Local: ETFG, Rua Hum, 303 Santa Maria Contagem - MG. Público-alvo: Alunos do Sistema FG de Ensino: 200 alunos
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- Larissa Lima Belo
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1 Informações sobre a III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho. Data: 31 de maio de 2008 Horário: De 13:00 às 17:00h Local: ETFG, Rua Hum, 303 Santa Maria Contagem - MG Público-alvo: Alunos do Sistema FG de Ensino: 200 alunos Convidados 300 pessoas Segue em anexo, a minuta do contrato com informações mais atualizadas sobre a III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho. Atenciosamente, Vladimir Xavier da Silva Coordenador Assistente da Direção.
2 CONTRATO PARTICULAR DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS que entre si fazem FUNCICI-MG Fundação Centro das Indústrias das Cidades Industriais de Minas Gerais de Apoio a Educação, Cultura e Meio Ambiente, CGC / , Inscrição Estadual (isenta), situada à rua Hum, nº 303 Bairro Santa Maria Contagem MG, CEP: doravante chamada simplesmente FUNCICI - MG, aqui representada por José Lopes Madureira e..., situada CNPJ...,. Inscrição Municipal..., doravante denominada de contratante, aqui representada por... Cláusula 1 Objeto do contrato: Participação como... na III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho, voltada para o público interno do Sistema FG de Ensino e alunos matriculados em outras escolas de Belo Horizonte, comunidade e Empresas dos setores Privado e Público, a realizar-se no dia 31 de maio de 2008, de 13: 00 às 17:00h, na ETFG-CONTAGEM, situada à Rua Hum, n º 303 Santa Maria Contagem MG, destinada à apresentação dos alunos do Curso Técnico Ambiental e de Segurança da Escola Técnica de Formação Gerencial de Contagem, realização de palestras, debates, distribuição de folderes e de brindes, conforme as cláusulas deste contrato. Cláusula 2 Obrigações da FUNCICI - MG: Tendo em vista a melhor realização da III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho, a FUNCICI - MG colocará no dia 31 de maio (realização do evento) à disposição das instituições participantes: a) Espaço de 3m 2 (três metros quadrados), cujo memorial descritivo encontra-se em anexo com localização escolhida pela instituição interessada, de acordo com a disponibilidade dos espaços no momento da assinatura do contrato para utilização durante todo o período de realização do evento. b) Facilidades de montagem e desmontagem dos espaços, conforme cronograma, ajustado de acordo com a disponibilidade da empresa fornecedora, por meio de apoio de pessoal de serviços gerais, destinado a pequenos ajustes de arrumação e de limpeza. c) Auditório com capacidade para 120 pessoas, de acordo com disponibilidade de ocupação e de locação, descritas em grade anexa, destinados às apresentações e palestras de interesse das entidades
3 d) Equipamentos de multimídia, com memorial descritivo anexo e pessoal técnico de apoio para a operação dos respectivos equipamentos durante a utilização da sala de Palestra, descritos no item c. e) Segurança representada por porteiros e vigias, não armada, durante todo o período de realização do evento, a contar da montagem dos estandes e com término previsto ao final da desmontagem dos mesmos. f) Infra-estrutura de iluminação (geral), sinalização, recepção, banheiros masculinos e femininos, limpeza e manutenção (espaços gerais) e cabine de telefonia pública destinados ao uso coletivo dos participantes, de convidados e do pessoal alocado pelas instituições interessadas. g) Emissão de crachá ou de outra forma de identificação para todo pessoal estranho ao quadro funcional da FUNCICI - MG, que vier a ser utilizado pelas instituições participantes em seus estandes ou apresentações. h) Divulgação do evento, através de materiais publicitários, para alunos de escolas técnicas, comunidade local, empresas ligadas ao setor de segurança do trabalho e de meio ambiente. Cláusula 3 Não constituem obrigações da FUNCICI - MG: a) Decoração dos espaços em conformidade com o memorial descrito anexo. b) Instalação de cabeamento de fornecimento de energia ou de comunicação telefônica, (para uso exclusivo dos estandes). c) Oferta de espaços de estacionamento ou guarda de qualquer tipo de material que porventura, venha a ser necessário à participação das entidades interessadas no evento. d) Guarda de equipamentos elétricos, eletrônicos, computadores ou outros objetos de valor que, vierem a ser utilizados pelas instituições participantes durante o evento que não couberem no espaço dos respectivos estandes. e) Disponibilização de qualquer pessoal para trabalho nos estandes ou representação das entidades participantes, exceto os operadores de equipamentos de multimídia, apoio, limpeza e segurança, conforme descrito neste contrato. Cláusula 4 Obrigações das contratantes: a) Decorar e equipar os seus espaços de acordo com a sua conveniência, obedecidos os padrões de espaço e de circulação interna do ambiente no qual ocorrerá o evento, respeitando os horários determinados pelo cronograma anexo. b) Equipar os seus espaços com outros materiais, equipamentos e recursos de seu interesse que não façam parte dos recursos oferecidos no memorial descritivo anexo. c) Informar à comissão organizadora e solicitar autorização para a instalação nos espaços de todos os recursos que serão disponibilizados sobretudo, aqueles que dependerão de serviços de cabeamento, energia etc.
4 d) Manter o espaço aberto, com pessoal de atendimento, no período da realização do evento. e) Disponibilizar, a seu critério, material de divulgação dos cursos e dos processos seletivos aos participantes do evento. f) Oferecer, se conveniente, inscrição em processos seletivos de suas entidades aos participantes do evento. g) Disponibilizar, a seu critério, brindes ou outras peças de marketing aos h) Enviar para a comissão organizadora do evento, até o dia 20 de maio, de acordo com o cronograma de disponibilidade de salas de palestras e horários, (que lhe será entregue no ato da assinatura do contrato), o título das palestras e das apresentações que serão feitas pela sua instituição, para que sejam produzidas as peças de divulgação e sinalização do evento. i) Enviar para a comissão organizadora do evento, até o dia 20 de maio, o nome e telefone de contato de todos os convidados que irão ministrar palestras durante o evento. j) Informar aos palestrantes da necessidade de comparecerem para as palestras que irão ministrar, no máximo, 30 minutos antes do horário marcado para o início da mesma. O palestrante deverá trazer consigo, cópias de segurança de eventuais CDs ou disquetes que serão utilizados durante sua apresentação. Cláusula 5 Estão vedados às contratantes: a) Usar, sem autorização e conhecimento prévio da comissão organizadora, peças de decoração ou de divulgação de suas entidades que venham a ultrapassar os espaços cedidos ou que venham a violar os espaços reservados às outras entidades b) Usar música ou recursos de sonorização em seus espaços sem o conhecimento e autorização prévia da comissão organizadora. c) Realizar atividades paralelas que possam vir a causar tumulto, atropelamento ou movimentação no espaço da mostra com risco para a segurança física das pessoas e do ambiente. d) Usar o ambiente e o dia da Mostra para outras atividades que não sejam aquelas estritamente previstas no objeto deste contrato. Cláusula 6 Custo da participação: a) A contratante pagará o valor de R$...(...) para participar da III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho. b) O valor acima, será pago em duas parcelas, através de boleto bancário, cheque ou em espécie a favor da FUNCICI -MG. No caso de pagamento parcelado, o valor da primeira parcela será R$... (...), com vencimento no dia 15 de maio de
5 2008 e a segunda, de valor R$... (...), no dia 15 de junho de ( Indicar forma de pagamento: ). c) A entidade que optar por pagamento à vista, com vencimento até o dia 18 de maio de 2008, receberá um desconto de 5% sob o valor constante na alínea a. d) A FUNCICI - MG emitirá, após a data de cada pagamento, recibos correspondentes aos valores a serem pagos em nome das entidades Cláusula 7 Disposições finais: A III Mostra Ambiental e de Segurança do Trabalho contará com o suporte adicional de chamadas publicitárias, inseridas em peças da FUNCICI - MG, a serem veiculadas na época do evento. As partes indicam o foro de Belo Horizonte para dirimir qualquer dúvida em relação aos termos e disposições deste contrato. E estando assim contratadas, as partes assinam, na presença de duas testemunhas, duas vias deste contrato para que ele possa produzir todos os efeitos legais previstos. Belo Horizonte, 22 de abril de FUNCICI- MG EMPRESA: Testemunhas: Nome CPF Nome CPF
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