Sistema de Acompanhamento de Produção Sisnet/Sinan- SAPSS Manual de Operação

Transcrição

1 Sistema de Acompanhamento de Produção Sisnet/Sinan- SAPSS Manual de Operação Versão do produto: 1.0 Edição do documento: 1.0 Abril de 2012 Ministério da Saúde Secretaria de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância em Saúde Coordenação-Geral de Vigilância e Resposta às Emergências em Saúde Pública UT-Sinan- Unidade Técnica de Gestão do Sinan Brasília DF 2012

2 Índice 1. INTRODUÇÃO 1 Benefícios 1 Público-Alvo 1 Definições e abreviaturas 2 2 PROCEDIMENTOS BÁSICOS 3 Acesso via Internet 3 Acesso à Internet 3 Estação de trabalho 3 Programas 4 Browser 4 Recursos do browser (navegador da Internet) 4 Navegabilidade 4 Acesso ao sistema 5 Permissões 6 Sair do Sistema 7 3 PERFIL SISNET/UF Atualizar Excluir 11 4 CALENDÁRIO DE ENVIO Calendário Semanal Cadastro Consulta 15 Situação 1 15 Situação Excluir Calendário Quinzenal Cadastro Consulta 21 Situação 1 21 Situação Excluir Flexibilização Cadastro Consulta Excluir 27 ii

3 Índice 5 LOTES 28 6 REGULARIDADE Regularidade Estadual Regularidade Regional Regularidade Municipal Regularidade Nacional 45 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Acesso ao sistema 5 Figura 2. Sair do sistema 7 Figura 3. Perfil SISNET/UF 8 Figura 4. Perfil SISNET/UF 9 Figura 5. Atualização Perfil SISNET/UF 10 Figura 6. Exclusão Perfil SISNET/UF 11 Figura 7. Calendário Semanal 13 Figura 8. Consulta Calendário Semanal 14 Figura 9. Cadastro Calendário Semanal 14 Figura 10. Pesquisa Calendário Semanal 16 Figura 11. Relatório Calendário Semanal 17 Figura 12. Calendário Quinzenal 19 Figura 13. Cadastro- Calendário Quinzenal 20 Figura 14. Cadastro Calendário quinzenal 20 Figura 15. Pesquisa Calendário quinzenal 22 Figura 16. Relatório Calendário quinzenal 23 Figura 17. Flexibilização 24 Figura 18. Consulta Flexibilização 25 Figura 19. Pesquisa Flexibilização 27 Figura 20. Lotes recebidos 28 Figura 21. Pesquisa- Lotes recebidos 29 Figura 22. Relatório Lotes recebidos 30 Figura 23. Discriminação Lotes recebidos 31 Figura 24. Regularidade Estadual 34 Figura 25. Pesquisa-Regularidade Estadual 35 Figura 26. Relatório Regularidade Estadual-PERFIL SISNET SES 36 Figura 27. Relatório Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Regional 37 Figura 28. Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal 38 Figura 29. Relatório- Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal 39 Figura 30. Regularidade Regional 40 Figura 31. Regularidade Regional 41 Figura 32. Relatório- Regularidade Regional 42 Figura 33. Regularidade Municipal 43 Figura 34. Pesquisa- Regularidade Municipal 44 Figura 35. Relatório- Regularidade Municipal 45 Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS iii

4 Índice Figura 36. Regularidade Nacional 46 Figura 37. Consulta-Regularidade Nacional 46 Figura 38. Relatório- Regularidade Nacional 47 LISTA DE TABELAS Tabela 1. Convenções deste manual 1 Tabela 2. Definições e abreviaturas do manual 2 iv

5 1. INTRODUÇÃO O sistema SAPSS (Sistema de Acompanhamento de Produção SISNET/SINAN) tem como característica básica a informação sobre a regularidade do recebimento de lotes do sistema SINAN utilizando o sistema SISNET. O acompanhamento do processamento de lotes é outra característica do SAPSS, que pode também auxiliar na localização específica de lotes do SINAN. Benefícios Facilitar o monitoramento do envio de lotes dos estados e munícipios que utilizam SISNET; Contribuir para melhoria da alimentação dos bancos do Sinan. Público-Alvo Ministério da Saúde, Unidades Federadas (Secretarias Estaduais de Saúde e Regionais de Saúde), Municípios (Secretarias Municipais de Saúde) Convenções CONVENÇÃO Texto em Courier New No menu Consulta, clique em Ajuda Sobre. NOTA SIGNIFICADO Comandos de linha Elementos de interface do sistema (botões, menus) em negrito Descrição de notas Tabela 1. Convenções deste manual

6 Introdução Definições e abreviaturas CONVENÇÃO CSPU DATASUS SISNET SMS SES MS SIGNIFICADO Cadastro de Sistemas e Permissões aos Usuários. Departamento de Informática do SUS Responsabilidade de coletar, processar e disseminar informações sobre saúde. Sistema de transferência de dados voa internet. Secretaria Municipal de Saúde Secretaria Estadual de Saúde Ministério da Saúde Tabela 2. Definições e abreviaturas do manual 2

7 2 PROCEDIMENTOS BÁSICOS Os procedimentos básicos descrevem as funções básicas para operar o sistema. São elas: Acesso via Internet Acesso ao sistema Tela principal Sair do sistema Ajuda Acesso via Internet Para garantir o desempenho adequado do sistema, é necessário possuir configurações mínimas de: Acesso à Internet Estação de trabalho Browser Navegabilidade Acesso à Internet Para acessar o SAPSS, o computador ou a rede de computadores precisa ter os seguintes requisitos mínimos: Velocidade mínima recomendada para um computador Banda larga entre 300 kbps a 600 kbps. Velocidade mínima recomendada para mais de um computador conectado em rede Banda larga superior a 600 kbps. Estação de trabalho Microcomputador com CPU Pentium IV 2 GHz Sistema Operacional Windows XP/Professional

8 Procedimentos básicos 1 GB de memória Programas O programa Microsoft Office Excel deverá estar instalados na estação de trabalho para que seja possível visualizar e salvar a pesquisa de lotes nesse formato. Browser O sistema SAPSS foi desenvolvido para ser utilizado no Internet Explorer e Firefox, sendo necessárias as versões: Internet Explorer Versão 8.0 Mozilla Firefox 3.5.X Java Versão 6 atualizada O acesso ao sistema via internet é disponibilizado através do endereço: Recursos do browser (navegador da Internet) Habilitar/Desabilitar Java Script O Java Script é uma linguagem de programação utilizada para validação de formulários. Através desta linguagem, foram construídas as críticas que são exibidas no momento da digitação dos campos no Sinan online. Este recurso pode ser desabilitado pelo usuário, porém irá impedir que o sistema apresente corretamente as críticas durante o preenchimento dos campos. Navegabilidade As mudanças de campo são efetuadas utilizando a tecla TAB ou o mouse. Obrigatoriedade de campos Os campos de preenchimento obrigatório do SAPSS são identificados com asterisco (*). Crítica dos campos As validações das regras dos campos acontecem no momento em que o usuário aciona os botões de ações do Sistema (Ex: SALVAR, PESQUISAR, EXCLUIR, ETC.). As críticas aparecem no topo da tela informando ao usuário a ação que deve ser tomada. 4

9 Procedimentos básicos Pesquisando campos tabelados Os campos cujos dados encontram-se em tabelas do banco de dados único são apresentados na forma de lista de seleção combo box. Ao selecionar um estado somente os municípios desse estarão disponíveis para seleção. Assim como na relação entre município e regional. Para selecionar a opção desejada pode-se utilizar: 1. Clique sobre, selecione utilizando as setas do teclado e pressione enter. 2. Selecione o nome utilizando o mouse. Campos que tem esta imagem assim. poderão ser selecionados Acesso ao sistema NOTA Somente profissionais que foram cadastrados no CSPU terão acesso ao SAPSS. Procedimentos: 1. Digite o endereço no navegador e tecle Enter. Surge a tela: Figura 1. Acesso ao sistema 2. Digite o usuário e a senha e, em seguida, clique em Entrar Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 5

10 Procedimentos básicos NOTA No primeiro acesso ao SAPSS, o usuário deve digitar seu login e definir uma senha. Nesse momento o sistema apresenta a seguinte mensagem: Atenção: Esta é a primeira vez que você está acessando o sistema. É necessário que você entre novamente com a senha digitada anteriormente para que ela seja cadastrada no sistema. Permissões O uso das funcionalidades do sistema e o acesso à base de dados irão depender do nível e do perfil de acesso associado ao seu usuário. O nível e perfil são definidos no sistema CSPU pelo Interlocutor no Sinan no momento em que o cadastro do usuário é efetuado. Existem dois perfis de acesso: SAPSS-ADM Acesso completo, inclusive com permissões para Flexibilização e alteração de Perfis Sisnet/UF disponível apenas para os gestores federais. SAPSS Acesso aos relatórios de Regularidade e de verificação de Recebimento e Processamento de Lotes disponível para os gestores federais. Estaduais, Regionais e Municipais do Sinan. 6

11 Procedimentos básicos Sair do Sistema Interrompe o acesso ao sistema. Procedimento: 1. Clique em Sair. Figura 2. Sair do sistema Retorna à tela de acesso ao sistema. Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 7

12 Perfil SISNET/UF 3 PERFIL SISNET/UF Esta funcionalidade permite o cadastro e a atualização do Perfil de utilização do SISNET e o número das máquinas centralizadoras das Secretárias Estaduais de Saúde. Opção disponível apenas para usuários cadastrados como nível Federal. 3.1 Atualizar Permite atualizar o perfil de envio de lotes via SISNET das Unidades Federadas. Procedimentos: 1. Clique em PERFIL SISNET/UF PERFIL SISNET/UF. Figura 3. Perfil SISNET/UF 8

13 Perfil SISNET/UF Surge a tela: Figura 4. Perfil SISNET/UF 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO UF Informar a UF que será atualizada. Máquina Centralizadora da SES Informar o número da máquina centralizadora da SES. Perfil de utilização do SISNET Selecionar o nível a partir do qual a Unidade Federada envia lotes via SISNET. Data Inicial Data inicial do envio via SISNET utilizando o perfil selecionado anteriormente, no formato Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 9

14 Perfil SISNET/UF dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data Final Data final do envio via SISNET com o perfil de envio atual, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. 3. Clique em Salvar. Surge a tela: Figura 5. Atualização Perfil SISNET/UF NOTA É possível atualizar o perfil de uso do SISNET clicando diretamente no ícone disponível para cada UF na listagem de UTILIZAÇÃO DO SISNET NOS ESTADOS. 10

15 Perfil SISNET/UF Ao clicar sobre o botão, os campos UF, Perfil de utilização do SISNET e Data de início já aparecem preenchidos com os dados atuais da UF. 3.2 Excluir Permite excluir cadastros efetuados do Perfil de Envio via SISNET das Unidades Federadas. Procedimentos: 1. Clique em PERFIL SISNET/UF PERFIL SISNET/UF. 2. Clique no ícone disponível para cada UF na listagem de UTILIZAÇÃO DO SISNET NOS ESTADOS. Figura 6. Exclusão Perfil SISNET/UF 3. Surge a mensagem: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 11

16 Perfil SISNET/UF 4. Clique em OK. Surge a mensagem: 12

17 Calendário de Envio 4 CALENDÁRIO DE ENVIO Por meio dessa funcionalidade é possível: Cadastrar, consultar ou editar calendário Semanal de Envio de Lotes Cadastrar, consultar ou editar calendário Quinzenal de Envio de Lotes Flexibilizar períodos irregulares de envio Esta opção está disponível apenas para o nível Federal. 4.1 Calendário Semanal Cadastra, consulta e edita os calendários semanais de envio de lotes via SISNET Cadastro Procedimentos: 1- Clique em Calendário de Envio Semanal. Figura 7. Calendário Semanal Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 13

18 Calendário de Envio Surge a tela: Figura 8. Consulta Calendário Semanal 2. Clique em Novo. Surge a tela: Figura 9. Cadastro Calendário Semanal 3. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO Ano Informar o Ano da semana a ser incluída. Semana Informar o número da semana a ser incluída. 14

19 Calendário de Envio Início Fim Data inicial da semana, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data final da semana, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. 4. Clique em Incluir. Surge a mensagem: Consulta Permite consultar calendários cadastrados e situação de recebimento de lotes para uma semana específica. Situação 1 Consulta de calendário já cadastrado. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Semanal. 2. Selecione no campo Ano o ano a ser consultado. Clique em Pesquisar. 3. Surge o calendário do ano solicitado: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 15

20 Calendário de Envio Figura 10. Pesquisa Calendário Semanal Situação 2 Consulta situação de envio da semana. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Semanal. 2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado. 3. Clique em. Aparecerá a tela. 4. Preencher os campos: CAMPO UF DESCRIÇÃO Informar a Unidade Federada a ser consultada. 16

21 Calendário de Envio Nível Informar o nível de envio de lotes (estadual, regional ou municipal) a ser consultado. 5. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: Figura 11. Relatório Calendário Semanal NOTA O relatório apresenta as seguintes informações: UF: Unidade Federada que enviou os lotes Remetente (Configuração): Configuração de instalação do Sinan Net do local que enviou o lote Nome: Identificação do remetente Nível: esfera que enviou o lote 1. Federal Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 17

22 Calendário de Envio 2. Estadual 3. Regional 4. Municipal 5. Distrital 6. Unidade de Saúde Quantidade de lotes: Número de lotes que foram recebidos pelo MS Excluir Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Semanal. 2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado. 3. Clique em. Surgirá a mensagem: 4. Clique em OK. Surgirá a mensagem: 18

23 Calendário de Envio 4.2 Calendário Quinzenal Cadastra, consulta e edita os calendários quinzenais de envio de lotes via SISNET Cadastro Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal. Figura 12. Calendário Quinzenal Surge a tela: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 19

24 Calendário de Envio Figura 13. Cadastro- Calendário Quinzenal 2. Clique em Novo. 3. Surge a tela: Figura 14. Cadastro Calendário quinzenal 4. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO Ano Informar o Ano da semana a ser incluída. 20

25 Calendário de Envio Início Fim Data inicial da quinzena, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data final da quinzena, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário 5. Clique em Incluir. Surge a mensagem: Consulta Permite consultar calendários cadastrados e situação de recebimento de lotes para uma quinzena específica. Situação 1 Consulta de calendário já cadastrado. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal. 2. Selecione no campo Ano o ano a ser consultado. Clique em Pesquisar. 3. Surge o calendário do ano solicitado: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 21

26 Calendário de Envio Figura 15. Pesquisa Calendário quinzenal Situação 2 Consulta situação de envio da semana. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal. 2. Selecione no campo Ano o ano da quinzena a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado. 3. Clique em. Surgirá a tela: 4. Preencha os campos 22

27 Calendário de Envio CAMPO DESCRIÇÃO UF Informar a Unidade Federada a ser consultada. Nível Informar o nível de envio de lotes (estadual, regional ou municipal) a ser consultado. 5. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: Figura 16. Relatório Calendário quinzenal Excluir Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Quinzenal Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 23

28 Calendário de Envio 2. Selecione no campo Ano o ano da semana a ser consultada. Clique em Pesquisar. Aparecerá o calendário do ano solicitado. 3. Clique em. Surgirá a mensagem: 4. Clique em OK. Surgirá a mensagem: 4.3 Flexibilização Opção disponível apenas para o nível federal Cadastro Permite tornar regular período no qual não foram enviados lotes por uma SES, Regional de Saúde ou SMS devido a problema técnico, devidamente justificado. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização. Figura 17. Flexibilização 24

29 Calendário de Envio Surge a tela: Figura 18. Consulta Flexibilização 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO UF Informar a UF a ser flexibilizada. Regional Informar a Regional de Saúde a ser flexibilizada. Município Informar o município a ser flexibilizado. Data Início Data Fim Data inicial do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data fim do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Justificativa Informar o motivo do não envio dos lotes Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 25

30 Calendário de Envio no período. NOTA Ao preencher apenas o campo UF, todas as Regionais e municípios do estado tornam-se regulares para o período, da mesma forma quando seleciona-se os campos UF e Regional todos os municípios do regional selecionado são considerados regulares. 3. Clique em Salvar. Surge a mensagem: Consulta Permite consultar períodos flexibilizados para UF, Regionais de Saúde e/ou municípios. Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização. 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO UF Informar a UF a ser flexibilizada. Regional Informar a Regional de Saúde a ser flexibilizada. Município Informar o município a ser flexibilizado. Data Início Data Fim Data inicial do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data fim do período a ser flexibilizado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, 26

31 Calendário de Envio clique no calendário. 3. Clique em Pesquisar. Surgirá o relatório: Figura 19. Pesquisa Flexibilização Excluir Procedimentos: 1. Clique em Calendário de Envio Flexibilização. 2. Preencha os campos os campos desejados para realizar a consulta (UF, Regional, Município, Data início, Data fim). Clique em Pesquisar. Aparecerá listagem das flexibilizações realizadas para o período e local selecionado. 3. Clique em. Surgirá a mensagem: 4. Clique em OK. Surgirá a mensagem: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 27

32 Lotes 5 LOTES Esta funcionalidade permite consultar lotes recebidos na base federal que foram enviados por SES, Regionais de Saúde, SMS, distritos e Unidades de Saúde. Procedimentos: 1. Clique em Lotes Lotes recebidos. Figura 20. Lotes recebidos 28

33 Lotes Surge a tela: Figura 21. Pesquisa- Lotes recebidos 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO Nível de envio do lote Data Inicial Data Final Esfera que enviou o lote (Estado, Regional, Município, Distrital e Unidade de Saúde) Para selecionar uma das opções, clique em. Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data final do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. 3. Clique em Pesquisar. Surgirá o relatório: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 29

34 Lotes Figura 22. Relatório Lotes recebidos 4. Clique em para visualizar os lotes. Surgirá a tela: 30

35 Lotes Figura 23. Discriminação Lotes recebidos NOTA 1 Este relatório é ordenado por ordem decrescente de Data de Recebimento e contém os seguintes dados: Identificador: Número da máquina que enviou o Lote gerado pelo SinanNET Lote: Número do lote gerado Data de Geração: data em que o lote foi gerado Data de Recebimento: data em que o lote foi recebido na base federal Intervalo (dias): tempo decorrido entre a geração do lote e o seu recebimento no Ministério da Saúde Remetente: identificação do local que enviou o lote Identificação: identificação da máquina que gerou o lote (Nome da instalação que o usuário colocou no momento da instalação do SinanNET) Status: Identifica se o lote enviado já foi processado na base nacional. Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 31

36 Lotes NOTA 2 O relatório apresenta 10 lotes em cada página. Para avançar para a página seguinte ou retornar poderá clicar direto no número da página ou utilizar os botões Primeiro, Anterior, Próximo ou Último. NOTA 3 Para visualizar o relatório no formato Excel, clique em Excel. Surgirá o relatório: 32

37 Regularidade 6 REGULARIDADE Permite emitir relatórios para avaliar a regularidade de envio de lotes das Unidades Federadas. Neste menu existem os seguintes os seguintes relatórios: Regularidade Estadual Regularidade Municipal Regularidade Regional Regularidade Nacional NOTA 1 Ao final de cada relatório é emitido um valor percentual que é calculado considerando a configuração que foi efetuada para todas UF no módulo PERFIL SISNET/UF. NOTA 2 No caso de UF que enviam os lotes a partir das SES (utilizam o calenário quinzenal de envio), quando são selecionados períodos em que as datas correspondem ao meio quinzena, o sistema calcula a partir da quinzena subsequente(data Início) e anterior (data fim). NOTA 3 Para análise anual da regularidade selecione os seguintes períodos deverão ser selecionados: Data de início: 1º dia da 1ª semana epidemiológica (se o 1º nível de uso do sisnet na UF é municipal ou regional) 1º dia da do calendário de envio do ano (se o 1º nível de uso do sisnet na UF é a SES) Data fim: último dia da última semana ou quinzena do calendário de envio do ano analisado. ou Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 33

38 Regularidade 6.1 Regularidade Estadual Por meio desse relatório é possível consultar o percentual de regularidade de envio da UF. NOTA 1 Os relatórios de UF que enviam lotes a partir da SES consideram para o calendário quinzenal de envio de lotes e os que enviam a partir de Regional de Saúde ou Município consideram o calendário semanal no cálculo dos relatórios. Procedimentos: 1. Clique em Regularidade Regularidade Estadual. Figura 24. Regularidade Estadual Surge a tela: 34

39 Regularidade Figura 25. Pesquisa-Regularidade Estadual 2. Preencha o campos: CAMPO DESCRIÇÃO UF Data Início Data Fim Unidade Federada para a qual se deseja emitir o relatório Para selecionar uma das opções, clique em. Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data final do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. 3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 35

40 Regularidade Figura 26. SISNET SES Relatório Regularidade Estadual-PERFIL NOTA O relatório considera os seguintes dados: Quinzenas regulares: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET em que a SES transmitiu para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET. Quinzenas irregulares: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NETem que a SES deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez. Quinzenas flexibilizadas: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET em que a SES deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que o GT-Sinan tornasse-as regulares, por meio da flexibilização. Quinzenas decorridas: quinzenas do calendário de transferência dos arquivos do Sinan NET que estão compreendidas no período selecionado. Os dados acima são utilizados na seguinte fórmula: % Regularidade Estadual= Número de quinzenas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100 Total de quinzenas no período analisado 36

41 Regularidade NOTA Emitindo um relatório de UF com Perfil SISNET Regional 3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: Figura 27. SISNET Regional Relatório Regularidade Estadual-PERFIL NOTA O relatório considera os seguintes dados: Regulares: semanas do calendário epidemiológico em que as SMS transmitiram para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET. Irregulares: semanas do calendário epidemiológico em que a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, no entanto não o fez. Flexibilizadas: semanas do calendário epidemiológico em a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que os gestores federais tornasse-as regulares, por meio da flexibilização. Decorridas: semanas do calendário epidemiológico que estão compreendidas no período selecionado. Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 37

42 Regularidade Este relatório traz o cálculo de cada regional do estado em análise, utilizando a seguinte fórmula: % Regularidade= Semanas Regulares x100 Semanas decorridas Já para calcular a regularidade de todo o estado, utiliza-se a fórmula abaixo: % Regularidade Estadual= Somatório da regularidade das Regionais de Saúde x100 Número de Regionais de Saúde da UF NOTA Emitindo um relatório de UF com Perfil SISNET Municipal 3. Clique em Pesquisar. Surge a tela: Figura 28. Regularidade Estadual-PERFIL SISNET Municipal 4. Clique em Detalhar. Surge o relatório : 38

43 Regularidade Figura 29. Municipal Relatório- Regularidade Estadual-PERFIL SISNET NOTA O relatório considera os seguintes dados: Semanas regulares: semanas do calendário epidemiológico em que as SMS transmitiram para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET. Semanas irregulares: semanas do calendário epidemiológico em que a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, no entanto não o fez. Somatório das Semanas Regulares: corresponde a soma das semanas regulares de todos os municípios do estado analisado. Somatório das Semanas Irregulares : corresponde a soma das semanas irregulares de todos os municípios do estado analisado. Municípios: corresponde ao número de municípios do estado em análise. Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 39

44 Regularidade Semanas flexibilizadas: semanas do calendário epidemiológico em a SMS deveria ter transmitido para o MS, via Sisnet, os lotes gerados pelo aplicativo SinanNET, porém não o fez devido a problemas técnicos devidamente justificados, sendo necessário que os gestores federais tornasse-as regulares, por meio da flexibilização. Semanas decorridas: semanas do calendário epidemiológico que estão compreendidas no período selecionado. Os dados acima são utilizados na seguinte fórmula: % Regularidade Estadual= Somatório das semanas com lotes recebidos dentro do prazo x100 Número de municípios da UF x Número de Semanas no período analisado 6.2 Regularidade Regional Por meio desse relatório é possível consultar a regularidade de envio de lotes a partir das Regionais de Saúde. Procedimentos: 1. Clique em Regularidade Regularidade Regional. Figura 30. Regularidade Regional Surge a tela: 40

45 Regularidade Figura 31. Regularidade Regional 2. Surgirá a tela: 3. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO UF Informar a UF a ser consultada. Regional Informar a Regional de Saúde a ser consultada. Data Início Data Fim Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data fim do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 41

46 Regularidade clique no calendário. 4. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: Figura 32. Relatório- Regularidade Regional NOTA O relatório é estratificado por regionais de saúde que por sua vez são detalhadas por município. Esse relatório fornece % de regularidade de cada regional e total (quando seleciona-se apenas a UF). Os cálculos são baseados no envio semanal do consolidado de municípios de cada regional, isto é, o envio de arquivos de transferência de pelo menos um município da regional na semana torna a regional regular na referida semana. %Regularidade de cada Regional = Número de semanas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100 42

47 Regularidade Total de semanas no período analisado % regularidade total: Somatório das % de regularidade de cada Regional de Saúde x100 Número de regionais de Saúde da UF 6.3 Regularidade Municipal Este relatório possibilita o monitoramento do envio de lotes e da regularidade de todos os municípios que envia os lotes via SISNET. Procedimentos: 1. Clique em Regularidade Regularidade Municipal. Figura 33. Regularidade Municipal Surge a tela: Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 43

48 Regularidade Figura 34. Pesquisa- Regularidade Municipal 2. Preencha os campos: CAMPO UF DESCRIÇÃO Unidade Federada a ser consultada. Município Município pertencente a UF selecionada a ser consultado. Data início Data inicial do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. Data fim Data fim do período a ser consultado, no formato dd/mm/aaaa. Para selecionar, clique no calendário. 3. Clique em Pesquisar. Surge o relatório: 44

49 Regularidade Figura 35. Relatório- Regularidade Municipal NOTA O relatório especifica o número de semanas regulares, irregulares e flexibilizadas e o resultado do cálculo da regularidade de envio. % regularidade = Número de Semanas com lotes recebidos dentro do prazo no período analisado x100 Total de semanas no período analisado 6.4 Regularidade Nacional Este relatório possibilita a visualização da regularidade de cada UF e da Regularidade Nacional. Opção disponível apenas para usuários de nível federal. Procedimentos: 1. Clique em Regularidade Regularidade Nacional Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 45

50 Regularidade Figura 36. Regularidade Nacional Surge a tela: Figura 37. Consulta-Regularidade Nacional 2. Selecione o ano desejado no campo Ano e clique em Pesquisar. Surge o relatório: 46

51 Regularidade Figura 38. Relatório- Regularidade Nacional Ed. 1.0, Abril/2012, SAPSS 47