Manual de Expositores INDICE

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1 INDICE 1. CONTATO ORGANIZAÇÃO E TELEFONES ÚTEIS... 4 PLANTA BAIXA DOS ESTANDES PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO PERÍODO DE MONTAGEM Montadoras contratadas Desmontagem do estande Danos CREDENCIAIS E CRACHÁS ACESSO DE PESSOAL DEMONSTRAÇAO E DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES, AMOSTRAS, FOLHETOS E CATÁLOGOS ENFERMARIA SEGURANCA LIMPEZA REMESSA DE PRODUTOS OU MATERIAIS PARA EXPOSIÇÃO E PASTA CONVENÇÃO LINHA TELEFÔNICA PONTO DE INTERNET... 8

2 Patrocinadores e Expositores Apoio: Realização:

3 Expositores:

4 1. CONTATO ORGANIZAÇÃO E TELEFONES ÚTEIS Geraldo Rosa da Trindade (47) geraldo@unimedsc.com.br Cláudia R Trentini (ctrentini@unimedsc.com.br Dilma Gomes de Oliveira dilma@unimedsc.com.br Fábio Signorati fsignorati@unimedsc.com.br Grasiela Medeiros Lázaro Testai Michele Brand grasielam@unimedsc.com.br ltestai@unimedsc.com.br (47) mbrand@unimedsc.com.br 894 S ta nd-b y m o n t a g e m d e s t a n d s Montadora Oficial Fabrícia Mesquita fabricia@standby.srv.br (48) / Costão do Santinho Segurança / Limpeza Audiovisual William Yamada william.yamada@costao.com.br (48) / (48) Elaine de Ponte elainec.lopes@hotmail.com (48) / (48) Conceição/André (48) / Fotógrafo André Kopsch (47)

5 PLANTA BAIXA DOS ESTANDES Seguros Unimed 11 e 12 Unimed Florianópolis 09 e 10 Unicred 8 DentalUNI 7 Idein Unimed Federação/FESC 13 IBBCA 3, 4, 5 e 6 Central Nacional 1 e 2 2. PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO A exposição estará aberta à visitação no período de 23/04 a 25/04/2015, sendo nos horários das 08h30 às 18h30 ou enquanto tiverem convencionais visitando a feira. 3. PERÍODO DE MONTAGEM A praça de exposição estará aberta para início dos trabalhos de montagem da estrutura dos estandes no dia 23 de abril de 2015 das 09h às 17h. Não será permitida a permanência de pessoal (expositor, montadora, limpeza), após o horário mencionado, exceto pessoal de segurança, devidamente identificado. 3.1 MONTADORAS CONTRATADAS O Expositor que contratar montadora que não seja a oficial do evento, deverá informar o nome da empresa, bem como o nome e número do documento dos profissionais que irão trabalhar na montagem dos estandes no período estabelecido no item 1.

6 3.2 DESMONTAGEM DO ESTANDE O expositor é obrigado a efetuar a retirada completa dos produtos de seu estande, no período estabelecido, e a desmontagem no dia 26/04/2015 até 12h, sendo que a organizadora e a montadora oficial não se responsabilizam por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza dos produtos remanescentes. 3.3 DANOS O expositor é responsável por indenizar o Centro de Convenções por quaisquer danos causados a sua estrutura, sejam eles provocados por representantes de sua empresa, seus agentes ou seus contratados. 4. CREDENCIAIS E CRACHÁS Cada expositor deverá procurar a secretaria, no dia do início do evento para confirmar inscrição e obter o crachá para circulação nas dependências do hotel, durante o evento. 5. ACESSO DE PESSOAL Somente pessoas credenciadas poderão ingressar no evento, sendo obrigatório portar credencial de identificação em local visível durante a permanência nas áreas internas. A segurança oficial do evento poderá exigir a apresentação de documento com foto do portador da credencial de identificação para confirmação de dados. A utilização indevida implicará na sua apreensão. 6. DEMONSTRAÇAO E DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES, AMOSTRAS, FOLHETOS E CATÁLOGOS As demonstrações e a distribuição de brindes, amostras, folhetos ou catálogos aos visitantes, deverão ser efetuadas, exclusivamente, no interior do estande, reservando-se a direção do evento o direito de fazer cessar qualquer atividade, sempre que for julgada inadequada ou der causa à formação de tumulto. Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança dos presentes ao evento. Os Expositores que pretendam realizar shows ou similares em seu estande deverão fazêlo no interior do mesmo, em local fechado, respeitando as normas de som, que não perturbem o público. 7. ENFERMARIA A Organização conta com uma sala adequada somente para atendimento básico e orientado. Além de contar com uma ambulância, a qual estará à disposição para o

7 transporte de casos emergenciais aos prontos-socorros. O horário de funcionamento da enfermaria é das 08h30 às 00h30 nos dias 23, 24 e 25 de abril de SEGURANCA A segurança na área dos estandes será realizada por uma empresa contratada pela organização, no horário das 19h às 08h30 nos dias 23, 24 e 25/04/2015. Sendo que cada expositor é responsável pela segurança e limpeza de seu estande e produtos, equipamentos em exposição, portanto deverá contratar o serviço terceirizado. Cláusula 1ª. A organização não se responsabiliza por quaisquer objetos e/ou equipamentos deixados nos estandes. 9. LIMPEZA A limpeza nas áreas de circulação dos estandes será realizada por uma empresa contratada pela organização, no horário das 19h, nos dias 23, 24 e 25/04/2015, sendo que cada expositor é responsável pela limpeza de seu estande e produtos em exposição, portanto deverá contratar o serviço terceirizado. 10. REMESSA DE PRODUTOS OU MATERIAIS PARA EXPOSIÇÃO E PASTA CONVENÇÃO Toda remessa de produtos para exposição e materiais para os stands, deverão ser emitidas em nome do hotel/resort com identificação do nome do evento para o seguinte endereço: Costão do Santinho Resort & SPA CNPJ: / Estrada Vereador Onildo Lemos, 2505 CEP: Praia do Santinho - Florianópolis-SC A/C Convenção Estadual Unimed Santa Catarina No corpo da nota fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, constando também data de realização e localização do evento: no caso, Costão do Santinho Resort & Spa; b) Nos espaços próprios, colocar o nome da empresa expositora, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total; c) O hotel não fará nota de devolução e não permitirá a entrada de equipamentos ou produtos sem as devidas notas fiscais.

8 11. LINHA TELEFÔNICA Os expositores ou patrocinadores que necessitarem de linha telefônica deverão fazer a solicitação diretamente ao hotel na central de serviços. 12. PONTO DE INTERNET Será disponibilizado 1 ponto de Internet para cada estande. O expositor que necessitar de Internet, além do disponível, deverá solicitar diretamente ao hotel, na central de serviços, sendo este ponto adicional, por conta do expositor.