na condição. Exemplo: Código (F2) ; Entre ; e Na figura 8 é apresentado o exemplo. Figura 8 Personalização Layout: Após agrupar e/ou apresentar informações específicas e/ou personalizar, os layouts podem ser salvos para serem utilizados novamente, e aplicado restrições para quais usuários terão acesso à utilização do layout. Importante: Nem todos os usuários tem acesso a Gravar; Editar; Excluir e/ou Restaurar Padrão, dos layouts, esta restrição é aplicada através do Secur (para maiores informações de restrições do Secur, solicite ao responsável pelo sistema TCar em sua empresa ou entre em contato com o suporte Tecinco). Para, Gravar; Editar; Excluir e/ou Restaurar Padrão dos layouts, está disponível na parte inferior da tela de pesquisa: o campo e botões: Layout (campo): Apresenta os layouts salvos que o usuário tem acesso a utilização.

6 Salvar Novo (botão): Abre uma nova tela para salvar o layout. Editar (botão): Abre uma nova tela par editar o layout. Remover (botão): Exclui o layout que foi selecionado no campo Layout. Restaurar Padrão (botão): Retorna o layout padrão da pesquisa. Ao clicar sobre Salvar Novo ou Editar será apresentado à tela Salvar/Editar Layout, conforme figura 9. Figura 8 Salvar/Editar Layout A tela Salvar/Editar Layout esta dividida da seguinte forma: Código do Layout: Este campo é preenchido automaticamente. Quando é um novo layout traz o próximo código de cadastro e quando é uma edição traz o código do layout salvo. Descrição do Layout: É destinado a um título para o layout (por exemplo: Padrão Pesquisa de Cliente ), é esta informação que ira ser apresentada no campo Layout da pesquisa. Layout padrão. Este layout será selecionado automaticamente ao iniciar a tela/pesquisa. Permissão de Acesso: Os campos abaixo são destinados a definir quais funções e/ou cargos e/ou usuários tesão acesso ao layout em criação/edição. É importante lembrar que para cada restrição aplicada deve ser informada apenas uma opção das três

7 apresentadas na tela, porém poderão ser adicionadas quantas restrições forem necessárias. o Função do Cargo: Permite adicionar uma função específica que terá acesso ao layout na tela de pesquisa. Para cada cargo existe uma Função do Cargo, definida através do Cadastro de Cargo (localizado no módulo PG Administrativo Usuário Cargo). o Cargo do Usuário: Permite adicionar um cargo específico que terá acesso ao layout na tela de pesquisa. Para cada usuário é definido seus cargos através do Cadastro de Usuários (localizado no módulo PG Administrativo Usuário Cargo Na aba Cargos, conforme o Cadastro de Cargos ). o Usuário: Permite adicionar um usuário específico que terá acesso ao layout na tela de pesquisa. o Sem Restrição de Acesso: Permite que todos os usuários do sistema tenham acesso a este layout na tela de pesquisa. Marcando esta opção todas as outras restrições adicionadas ou selecionadas não terão validade. Nesta tela também é possível excluir o layout utilizando o botão Remover Layout.