A Vale/PASA tem duas datas de pagamento no mês. Sendo assim, fique atento às datas de entrega de suas guias e notas fiscais neste ano que se inicia.

Transcrição

1 Rio de Janeiro, 23 de dezembro de PASA/CE 19/14 Assunto: Orientações para 2015 Prezado(a) credenciado(a), Seguem informações pertinentes ao cronograma de entrega de Guias TISS e Notas Fiscais para Fique atento aos procedimentos abaixo, principalmente com relação à entrega de Notas Fiscais. 1) Cronograma de entrega de Guias TISS/Notas Fiscais 2015 A Vale/PASA tem duas datas de pagamento no mês. Sendo assim, fique atento às datas de entrega de suas guias e notas fiscais neste ano que se inicia. Confira o cronograma anexo. 2) Como enviar o faturamento Os credenciados Vale/PASA devem enviar seu faturamento separado por guia de serviços prestados, individualmente, e por empresa do Grupo, acompanhada das capas de lote, que devem ser preenchidas e anexadas às guias TISS utilizadas. 2.1) Protocolos eletrônicos Os credenciados têm também a facilidade de enviar seu faturamento pela internet. Quando isso ocorre, é gerado um protocolo, que precisa, impreterivelmente, ser impresso e encaminhado junto com as guias TISS de serviços prestados e com as capas de lote preenchidas e anexadas às guias TISS: - Guia de Consultas + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT sem material e medicamento + capa de lote com totalização - Guia SP/SADT com laboratório + capa de lote com totalização - Guia de Internações + capa de lote com totalização - Guia de Honorário + capa de lote com totalização - Guia Medicina do Trabalho + capa de lote com totalização - Guia de Farmácia + capa de lote com totalização - Guia de Tratamento Odontológico + capa de lote com totalização O envio da capa de lote, devidamente preenchida, é obrigatório para todos os prestadores.

2 2.2) Protocolo eletrônico odontológico Os credenciados odontológicos devem dar preferência ao envio eletrônico de faturas. Este formato, através do envio pela internet, garante agilidade nos eventos prestados aos beneficiários dos Planos, evitando qualquer tipo de erro de digitação. Abaixo estão descritas as guias TISS odontológicas que precisarão ser anexadas ao protocolo gerado de forma eletrônica. - Guia Odontológica (Clínica geral e especialidades odontológicas) - Guia de Honorário (especialidade de CBMF com procedimentos da CBHPO) Para mais informações, consulte as instruções no Manual do Prestador Odontológico disponíveis na página da Connectmed ou, entre em contato com a Central do Prestador: (capitais) ou (Demais localidades). 2.3) Atendimentos de Medicina do Trabalho Os atendimentos de Medicina do Trabalho realizados pelos credenciados também podem ser encaminhados eletronicamente desde que a AMT Autorização de Medicina do Trabalho - tenha senha. Caso não tenha senha, as guias físicas e respectivas AMTs devem ser encaminhadas separadamente, em lotes exclusivos para a PASA. 3) Nota Fiscal - ATENÇÃO Após o processamento das contas pela Vale/PASA, de acordo com as datas divulgadas, serão publicados em connectmed.com.br os valores processados/analisados para pagamento e emissão de nota fiscal. As Notas Fiscais Eletrônicas deverão ser enviadas para o notafiscal@planopasa.com.br, dentro do prazo previsto (de acordo com o cronograma em anexo), para garantir o efetivo crédito na conta. Os credenciados que não possuem Notas Fiscais Eletrônicas deverão encaminhar a cópia digitalizada para notafiscal@planopasa.com.br e, posteriormente, encaminhar o original para a caixa postal da PASA. O prestador Pessoa Física imprime diretamente do site connectmed.com.br o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) e os informes tributários. O prazo de entrega será de acordo com o cronograma anexo. IMPORTANTE: Informamos que as notas fiscais/rpa devem ser encaminhadas para o notafiscal@planopasa.com.br até a data limite do cronograma. O envio com incorreção e/ou fora do prazo estabelecido no cronograma inviabilizará a efetivação do pagamento.

3 3.1) Retenção de ISS À exceção dos credenciados, pessoa jurídica, dos municípios do Rio de Janeiro e Corumbá, todos os demais deverão recolher o ISS devido. Isso acontece porque, segundo a legislação tributária, a retenção e o recolhimento pelo tomador de serviços (a Vale, no caso) só ocorre entre empresas do mesmo município. 3.2) Cobrança e Pagamento A cobrança pelos serviços prestados é realizada através de Notas Fiscais correspondentes para entidades Pessoa Jurídica em nome da Vale S.A., conforme destacado no extrato de pagamento disponibilizado no site connectmed.com.br, através da ferramenta de préfaturamento. No caso de entidade dispensada da emissão de Notas Fiscais, serão aceitos recibos contendo: nome do prestador, nº de inscrição no cadastro de contribuintes, atividade sujeita ao tributo e valores dos serviços, também emitidos após consulta à ferramenta de pré-faturamento já descrita, em nome da Vale S.A. 4) Contato do responsável pelo Faturamento/Emissão de Nota Fiscal - ATENÇÃO É importante que os credenciados realizem atualização das informações cadastrais, através do e- mail notafiscal@planopasa.com.br. Este fluxo visa agilizar o processo do Departamento Financeiro, além de cumprir as exigências da Agência Reguladora do setor ANS e de outros órgãos fiscais governamentais. Seguem os dados: Nome e CNPJ do credenciado; Nome, telefone (com DDD) e da pessoa responsável pelas questões referentes a Faturamento/Emissão Nota Fiscal. 5) Caixas Postais PASA As faturas e notas fiscais para processamento devem ser encaminhadas para as caixas postais, de acordo com a localidade, conforme tabela abaixo: Credenciados de Minas Gerais Credenciados do Espírito Santo Credenciados RJ, PA, MA, SP, BA, SE, MS Credenciados odontológicos de todas as localidades CEP: CEP: CEP: CEP:

4 6) Revisão de glosa, extratos e informações de notas fiscais apenas pela internet A internet é o principal canal de relacionamento com os credenciados para uma série de questões importantes, como revisões de glosa, informação de valores para emissão de nota fiscal e extratos. Os credenciados deverão baixar/imprimir seus extratos no site connectmed.com.br. O encaminhamento de revisão de glosa também só poderá ser feito pelo site. IMPORTANTE: Para se cadastrar e criar seu login e senha, basta seguir o passo a passo detalhado nos Manuais dos Credenciados Médicos, Odontológicos ou Farmacológicos e disponível no site planopasa.com.br. Atualize sempre seus dados cadastrais, principalmente endereço e telefones de contato, para que sejam devidamente divulgados aos usuários. Atualize também seu , para receber informações importantes da Vale/PASA. Atenciosamente, Adriana Campos Diretoria de Administração e Finanças

5 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE FATURAS Entrega Faturas Publicação N.F. Envio N.F. Publicação Extrato Pagto. Mês Pagto. 15/dez 30-dez 5-jan 9-jan 14-jan 29-dez 16-jan 19-jan 23-jan 28/jan 13/jan 30-jan 3-fev 9-fev 12/fev 26-jan 10-fev 11-fev 20-fev 25/fev 09/fev 27-fev 2-mar 6-mar 11/mar 25-fev 17-mar 18-mar 24-mar 27/mar 16/mar 2-abr 6-abr 10-abr 15/abr 31-mar 15-abr 16-abr 27-abr 30/abr 14/abr 4-mai 5-mai 11-mai 14/mai 29-abr 19-mai 20-mai 26-mai 29/mai 18/mai 5-jun 8-jun 12-jun 17/jun 1-jun 18-jun 19-jun 25-jun 30/jun 15/jun 3-jul 6-jul 10-jul 15/jul 1-jul 21-jul 22-jul 28-jul 31/jul 15/jul 4-ago 5-ago 11-ago 14/ago 3-ago 19-ago 20-ago 26-ago 31/ago 17/ago 2-set 3-set 11-set 16/set 31-ago 18-set 21-set 25-set 30/set 16/set 5-out 6-out 13-out 16/out 30-set 20-out 21-out 27-out 30/out 14/out 3-nov 4-nov 10-nov 13/nov 3-nov 17-nov 18-nov 25-nov 30/nov 17/nov 7-dez 8-dez 14-dez 17/dez 30-nov 16-dez 17-dez 23-dez 30/dez jan-15 fev-15 mar-15 abr-15 mai-15 jun-15 jul-15 ago-15 set-15 out-15 nov-15 dez-15