Índice. Índice Apresentando o Nextsite Recursos Recursos Opcionais Componentes externos Gerenciando sua conta...

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1 Índice Índice... 1 Apresentando o Nextsite... 3 Recursos... 4 Recursos Opcionais... 6 Componentes externos... 7 Gerenciando sua conta... 8 Visualização Geral... 9 Central de mensagens Minha conta Administrando os usuários Contas de usuários Seção de conteúdos Anexando arquivos Publicando conteúdos Componentes Opcionais Precauções de segurança

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3 Apresentando o Nextsite Seu novo grande site, agora descomplicado. O Nextsite foi desenvolvido para ser o mais acessível possível. Robusto e completo é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de web sites, tudo em tempo real. Adicionando uma foto, criando novas seções ou publicando vídeos, tudo será incrivelmente descomplicado. Multimídia Adicionar uma foto, divulgar um vídeo, e até mesmo áudio, trabalhar com recursos multimídia no Nextsite é uma tarefa simples. Gerenciamento Controle absoluto. Crie e administre novas seções de conteúdo rapidamente, de forma prática e organizada. Sem tempo à perder. Segurança Controle de acesso por usuários, grupos ou departamentos. Permissões separadas para inclusão e publicação de conteúdo interno ou externo. Dinâmico Tudo rápido e em tempo real, uma ferramenta robusta desenvolvida para facilitar a entrada de informação, seja onde você estiver. Este manual é a sua referência e fonte de informação para a correta utilização das ferramentas inclusas no Nextsite. Há também uma seção exclusiva para apresentação dos componentes opcionais do Nextsite. 3

4 Recursos Um breve passeio pelos componentes básicos do Nextsite padrão. O primeiro passo antes de utilizar as ferramentas do seu novo portal, é entender as funções de cada um dos componentes. Boa leitura! Gerenciador de contas Um completo gerenciador de contas de usuário está embutido no Nextsite, mantenha organizados os dados cadastrais de seu grupo de trabalho. Central de Mensagens Mantenha o contato entre sua equipe com este sistema de comunicação interno. Permissões Controle o que cada usuário fará, detalhadamente. Bloqueie a publicação direta dos seus gestores de conteúdo mantendo controle absoluto sobre quando e como a informação chegará até o seu público alvo. Gerenciador de Arquivos Organize seus vídeos, fotos e documentos online, para que seja facilmente adicionado em seu portal, na hora em que mais precisar. Gerenciador de Capas Não fique preso em layouts fixos, monte você mesmo a capa de seu portal, quando e como quiser quantas vezes quiser sem ter que recorrer à empresa que criou o seu portal. 4

5 Enquetes Uma ótima ferramenta para obter a opinião pública sobre os assuntos de interesse de seu novo portal. Galeria de imagens Crie rapidamente galerias de imagens para divulgar seu negócio, os eventos e tudo o que desejar. Anexos No Nextsite você pode facilmente anexar arquivos multimídia, fotos, sons e/ou documentos, enriquecendo ainda mais o conteúdo das matérias de seu portal. Fale Conosco Um canal de comunicação entre os visitantes com você ou sua empresa, ou até mesmo criar múltiplos canais de atendimento, cada um deles com um e mail de destino diferente. Mapa do site Os mapas de site do gerenciador de portais Nextsite, são montados de forma automática e se atualizam em tempo real, basta adicionar, editar ou remover uma seção que o mapa do site mostrará a informação imediatamente. Últimas notícias Todas as matérias inclusas na seção últimas notícias são automaticamente exibidas na capa, sem complicações e atraso. Informação em tempo real. Publicação de matérias Bloqueie o conteúdo adicionado pela equipe do seu portal, revise, edite e complemente. E decida quando o conteúdo será publicado. Tenha o controle sobre a informação e evite acidentes com publicações indesejadas. 5

6 Recursos Opcionais Mais completo ainda. Agora que você já conhece o que o Nextsite tem a lhe oferecer, que tal conhecer seus componentes opcionais? Personalização sob medida. Vídeos Adicione vídeos em matérias ou até mesmo na capa do portal com facilidade. Newsletter Trabalhe no limite do trafego de e mails dos provedores, e mail marketing, aproximadamente 250 e mails por hora, tornando assim seu site eficaz. Rádio Execute arquivos de áudio pelo site, podendo ser feito galerias, e seções destinados aos arquivos de áudio. Carrossel Exibido na capa do portal é uma ferramenta dinâmica com a função de mostrar alternadamente as matérias em destaque, escolhidas pelo usuário no administrador do site. Agenda de Eventos Divulgue seus eventos na capa do portal com facilidade usando o Nextsite. Frase do dia Escreva a frase que desejar na capa do portal, deixando seu site mais interessante. Gerador de Formulários Crie formulários de cadastros e/ou inscrições para o seu portal através do Nextsite. Os dados cadastrados ficam no portal pra pesquisas futuras. 6

7 Intranet Gerencie os usuários, limitando ou liberando o acesso a certas áreas do Nextsite como, funções, matérias ou até mesmo arquivos, é possível também mandar mensagens para outros usuários do Nextsite. Publique matérias, artigos e arquivos para serem exibidas somente para as pessoas que estiverem logadas no sistema. Sistema de abas Coloque notícias, ou até mesmo informações de sua empresa em abas na capa do portal, escolha a cor que desejar para elas, obtenha mais informação em menos espaço. Page flip Através deste recurso você poderá exibir revistas e jornais de forma criativa, semelhante ao movimento de uma folha. Componentes externos Google Analytics 7

8 Com esta ferramenta você irá analisar as estatísticas de visitação de seu site, origem de acesso, notícias mais acessadas e até mesmo a localização de seus leitores. Google maps Através do Google maps você poderá visualizar a localização de sua empresa e outras localizações. Open X Com a ferramenta Open X você poderá adicionar e/ou remover banners de propaganda de forma prática. Previsão do tempo Coloque a previsão de sua cidade na capa do portal com facilidade e mantenha seu site atualizado. Gerenciando sua conta Conexão 8

9 Para acessar o Nextsite deve se entrar na tela de acesso com o usuário e senha. Visualização Geral Localizando os componentes 9

10 Página inicial Após conectar se ao Nextsite você terá acesso a seguinte janela. Menu principal Com o Nextsite você poderá realizar diversas tarefas iniciadas através do Menu Principal vide ilustração abaixo: Logout Saindo do sistema 10

11 Para manter sua conta segura você deve sair do sistema. Para isso clique em Minha conta > Sair do sistema. 11

12 Central de mensagens Comunicação interna Envie mensagens com arquivos anexados clicando em Minha conta > Central de Mensagens > Compor. Crie um título, escreva a mensagem, caso queria adicionar algum arquivo ou imagem você deve clicar em Adicionar/Remover Anexos, selecione os destinatários e clique em Concluir. As mensagens recebidas irão diretamente para a caixa de entrada, para lê las clique em Minha conta > Central de Mensagens, e clique no título da mensagem desejada. 12

13 Caso queria manter suas mensagens organizadas você pode dividi las em lidas e não lidas, basta selecionar a mensagem e clicar em Marcar como lida ou Marcar como não lida. Você as identifica facilmente pela cor, as mensagens lidas ficam com a cor preta e as não lidas em vermelho. Para excluir uma mensagem recebida, basta clicar em Central de mensagens, selecionar a mensagem que deseja excluir e clicar em Apagar conforme figura abaixo: Além da caixa de entrada temos também as mensagens que foram enviadas. Para ler essas mensagens você deve clicar no atalho Ir para pasta em sequência em Itens Enviados, que está localizado ao lado direito da opção Marcar como não lida, veja logo abaixo: 13

14 Minha conta Alteração Altere as informações de sua conta clicando em Minha conta > Alterar Cadastro, que abrirá a seguinte janela: Altere os campos desejados e clique em Concluir. 14

15 Administrando os usuários Grupos e departamentos Gerenciando os grupos de acesso Cada usuário pode ter uma função específica no Nextsite, seja ela em grupo ou individualmente. Crie um Grupo de acesso clicando em Administração > Grupos de acesso > Adicionar. Defina primeiro: Nome e descrição. Após selecione os módulos do sistema para o grupo que você está criando. 15

16 Caso deseje editar as permissões de um grupo clique em Administração > Grupos de acesso > Editar, altere os campos desejados e clique em Concluir. Para excluir um grupo de acesso clique no "X" antes do nome do grupo. Gerenciando os departamentos Crie um departamento clicando em Administração > Departamentos > Adicionar. Os passos são os mesmo que você usou para criar um grupo de acesso, preencha os campos e clique em Concluir. Altere as informações de um departamento clicando em Administração > Departamentos > Editar. Após modificar as informações clique em Concluir. Para excluir um departamento clique no "X" antes do nome do departamento. 16

17 Contas de usuários Gerenciando contas Crie uma conta clicando em Administração > Contas de usuários > Adicionar e veja a seguinte ilustração. Preencha os campos solicitados seguindo as instruções: os campos em negrito são obrigatórios; a senha deve ter no máximo dez dígitos. Finalize clicando em Concluir. Para alterar os dados de uma conta clique em Administração > Contas de usuários > Editar, modifique os campos desejados e clique em Concluir. Se o usuário não é mais um membro de sua empresa e você não quer que ele tenha acesso ao Nextsite clique em Administração > Contas de usuário escolha o usuário que deseja excluir e clique no X para excluí lo. Restrições Gerenciando as permissões Para liberar o acesso a um novo módulo vá ao menu principal e clique em Administração > Grupos de acesso, selecione o grupo e clique para editá lo. 17

18 18 Selecione o módulo que deseja liberar e clique em Concluir.

19 Seção de conteúdos Gerenciando as seções Crie uma seção clicando em Administração > Seção de conteúdos > Adicionar. Dê um nome, escolha a prioridade e crie uma descrição, escolha a opção Sim, conteúdos desta seção exibem data para que as matérias sejam exibidas em lista. Caso contrário escolha a opção Não, as datas devem ser ocultadas para que a última matéria postada seja exibida naturalmente e as restantes como lista. 19

20 Edite uma seção clicando em Administração > Seção de Conteúdos, clique para editar a seção. Após as alterações feitas clique em Concluir. Para excluir uma seção clique em Administração > Seção de conteúdos, clique no X para excluir a seção desejada ou clique para editar a seção e mude o status para Inativo e clique em Concluir. Para criar uma subseção clique em Administração > Seção de conteúdos entre na seção depois clique em Adicionar. Se acaso não aparecer a opção para adicionar pode ser que não tenha permissão. Saiba como liberar o acesso na página 18 em Restrições Gerenciando as permissões. O processo é o mesmo utilizado na criação de uma seção. 20

21 Anexando arquivos Pastas de arquivos Gerenciando as pastas O sistema de administração Nextsite dispõe de amplo espaço para salvar arquivos como imagens e vídeos, por isso não recomendamos a exclusão de pastas e arquivos. Esta ferramenta é chamada de Central de arquivos e fica localizada no menu principal. Leia as instruções seguintes e saiba como criar, editar e adicionar arquivos nas pastas. Crie uma pasta clicando em Central de arquivos > Pastas de arquivos > Adicionar. Dê nome e crie uma descrição, caso queira que os conteúdos contidos nesta pasta sejam somente para leitura, selecione a opção Somente leitura caso contrário escolha a opção Leitura e gravação para acesso público, ative o status e clique em Concluir. Para editar uma pasta clique em Central de Arquivos > Pastas de arquivos > Editar, altere os campos desejados e clique em Concluir. 21

22 Arquivos Gerenciando os arquivos Cada pasta criada tem a função de armazenar os arquivos que serão utilizados na criação de matérias. Adicione arquivos nestas pastas clicando em Central de arquivos > Arquivos, escolha a pasta que deseja adicionar os arquivos e clique em Adicionar. Automaticamente o sistema irá abrir a seguinte janela. Procure a imagem ou vídeo nos arquivos de seu HD clicando em Procurar. Escolha o arquivo e clique na opção Salvar. Preencha os campos, pois essas informações são importantes para que em pesquisas futuras seja possível identificar a imagem após muito tempo de arquivamento. A palavra chave é 22

23 utilizada em pesquisas internas para encontrar imagens que estejam relacionadas. Para finalizar clique em Concluir. 23

24 Publicando conteúdos Capas do portal Gerenciando as capas Crie a capa do seu portal clicando em Administração > Capa do portal > Redefinir Capa, selecione as posições para as matérias de acordo com as tiras disponíveis e clique em Salvar, caso ocorra um erro no momento em que você está escolhendo os locais que as matérias vão ficar, basta clicar na opção Limpar, que está localizada ao lado de Salvar. O mesmo procedimento deve ser utilizado para criar uma capa para as seções, vá ao menu principal e clique em Administração > Capa do portal, selecione a seção que deseja montar a capa e clique em Redefinir capa. Depois de escolher as posições que as matérias ficaram finalize clique em Salvar. Edite uma capa já existente clicando em Administração > Capa do portal > Redefinir capa, altere as posições e clique em Salvar. 24

25 Para editar a capa de uma seção deve se clicar em Administração > Capa do portal, escolha a seção que deseja editar a capa e clique em Redefinir capa, altere a capa e clique em Salvar. Conteúdos do portal Utilizando esta ferramenta o usuário poderá criar, editar e excluir matérias de forma prática e segura. Leia as informações seguintes e saiba como realizar estas atividades. Para criar uma matéria clique em Redação > Conteúdos do Portal, selecione a seção que deseja criar a matéria e clique em Adicionar. 25

26 Preencha os campos mostrados na imagem anterior de acordo com as coordenadas seguintes: Chapéu Utilizado para representar o assunto que será tratado na matéria. Título do conteúdo Título da matéria que será apresentada. Complemento do título Tem como função explicar melhor o título da matéria. Destaque na seção Permite escolher uma posição destaque para a matéria caso a seção tenha uma capa montada. Conteúdo de capa Este recurso possibilita ao usuário escolher uma posição destaque na capa do portal para a matéria. Título para a capa/seção Título que irá representar a matéria na capa do portal/seção caso ela seja destaque. Chamada Breve explicação do conteúdo que será apresentado na matéria. 26

27 Imagem para a capa/seção Permite que o usuário adicione uma imagem para representar a matéria na capa do portal/seção. Autor O nome completo do criador da matéria. do autor do autor, caso o internauta queira entrar em contato para saber mais informações. Palavra chave É utilizada em pesquisas internas. Ao ser criada em uma matéria ela permite ser relacionada a outras. Veja na seguinte ilustração: Editor de texto Este recurso permite também adicionar imagens e vídeos nas matérias. Siga as instruções seguintes e saiba como realizar essas atividades. 27

28 Veja como inserir imagens no texto de acordo com a seguinte ilustração. Clique em Inserir/Editar Figura. Vá até a pasta onde está a imagem e clique nela. Repare que logo abaixo aparecem algumas opções de ajuste. 28

29 Essas opções permitem criar crédito e legenda para a imagem além de escolher uma posição no texto, seu tamanho e a cor que será utilizada no fundo (Background) e na letra (Cor do texto). 29

30 Adicione vídeos na matéria, indo ao site do Youtube e copiando o Incorporar do vídeo, clique na opção Código fonte que está localizada no editor de texto do Nextsite. Cole o Incorporar no local que deseja que o vídeo fique e clique em Código fonte novamente. *Porém para que este procedimento seja realizado com sucesso deve se respeitar o tamanho do corpo do site para não alterar o layout. Adicione anexos na matéria como imagens, arquivos em PDF, Word, Excel clicando em Clique aqui para selecionar o(s) arquivo(s). 30

31 Caso queira que esta matéria seja visualizada apenas para quem está conectado no Nextsite basta selecionar a opção Interna como tipo de conteúdo. Para que a matéria vá para o ar sem passar por revisões, basta selecionar a opção Sim para publicar imediatamente, do contrário selecione a opção Não que dará inicio a um processo onde a matéria terá que passar por uma revisão antes de ser publicada. Finalize clicando em Concluir. Liberando conteúdos bloqueados Os conteúdos no qual não podem ser publicados imediatamente devem ser liberados pelo responsável clicando em Redação > Publicação de conteúdos clique para visualizar a matéria. 31

32 Para publicar a matéria clique na opção Publicar. Caso você queira fazer alguma alteração clique na opção Revisar, mas se a matéria não está de acordo clique na opção Recusar. Galeria de imagens Esta ferramenta é utilizada para criar galerias onde serão exibidas imagens ou vídeos de forma rotacional na capa do portal. Leia as seguintes informações e saiba como executar este procedimento. Para criar uma galeria deve se adicionar os arquivos no Nextsite, depois deste processo basta clicar em Redação > Galeria de imagens > Adicionar, preencha os campos corretamente como mostra a seguinte imagem. 32

33 Adicione as imagens/vídeos clicando em Clique aqui para selecionar as imagens, escolha os arquivos que deseja exibir. Para que a galeria seja exibida na capa do portal escolha a opção Por keyword como relacionamento e crie uma palavrachave, Caso contrário selecione a opção Nenhum ative o status e clique em Concluir. Enquetes Este recurso permite a criação de perguntas para que os internautas possam interagir com o portal. Saiba como criar, editar e encerrar uma enquete seguindo as instruções. Para criar uma enquete basta clicar em Redação > Enquetes. Preencha os campos de acordo com o que está sendo pedido e clique em Concluir. 33

34 Digite uma opção de cada vez e clique em Adicionar, o processo é rápido, basta seguir as instruções que serão apresentadas a seguir. Publique a enquete selecionando a opção Sim para publicada e Não para encerrada e finalize clicando em Concluir. Encerre a enquete selecionando Sim para publicada e Sim para encerrada e finalize clicando em Concluir. Porém se você desejar que determinada enquete não apareça no site basta selecionar a opção Não e clique em Concluir. 34

35 Fale conosco Utilizado para que o internauta posso dar sugestões e fazer perguntas em relação ao site. Saiba como realizar este processo. Para criar um que será utilizado como contato no Fale conosco basta clicar em Redação > Fale conosco > Adicionar. Veja a seguinte ilustração. Crie o assunto que será tratado e o que estará recebendo estes comentários, depois basta clicar em Concluir para finalizar. Para editar um basta clicar em Redação > Fale conosco, escolha o que deseja editar e clique em Editar. Mas se desejar excluir uma conta de clique em Redação > Fale conosco escolha a conta que deseja excluir e clique no X. 35

36 Componentes Opcionais Vídeos Este componente pode ser adicionado ao Nextsite, veja o campo que ele se encontrará na seguinte imagem. O processo é simples, vá ao site no qual deseja pegar o vídeo e copie o Incorporar e cole no campo que está destacado na imagem anterior que fica localizado na matéria, ou seja, no momento que você a cria. Também pode se criar uma galeria onde serão exibidos os vídeos que desejar, este processo é explicado na página 32 em Galerias de imagens. Newsletter A Newsletter permite ao internauta receber notícias sobre o site e propagandas por . Saiba como criar uma Newsletter, criar um grupo de Newsletter e enviar uma Newsletter. Primeiramente deve se criar os grupos para a Newsletter, basta clicar em Redação > Cadastro de grupos > Adicionar. 36

37 Preencha os campos e clique em Concluir. Crie um de Newsletter clicando em Redação > E mails > Adicionar. Coloque o nome, o , escolha um grupo e ative o status, depois é só clicar em Concluir. Crie uma Newsletter clicando em Redação > Newsletter > Adicionar. 37

38 Preencha os campos conforme está sendo pedido e clique em Concluir. Envie uma Newsletter clicando em Redação > Newsletter, clique para visualizá la e veja a seguinte ilustração. Clique em Enviar mailling e visualize a seguinte imagem. O Nextsite disponibiliza a capacidade de enviar uma Newsletter para um grupo ou individualmente, caso você escolha a opção Grupo. 38

39 Selecione o grupo que deseja enviar a Newsletter e clique em Concluir. Mas se você deseja mandar uma Newsletter para uma determinada pessoa basta escolher a opção Individual e selecionar os contatos que deseja mandá la clique em Concluir. 39

40 Precauções de segurança Leia com atenção todo o conteúdo deste manual seguindo as orientações mencionadas para prevenir eventuais problemas que possam ocorrer com o portal criado. O não cumprimento das recomendações a seguir pode provocar alguns problemas para o usuário que opera o sistema Nextsite. 40