XXXII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
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- Raphaella César Figueiroa
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1 I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Local do Evento: Centro de Convenções Ulysses Guimarães, Brasília, DF Lote5, Ala Sul Eixo Monumental / Brasília - DF / Cep: Data do Evento: 15 a 18 de outubro de 2014 Data da Exposição Paralela: 15 a 18 de outubro de 2014 Horário de Funcionamento da Secretaria de Inscrição: - 14 de outubro: Início do atendimento na Secretaria de Inscrições, de 14h30min às 19h - Local: Ala Oeste; - 15 de outubro: de 7h30min às 18h30min; - 16 e 17 de outubro: de 8h às 18h30min; - 18 de outubro: de 8h às 12h. Horários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela: - 15 de outubro: de 10h às 19h; - 16 e 17 de outubro: de 9h às 18h30min; - 18 de outubro: de 9h às 13h30min. Local de Inscrições/Credenciamento: Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães 11
2 2. DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXXII CBP: Ala Norte, Oeste e Sul do Centro de Convenções Ulysses Guimarães: Montagem de 11 a 14 de outubro de 2014; Realização de 15 a 18 de outubro de 2014; Desmontagem dia 18 de outubro de 2014, a partir da 14h, e 19 de outubro de III MEMORIAL DESCRITIVO: ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL: As várias montagens a serem realizadas no Centro de Convenções Ulysses Guimarães, durante a implantação do XXXII CBP foram divididas em BLOCOS. As empresas concorrentes poderão enviar propostas para todos os BLOCOS relacionados no ou para apenas algum(ns) dos BLOCOS, a seu critério, de acordo com o seu portfólio e com a sua expertise na área. 1. BLOCO 1: Este bloco de montagem inclui: Exposição Paralela da Indústria farmacêutica (Ala Sul) m² Estandes com montagem Padrão Intermediário Ala Oeste e Sul: Consultar item 1.2, deste edital: Secretaria Científica: 48 m² Secretaria Comercial: 24 m² Secretaria Executiva: 24 m² Midia Desk: 48m² Assessoria de Imprensa: 48 m² Gerencia Geral: 40m² Agência Oficial: 30m² Estande do XXXIII: 9m² Estande da Federada: 9 m² Sala Vip: 36 m² Estandes com montagem básica 250m²; Área de pôsteres (Ala Sul 1º Pavimento) - Haverá três Sessões, dias 15, 16 e 17 de outubro. O número de trabalhos de pôsteres estimado é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões Administração da Exposição Paralela e de Montagem do Evento 12
3 CONSULTAR ABAIXO O DESCRITIVO DETALHADO DE CADA UM DESSES ITENS: Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no piso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães m²: Ala Sul A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será designada MONTADORA OFICIAL DO XXXII CBP. A planta definitiva da Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica será definida na 2º quinzena de fevereiro de 2014 Os laboratórios receberão a área demarcada de seu estande no piso do Pavilhão e poderão contratar outra Montadora para a montagem de seu estande Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9m²: os laboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro Observações: a) A planta do Pavilhão será confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório no Ranking de Investimentos em Produtos da ABP. A Secretaria Executiva do XXXII CBP repassará os parâmetros técnicos à MONTADORA OFICIAL. b) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica e um ponto de água. c) A Secretaria Executiva do XXXII CBP fornecerá para a Montadora Oficial do XXXII CBP, após a assinatura do contrato, os contatos dos laboratórios expositores. 1.2 Estandes com Montagem Padrão Intermediário : Ala Sul A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com outros revestimentos como: MDF, painéis com bolacha de vidro e/ou outros Local da Montagem: Ala Sul (Térreo e 1º Piso) a) Secretaria Científica: 48 m² b) Secretaria Comercial: 24 m² c) Secretaria Executiva: 24 m² d) Midia Desk: 48 m² e) Assessoria de Imprensa: 48 m² f) Gerencia Geral: 40 m² g) Sala VIP: 36 m² Área total a ser construída: 268m² A empresa contratada deverá apresentar a planta dos estandes até 31 de maio de 2014 Deve constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². (incluindo pontos de elétrica) Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico, das estruturas que compõem os estandes com montagem padrão intermediário, como: o Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; 13
4 o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande; o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna. e) Agência Oficial e Cia. Aérea Oficial Área total a ser construída: 30m²; O estande será construído em formato ilha ; A empresa contratada deverá apresentar a planta do estande até 27 de junho de 2014; A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o custo de montagem (R$) por m²; A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o descritivo técnico que está propondo para a montagem intermediária, como: o Informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem como o pé direito; o Piso: Especificações do revestimento e espessura; o Iluminação proposta para o interior do estande; o Mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande; o Detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor; f) Estande do XXXIII Congresso Brasileiro de Psiquiatria a ser realizado em 2015 Área do estande: 9m² A empresa contratada deverá apresentar a planta do estande até 27 de junho de 2014 Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m² (incluindo pontos de elétrica e 1 ponto de água) Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem intermediária, como: o Especificações técnicas da estrutura do estande: montantes e paredes divisórias, forro da fachada, bem como a altura proposta (pé direito); o Especificações técnicas do piso, incluindo qualidade do revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários; o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande. g) Estande da Federada Área total a ser construída: 9m² A empresa contratada deverá apresentar a planta do estande até 27 de junho de 2014 Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². (incluindo pontos de elétrica e 1 ponto de água) Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem intermediária, como: 14
5 o Especificações técnicas da estrutura do estande: montantes e paredes divisórias, forro da fachada, bem como a altura proposta (pé direito); o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários. o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande Estandes com Montagem Básica: Área de montagem estimada em 250 m² A empresa contratada deverá apresentar a planta para a montagem básica até 25 de abril de Cada estande terá um ponto de elétrica. Deverá constar na proposta comercial o custo da montagem básica por m². Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem básica, como: o Informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem como o pé direito; o Piso: Especificações do revestimento e espessura; o Iluminação proposta para o interior do estande; o Mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande; o Detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor; A proposta comercial deve incluir o custo do mobiliário, a seguir: o Estandes de 9m² - 2 armários- bancada, 1 mesa redonda com 4 cadeiras. o Estandes de 6 m² - 1 armário - bancada, 1 mesa com 4 cadeiras. 1.4 Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres: Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres (Ala Sul 1º Piso). A empresa contratada deverá apresentar a planta da área de pôster até 27 de junho de Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 15, 16 e 17 de outubro. O total de trabalhos a serem exibidos é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões. Deverá constar na proposta comercial o custo (R$) por painel de pôster. Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico e o custo dos painéis, como: o Material e especificação técnica das paredes divisórias e das testeiras; o Proposta para a iluminação, incluindo as arandelas; o Detalhamento do mobiliário com mesas de apoio, tipo bistrô (considerando-se uma mesa para cada dois painéis). 15
6 1.5 Administração da Exposição Paralela e de Montagem do Evento: Administrar o XXXII Congresso Brasileiro de Psiquiatria, quanto à: - Exposição Paralela (marcação de área, montagem básica, elaboração do Manual do Expositor e dos formulários, dimensionamento da carga elétrica dos estandes, conferência e comparativo com o projeto original e conferência dos formulários em relação às informações prestadas pelos expositores). 2. BLOCO 2: ESTANDE CONSTRUÍDO ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA ABP: Área total do estande: 121m² com PROJETO ESPECIAL Local: A DEFINIR A Proposta comercial deve ser enviada para um estande construído Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m² O custo do projeto deve incluir pontos de elétrica e 1 ponto de água Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem especial, como: o Especificações técnicas da estrutura do estande, montantes e paredes divisórias, forro e pé direito e da fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários. o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande. Observações: a) O estande será construído com layout em ilha b) A empresa vencedora deverá apresentar o estudo do projeto detalhado do estande da ABP até 29 de agosto de 2014; 3. BLOCO 3: A empresa contratada deverá apresentar as plantas das áreas abaixo até 20 de março de SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES Montagem Padrão Intermediário : A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com outros revestimentos como: MDF, painéis com bolacha de vidro e/ou outros. Local de implantação: Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães A Secretaria de inscrições inclui a montagem e mobiliário para os seguintes espaços: Pré-inscritos: Área total a ser construída: 22m(F) x 4m (P), incluindo: a) Balcão para atendimento ao público com 14m (F) x 4m (P) e até 14 posições de atendimento: 4 pontos de elétrica; 16
7 Bancadas para apoio de pastas de pré-inscritos. b) Reservado da área dos Pré-Inscritos com 4m (F) x 4m (P). 4 pontos de elétrica; Bancadas para apoio. c) Inscrições em cursos para Pré-Inscritos com 4m (F) x 4m (P) e balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. 5 pontos de elétrica; Bancadas de apoio para atendimento ao público. OBS: A estrutura geral da bancada de Pré-Inscritos terá 22m de frente por 4m de profundidade Ilha do Associado: Área total a ser construída: 3m (F) x 3m (P), com balcão para atendimento ao público com 4 posições de atendimento. 3 pontos de elétrica Novos Inscritos: Área total a ser construída: 22 m(f) x 4m (P), incluindo: a) Novos inscritos - Balcão para atendimento ao público com 18 posições de atendimento - 16m (F) x 4m (P), 18 pontos de elétrica, se necessário. b) Reservado da área dos Novos Inscritos 3m (F) x 4m (P): Bancadas de apoio e cadeiras; 4 pontos de elétrica, se necessário. c) Inscrições em cursos para Novos Inscritos: 3m (F) x 4m (P): 4 pontos de elétrica, se necessário Credenciamento de Grupo de Laboratório e Imprensa: 17
8 Área total a ser construída: 3m (F) x 4m (P), com balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. 3 pontos de elétrica; Informações Gerais: Área total a ser construída: 3m (F) x 2m (P), com balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. 3 pontos de elétrica; Pagamento de Inscrições: Área total a ser construída: 3m (F) x 2m (P), com balcão para atendimento ao público com 3 posições de atendimento. Balcão para atendimento ao público com 4 posições de atendimento. Gavetas com chave; 8 pontos de elétrica, se necessários; Guarda-Volumes: Área total a ser construída: 7m (F) x 3m (P), com balcão para atendimento ao público. Estrutura de escaninho para malas; Balcão para atendimento ao público Emissão de Certificados: Local: a definir Área total a ser construída: 2 bancadas lineares com identidade visual do evento (4 metros lineares, cada), com 3 pontos de elétrica, em cada (para colocação de terminais e impressoras); Entrega de Material de Curso: 18
9 Área total a ser construída: 2 bancadas lineares com identidade visual do evento (3 metros lineares, cada), com 3 pontos de elétrica; Consulte aqui seu Nº: Área total a ser construída: 2 bancadas com identidade visual do evento (3 metros lineares, cada), 4 pontos de elétrica, em cada; Gráfica Rápida: Local: a definir Área total a ser construída: 5m (F) x 3m (P), estande fechado com balcão aberto para atendimento ao público. (4 posições de atendimento). Guichês de atendimento; 5 pontos de elétrica; Observações: i. Deve constar na proposta comercial a previsão de custo dos pontos de elétrica nas posições relacionadas acima, nesse edital. ii. Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². iii. Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico das estruturas que compõem os balcões de credenciamento, como: o Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento do mesmo; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada dos estandes com montagem básica e dos estandes com montagem intermediária; o Detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de pessoal locado em cada espaço por estrutura incluído nesse edital; o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de inscrição; 3.2. Depósitos As empresas candidatas deverão enviar proposta comercial incluindo o custo dos Depósitos em MONTAGEM OCTANORM: Local: A definir Área total de 210m², divididas em 3 depósitos; 3.3. UNIFILAS Incluir em sua proposta o total de 200 unifilas. 19
10 Atenção: A empresa contratada deverá fornecer como cortesia: Balcões de Apoio para Inscrição: 8 balcões de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Bancada para área de pôsteres: 1 bancada de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Balcões para suporte de água nas salas de atividades científicas: 16 balcões de 1,00m (h) x 0,50m (c) x 0,50m (p); Balcões para suporte de projetores nas salas de atividades científicas: 28 balcões de 1,00m (h) x 0,50m (c) x 0,50m (p); Balcões para suporte de bebedouros: 15 balcões de 1,00m (h) x 0,50m (c) x 0,50m (p); Mesas para porta de sala de curso: 7 mesas; Bancadas para divulgação: 5 bancadas (com medida de 2 metros lineares, cada); Lounges: Mobiliário com puffes e poltronas. 20
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXIV CBP São Paulo
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