PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO UniFOA Av. Paulo Erlei Alves Abrantes, 1325, Três Poços Volta Redonda RJ CEP: Fone: (24)

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Prezado Expositor, Aqui você encontrará as informações necessárias para a sua participação e para melhor aproveitamento na Feira de Estágios. Para tanto, contamos com sua colaboração no envio dos FORMULÁRIOS DE SOLICITAÇÃO / SERVIÇOS, o que permitirá atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Não se esqueça de observar os prazos estipulados em cada formulário. Lembramos ainda que, as normas aqui contidas, estão disponíveis no site do evento: Em caso de dúvidas, entre em contato conosco; o Programa de Ação Empresarial estará à sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. PROGRAMA DE AÇÃO EMPRESARIAL LIZANDRO ZERBONE Rua 23-B, 39, Vila Santa Cecília - Volta Redonda RJ CEP: Fones: (24) (24) lizandro.zerbone@foa.org.br PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO UniFOA Av. Paulo Erlei Alves Abrantes, 1325, Três Poços Volta Redonda RJ CEP: Fone: (24)

2 FICHA TÉCNICA DO EVENTO LOCAL DE REALIZAÇÃO Ginásio do Curso de Educação Física do UniFOA Av. Paulo Erlei Alves Abrantes, 1325, Três Poços Volta Redonda RJ CEP: Fone: (24) PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO 6 de Outubro I Quinta-feira I 16h às 22h PÚBLICO ESTIMADO (dois mil visitantes) CRONOGRAMA DE PROVIDÊNCIAS DO EXPOSITOR O cadastro e demais formulários, após preenchidos, deverão ser encaminhados para marketing@foa.org.br RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR O UniFOA isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das exigências necessárias, sejam de natureza fiscal, civil e comercial, sejam de natureza trabalhista, fiscalizações da DRT Delegacia Regional do Trabalho, Previdenciária, etc. Compete ao expositor cumprir a legislação vigente e todas as normas deste regulamento, montar e desmontar seu estande, mantê-lo limpo, assegurar seus próprios produtos contra riscos e danos, respeitar e manter a ordem e não realizar vendas.

3 Zelar por seus produtos e bens. RESPONSABILIDADES DO UniFOA Compete ao UniFOA legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes. Providenciar seguro de responsabilidade civil. Manter em funcionamento os serviços básicos de infraestrutura. Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento. Supervisionar o funcionamento de todos os serviços. Promover e divulgar o evento junto aos alunos e corpo docente do UniFOA. CONDIÇÕES GERAIS Atualização dos Dados Cadastrais Obriga-se o expositor a comunicar ao UniFOA, eventuais alterações cadastrais constantes na documentação encaminhada. Autorização de uso de marcas Fica expressa a autorização do nome do Expositor pelo UniFOA e o nome do UniFOA pelo Expositor até o final do evento, 06/10/2016, ou sempre que se referenciar a Feira de Estágios. Proibido Fumar É EXPRESSAMENTE PROIBIDO FUMAR nas dependências do Ginásio, conforme Decreto nº 2.018, de 01/10/96, que regulamenta a lei 9294 de 15/07/96. Segurança do Trabalho Todas as empresas expositoras, bem como as empresas de serviços terceirizados, deverão cumprir a legislação vigente da segurança do trabalho. Segurança O UniFOA é responsável pela segurança das áreas de uso geral e áreas comuns durante o horário de funcionamento da Feira de Estágios. O expositor é responsável pela segurança de seus produtos, bens e serviços e pela área privada ou estande ocupado por ele. Dessa forma, reforça-se que, durante o período de funcionamento do evento, cada expositor deve zelar por

4 seus bens e materiais, sendo de sua total responsabilidade garantir a segurança interna de seu estande. Estacionamento Serão reservadas 2 (duas) vagas no local do evento para cada expositor. MONTAGEM BÁSICA DOS ESTANDES A testeira de identificação de todos os estandes será composta por texto com até 20 (vinte) caracteres. O NOME PARA COLOCAÇÃO NA TESTEIRA DEVERÁ SER ENVIADO PARA O SETOR DE COMUNICAÇÃO E MARKETING ATRAVÉS DE FORMULÁRIO PRÓPRIO ATÉ O DIA 09/09/2016 PARA O MARKETING@FOA.OR.BR. APÓS ESTA DATA O PROMOTOR IRÁ COLOCAR O NOME FANTASIA CONSTANTE NA FICHA DE INSCRIÇÃO ENVIADA PELO EXPOSITOR. ORIENTAÇÕES GERAIS CREDENCIAIS Fica limitado o número de 5 (cinco) credenciais para os profissionais que atuarão no estande. O formulário de solicitação deverá ser devidamente preenchido e direcionado ao Setor de Comunicação e Marketing até o dia 9 de setembro de 2016, através do marketing@foa.org.br. FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO ANEXO. SAÍDA DE MATERIAIS Saída de materiais será permitida somente aos portadores da planilha de entrada e saída de material, sofrendo fiscalização da segurança. FAVOR PREENCHER O FORMULÁRIO ANEXO. SOM E MÚSICA AMBIENTE Todo som produzido no estande por aparelho eletrônico não pode exceder o volume normal da voz. É vedado o uso de amplificadores para transmissão de mensagem, ficando esse controle de comunicação exclusivo para o UniFOA. A empresa Expositora que utilizar som ambiente em seu estande, mesmo através de Rádios AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia própria, fornecida pelo ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. Deverá recolher conforme Lei 5.988, que regula direitos autorais, taxa específica através de guia própria.

5 Mais informações procure o ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. INTERNET Será disponibilizado, durante o evento, acesso à Internet, sendo um ponto/acesso por expositor. Ficando sob responsabilidade do expositor providenciar máquinas e equipamentos compatíveis com esta tecnologia. Fica o UniFOA isento de qualquer responsabilidade no que se refere à ausência do mesmo e configuração do sistema para receber o serviço. DEGUSTAÇÃO Será permitida a degustação de produtos dentro dos limites do estande, não sendo permitido nos corredores do evento. É proibido fazer uso ou servir bebida alcoólica, bem como o consumo ou degustação de bebidas alcoólicas dentro de todo espaço de realização da mostra. O expositor é responsável pelo atendimento à legislação sanitária, aplicável ao fornecimento de alimentos e bebidas aos visitantes.

6 FORMULÁRIO: SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS E TESTEIRA Retornar via marketing@foa.org.br este formulário até 09/09/2016 em letra legível. Empresa: Contato: Responsável: Celular: Necessita de ponto extra de energia ou alteração? (sim) (não) Descreva qual é a necessidade: Nome para a Testeira do estande: (20 caracteres, incluindo pontos, espaço e vírgulas): Credenciais para profissionais que atuarão no estande, no máximo 5 pessoas:

7 FORMULÁRIO: ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL E EQUIPAMENTO Esse formulário deve ser entregue à organização do evento (estande UniFOA) no dia de montagem do estande da empresa expositora - 06/10/2016 de 08h às 15h, após conferência da segurança. Empresa: Contato: Responsável: Celular: Este formulário deverá ser, obrigatoriamente, preenchido com especificação de todo material que o expositor utilizará durante o Evento. O mesmo servirá como registro de entrada e saída de todos os materiais destinados ao estande (produtos de exposição, mobiliário, material de administração, cartazes, pôsteres, computadores, notebooks, etc.). Este formulário deverá ser conferido pela segurança do Evento no momento da chegada e da saída. QUANT. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA VISTO SAÍDA VISTO Nome do responsável pelas informações: Local e Data: Obs: Este formulário não implica em responsabilidade por parte do UniFOA sobre os materiais discriminados acima.