MANUAL DE ORIENTAÇÃO AO USO DO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO IO PAF 5.0.0

Transcrição

1 0 MANUAL DE ORIENTAÇÃO AO USO DO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO IO PAF MAQSERVICE FEVEREIRO DE 2015

2 1 Sumário APRESENTAÇÃO... 2 TELA DE CAIXA LIVRE... 3 CONSULTANDO UM PRODUTO... 4 POR DESCRIÇÃO POR CÓDIGO... 4 POR INICIO... 4 POR REFERÊNCIA... 5 REALIZANDO UMA VENDA... 6 CANCELANDO UM ITEM DE VENDA... 6 ENCERRANDO / FINALIZANDO A VENDA... 8 ENCERRANDO EM DINHEIRO... 8 ENCERRANDO EM CARTAO... 9 CARTÃO e DINHEIRO... 9 CANCELANDO UMA VENDA FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS SANGRIAS PAGAMENTO SUPRIMENTO FUNÇÕES FISCAIS LX LEITURA X LMF LEITURA DA MEMORIA FISCAL ARQ MF ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL ARQ MFD ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL DETALAHADA ARQ AC 17/04 ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL DETALAHADA TRANSF. MESAS VENDAS POR PERÍODO REGISTROS DO PAF PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO IDENTIFICAÇÃO DO PAF ENCERRANDO O DIA REDUÇÃO Z... 16

3 2 APRESENTAÇÃO OLÁ, PARABÉNS POR ESTÁ ADQUIRINDO O SISTEMA IO-PAF DE AUTOMAÇÃO FISCAL PAF-ECF NA VERSÃO AO CLICAR NO ÍCONE PARA INICIALIZAR A EXECUÇÃO DO SISTEMA LHE SERÁ MOSTRADO A TELA DE CARREGAMENTO DE CONFIGURAÇÕES INICIAIS SERÁ MOSTRADO O CAMINHO ESPECÍFICO DO ARQUIVO DE IDENTIFICAÇÃO PAF DO SISTEMA O ARQUIVO DO MOVIMENTO DO DIA

4 TELA DE LOGON 3 APÓS O CARREGAMENTO DE CONFIGURAÇÕES LHE SERÁ APRESENTADO A TELA DE LOGON ONDE O USUÁRIO DEVERÁ INSERIR AS RESPECTIVAS INFORMAÇÕES DE ACESSO APÓS A INFORMAÇÃO CORRETA DOS DADOS O SISTEMA ESTARÁ PRONTO PARA REALIZAR SUAS VENDAS TELA DE CAIXA LIVRE

5 NO RODAPE DA APLICAÇÃO É POSSIVEL VISUALIZAR AS FUNÇÕES DISPONIVEIS, QUE MUDARÁ A CADA OPERAÇÃO ATUAL REALIZADA NO SISTEMA. COM O CAIXA LIVRE AS OPÇÕES DISPONÍNEIS SÃO: 4 0 CONSULTA DE PRODUTOS ESC FECHAR O SISTEMA / SAIR F2 OPERAÇÕES DE CAIXA (SANGRIAS SUPRIMENTOS PAGAMENTOS VALE ) SINAL DE - CASO O ESTABELECIMENTO OPERE VENDAS POR MEIO DE COMANDAS/CARTAO F1 MAIS FUNÇÕES CONSULTANDO UM PRODUTO PARA REALIZAR A VENDA É NECESSÁRIO QUE SEJA INFORMADO O CÓDIGO DO PRODUTO SEJA ELE UM CÓDIGO GERADO PELO SISTEMA NO ATO DO CADASTRO OU O CÓDIGO DE BARRAS, QUE PODERÁ SER ESCANEADO POR UM EQUIPAMENTO LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS. NO ENTANTO SE HOUVER DÚVIDA QUANTO AO CÓDIGO DO PRODUTO, SERÁ POSSÍVEL REALIZA UMA PESQUISA SEGUNDO AS INFORMAÇÕES POSSÍVEIS. PARA REALIZAR A CONSULTA DE PRODUTOS, COM O PONTEIRO PISCANDO NO CAMPO CÓDIGO PRODUTO PRESSIONE 0 (ZERO) E EM SEGUIDA A TECLA ENTER DEVERÁ SER PRESSIONADA PRESSIONANDO A TECLA F2, O MODO DE PESQUISA MUDARÁ POSSIBILITANDO POR: POR DESCRIÇÃO POR CÓDIGO PRESSIONANDO A TECLA F3, O MODO DE PESQUISA MUDARÁ POSSIBILITANDO A PESQUISA POR POR INICIO - O SISTEMA RETORNARÁ TODOS OS PRODUTOS QUE POSSUI A DESCRIÇÃO COMEÇANDO PELAS LETRAS QUE FORAM DIGITADAS

6 - FAZENDO UM TESTE INFORMANDO O NOME ABACAXI 5 O SISTEMA RETORNA TODOS OS CADASTROS INICIADOS POR NOME ABACAXI POR REFERÊNCIA - AGORA INFORMANDO O NOME ABACAXI POR REFERÊNCIA - O SISTEMA RETORNARÁ TODOS OS CADASTROS QUE POSSUA O NOME ABACAXI, SEJA NO INICIO, NO MEIO OU NO FIM

7 REALIZANDO UMA VENDA 6 INFORME O CODIGO DO PRODUTO OU REALIZE UMA PESQUISAR, AO SELECIONAR O ITEM A SER REGISTRADO NA VENDA, SERÁ PEDIDO A CONFIRMAÇÃO DA QUANTIDADE DESTE ITEM., AO INFORMAR A QUANTIDADE O SISTEMA JÁ INFORMARÁ O TOTAL DESTE ITEM SEGUNDO A QUANTIDADE. UMA VEZ CONFIRMADO A QUANTIDADE O ITEM SERÁ REGISTRADO E O CUPOM COMEÇA A SER EMITIDO O CUPOM FISCAL DE VENDA. OBSERVE AGORA QUE AS FUNÇÕES DISPONIVEIS MUDARAM CANCELANDO UM ITEM DE VENDA PARA CANCELAR UM ITEM DE VENDA COMO MOSTRA NA FIGURA ANTERIOR PRESSIONE A TECLA TAB LOCALIZADA NO LADO ESQUERDO DO TECLADO O PRIMEIRO PRODUTO FICARÁ EM DESTAQUE ESCOLHA COM AS SETAS PARA CIMA/PARA BAIXO O PRODUTO A SER EXCLUIDO E PRESSIONE

8 7 SERÁ SOLICITADA A CONFIRMAÇÃO DE EXCLUSÃO DESTE ITEM APÓS A CONFIRMAÇÃO, SERÁ SOLICITADO O LOGIN DE AUTORIZAÇÃO A TELA DE AUTORIZAÇÃO SEMPRE SERÁ EXIBIDA PARA FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

9 SE TODAS AS IFORMAÇÕES ESTIVEREM CORRETAS O ITEM SERÁ APRESENTADO NA TELA COMO ITEM CANCELADO E O VALOR DA TOTAL DA VENDA SERÁ ATUALIZADO. 8 CASO O ITEM A SER CANCELADO SEJA O ÚNICO REGISTRADO NÃO SERÁ POSSIVEL O CANCELAMENTO MAS SE O CANCELAMENTO É NECESSÁRIO, DEVERÁ SER REALIZADO PRIMEIRO O ENCERRAMENTO PARA LOGO EM SEGUIDA REALIZAR O CANCELAMENTO TOTAL DO CUPOM / VENDA. ENCERRANDO / FINALIZANDO A VENDA QUANDO O PONTEIRO ESTIVER NO CAMPO CÓDIGO DO PRODUTO, É POSSIVEL ENCERRAR / FINALIZAR A VENDA PRESSIONANDO A TECLA ENTER 1x ASSIM APARECERÁ A TELA DE ECERRAMENTO SOLICITANDO O VALOR E A FORMA DE PAGAMENTO INFORME O VALOR PAGO E A FORMA DE PAGAMENTO ENCERRANDO EM DINHEIRO - neste caso o valor pago foi $10,00 em espécie / dinheiro

10 O SISTEMA SOLICITARÁ A CONFIRMAÇÃO E INFORMARÁ O TROCO SE HOUVER 9 ENCERRANDO EM CARTAO PARA O PAGAMENTO EM CARTÃO PRESSIONE A TECLA F11 O SISTEMA AUTOMATICAMENTE PREENCHERA O PAGAMENTO EM CARTÃO CONFIRME E O CAIXA ESTARÁ LIVRE PARA UMA NOVA VENDA. PARA PAGAMENTOS EM MAIS DE UMA FORMA CARTÃO e DINHEIRO NA TELA DE ENCERRAMENTO PRESSIONE A TECLA / REPARE QUE A FORMA DINHEIRO FOI PARA ULTIMA OPÇÃO, PRESSIONE ENTER ATÉ A FORMA CARTÃO INSIRA O VALOR PAGO EM CARTÃO PRESSIONE ENTER PARA A FORMA DINHEIRO E PRESSIONE ENTER NOVAMENTE E CONFIRME. OBS: CONSIDERANDO QUE O VALOR DESTA SOMA DEVE SER IGUAL OU SUPERIOR AO VALOR TOTAL DA VENDA.

11 10 CANCELANDO UMA VENDA OBS: SÓ É POSSÍVEL CANCELAR A ULTIMA VENDA REALIZADA! PARA CANCELAR UMA VENDA PRESSIONE F6 SERÁ SOLICITADO A AUTORIZAÇÃO E EM SEGUIDA AUTORIZADA A TELA DE ULTIMA VENDA REGISRADA COM OS DEVIDOS ITENS DESTE CUPOM. CONFIRME E O CANCELAMENTO SERÁ EMITIDO. FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS PRESSIONE F2 - SERÁ SOLICITADO AUTORIZAÇÃO E APÓS APROVADO LOGIN SERÁ EXIBIDO O MENU SUPRIMENTOS, SANGRIAS, PAGAMENTOS, VALE, CONVENIO, ABRE GAVETA SANGRIAS - DEVE-SE INFORMAR O VALOR E A FORMA DE RETIRADA. PAGAMENTO - DEVE-SE INFORMAR O VALOR, A DESCRIÇÃO ex: ( PAGAMENTO DO FORNECEDOR EMPRESA / PESSOA ) E O GRUPO ( GERAL - PADRAO )

12 SUPRIMENTO DEVE-SE INFORMAR O VALOR E CLIQUE EM - GRAVAR 11 FUNÇÕES FISCAIS PARA ACESSAR O MENU DE RELATORIOS FISCAIS DE IMPRESSORA PRESSIONE F4 ESTARÁ DISPONÍVEL OS RELATORIOS FISCAIS DAS POSSIVEIS OPERAÇÕES EM SUA IMPRESSORA ECF E DE ACORDO COM O RELATÓRIO SOLICITADO SERÁ APRESENTADO ALGUMAS OPÇÕES POSSIVEIS. SENDO ASSIM EM: LX LEITURA X LX AO CLICAR EM LX SERÁ EMITIDA NA IMPRESSORA ECF O RELATORIO FISCAL DE LEITURA INFORMANDO A POSIÇÃO DOS MOVIMENTOS REALIZADO NO INSTANTE CORRENTE DA IMPRESSÃO. LMF LEITURA DA MEMORIA FISCAL LMF SERÁ POSSIVEL EMITIR O RELATORIO POR DATA INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO POR INTERVALO DE CRZ (CODIGO DE REDUÇÃO Z) INFORME O CODIGO INICIAL E CODIGO FINAL DO INTERVALO ESPECIFICO OS RELATORIOS POSSIVEIS, INFORMADO LOGO ACIMA, PODERÃO SER DO TIPO COMPLETO SIMPLIFICADO IMPRIME O RELATÓRIO SERÁ IMPRESSO DIRETO NA IMPRESSORA

13 . 12 ARQ MF ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL ARQUIVO DE DADOS MF, ESPELHO POR DATA SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL EM PERIODO INTEGRAL, DESDE O INICIO ATE A DATA CORRENTE. SERA POSSIVEL TAMBEM ESPELHO POR DATA INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO ESPELHO POR INTERVALO DE COO (CONTADOR DE ORDEM DE OPERAÇÃO) INFORME O CODIGO INICIAL E CODIGO FINAL DO INTERVALO ESPECIFICO SALVAR O RELATÓRIO SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL NO CAMINHO APONTADO PELO LINK C:\JUPITER\LeituraEcf ARQ MFD ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL DETALAHADA ARQUIVO DE DADOS MF, ESPELHO POR DATA SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL EM PERIODO INTEGRAL, DESDE O INICIO ATE A DATA CORRENTE. SERA POSSIVEL TAMBEM ESPELHO POR DATA INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO ESPELHO POR INTERVALO DE COO (CONTADOR DE ORDEM DE OPERAÇÃO) INFORME O CODIGO INICIAL E CODIGO FINAL DO INTERVALO ESPECIFICO SALVAR O RELATÓRIO SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL NO CAMINHO APONTADO PELO LINK C:\JUPITER\LeituraEcf

14 13 ARQ AC 17/04 ARQUIVO DA MEMORIA FISCAL DETALAHADA SERÁ POSSIVEL EMITIR O RELATORIO POR DATA INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO POR INTERVALO DE CRZ (CODIGO DE REDUÇÃO Z) INFORME O CODIGO INICIAL E CODIGO FINAL DO INTERVALO ESPECIFICO SALVAR O RELATÓRIO SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL NO CAMINHO APONTADO PELO LINK C:\JUPITER\LeituraEcf TRANSF. MESAS OBS: ESTE RELATÓRIO É REFERENTE A TODOS OS MOVIMENTOS DE COMANDAS QUE AINDA ESTAO SEM ENCERRAMENTO, O SISTEMA IRA CONFERIR A PENDENCIAS E IMPRIMIR O RELATORIO EM SUA IMPRESSORA ECF, CASO NÃO HAJA MOVIMENTO PENDENTES. SERÁ MOSTRADA A SEGUINTE MENSAGEM. VENDAS POR PERÍODO SERÁ POSSIVEL EMITIR O RELATORIO POR DATA INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO POR DATA DE INVENTARIO INFORME A DATA RESPECTIVA AO INVENTARIO REALIZADO. SALVAR O RELATÓRIO SERÁ GRAVADO EM ARQUIVO DO TIPO txt NO COMPUTADOR ONDE ESTÁ CONECTADA A IMPRESSORA FISCAL NO CAMINHO APONTADO PELO LINK C:\JUPITER\LeituraEcf

15 14 REGISTROS DO PAF PARA EMITIR O RELATORIO INFORME A DATA INICIAL E DATA FINAL DO PERIODO ESPECIFICO É POSSIVEL EMITIR RELATORIO DO TIPO: ESTOQUE TOTAL EMITE NA IMPRESSORA ECF A RELAÇÃO DE ESTOQUE DE TODOS OS PRODUTOS DIPOSNIVEIS PARA VENDA ESTOQUE PARCIAL EMITE NA IMPRESSORA ECF A RELAÇÃO DE ESTOQUE DE SOMENTE OS PRODUTOS DIPOSNIVEIS PARA VENDA SELECIONADOS ATRAVES DA TECLA DE ESPAÇO < LARGA > TORNANDO ESTES EM DESTAQUE. PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO SERÁ EMITIDO EM SUA IMPRESSORA ECF O RELATORIO GERENCIAL DA CONFIGURAÇÃO POSSIVEL SEGUNDO OS PARÂMETROS DISPONIVEIS.

16 IDENTIFICAÇÃO DO PAF 15

17 ENCERRANDO O DIA 16 PARA ENCERRAR O DIA É NECESSÁRIO A EMISSÃO DO RELATÓRIO FISCAL PRESSIONE A TECLA F12 REDUÇÃO Z SERÁ APRESENTADO O SEGUINTE MENU ESCOLHA Redução Z, SERÁ SOLICITADO AUTORIZAÇÃO. APÓS A EMISSÃO DA REDUÇÃO Z A IMPRESSORA SERÁ BLOQUEADA ATÉ A SEGUINTE DATA REFERENTE AO MOVIMENTO DO DIA INDICADA NO RELATÓRIO.