FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório AULA 06. Prof. Fábio Diniz

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1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório AULA 06 Prof. Fábio Diniz

2 Na aula anterior: Acessando o VBA a partir do Excel. Visão Geral do VBA. Gravando uma Macro no VBA. Entendendo o código fonte de uma Macro. Criando uma Macro passo a passo pelo VBA. Executando uma Macro ou sub-rotina pelo VBA.

3 COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Automação de Escritório Aprendendo a usar o Filtro Avançado e Revisão de Fórmulas e Macro.

4 Temas da aula de hoje: Filtro (Revisão). Filtro Avançado. Macro (Revisão). Fórmula (Revisão).

5 Filtro (Revisão) EXEMPLO 1: - Abra o Excel e crie os seguintes cabeçalhos: Alunos, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Média, Curso e Estado, preenchendo as respectivas colunas com alguns nomes e valores fictícios. - CAMINHO: - Guia Dados Filtro (para desfazer, clicar novamente).

6 Filtro Avançado CAMINHO: - Determinar área de critério, selecionar lista e o local para onde os dados filtrados serão copiados. - Guia Dados Avançado. OBS: Uso do > e =.

7 Filtro Avançado Como? - Em Ação, temos a opção de escolha entre filtrar no próprio local ou realizar uma cópia. Iremos escolher a última opção. - Em Intervalo de Lista, o Excel já reconhece nossa planilha. Então, clique em Intervalo de critérios para selecionar a área de filtração (cabeçalho mais a linha abaixo dele). Em seguida, selecione para onde iremos copiar a planilha.

8 Macro (Revisão) Iremos gravar três Macros na planilha. Habilitando a guia Desenvolvedor: - Arquivo; - Opções; - Personalizar Faixa de Opções; - Desenvolvedor.

9 Macro (Revisão) Macro1: Criaremos a 1ª Macro para limpar a área da planilha: - Aba Desenvolvedor; - Gravar Macro; - Digitar nome da Macro (limpar) - Evite uso da Tecla de atalhos; - Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora da área de seleção); - Parar Gravação.

10 Macro (Revisão) Macro2: Criaremos a 2ª Macro para limpar os critérios: - Gravar Macro; - Digitar nome da Macro (LimparCritérios); - Selecionar área de limpeza e deletar (clicar fora da área de seleção); - Parar Gravação.

11 Macro (Revisão) Macro3: Criaremos a 3ª Macro para executar o filtro: - Em Gravar Macro, digite nome da Macro (executarfiltro); - Guia Dados (selecionar Avançado), confira os dados e selecione a opção Copiar para outro local; - Parar Gravação.

12 Macro (Revisão) Criando Botões: Iremos criar três botões para as Macros realizadas. CAMINHO: Desenvolvedor Inserir 1ª Opção. - Crie os três botões, execute-os e observe!

13 Fórmulas (Revisão) Função Soma: =SOMA(); - EX: =SOMA(A1:A4) ou =SOMA(A1;A2). Função Média: =MÉDIA () - EX: =MÉDIA(A1:A4) ou =(A1+A2+A3) / 3. Função Mínimo: =MÍNIMO () - EX: =MÍNIMO(A1:A10). Função Máximo: =MÁXIMO() - EX: =MÁXIMO(A1:A10).

14 Fórmulas (Revisão) Função Cont.se: - EXEMPLO 1: Na planilha da aula de hoje =CONT.SE(E2:E12; ">= 7") Informará quantos alunos tiraram nota igual ou maior que sete. - EXEMPLO 2: Na planilha da aula de hoje =CONT.SE(F2:F12; "computação") Informará quantos alunos estão no curso Computação.

15 Fórmulas (Revisão) Função Cont.valores: - EX: Utilizando a planilha que criamos na aula de hoje =CONT.VALORES(A2:A12) Informa quantos valores estão na planilha. Função Se: - EX: =SE(A4>=9; EXCELENTE ; SE(A4>=8; ÓTIMO ; SE(A4>=7; BOM ; SE A4>=5; REGULAR ; REPROVOU )))).

16 Momento D.P.F.!! Seja sociável. Conviva bem com pessoas de outras gerações. As pessoas costumam dizer que a motivação não dura sempre. Bem, nem o efeito do banho, por isso recomenda-se diariamente Zig Ziglar

17 ATIVIDADE

18 ATIVIDADE Crie uma planilha com no mínimo 30 linhas com os seguintes cabeçalhos: Aluno (devem possuir nomes diferentes), Curso (Administração, Computação e Logística), Média (Nota 1, Nota 2, Nota 3 com valores variados, acima e abaixo de 7) e Estado (devem ser PE, PB, RN e AL).

19 ATIVIDADE Grave uma Macro com nome Filtrar. Essa Macro deve executar o filtro. É só começar a gravação, ir em dados Filtro Avançado, selecione os valores corretos da lista, intervalo de critérios e o local e o local de cópia e clicar OK. Pare a gravação. Crie uma Macro Limpar, onde serão apagados os valores dos critérios e os valores copiados.

20 ATIVIDADE Insira os botões e associe a cada uma das Macros. O nome do botão deve ser igual ao nome da Macro. Não utiliza teclas de atalho nas Macros.

21 ATIVIDADE Lembrem-se de salvar o arquivo no formato habilitado para Macro no Excel (para alunos que usam Excel 2007 ou 2010). Salve com o nome FTIN, seguido de Atividade 6 e depois o seu nome. Exemplo: FTIN Atividade 6 Fábio Diniz

22 DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia Minha Atividade é SFO! Disponível no AVA 22

23 ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

24 Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!!