Manual do Usuário. Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa

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1 Manual do Usuário Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa

2 Ministério da Educação Fundação Universidade Federal de Mato Grosso Secretaria de Tecnologias da Informação e da Comunicação Aplicadas a Educação Manual do Usuário: Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa Anderson Martins Análise e Desenvolvimento de Sistemas (65) ramal 218 Cuiabá/MT 2013

3 Introdução Este manual tem o propósito de auxiliar o pesquisador a utilizar o Sistema de Gerenciamento de Pesquisa SGPP para submeter seu projeto a Pró-Reitoria de Pesquisa. Nesta primeira versão do sistema disponibilizamos o formulário de cadastro de projetos, com funcionalidade de incluir anexos, cadastrar a equipe, impressão da ficha do projeto e acompanhar os projetos cadastrados. O SGPP foi desenvolvido com a intenção de automatizar os trâmites de projetos da Pró-Reitoria de Pesquisa, eliminando a necessidade de formulários em meio físico, agilizando o processo de envio e gerenciamento de projetos.

4 Acessando o sistema Para utilizar o sistema o usuário deve acessar o endereço web usando qualquer navegador de internet moderno, desde que este esteja atualizado. Nesta página aparecerá à página de login de usuário, que utiliza o sistema unificado de autenticação de usuário, isto significa que, se já tiver acesso a outros sistemas da UFMT, o usuário usará as mesmas credenciais, normalmente o CPF e a senha. Figura 1: Tela de Login SGPP. Caso o usuário não se lembre da senha ou não efetuou o primeiro acesso, é necessário clicar no link Recuperar senha. Esta ação redireciona o usuário para o Sistema Integrado de Autenticação SIA, o qual gerencia o cadastro de usuário, recuperação e alteração de senha.

5 Figura 2: Sistema SIA. Caso o usuário não tenha vínculo com a UFMT, mas se enquadra como Pesquisador Associado, conforme a resolução CONSEPE N.º 104/2003, deverá efetuar seu cadastro clicando no link Não tenho vínculo com a UFMT (Pesquisador Associado). Figura 3: Cadastro de Pesquisador Associado.

6 Cadastrando projetos Ao realizar a autenticação, o sistema apresenta o formulário de cadastro de projeto de pesquisa, o qual está dividido em três etapas: informações do projeto, adicionar membros e anexos e por último encaminhar a PROPeq. Após preencher o formulário da primeira etapa, clicar em próximo. Figura 4: 1ª etapa do formulário de cadastro de projetos. Na segunda etapa do cadastro, o usuário deve anexar o arquivo do projeto, as aprovações do Colegiado e da Congregação e, quando for o caso, o comprovante de financiamento e o parecer do Comitê de Ética. Todos os projetos que envolvem animais e seres humanos deverão encaminhar o protocolo de submissão do projeto ao respectivo comitê de ética da área no ato da inscrição. O parecer final do comitê de ética poderá ser enviado quando de sua obtenção. Todavia, àqueles que não enviarem o parecer final oportunamente terá os registros dos seus projetos suspensos.

7 Figura 5: 2ª etapa do de cadastro de projetos. Após anexar os arquivos necessários, clique no botão Adicionar membros para cadastrar a equipe de projeto. Note que a busca é realizada por tipo de vínculo com a UFMT, se aluno, servidor ou da comunidade externa. Em seguida, digite a busca no campo de texto, que pode ser realizada pelo CPF, parte do nome e também, no caso do estudante, pelo RGA. No caso de servidor, pelo SIAPE, quando buscar pelo CPF digitar apenas números sem pontos ou traços. Para cada membro adicionado informar a carga horária semanal. No caso de membro externo, informar também a instituição a qual é vinculado. Figura 6: Anexando arquivos e adicionando membros.

8 O próximo passo agora é encaminhar o projeto à Pró-Reitoria de Pesquisa, para isso basta clicar no botão verde no final da página Encaminhar à PROPeq. Figura 7: Encaminhar projeto à PROPeq. Depois de encaminhado o projeto, aparecerá uma mensagem de sucesso no envio. Nesse momento basta aguardar a homologação, que será avisada pelo sistema por . Figura 8: Sucesso no envio do projeto. É possível imprimir a ficha do projeto clicando no ícone da impressora localizada no canto superior direito. Esta ficha é baseada no modelo físico usado para encaminhar projetos à PROPeq. Figura 9: Ficha de projeto.

9 Na página inicial do software, menu home, é possível acompanhar os projetos, com a funcionalidade de busca por título, situação, resumo ou área do conhecimento. Nesta área o pesquisador gerencia todos os seus projetos cadastrados na PROPeq. Figura10: Página inicial.

10 Próximos módulos Nesta primeira versão do sistema liberamos o módulo de cadastro e submissão de projetos de pesquisa. Nas próximas versões serão disponibilizados os módulos de acompanhamento com informações sobre a produção científica, relatórios estatísticos da produção, relatório de encerramento entre outras funcionalidades. Este sistema possibilitará um controle e gerenciamento melhor dos projetos de pesquisa pela PROPeq, com acesso fácil a informações que demorariam a ser contabilizadas manualmente. Figura 11: Módulo de relatórios gerenciais (em desenvolvimento).

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