Reiteramos que essas solicitações devem ser quitadas antecipadamente ao seu fornecimento e/ou instalação.
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- Maria do Carmo Canela Fartaria
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1 CREDENCIAL DO EXPOSITOR O preenchimento deste formulário possibilitará ao EXPOSITOR o recebimento de credenciais para acesso ao pavilhão, servindo para uso da diretoria, da gerência e dos funcionários em serviço no estande. O EXPOSITOR tem por direito adquirido 5 (cinco) credencias a cada 20m² (metros quadrados) de área contratualmente locada. As credenciais deverão ser solicitadas através do link de acordo com a quantidade estipulada abaixo. Credenciais adicionais terão o custo unitário de R$ 10,00 (Dez reais) sendo que a Segunda via de credencial terá custo de R$ 30,00 (Trinta reais). O pagamento deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. Áreas até 50m2 = 12 credenciais Áreas de 100m2 = 25 credenciais Áreas de 150m2 = 37 credenciais Áreas de 200m2 = 50 credenciais Áreas Acima de 450m² = 114 credenciais CREDENCIAMENTO DA MONTADORA Neste formulário, o EXPOSITOR indicará a MONTADORA de estande por ele contratada, autorizando dessa forma a que sejam efetuadas solicitações de credenciais para montagem e desmontagem, credencias de manutenção e ainda instalações de energia elétrica e hidráulica para seu estande em nome do EXPOSITOR. Reiteramos que essas solicitações devem ser quitadas antecipadamente ao seu fornecimento e/ou instalação. Cada EXPOSITOR terá direito a 1 credencial a cada 3m² de área locada. IMPORTANTE: A empresa MONTADORA somente será liberada para a montagem dos respectivos estandes desde que já tenha apresentado o projeto do estande para análise, A.R.T. e/ou R.R.T. com comprovante de pagamento. Credencial MONTADOR ou DECORADOR filiado e adimplente ao SINDIPROM Sem custo Credencial MONTADOR ou DECORADOR não filiado terão o custo unitário de R$ 15,00 (Quinze reais). Segunda vida da credencial para filiado e não filiado terão o custo unitário de R$ 50,00 (Cinquenta reais) e deverão ser solicitadas através do link O pagamento deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. A retirada das credenciais de montagem deverá ser feita diretamente no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX), no pavilhão, quando do início da montagem. CREDENCIAL PRESTADORES DE SERVIÇOS
2 Formulário para solicitação de pessoal de serviços do próprio EXPOSITOR ou terceirizados, buffet, iluminação, técnico de som, técnico de audiovisual e demais serviços. As solicitações deverão ser efetuadas pelo EXPOSITOR através do link que autorizará a emissão de credenciais para as empresas contratadas. Caso a empresa contratada faça o credenciamento diretamente no CAEX, deverá apresentar carta em papel timbrado, em que o EXPOSITOR a qualifica para prestar seus serviços. Cada expositor terá direito a 01 credencial a cada 5m² de área locada. Obs. As credenciais de serviços deverão ser retiradas no CAEX a partir da data de início da montagem. A credencial de serviços terá o custo unitário de R$ 30,00 (Trinta reais). Segunda via terá o custo de R$ 50,00 (Cinquenta reais) CREDENCIAL DE LIMPEZA DE ESTANDE (EMPRESA NÃO OFICIAL) A credencial de limpeza terá o custo unitário de R$ 100,00 (Cem reais). Para solicitação, o Expositor deverá preencher este formulário através do link: O pagamento desta credencial deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. A credencial de limpeza deverá ser retirada diretamente do CAEX. Segunda via terá um custo de R$ 200,00 (Duzentos reais). CREDENCIAL PARA VIGILANTE DE ESTANDE (EMPRESA NÃO OFICIAL) A credencial de vigilante terá o custo unitário de R$ 150,00 (Cento e cinquenta reais). Para solicitação, o Expositor deverá preencher este formulário através do link: office. O pagamento desta credencial deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. Obs.1 A credencial para vigilante deverá ser retirada diretamente do CAEX, com a apresentação da documentação pelo próprio vigilante contratado, o qual está obrigado a apresentar os documentos solicitados e deixar uma cópia autenticada, além dos documentos exigidos pela Polícia Federal, conforme já descrito em item específico anterior, exigências legais-vigias de estande Polícia Federal. Obs.2 Caso a pessoa designada seja funcionários efetivo do EXPOSITOR, digitar nome (s) e de RG (s), no formulário 5 e apresentar cópia do registro de empregado e do certificado de reciclagem na DIREÇÃO DA FEIRA para análise. O funcionário deverá estar registrado como segurança ou vigia. Observar exigências da Polícia Federal. Obs.3 Vigias que apenas acompanharão a montagem, a validade da credencial será apenas para os dias, 29 á31 de Agosto e 01 de Setembro.
3 Obs.4 É terminantemente proibido portar armas de fogo. HIDRÁULICA A hidráulica nos pavilhões do TRANSAMÉRICA EXPO CENTER deve ser objeto de análise especial. Caso o EXPOSITOR necessite deste serviço deverá efetuar consulta prévia à Direção da Feira que poderá ou não aceitar a solicitação visto complicações técnicas. Para fornecimento de hidráulica o EXPOSITOR deverá obrigatoriamente ter piso elevado tipo padrão em seu estande. Para solicitação, o Expositor deverá preencher este formulário através do link: O pagamento desta solicitação deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. O Custo para o ponto de Hidráulica unitário é de R$ 871,35 (Oitocentos e cinquenta reais). O Custo para locação de pia unitário é de R$ 522,81 (Quinhentos reais). ALUGUEL DE EXTINTOR Todo EXPOSITOR está obrigado a manter em seus estandes um extintor de 4 kg a cada 25 metros quadrados de área locada para estandes fechados. Estandes abertos deverão manter extintores em quantidade e carga compatíveis aos produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Aconselhamos a instalação/utilização de extintores de CO2 e/ou pó químico. Obs.: A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de maior número de extintores. Caso o EXPOSITOR queira locar extintores favor preencher formulário através do link O pagamento desta solicitação deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. O custo da locação unitária é de R$ 90,00 (Noventa reais). SOLICITAÇÃO DE COLETOR DE DADOS
4 O EXPOSITOR deverá solicitar o coletor através do link: O pagamento desta solicitação deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. O custo da solicitação é de R$ 500,00 SOLICITAÇÃO DE CONVITES Dados Gerais do Expositor Toda empresa expositora, deverá solicitar a quantidade necessária de convites para os seus clientes / visitantes através do link: Os convites solicitados estarão disponíveis para retirada a partir do dia 28/07/2014 TAXAS MUNICIPAIS PREFEITURA O EXPOSITOR deverá preencher o Formulário 7 através do Link: E receberá o boleto com os valores das taxas da Prefeitura do Município de São Paulo para pagamento no banco na data do vencimento. Taxas estipuladas pela Prefeitura de São Paulo: TFA (código:90042) Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA (código: 97110) Taxa de Distribuição de Folhetos TFE (código: 34932) Taxa de Fiscalização de Estabelecimento O custo para as Taxas Municipais da Prefeitura é de R$ 336,08 (valor único) LIMPEZA OPCIONAL (EMPRESA OFICIAL) O EXPOSITOR poderá contratar a empresa oficial de limpeza para realizar a manutenção em seu estande. É Obrigação da empresa MONTADORA, entregar o estande limpo em perfeitas condições de utilização. Poderá também solicitar ao departamento de limpeza que atue no estande, caso ocorra algum inconveniente durante o período de realização. O custo para o serviço de limpeza é de R$ 31,00 por m² SEGURANÇA OPCIONAL (EMPRESA OFICIAL) É de responsabilidade do EXPOSITOR a contratação de vigilantes para estande. Caso o expositor queira solicitar o serviço de vigia da empresa oficial do evento a solicitação deverá
5 ser feita através do link: O pagamento desta solicitação deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. Durante a realização do evento período diurno por dia (Unitário) R$340,00 Durante período noturno por dia (Unitário) R$476,00 CATÁLOGO OFICIAL DO EVENTO Dados Gerais do Expositor LINHA DE PRODUTOS (Português) LINHA DE PRODUTOS (Inglês) TERMO DE RESPONSABILIDADE O expositor e o montador / decorador, independentemente da ordem de nomeação abaixo qualificada, assumem integralmente através desse Termo de Responsabilidade que a montagem do estande do evento em referência obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas nesse Manual do Expositor, que é parte integrante tendo sido lido, compreendido e aceito, concordando com todas as cláusulas e condições. Outrossim, declaramos que a qualquer tempo, e mesmo após o evento ter sido inaugurado, se forem constatadas, pela organizadora, irregularidades no estande em decorrência da não observância das instruções contidas no Regulamento Geral / Manual do Expositor, será cobrada uma multa equivalente a 20% do valor total da área locada. As partes estabelecem o Foro da Comarca de São Paulo para elidir quaisquer dúvidas. Aceitando os termos acima: Data: / /2014. ENTREGA DE CHEQUE CAUÇÃO As MONTADORAS devem apresentar o Termo de Responsabilidade fornecido pela ORGANIZADORA, devidamente preenchido e assinado mais um cheque-caução nominal a Flex Eventos Ltda no valor de R$ 5.000,00 por estande a ser montado. Enviar para: FLEX EVENTOS LTDA Av. Paulista, Cj º andar Bela Vista - São Paulo - SP
6 Reiteramos que os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por toda e qualquer ocorrência na área locada, sejam estas ocorrências causadas por ele próprio e/ou seus contratados. ENERGIA ELÉTRICA (OBRIGATÓRIA) Obs. A energia elétrica será fornecida na tensão 380v/220v/60hz. (380v Trifásico 60Hz e 220v Monofásico 60 Hz) Para a utilização de tensão de 110v, o EXPOSITOR deverá utilizar transformador. A pedido do EXPOSITOR a DIREÇÃO DE PAVILHÃO instalará um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados de acordo com a solicitação efetuada pelo EXPOSITOR. Para cálculo do número de quilowatts necessários para o estande, o EXPOSITOR deverá somar os watts de seu sistema de iluminação e equipamentos elétricos expostos, obtendo assim o total de quilowatts a ser solicitado. O EXPOSITOR é responsável por tal solicitação, que deve refletir se a taxa mínima obrigatória atende a necessidade do estande. Solicitar também a MONTADORA do estande a carga de iluminação e demais equipamentos que estarão em operação no estande. ATENÇÃO: EXPOSITOR solicitações a menor podem colocar em risco sua participação, causando desde quedas de energia em seu estande até problemas mais sérios. Caso a DIREÇÃO DE PAVILHÃO verifique essa ocorrência, o EXPOSITOR deverá de imediato corrigir sua solicitação ou readequar sua carga, sob pena de corte de fornecimento de energia elétrica para seu estande. Obs.: A TITULO DE PARCERIA A FLEX EVENTOS ABSORVERÁ A DIFERENÇA DOS CUSTOS DE ENEREGIA ELÉTRICA MANTENDO OS MESMOS VALORES PARTICADOS EM IMPORTANTE! No dia 30/08 a empresa responsável pelo fornecimento de energia, passará nos estandes conferindo se o número de KVA s que está sendo consumido corresponde ao que foi solicitado. Caso seja constatado um consumo maior, o EXPOSITOR será notificado e deverá pagar a diferença no CAEX até dia 01/09/2014 às 12 horas, caso contrário o fornecimento de energia será cortado. A distribuição da rede elétrica no estande é de responsabilidade exclusiva da empresa EXPOSITORA e DECORADORA/MONTADORA contratada, e deverá obedecer as normas ABNT,
7 provendo a entrada da (s) rede (s) com quadros de força e disjuntores adequados devidamente identificados. IMPORTANTE! A energia elétrica será fornecida em unidade de quilowatts, não fracionado. A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do link: e o pagamento através de boleto bancário emitido direto no site. O preenchimento correto deste garantirá o perfeito funcionamento de seu estande. Todos os expositores (incluindo aqueles com montagem básica) deverão solicitar e pagar a taxa de energia elétrica. Energia elétrica adicional, também deverá ser solicitada através do site até a data limite de 28/07/2014. Vide tabela de referência de cálculo de consumo de quilowatts. Qualquer excesso comprovado de consumo em relação ao total de energia elétrica solicitada, será cobrado automaticamente, com base no custo unitário determinado à época do pagamento. TABELA PARA CÁLCULO DO CONSUMO DE KVA S: DESCRIÇÃO KVA Lâmpada PL 40w 0,05 Lâmpada fluorescente 20w 0,03 Lâmpada fluorescente 40w 0,05 Lâmpada dicróica 55w 0,05 Lâmpada incandescente 100w 0,10 Lâmpada fluorescente HO 110w 0,14 Lâmpada HQI 150w + reator 150w 0,35 Lâmpada mista 150w 0,15 Lâmpada mista 250w 0,25 Projetor especial 350w 0,35 Projetor especial 500w 0,50 Lâmpada especial 1000w 1,00 Lâmpada especial 500w 0,50 Ar condicionado 7500 BTU 1,10 Ar condicionado BTU 1,70 Ar condicionado BTU 1,90 Ar condicionado BTU 2,90 Ar condicionado BTU 3,10 Ar condicionado BTU 4,00 Ar condicionado BTU 6,00 Microcomputador 500w 0,50
8 Impressora (peq.) 250w 0,25 TV Plasma / LCD 300w 0,30 DVD Player 300w 0,30 Geladeira / Frigobar 300w 0,30 Freezer 500w 0,50 Cafeteira domestica 800w 0,80 Cafeteira comercial 1700w Cafeteira comercial 2700w 1,70 2,70 Cafeteira comercial 3000w 3,00 Cafeteira comercial 5000w 5,00 Forno microondas 1200w 1,20 Forno 1000w 1,00 Forno 1750w 1,75 Forno 2400w 2,40 Forno 5000w 5,00 Forno 8000w 8,00 Chapa 3000w 3,00 Chapa 6000w 6,00 Chapa 9500w 9,50 Prensa grill 3000w 3,00 Prensa grill 6000w 6,00 Balcão expositor 200w 0,20 Fritadeira 2500w 2,50 Fritadeira 5000w 5,00 Banho Maria 1000w 1,00 Suqueira 300w 0,30 Estufa 500w 0,50 TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA INSTRUÇÕES: A montadora contratada deve preencher este formulário através do link O pagamento deverá ser através de boleto bancário emitido direto no site. Obs.: A TITULO DE PARCERIA A FLEX EVENTOS ABSORVERÁ A DIFERENÇA DOS CUSTOS DE TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA MANTENDO OS MESMOS VALORES PARTICADOS EM ATENÇÃO: A empresa montadora somente será liberada para montagem do respectivo estande, desde que efetue o pagamento das credenciais solicitadas e da taxa de limpeza de montagem. Caso a montadora esteja montando mais de um estande, deverá ser preenchido um formulário para cada empresa expositora.
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TERMO RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR
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