Descritivo dos Formulários

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1 CIÊNCIA E CLÍNICA: COMBINAÇÃO PERFEITA Descritivo dos Formulários

2 ÍNDICE Capítulos FORMULÁRIOS DESCRITIVO PARA PREENCHIMENTO Formulários on-line FORMULÁRIO N.º 01 - FICHA CADASTRAL (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 02 - CLASSIFICAÇÃO DE PROD. PARA O CATÁLOGO OFICIAL (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 03 - CRACHÁS DE EXPOSITOR (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 04 - CRACHÁS PARA REPRESENTANTES COMERCIAIS FORMULÁRIO N.º 05 - CREDENCIAMENTO DE MONTADOR (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 06 - TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONT. E DESMONTAGEM (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 07 - TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 08 - CRACHÁS DE MONTADOR (OBRIGATÓRIO) FORMULÁRIO N.º 09 - SERVIÇO DE LIMPEZA EMPRESA OFICIAL FORMULÁRIO N.º 10 - SERVIÇO DE LIMPEZA EMPRESA CONTRATADA - FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO N FORMULÁRIO N.º 11 - SERVIÇO DE SEGURANÇA EMPRESA OFICIAL FORMULÁRIO N.º 12 - SERVIÇO DE SEGURANÇA EMPRESA CONTRATADA - FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO N FORMULÁRIO N.º 13 - SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTAS FORMULÁRIO N.º 14 - SERVIÇOS CONTRATADOS (BUFFET, LIMPEZA, SEGURANÇA E OUTROS) FORMULÁRIO N.º 15 - SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL FORMULÁRIO N.º 16 - SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ÁGUA/ DESÁGUE FORMULÁRIO N.º 17 - SOLICITAÇÃO DE DEPÓSITO FORMULÁRIO N.º 18 - SOLICITAÇÃO DE EXTINTOR DE INCÊNDIO OFICIAL FORMULÁRIO N.º 19 - LEITOR ÓPTICO DE CÓDIGOS DE BARRAS FORMULÁRIO N.º 20 - SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA operacional.decofe@apcdcentral.com.br 02/11

3 Prezado EXPOSITOR, Os Expositores, por meio do código de USUÁRIO e SENHA em campo específico, acessarão os formulários para preenchimento, envio e impressão dos mesmos, on-line. Estes dados darão acesso ao preenchimento, impressão pelo Expositor e envio dos formulários à Promotora para as providências necessárias. Após o envio dos formulários, caso ocorra qualquer alteração (inclusão ou exclusão), somente poderá ser feita pelo comercial.decofe@apcdcentral. com.br, não sendo possível o reenvio on-line. Estes Formulários fazem parte integrante do seu Contrato de Locação de Estande na 21ª Feira Internacional de Odontologia de São Paulo (FIOSP)/20th South American Dental Show (SADS), que ocorrerá durante o 36º CIOSP - Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo, a ser realizado de 31 de janeiro a 03 de fevereiro de 2018, no Pavilhão de Exposições do EXPO CENTER NORTE. Os formulários estão identificados por assunto e deverão ser entregues impreterivelmente nos prazos indicados. Fique atento ao cronograma, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários é fundamental para atingir, da melhor forma, os objetivos do evento, tanto para a Promotora quanto para o Expositor. Todos os serviços contratados pelo EXPOSITOR sujeitos à cobrança de alguma taxa por parte da PROMOTORA, terão os boletos emitidos, impreterivelmente, em nome do EXPOSITOR que firmou contrato com a APCD, podendo ser para pessoa física ou jurídica. Em hipótese alguma a PROMOTORA poderá efetuar o faturamento em nome de pessoa física. A Promotora reserva-se o direito de alterar, reformular e/ou criar regras ou normas, a qualquer momento, que sejam necessárias para o bom andamento do evento como um todo. LEMBRAMOS, AINDA, QUE EM VIRTUDE DE CONSTANTES ALTERAÇÕES NO COMPLEXO DE EXPOSIÇÕES EXPO CENTER NORTE, FACE ÀS OBRAS DE AMPLIAÇÃO AINDA EM ANDAMENTO, ESTE MANUAL PODERÁ SOFRER ALTERAÇÕES A QUALQUER MOMENTO. A COMISSÃO ORGANIZADORA CENTRAL deseja um bom trabalho e bons negócios no 36º Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo. COMISSÃO ORGANIZADORA - DECOFE São Paulo, setembro de operacional.decofe@apcdcentral.com.br 03/11

4 1- FORMULÁRIOS Nas páginas seguintes constam as informações para solicitação de crachás, serviços e envio de dados mencionados neste Manual/Regulamento e envio de dados adiante mencionados. O não cumprimento das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isenta a PROMOTORA de qualquer responsabilidade pelo atendimento e por prejuízos ou problemas que possam advir para o EXPOSITOR. Todos os serviços contratados pelo EXPOSITOR estão sujeitos à cobrança de alguma taxa por parte da PROMOTORA, os boletos serão emitidos impreterivelmente, em nome do EXPOSITOR, que firmou contrato com a APCD - Promotora do Evento. Todos os boletos e recibos emitidos ao Expositor, independentemente de locação de estande ou taxas de serviços, estarão disponíveis no site em Feira Odontológica, na Área do Expositor, ao acessar esses documentos por meio do código do Usuário e Senha. Lembrando que o EXPOSITOR assume toda e qualquer responsabilidade pelos dados preenchidos, bem como pelas empresas contratadas que não sejam oficiais do evento. Reiteramos que solicitações fora do prazo terão atendimento de acordo com ordem cronológica de chegada ao CAEX (Credenciamento e Atendimento ao EXPOSITOR), sem direito a reclamações quanto às filas e exigências adicionais DESCRITIVO PARA PREENCHIMENTO FORMULÁRIO N.º 01 FICHA CADASTRAL (INSERÇÃO GRATUITA NO CATÁLOGO OFICIAL) O objetivo deste FORMULÁRIO é manter a PROMOTORA informada sobre eventuais alterações sofridas pela empresa, tais como: razão social, endereço, telefone, diretoria, linhas de produto, CNPJ/ MF, inscrição estadual. Para que a empresa EXPOSITORA conste no Catálogo Oficial do evento com os dados corretos e atualizados, bem como recebimento correto de correspondências e/ou documentos. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 01: 27/10/ operacional.decofe@apcdcentral.com.br 04/11

5 FORMULÁRIO N.º 02 CLASSIFICAÇÃO DE PRODUTOS PARA CATÁLOGO OFICIAL (INSERÇÃO GRATUITA NO CATÁLOGO OFICIAL) Este FORMULÁRIO abre ao EXPOSITOR a possibilidade de catalogar 05 (cinco) produtos e/ou equipamentos comercializados, representados ou distribuídos por ele. Lembramos que é imprescindível a entrega do mesmo para que conste a empresa no Catálogo Oficial. O EXPOSITOR que não enviar o FORMULÁRIO no prazo, ou o EXPOSITOR que locar a área após este prazo, fica sujeito a não figurar no referido Catálogo. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 02: 27/10/2017. FORMULÁRIO N.º 03 CREDENCIAL DE EXPOSITOR O preenchimento deste FORMULÁRIO possibilitará ao EXPOSITOR o recebimento de crachás de acesso ao Pavilhão para uso da diretoria, gerências e funcionários do EXPOSITOR em serviço no estande. Para obter crachás, é obrigatório o nome dos funcionários e o cargo, obedecida à tabela abaixo: IMPORTANTE: Área do estande Número de crachás Até 50m² 25 De 51 a 199m² 50 De 200 a 499m² 100 A partir de 500m² 200 Crachás de qualquer natureza solicitados posteriormente às datas estabelecidas ficam sujeitos às condições operacionais para sua emissão. O EXPOSITOR se compromete a não solicitar e não fornecer crachás para cirurgiões-dentistas, acadêmicos e/ou profissionais afins, exceto para aqueles que possam comprovar vínculo empregatício com a Empresa; Somente poderão utilizar Crachá de EXPOSITOR os proprietários, diretores e funcionários que possam comprovar vínculo empregatício com a empresa; operacional.decofe@apcdcentral.com.br 05/11

6 A identificação será obrigatória a qualquer profissional que esteja trabalhando no estande durante o período do evento (fiscalização DRT); Estes crachás são pessoais e intransferíveis e expedidos pela PROMOTORA, que caso comprove a utilização indevida, fará a apreensão dos mesmos. Neste caso, não será emitida 2ª via; A PROMOTORA se reserva o direito de a qualquer momento, solicitar documento de identidade ao portador do crachá; A emissão de 2ª via de crachá, quando viável, terá custo de R$ 75,00. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 03: 01/12/2017 FORMULÁRIO N.º 04 - CRACHÁS PARA REPRESENTANTES COMERCIAIS O EXPOSITOR poderá fornecer crachás para representantes comerciais de sua empresa que visitarão a Exposição, obedecendo à tabela a seguir: Área do estande Número de crachás Até 50m² 13 De 51 a 199m² 25 De 200 a 499m² 50 A partir de 500m² 100 Esta credencial dá acesso a todo o período do evento, das 8h às 20h. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 04: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 05 - CREDENCIAMENTO DAS MONTADORAS O preenchimento deste formulário é obrigatório para todas as empresas Montadoras. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 05: 01/12/ operacional.decofe@apcdcentral.com.br 06/11

7 FORMULÁRIO N.º 06 - TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM - ÁREA LIVRE Considerando que a empresa PROMOTORA do evento está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupação e desocupação do imóvel locado para a realização do evento, sob pena de ser multada sem prejuízo das perdas e danos que der causa, torna-se imprescindível e obrigatória a formalização do termo de responsabilidade para fins de início da montagem do estande. Este termo deve ser firmado pela empresa EXPOSITORA e pela empresa MONTADORA responsável pela montagem e desmontagem do estande da EXPOSITORA, devendo ser entregue à PROMOTORA - APCD - Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas. A montagem de todo e qualquer estande não poderá ser iniciada sem que o devido Termo tenha sido firmado. Não serão admitidas exceções. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 06: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 07 - TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM E DESMONTAGEM (OBRIGATÓRIA) Este FORMULÁRIO deve ser preenchido pela empresa EXPOSITORA para a emissão da Taxa de Limpeza de Montagem e Desmontagem de cada estande. Valor R$ 18,00 por M². DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 07: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 08 - CRACHÁS DE MONTADOR O Acesso ao Pavilhão será permitido para os montadores que portarem credenciais. Para a solicitação destas, este FORMULÁRIO deverá ser preenchido. - Empresas Associadas ao SINDIPROM ou ABRACE não terão custos com crachás - Empresas não associadas o valor é R$ 43,00 por crachá. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 08: 01/12/ operacional.decofe@apcdcentral.com.br 07/11

8 FORMULÁRIO N.º 09 - SOLICITAÇÃO DE LIMPEZA (EMPRESA OFICIAL) Para a solicitação de LIMPEZA durante o evento por empresa contratada da PROMOTORA, preencha o FORMULÁRIO n.º 09. Valor R$ 22,00 por M² para todos os dias do evento. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 09: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 10 - SERVIÇO DE LIMPEZA - EMPRESA CONTRATADA FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO N 14. FORMULÁRIO N.º 11 SOLICITAÇÃO DE SEGURANÇA (EMPRESA OFICIAL) Para a solicitação do serviço de segurança (empresa oficial), o EXPOSITOR deverá preencher este FORMULÁRIO. Valor por período de 14 horas - R$ 340,00. Valor por período de 24 horas - R$ 570,00. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 11: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 12 - SERVIÇO DE SEGURANÇA - EMPRESA CONTRATADA FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO N 14. FORMULÁRIO N.º 13 - SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTA Os EXPOSITORES poderão solicitar serviço de recepcionista bilíngue. Valor R$ 600,00 por dia. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 13: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 14 - CRACHÁS DE PRESTADORES DE SERVIÇOS (Buffet, Limpeza, Segurança e outros) Para as empresas prestadoras de serviços terem acesso ao Pavilhão, este FORMULÁRIO deve ser preenchido pelo EXPOSITOR e encaminhado à PROMOTORA operacional.decofe@apcdcentral.com.br 08/11

9 Valor R$ 120,00 por crachá. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 14: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 15 - SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL Instalações de Luz e Força Para instalação de pontos extras de luz e energia elétrica, deverá ser feita solicitação através deste FORMULÁRIO, sendo que os encargos serão cobrados pela PROMOTORA. Taxa de Energia Elétrica A taxa de energia elétrica devida pelo EXPOSITOR à PROMOTORA compreende: Energia instalada por sua solicitação ou o mínimo de 0,1 KVA por m² de estande. Cálculo do Consumo de Energia Elétrica Para calcular o número de KVA necessário para o seu estande some os watts indicados nas lâmpadas e equipamentos a serem utilizados. Neste Manual, há uma relação/tabela de consumo previsível. Cada 1000 watts = 1 KVA. Será obrigatoriamente cobrado o mínimo de 0,1 KVA por m² alocado, cujo total está incluído na planilha de custos de locação da área, previsto no respectivo contrato. Caso o prazo para o envio dos respectivos FORMULÁRIOS não seja respeitado, a PROMOTORA não se responsabilizará por qualquer pedido de energia elétrica adicional, ficando o EXPOSITOR limitado à energia e força básicas, instaladas de acordo com o contrato. IMPORTANTE: Durante o evento, será realizado em cada estande aferição de consumo de energia elétrica por empresa especializada. Caso o EXPOSITOR tenha ultrapassado o consumo contratado e/ ou solicitado, será emitido automaticamente Relatório de Consumo e Fatura de Débito para a Empresa no valor correspondente ao consumo excedente apurado, que deverá ser quitado no evento. OBSERVAÇÃO: O EXPOSITOR se compromete a aceitar a fatura de débito, mediante comprovada a utilização. Valor R$ 360,00 por KVA operacional.decofe@apcdcentral.com.br 09/11

10 DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 15: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 16 - SOLICITAÇÃO DE PONTO DE ÁGUA / DESÁGUE Será atendido se houver infraestrutura de hidráulica no local da exposição e, neste caso, será cobrada taxa de serviços. Valor R$ 400,00 por ponto. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 16: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 17 - SOLICITAÇÃO DE DEPÓSITO Os EXPOSITORES poderão locar depósito privativo e exclusivo para guardar materiais e mercadorias. Valor R$ 2.650,00 DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 17: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 18 - SOLICITAÇÃO DE EXTINTORES DE INCÊNDIO Este FORMULÁRIO permite ao EXPOSITOR maior facilidade para contratação do extintor de incêndio. A Brigada de Incêndio passará para vistoriar os equipamentos e eventualmente oferecer itens faltantes. Valor R$ 134,00 por extintor DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 18: 01/12/2017. FORMULÁRIO N.º 19 SOLICITAÇÃO DE LEITOR ÓPTICO DE CÓDIGO DE BARRAS Os EXPOSITORES poderão solicitar à PROMOTORA o serviço de leitura óptica. A PROMOTORA não comercializa e nem permite que nenhum prestador de serviço comercialize o Cadastro Geral dos Participantes do 36º Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo/21ª FIOSP. Valor R$ 900,00 por leitor óptico DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 19: 01/12/ operacional.decofe@apcdcentral.com.br 10/11

11 FORMULÁRIO N.º 20 - SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA O EXPOSITOR poderá solicitar um orçamento para contratação da empresa oficial de equipamentos de informática. DATA LIMITE PARA ENTREGA DO FORMULÁRIO N.º 20: 01/12/2017. COMISSÃO ORGANIZADORA operacional.decofe@apcdcentral.com.br 11/11