CONTRATO DE CONSTRUÇÃO DE STAND E PUBLICAÇÃO NO CATÁLOGO PARA PESSOA COLETIVA

Transcrição

1 PARA A PARTICIPAÇÃO NO VERA WORLD FINE ART FESTIVAL 15 PRAZO DE ENTREGA ATÉ 15 DE JULHO DE 2015 ENVIAR PARA VERA@VERAFESTIVAL.COM CONTRATO Lisboa, 2015 A Sociedade de responsabilidade limitada «Pensamentos Cruzados», adiante designada "Executante", representada pelo diretor- geral Evgeny Kuleshov, atuando com base no Estatuto, e, adiante designado "Cliente", em conjunto designados "as Partes", celebraram o presente contrato sobre o seguinte: 1. Objeto do contrato O Executante, a pedido do Cliente, compromete- se a executar um conjunto de serviços que incluem a montagem do stand de exposição e a publicação no catálogo oficial do VERA World Fine Art Festival (adiante designado "Festival"), que terá lugar entre os dias 17 e 28 de Setembro de 2015 no edifício da Marinha «Cordoaria Nacional» (Rua da Junqueira, 342, Lisboа). 2. Obrigações das Partes Contratantes 2.1. O Executante é obrigado a fornecer os seguintes serviços para o cliente: Organizar a montagem do stand de exposição na área de exposição do Cliente Chegar a um acordo com o Cliente sobre os detalhes do stand de exposição Organizar a publicação do Catálogo de informações do Festival e incluir informações do Cliente no Catálogo O Cliente é obrigado a: Pagar a montagem do stand de exposição na área de exposição, conforme o presente Contrato Pagar a publicação de informações do cliente no catálogo oficial do Festival, conforme o presente Contrato Pagar antecipadamente os trabalhos efetuados pelo Executante Fazer alterações na exposição apenas com o consentimento do Executante O Cliente deve apresentar informações para o catálogo oficial do Festival até ao dia 15 de Julho de Os materiais são aceites nos formatos TIFF, JPEG ou PDF, tamanho 2,5MB. Toda a informação deve ser entregue em duas línguas, português e inglês O Cliente está estritamente proibido de fazer quaisquer reparos ao equipamento elétrico que faz parte do stand de exposição do Cliente. O Cliente também está estritamente proibido de ligar qualquer equipamento elétrico nas tomadas padrão de energia elétrica da sala de exposições O cliente é obrigado a devolver ao Executante todo o equipamento fornecido para o período do Festival em boas

2 condições, antes do início da desmontagem. A aceitação formal do equipamento é feita através de um formulário de aceitação. Em caso de danos em qualquer um dos painéis e/ou de uma parte da construção, o Cliente é obrigado a cobrir o custo do equipamento danificado O Cliente está proibido de aplicar quaisquer equipamentos de exposição ou elementos do suporte nas paredes, elementos de construção ou pisos das salas de exposição, sem o consentimento por escrito do Executante O Executante assume a responsabilidade de organizar a montagem e desmontagem dos stands de exposição. A montagem do stand de exposição começa às horas no dia 14 de Setembro de 2015 e termina às horas do dia 16 de Setembro de A desmontagem começa às horas do dia 29 de Setembro de 2015 e termina às horas do dia 29 de Setembro de O Executante assume a responsabilidade de remover o lixo, as embalagens e o pequeno entulho de construção das áreas que lhe estão especificamente alocadas, durante os períodos de montagem e desmontagem Na montagem e desmontagem o Executante é obrigado a cumprir as regras de transporte de carga nos corredores da «Cordoaria Nacional» (não mais de 300 kg por carro) e a sua distribuição (até 300 kg, distribuídos uniformemente em 1 m² de piso) Não é permitida a fixação das obras de exposição e divisórias nas paredes, pilares e no chão. 3. ORDEM DE ASSINATURA DE CONTRATO 3.1 O estabelecimento do contrato de prestação de serviços (para montagem do stand de exposição e publicação de informações no catálogo oficial do Festival) é feito através da assinatura do presente Contrato. 3.2 São assinadas duas cópias do presente Contrato. O cliente preenche as duas cópias, assina, sela e envia por correio, fax ou e- mail. O representante autorizado do Executante assina e carimba os documentos acima mencionados, e devolve uma das cópias para o Cliente juntamente com uma fatura. 3.3 Os originais do presente Contrato devem ser submetidos ao Executante até ao dia 15 de Julho de 2015.

3 3.4. A partir da data da assinatura do Contrato, o Cliente e o Executante estão abrangidos por uma relação contratual nos termos da legislação vigente em Portugal O Executante pode prestar serviços adicionais, a pedido do Cliente e à despesa do Cliente, a um preço fixado pelo Executante O Cliente tem de preencher e enviar um pedido de serviços adicionais. (em duas vias) para prestação dos serviços adicionais acima mencionados. O pedido faz parte integrante do Contrato O pedido de serviços adicionais tem de ser submetido ao Executante até 15 de Julho de 2015, por correio ou e- mail. Se o prazo de entrega não for cumprido, o Executante não garante prestação atempada dos serviços adicionais. 4. SERVIÇOS E ORDEM DE PAGAMENTO 4.1. Todo o complexo de serviços é estipulado pelo presente Contrato e seus Anexos que são parte integrante do Contrato O Executante organiza a montagem do stand na área de exposição, atribuída pelo Organizador do festival, a um preço de 220 (duzentos e vinte Euros) por metro quadrado (IVA incluído) Executante organiza a publicação das informações sobre o Cliente no catálogo oficial do Festival, a um preço de 500 (quinhentos Euros) para uma página dupla, e 400 (quatrocentos Euros) por cada página dupla adicional O preço para montagem e desmontagem do stand de exposição inclui: Stand do padrão configurado (pintura, iluminação básica (do projeto) das salas, ventilação, aquecimento da área de exposição coberta), montagem e desmontagem do stand configuração personalizada. Custo de segurança da ordem pública da sala de exposições da «Cordoaria Nacional»; - o custo de limpeza da área total da «Cordoaria Nacional». Fabricação de friso no stand; Piso alcatifado; Uma mesa e duas cadeiras; Decoração geral da exposição O tamanho da área de exposição é de metros quadrados. O preço total dos serviços de prestação de acordo com o Contrato é ( ) Euros A fatura pelos serviços prestados deve ser paga no prazo de cinco dias úteis a partir da data de emissão.

4 O pagamento da fatura é feito através da transferência para a conta bancária do Executante. Quaisquer taxas bancárias associadas à transferência são assumidas pelo Cliente Todos os serviços adicionais e despesas relacionadas são faturados ao Cliente separadamente, de acordo com os preços estabelecidos pelo Executante Todos os serviços prestados ao Cliente são formalizados através de relatórios de aceitação, assinados pelo Executante e pelo Cliente ou pelos seus representantes autorizados que atuam por procuração O Executante envia um relatório de aceitação ao Cliente no prazo de três dias a partir do momento da prestação de serviços. O Cliente é obrigado a assinar o relatório de aceitação acima mencionado ou a fornecer ao Executante uma rejeição por escrito (indicando o motivo da rejeição), no prazo de três dias úteis a partir do momento da receção do relatório de aceitação do Executante. Se o Cliente não cumprir com os prazos acima mencionados, o relatório de aceitação é considerado assinado pelo Cliente e as obrigações do Executante são consideradas cumpridas. 5. RESPONSABILIDADES DAS PARTES 5.1. Se uma das Partes não cumprir as suas obrigações em conformidade com o Contrato ou o cumprimento das obrigações for considerado impróprio, a Parte é responsável, nos termos da legislação vigente e nos termos do Contrato. Todos os litígios são resolvidos no Tribunal de residência do peticionário O Cliente é responsável por qualquer violação de normas de segurança ou danos ao equipamento fornecido pelo Executante durante o período do Festival, de acordo com a legislação vigente. O Cliente também é responsável por quaisquer danos ou emergências que surjam como resultado de violação por parte do Cliente dos regulamentos da montagem, desmontagem e uso de stands da exposição. O Cliente é ainda responsável por qualquer dano causado a pessoas físicas ou jurídicas e é obrigado a reembolsar o dano como indicado na legislação vigente O Executante não pode ser responsabilizado pela fiabilidade das informações fornecidas pelo Cliente e pelas informações constantes nos materiais promocionais. O Cliente é responsável pelo cumprimento dos direitos de autor. 6. VALIDADE DO CONTRATO 6.1. O presente Contrato vigora a partir do momento em que é assinado por ambas as Partes, até ao completo cumprimento das obrigações pelas Partes As Partes podem apresentar queixa entre si dentro do prazo de um mês após a data da prestação dos serviços Todos os anexos e alterações ao Contrato devem ser realizados por escrito, com referência a este Contrato, e assinado por representantes autorizados de ambas as Partes.

5 6.4. Todos os outros avisos têm de ser feitos por escrito, por correio ou via Os Participantes devem referir- se à atual legislação Portuguesa para as condições que não são abrangidas pelo presente Contrato. 6.6 O Contrato entre o Executante e o Cliente é assinado em todas as páginas. 6.7 O Contrato é assinado em duplicado, sendo um exemplar para cada uma das Partes. As duas cópias têm efeito legal equivalente. 7. ENDEREÇOS E DADOS BANCÁRIOS DAS PARTES Executante: Pensamentos Cruzados, Lda NIF: Morada: Largo Alberto Sampaio 3A, Linda- a- Velha, Portugal NIB: IBAN: PT BIC/SWIFT: CGDIPTPL Tel.: pensamentoscruzados@bk.ru Assinatura Kuleshov E. Participante: Entidade: NIF: Morada: NIB: IBAN: BIC/SWIFT: Tel.: Assinatura Lisboa, 2015 Lisboa, 2015