Pedimos atenção especial ao cumprimento dos prazos para preenchimento e/ou envio dos formulários obrigatórios.

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2 Prezado Expositor, Este Manual foi elaborado pela SAE BRASIL, promotora do 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE BRASIL de Tecnologia da Mobilidade, o Congresso SAE BRASIL 2013, para fornecer as orientações necessárias à participação no evento. Este documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os serviços oferecidos pelas empresas oficiais do Congresso SAE BRASIL A leitura, entendimento e respeito aos prazos estabelecidos neste Manual, bem como o conhecimento dos direitos e obrigações do EXPOSITOR, são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade no planejamento e realização. Pedimos atenção especial ao cumprimento dos prazos para preenchimento e/ou envio dos formulários obrigatórios. Após a leitura deste Manual, ocorrendo dúvidas, contate a SAE BRASIL para esclarecimentos. Boa leitura e excelentes preparativos! Atenciosamente, Nydia Imai SAE BRASIL Coordenadora de Eventos Técnicos nydia.imai@saebrasil.org.br Tel.: Ramal 109 2

3 ÍNDICE I. Sobre a SAE BRASIL e o Congresso SAE BRASIL A. Realização B. Data do Evento C. Local do Evento II. Check List dos Formulários III. Guia dos Endereços e Telefones a 08 IV. Cronograma de Montagem, Realização e Desmontagem do Evento a 10 A. Data e Horário da Montagem B. Data e Horário de Funcionamento da Exposição a 10 C. Data e Horário da Desmontagem V. Normas Gerais de Montagem a 13 A. Normas para Altura Máxima e Recuo Permitidos B. Carga Máxima Permitida C. Fechamento de Faces dos Estandes D. Fixação e Manipulação de Materiais E. Jardins e Plantas F. Construção em Alvenaria / Madeira G. Projeção Horizontal H. Vias de Circulação I. Utilização de Equipamentos Elétricos J. Sinalização K. Gás L. Ar Condicionado M. Ar Comprimido N. Estruturas Aéreas O. Equipamentos de Proteção Individual - EPI VI. Montadoras Contratadas a 17 A. Termo de Responsabilidade B. ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) C. Credenciamento e Autorização para Projeto de Decoração Especial D. Projeto do Estande E. Cheque Caução F. Equipe de Montagem/Desmontagem G. Transporte, Carga e Descarga de Materiais e Equipamentos a 16 H. Saída de Equipamentos da Exposição I. Portões de Acesso para Retirada de Equipamentos e Materiais Dica: Estande Sustentável Construa o seu! a 17 3

4 VII. Normas Gerais durante o Evento a 19 A. Necessidade de Obras nos Estandes B. Segurança dos Produtos Expostos C. Extintores de Incêndio D. Demonstração com Gelo Seco E. Produtos Químicos e Derivados de Petróleo F. Sonorização a 19 G. Demonstração de Produtos, Distribuição de Material Promocional e Venda de Produtos H. Promoções I. Outros VIII. Credenciamento a 22 A. Credencial de Montagem e Desmontagem B. Credencial do Expositor C. Credencial do Staff Expositor a 22 D. Credencial de Imprensa IX. Benefícios A. Convites para Exposição B. Diretórios dos Expositores X. Taxas Obrigatórias a 26 A. Energia Elétrica a 25 B. Ponto de Água/Esgoto C. Taxa da Prefeitura Municipal de São Paulo D. Taxa Obrigatória de Limpeza (Durante Montagem e Desmontagem) XI. Serviços Oficiais a 31 A. Segurança Oficial B. Limpeza Durante o Evento a 28 C. Agência de Turismo D. Locação de Coletores de Dados E. Locação de Empilhadeiras e Guindastes Oficial a 29 F. Transitário Oficial e 30 G. Telefonia e Internet e 31 XII. Normas Legais a 33 A. Notas Fiscais de Produtos Nacionais B. Direitos Autorais XIII. Coquetel e Jantar de Encerramento XIV. Mapas de Localização a 36 A. Acesso ao Expo Center Norte B. Área de Exposição (Pavilhão Azul)

5 I. SOBRE A SAE BRASIL E O CONGRESSO SAE BRASIL 2013 A SAE BRASIL é uma entidade sem fins lucrativos filiada à SAE International. É o mais importante centro de disseminação de novas tecnologias na área da mobilidade, em seus principais modais (terrestre, aeroespacial e ferroviário) através da formação, desenvolvimento e interação dos profissionais dos setores empresarial, governamental e acadêmico, com responsabilidade social e ambiental. O Congresso SAE BRASIL é a maior vitrine de inovações tecnológicas do setor da mobilidade e em 2013 será realizado de 07 a 09 de outubro, no Expo Center Norte São Paulo. Em uma área total de m², cerca de 100 empresas expositoras apresentarão o que há de mais atual nas indústrias do setor. 22 fóruns de debates, 148 apresentações técnicas, painéis e conferências temáticas contam com a participação de renomados profissionais e pesquisadores. É o ambiente ideal para as empresas projetarem suas marcas, alavancarem negócios e para profissionais ampliarem suas redes de contatos. A. REALIZAÇÃO SAE BRASIL Av. Paulista, Ed. Horsa II Cj. 1001/1003 Cerqueira César São Paulo SP Tel.: (55 11) R. 109 Fax: (55 11) Home Page: nydia.imai@saebrasil.org.br Contato: Nydia Imai B. DATA DO EVENTO 07 a 09 de Outubro de 2013 C. LOCAL DO EVENTO Pavilhão Azul Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo SP Tel.: (11) Fax: (11) Home Page: 5

6 II. CHECK LIST DOS FORMULÁRIOS Os formulários indicados abaixo estão disponíveis no site Os formulários eletrônicos somente poderão ser preenchidos nos respectivos links (via internet). Os formulários em Word deverão ser preenchidos, salvos e enviados para o indicado no formulário. O não cumprimento dos prazos estabelecidos nos formulários e/ou de outras exigências constantes no presente Manual isenta os promotores do evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos eventualmente sofridos pelo Expositor e/ou pela Empresa Montadora. NÚMERO FORMULÁRIO DATA LIMITE OBRIGATÓRIO PREENCHIDO 01 Termo de Responsabilidade 06/09/2013 Sim 02 Credenciamento e Autorização para Decoração Especial 06/09/2013 Sim 03 Saída de Equipamentos da Exposição 09 e 10/10/2013 Sim 04 Credenciais de Montagem e Desmontagem 25/09/ Credenciais do Expositor 09/10/2013 Sim 06 Credenciais do Staff Expositor 09/10/ Credenciais de Segurança Próprio 06/10/2013 Opcional 08 Convites para a Exposição 09/10/2013 Opcional 09 Dados para Inserção no Diretório dos Expositores 15/09/2013 Opcional 10 Consumo de Energia Elétrica 20/09/2013 Sim 11 Habilitação do Ponto de Água/Esgoto 20/09/2013 Opcional 12 Taxas da Prefeitura Municipal de São Paulo 20/09/2013 Sim 13 Taxa de Limpeza Obrigatória (Montagem/Desmontagem) 20/09/2013 Sim 14 Solicitação de Serviço da Empresa Oficial de Segurança 20/09/2013 Opcional 15 Solicitação de Limpeza Oficial Durante o Evento 23/09/2013 Opcional 16 Reserva de Hospedagem Sob consulta Opcional 17 Locação de Coletores de Dados 30/09/2013 Opcional 18 Solicitação de Serviço de Telefonia e Internet 30/09/2013 Opcional 19 Solicitação de Convites para o Jantar de Encerramento 23/08/2013 Opcional 6

7 III. GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES SECRETARIA DO EVENTO JOY EVENTOS E PROMOÇÕES Contato: Renata Pontes R. Artur de Azevedo, São Paulo SP Tel.: saebrasil@joyeventos.com.br MONTADORA OFICIAL E LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO ORGANIZAÇÃO LUPATELLI LTDA. Contato: Carollina Costa R. Euclides da Cunha, 118/126 B. Socorro São Paulo SP Tel./Fax: / carollina@lupatelli.com.br Home Page: ASSESSORIA DE IMPRENSA CIA. DE IMPRENSA ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO Contato: Maria do Socorro Diogo / Estefania Basso R. Álvares de Azevedo, 210 Cj. 22 Centro Santo André SP Tel/Fax: msdiogo@companhiadeimprensa.com.br DIREITOS AUTORAIS ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Av. Paulista, 171 3º Andar São Paulo SP Tel: Fax: Home Page: AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL SEASON EVENT TRAVEL Contato: Ana Paula Pekelman R. João Cachoeira, 571 Cj São Paulo SP Tel: Fax: season@season.tur.br Home Page: TRANSITÁRIO OFICIAL TTI LOG / FIORDE LTDA. Contato: Sérgio Corredato R. Frei Caneca, São Paulo SP Tel: Fax: sergio@ttilog.com.br Home Page: / ENERGIA ELÉTRICA E HIDRÁULICA ALPHAPLUG INFRAEST. EM EVENTOS R. Capricórnio, 100 Conde I Comercial Barueri SP Tel: Home Page: COLETORES DE DADOS ITARGET TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Contato: Leonardo Dantas e/ou Marcel Braga Tel.: marcelbraga@itarget.com.br 7

8 SEGURANÇA OFICIAL PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURANÇA Contato: Paulo César Barbosa R. Dom José Maurício, Carandiru São Paulo SP Tel: paulo@prevencaoseguranca.com.br Home Page: INTERNET TELEFONICA VIVO LOJA EXPO CENTER NORTE Contato: Geze Felix R. José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme Tel: ou LIMPEZA OFICIAL SOLLUCION SERVIÇOS Contato: Elisabeth Mangieri Rua Professora Heloisa Carneiro, Jd.Aeroporto CEP São Paulo SP Tel.: beth@slcservicos.com.br Home Page: BRIGADA DE INCÊNDIO DELTA BRIGADA DE INCÊNDIO Contato: Donizeti G. de Oliveira R. Salgueiro, 41 Cidade Patriarca São Paulo SP Tel: delta.brigada@gmail.com BUFFET OFICIAL CASA BLANCA BUFFET E EVENTOS Contato: Sanda Orso Polly / Erika Av. Cônego Jose Salomon, São Paulo SP Tel.: sandra@dantheus.com.br Home Page: EMPILHADEIRAS E GUINDASTES TRANS-EXPO TRANSPORTES Contato: Depto. Comercial R. Roberto Scarpelli Amedeo Bigucci, São Bernardo do Campo/SP Tel.: / / trans-expo@trans-expo.com.br 8

9 IV. CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO EVENTO A. DATA E HORÁRIO DA MONTAGEM MONTAGEM DATA DIA DA SEMANA 1º dia 03/10/2013 5ª feira 2º dia 04/10/2013 6ª feira 3º dia 05/10/2013 Sábado 4º dia 06/10/2013 Domingo HORÁRIO E CRONOGRAMA DE MONTAGEM 12h às 21h (Descarga de material, instalação dos pontos de água quando houver, instalação do piso com ou sem cabeamento por baixo) 8h às 21h (Estruturação do estande com levantamento das paredes, colunas, torres, testeiras) 8h às 21h (Eventualmente instalação das últimas de peças e acabamento geral, início de logotipia) 8h às 16h (Acabamento fino, logotipia, instalação de equipamentos eletrônicos) 12h às 21h (Somente entrada do expositor e montagem de produtos para exposição) IMPORTANTE: 1) A finalização da montagem para liberação dos corredores ocorrerá às 16h do dia 06/10/2013 (Domingo). O início da instalação das passadeiras nos corredores com forração total será no dia 06/10/2013 (Domingo) às 17h. 2) A montagem completa dos estandes deverá ser totalmente finalizada até às 21h do dia 06/10/2013 (Domingo), pois não será permitida montagem durante a noite (dobra). 3) Diariamente, a Montadora Oficial fiscalizará os estandes em montagem de acordo com o cronograma acima sugerido. Pedimos atenção e cumprimento do cronograma. ATENÇÃO: RESSALTAMOS QUE O ÚLTIMO DIA DE MONTAGEM SERÁ 06/10/2013 (DOMINGO). SOLICITAMOS ATENÇÃO PARA ESTE PRAZO. INFORME A MONTADORA CONTRATADA. B. DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO A inauguração oficial da exposição acontecerá às 12h do dia 07/10/2013 (2ª feira). No entanto, a exposição estará aberta à partir das 8h exclusivamente para imprensa, autoridades e convidados. Assim, recomendamos que as empresas expositoras convidem seus profissionais do mais alto nível hierárquico ligado à engenharia da mobilidade para participar da inauguração oficial. REALIZAÇÃO DATA DIA DA SEMANA HORÁRIO 1º dia 07/10/2013 2ª feira 12h às 19h30 2º dia 08/10/2013 3ª feira 10h30 às 19h30 3º dia 09/10/2013 4ª feira 10h30 às 19h30 9

10 IMPORTANTE: 1) Os expositores poderão ser contatados caso haja demanda específica da imprensa antes, durante ou pós evento. Recomendamos que mantenham atualizados os dados de contato do responsável pelo(s) estande(s). C. DATA E HORÁRIO DA DESMONTAGEM DESMONTAGEM DATA DIA DA SEMANA 1ª parte 09/10/2013 4ª feira 2ª parte 09 e 10/10/2013 4ª e 5ª feira HORÁRIO E CRONOGRAMA DE DESMONTAGEM 19h30 às 21h30 (Somente retirada de materiais leves do expositor, tais como: computadores pessoais, peças de pequeno porte, equipamentos e acessórios leves). 21h30 do dia 09/10 às 15h do dia 10/10 (Somente desmontagem e retirada das estruturas dos estandes: painéis, tablados, tapumes, etc). 10

11 V. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM A. NORMAS PARA ALTURA MÁXIMA E RECUO PERMITIDOS A.1. Não é permitida a construção de mezanino ou andar superior, exceto de decoração, observando e respeitando sempre as alturas máximas. A.2. As alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande são consideradas a partir do piso do pavilhão e os recuos mínimos a partir do limite entre vizinhos das áreas locadas e deverão respeitar a tabela abaixo: ESTANDE Estandes 17; 18; 19 e 20 (Localizados abaixo do mezanino) Estandes 1 a 9; 11; 13 a 16 ALTURA MÁXIMA Até 3,70 m Restrição de altura: inicio a 3,70m e após 1,50m é permitido de 4,50m a 5,0m RECUO MÍNIMO DO VIZINHO Sem recuo Sem recuo Estandes 10; 12; 21 a 143 De 4,50m a 5,0m Sem recuo IMPORTANTE: As laterais dos estandes que tiverem altura superior a de seus vizinhos deverão ter o acabamento final em branco na parte de trás das paredes. B. CARGA MÁXIMA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO A carga máxima estática e dinâmica permitida será de Kg/m 2. C. FECHAMENTO DE FACES DOS ESTANDES C.1 FECHAMENTO DE FACES DE ESTANDES ILHAS As paredes cegas de fechamento somente poderão ser construídas desde que respeitado o limite máximo de 50% da metragem linear de cada face. Acima dos limites permitidos só serão aceitas paredes de vidro, com a devida sinalização de segurança (ex: tarjas coloridas; grafismo; aplicação de logomarca etc.), sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande, incluindo imagem em adesivos translúcidos. C.2 FECHAMENTO DE FACES DE ESTANDES ESPELHADOS Para casos de estandes espelhados, ou seja, cujo estande imediatamente à frente for do mesmo expositor (dele próprio), será permitido o uso de imagens translúcidas ou não, fechando 100%, apenas de face que fizer frente à ele próprio. 11

12 D. FIXAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitido lixar, pintar, colar, fazer furos ou aplicar quaisquer materiais que causem danos às paredes, pisos e estrutura do pavilhão onde se realiza o evento, seja pelo contato direto ou pela ocorrência de poeira. E. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em recipientes impermeáveis e protegidos por plásticos, de forma a não causarem vazamentos que possam danificar o material da montadora, estandes de expositores vizinhos e o piso do pavilhão. F. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA/MADEIRA Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O Expositor que preferir construção em madeira deverá levar o estande totalmente acabado, somente para ajustes. G. PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, da decoração ou de produtos expostos deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos. H. VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão servir para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem utilizados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. NOTA: A partir das 21 horas do dia 06 de Outubro de 2013, a PROMOTORA poderá proceder a retirada dos materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários e, sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos. Caso esta operação seja efetuada, a PROMOTORA fará a cobrança da retirada dos materiais no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais) por volume. I. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS É terminantemente proibida a utilização de furadeira, serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica durante a realização da montagem dos estandes. Todo estande que necessite utilizar esses recursos deverá ser levado pronto para o pavilhão (lixado, maciado e pintado). J. SINALIZAÇÃO A sinalização do evento é de exclusiva responsabilidade da Promotora, que providenciará mapas, setas indicativas, placas, etc. Os expositores têm ação exclusivamente sobre seus estandes, de acordo com as regras gerais da montagem. K. GÁS Não é permitida a utilização de botijões de gás tipo G.L.P., qualquer tipo de gás inflamável, materiais e substâncias de fácil combustão, ou explosivos de qualquer natureza no interior dos pavilhões do Expo Center Norte. 12

13 L. AR CONDICIONADO O pavilhão do Expo Center Norte possui ar condicionado portanto os expositores não poderão instalar equipamentos individuais de ar condicionado nem captar ar refrigerado do duto central para os seus estandes. M. AR COMPRIMIDO O pavilhão do Expo Center Norte não possui compressor de ar comprimido. N. ESTRUTURAS AÉREAS É terminantemente proibida a fixação ou colocação de materiais na estrutura aérea do pavilhão. O. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPI Os empregados e/ou contratados das empresas montadoras/expositoras deverão obrigatoriamente utilizar os equipamentos EPI s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes. Informamos que haverá fiscalização constante durante a montagem/desmontagem do evento e no caso de descumprimento da regra serão aplicadas as penalidades necessárias. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que irão se encontrar no local de montagem. É obrigação de cada empresa montada / contratada providenciar todos os equipamentos necessários. 13

14 VI. MONTADORAS CONTRATADAS O expositor que optar por montar seu(s) estande(s) com outra montadora que não a oficial do evento, deverá enviar os seguintes documentos para liberação da área para montagem: A Termo de Responsabilidade (assinado pelo Expositor e pela Montadora (Formulário nº 01) B ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) C Credenciamento e Autorização para projeto de decoração especial (Formulário nº 02) D Projeto do Estande com planta baixa, elevação e perspectivas, com cotas. E Cheque caução Confira abaixo as instruções para o envio do projeto e formulários exigidos referente à montagem dos estandes. OBS: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem dos estandes se estiverem com as taxas já quitadas e todos os formulários obrigatórios entregues. É necessário apresentar os comprovantes na retirada das credenciais, juntamente com o cheque caução. A. TERMO DE RESPONSABILIDADE (FORMULÁRIO Nº 1) O Termo de Responsabilidade deverá ser preenchido pela empresa montadora contratada e enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, através do carollina@lupatelli.com.br até o dia 06/09/2013 (6ª feira). Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o expositor assinem o Formulário nº 01, disponível no site até o prazo acima informado. B. ART ANOTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA Todos os projetos construídos após aprovação da Montadora Oficial deverão ser acompanhados de ART (Anotações de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada em banco, registrando todas as características técnicas do projeto, demanda prevista e período de utilização. Este documento deverá ser enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, até o dia 06/09/2013 (6ª feira), através do carollina@lupatelli.com.br. C. CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO PARA PROJETO DE DECORAÇÃO ESPECIAL (FORMULÁRIO Nº 2) O Formulário nº 02 deverá ser preenchido pela empresa expositora e enviado à Lupatelli, Montadora Oficial do evento, juntamente com o PROJETO do estande, através do carollina@lupatelli.com.br até o dia 06/09/2013 (6ª feira). Para tanto, é necessário que a montadora contratada e o expositor assinem o Formulário nº 02, disponível no site até o prazo acima informado. IMPORTANTE: A não entrega do formulário em tempo hábil poderá acarretar no veto da montagem. 14

15 D. PROJETO DO ESTANDE O Projeto de Decoração Especial do estande deverá ser enviado para análise e aprovação da Montadora Oficial até o dia 06/09/2013 (6ª feira). O prazo para retorno com aprovação ou recusa do projeto será de até 03 (três) dias úteis (72 horas exceto sábados, domingos e feriados) após o recebimento do projeto completo com planta baixa, elevação, perspectivas e cotas. Projetos elaborados fora das normas estabelecidas neste Manual serão recusados e o prazo considerado a partir da entrega do projeto será devidamente corrigido. Ressaltamos que envio de projetos para aprovação com menos de 10 (dez) dias úteis do início da montagem do evento poderá acarretar no comprometimento da produção e construção do estande, pois julgamos que não tempo hábil para tal. Montadoras e expositores com projetos sem aprovação, não enviados ou não corrigidos, não terão permissão de entrada no pavilhão para início dos trabalhos de montagem. E. CHEQUE CAUÇÃO Para a liberação da montagem e entrega dos crachás, as montadoras deverão entregar à Montadora Oficial, no ato da entrada no pavilhão (diretamente no CAEX), o cheque caução da empresa montadora no valor de R$ 2.000,00 (Dois Mil Reais). O cheque será devolvido ao representante da montadora que estiver no pavilhão no término da desmontagem, bastando procurar o supervisor da Montadora Oficial presente no local. Somente serão devolvidos os cheques das empresas que cumprirem TODOS os prazos estabelecidos neste Manual (tais como: entrega dos estandes na montagem e espaço livre de resíduos na desmontagem). Caso contrário, serão encaminhados a Promotora do evento, para uso no pagamento de multas e ressarcimentos gerados pelo atraso. As Montadoras associadas ao SINDIPROM estão isentas do cheque caução, mediante a apresentação do termo de compromisso e responsabilidade junto com o número de associado. F. EQUIPE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM O profissional que trabalhar na montagem e desmontagem do evento não poderá estar sem camisa, nem calçar chinelos ou sandálias. Deverão utilizar o equipamento de EPI obrigatório (veja informações na página 13). G. TRANSPORTE, CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Todo o transporte de material e/ou equipamentos utilizados na realização do evento deverá ser realizado pelo expositor. O acesso para carga e descarga de materiais e/ou equipamentos dos caminhões e /ou carros será realizada na Rua Galatéia, Portão 3. 15

16 A entrada dos caminhões nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A responsabilidade no recebimento de materiais e equipamentos é da empresa expositora, portanto a SAE BRASIL, Montadora Oficial e Expo Center Norte não farão o recebimento de materiais destinados aos expositores e montadoras contratadas. OBS: É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de carga no interior dos pavilhões. H. SAÍDA DE EQUIPAMENTOS DA EXPOSIÇÃO A empresa oficial de segurança do evento, PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURNÇA, registrará os materiais e equipamentos dos expositores na saída / desmontagem do evento, através de uma listagem, para fins de controle e segurança. Para tanto, o Formulário nº 03, disponível no site deverá ser preenchido e entregue à empresa de segurança oficial durante a desmontagem do evento (09 e 10/10/2013). I. PORTÕES DE ACESSO PARA RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS NOTA: As montadoras deverão ter os seus estandes totalmente desmontados e retirados do pavilhão até as 15h do dia 10/10/2013 (5ª feira). Se os materiais e equipamentos não forem retirados até o prazo estipulado, será cobrada multa no valor de R$ 350,00 por m 2. Ao retirarem os materiais do pavilhão, por favor, não obstruam as ruas. Para a retirada dos materiais e equipamentos os expositores e montadoras deverão utilizar o acesso de carga e descarga na Rua Galatéia, Portão 3. DICA: ESTANDE SUSTENTÁVEL CONSTRUA O SEU! Ao desenvolver o projeto do seu estande, pense em maneiras que causem o menor impacto possível no meio ambiente, utilizando, por exemplo, materiais menos agressivos na construção, ou reduzindo o consumo de energia elétrica e substância tóxicas ao ambiente. Utilize materiais ecologicamente corretos, como madeira de reflorestamento ou reciclada, tintas ecológicas e substitua materiais de revestimento que possam agredir o ambiente, por materiais de origem reciclada ou que seja reciclável. Na construção de seu estande, recicle os materiais utilizados em grande abundância como madeira, vidro, alumínio e revestimentos plásticos. Não se esqueça de fazer a coleta seletiva do lixo durante a operação no pré, durante e pós evento. 16

17 PRINCÍPIO DOS 4 R S REDUZIR, REUTILIZAR, RECICLAR E REPENSAR 1) REDUZIR A PRODUÇÃO DE RESÍDUOS - Utilizar de forma consciente e controlada todos os materiais aplicados na produção do estande, evitando assim possíveis desperdícios. - Dimensionar corretamente a quantidade de materiais a serem utilizados. - Dê preferência por peças modulares. - Evite utilizar elementos descartáveis, dê preferência a utensílios que possam ser reutilizados. 2) REUTILIZAR - Reutilize ao máximo os materiais empregados na produção do estande, antes de descartá-los. 3) RECICLAR - Após o aproveitamento máximo dos materiais na construção dos estandes, durante o evento e na fase de desmontagem descarte-os de acordo com sua classificação/característica. O evento contará com uma infraestrutura adequada para o descarte dos mesmos, permitindo a sua valorização por outras cadeiras. 4) REPENSAR - Repensar atitudes é fundamental para que o programa seja capaz de aperfeiçoar as oportunidades vinculadas ao correto gerenciamento de resíduos através da redução, reutilização e reciclagem. 17

18 VII. NORMAS GERAIS DURANTE O EVENTO A. NECESSIDADE DE OBRAS NOS ESTANDES Não serão permitidas obras nos estandes durante o horário de funcionamento do evento. Caso as mesmas sejam imprescindíveis, a autorização deverá ser solicitada à Promotora, que determinará o horário conveniente. B. SEGURANÇA DOS PRODUTOS EXPOSTOS Caberá a cada Expositor providenciar o seguro de seus produtos em exposição (móveis e afins) contra riscos de qualquer espécie. A Promotora não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer ocorrências. C. EXTINTORES DE INCENDIO Conforme Portaria 2314/78 Nº. 23 do Ministério do Trabalho é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todos os estandes: a cada 28 m² deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de no mínimo 4 kg de pó químico seco (PQS). Indicamos a Brigada Civil oficial do evento para a locação dos extintores. Veja o contato da empresa oficial (DELTA) na página 8 deste Manual. Valor: R$ 50,00 / unidade (pelo período). Os estandes que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização. Os estandes que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização. NOTA: Extintores de automóvel não poderão ser utilizados. D. DEMONSTRAÇÃO COM GELO SECO Não serão permitidas demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico ou colocar em risco a segurança dos presentes no ambiente da exposição. E. PRODUTOS QUÍMICOS E DERIVADOS DE PETRÓLEO Não será permitida a utilização de produtos derivados de petróleo e/ou derivados químicos sobre o piso do pavilhão. F. SONORIZAÇÃO No interior do estande somente será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza, observando-se o limite máximo de 80 db, de forma a não perturbar o bom andamento da exposição. O expositor que não respeitar o limite máximo permitido poderá sofrer interdição do estande e estará sujeito a aplicação de multa no valor de R$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos reais). 18

19 Somente a Promotora poderá manter o serviço de alto falante para o evento, decidindo as mensagens a serem divulgadas. Estão terminantemente proibidas as demonstrações sonoras irradiadas para as vias de circulação da exposição, bem como o uso de amplificadores de som para mensagens de vendas e outras promoções. Os expositores que realizarem programa musical (música ambiente) deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais (ECAD). Vide página 33 deste Manual. G. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS, DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL E VENDA DE PRODUTOS Fica terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos bem como a colocação de faixas e painéis, nas vias de circulação do evento, sem autorização expressa da Promotora. Não será permitida também a venda ou anúncio da venda (publicidade) de qualquer produto no ambiente da exposição. A distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc. somente serão permitidos dentro do limite da área dos estandes. H. PROMOÇÕES Para promoção de qualquer tipo de promoção não mencionado neste Manual, o Expositor deverá ser consultar previamente a Promotora do evento. Não será permitida a realização de shows artísticos, espetáculos ou qualquer outro tipo de promoção que possa prejudicar a operação de outro Expositor. I. OUTROS Não recomendamos a livre distribuição de bebidas alcoólicas nos estandes durante a realização do evento. Recomendamos atenção nas vestimentas/uniformes dos(as) prestadores(as) de serviços nos estandes, apara evitar demasiada exposição e constrangimento perante visitantes. 19

20 VIII. CREDENCIAMENTO A. CREDENCIAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM É a credencial destinada ao funcionário da empresa montadora que transitará na área de exposição durante o período de montagem dos estandes (03 a 06/10/2013 5ª feira a Domingo) e desmontagem (09 a 10/10/2013 4ª a 5ª feira). Permite acesso somente à exposição. A credencial será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por metragem de estande, conforme tabela abaixo: Área (m²) Quantidade máxima de crachás Até 20m² 15 21m² - 40m² 25 41m² - 60m² 35 61m² - 80m² 50 81m² - 100m² 65 Acima de 100m² 80 OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 50,00 (Cinquenta reais) cada. A empresa expositora deverá cadastrar a empresa montadora contratada no Sistema CAEX de Credenciamento (informando a Razão Social e CNPJ) e enviar para o responsável o link para credenciamento. O credenciamento poderá ser feito pela própria empresa montadora contratada até o dia 23/09/2013 (2ª feira) através do link recebido por . A credencial de montagem e desmontagem deverá ser retirada no balcão do CAEX, localizado na entrada da área de exposição, a partir das 12h do dia 04/10/2013 (6ª feira). IMPORTANTE: Caso a empresa montadora seja responsável por mais de um estande (expositores diferentes), o cadastro deve ser feito apenas uma vez, indicando o nome das empresas expositoras e o tamanho de cada estande. A entrega das credenciais será feita no local do evento. Para retirada, deverá ser fornecido o nome da empresa montadora cadastrada. Os crachás serão entregues por lote ou individualmente. A.1 Credenciais de Manutenção A montadora oficial fará a liberação de 03 (três) Credenciais de Manutenção para acesso ao pavilhão e estandes durante os dias de realização do evento (07 a 09/10/2013), para eventuais reparos e consertos. As credenciais serão pessoais e intransferíveis. A solicitação deverá ser feita no balcão do CAEX durante o período de montagem, a partir do dia 03/10/2013 (5ª feira) até o dia 06/10/2013 (Domingo). IMPORTANTE: As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem dos estandes após apresentarem os comprovantes das taxas (relativas ao estande) já quitadas. 20

21 B. CREDENCIAL DO EXPOSITOR É a credencial destinada ao funcionário da empresa expositora e permite acesso a todos os eventos abertos do Congresso (Apresentações Técnicas, Fóruns, Painéis, Conferências Temáticas) e não inclui acesso ao Painel Internacional (neste caso, deverá ser feita inscrição a parte). Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por metragem de estande, conforme tabela abaixo: Área (m²) Quantidade máxima de crachás Até 20m² 10 21m² - 40m² 20 41m² - 60m² 30 61m² - 80m² 40 81m² - 100m² 50 Acima de 100m² 60 OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (Cento e vinte e cinco reais) cada. Passo a passo para credenciamento na categoria Expositor: 1) O contato principal da empresa expositora receberá um com link para acesso ao sistema. 2) Deverá cadastrar o dos funcionários que utilizarão a credencial de expositor de acordo com a quantidade permitida (informado acima). Desta forma, o convite será enviado por para cada funcionário que deverá preencher o link, que ficará disponível até 09/10/2013 (4ª feira) e efetivar seu credenciamento na categoria Expositor. 3) O contato principal da empresa expositora poderá visualizar e administrar as credenciais através do administrador do sistema. 4) Caso o credenciado seja um Associado SAE BRASIL, será possível atualizar os dados no momento do cadastro. A credencial de expositor deverá ser retirada a partir das 12h do dia 04/10 (6ª feira) no balcão do CAEX ou diretamente no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10 (2ª feira). C. CREDENCIAL DO PRESTADOR DE SERVIÇO É a credencial destinada ao(s) fornecedor(es) e/ou prestador(es) de serviço contratado(s) pela empresa expositora para os serviços de apoio durante a realização do evento, tais como: recepção, limpeza e buffet (garçons e copeiras). Permite livre circulação na área de Exposição, porém o acesso aos eventos do Congresso (Apresentações Técnicas, Fóruns, Painéis, Conferências Temáticas) é restrito e dará acesso a montagem, realização (acesso somente a área de Exposição) e desmontagem, ou seja, de 03/10 (5ª feira) a 10/10 (5ª feira). 21

22 Será fornecida pela SAE BRASIL, sendo pessoal e intransferível (os promotores se reservam o direito de apreensão e cancelamento por uso indevido). Não tem custo, porém a quantidade de credenciais é limitada por metragem de estande, conforme tabela abaixo: Área (m²) Quantidade máxima de crachás Até 20m² 10 21m² - 40m² 15 41m² - 60m² 20 61m² - 80m² 25 Acima de 80m² 30 OBS.: Credenciais adicionais poderão ser emitidas ao custo de R$ 125,00 (Cento e vinte e cinco reais) cada. Passo a passo para credenciamento na categoria Prestadores de Serviço: 1) O responsável pela empresa expositora deverá cadastrar os prestadores de serviço de seu(s) estande(s), inserindo os seguintes campos obrigatórios no link através do link recebido por . Nome RG Função Nome da Empresa contratada 2) O contato principal da empresa expositora poderá visualizar e administrar as credenciais através do administrador do sistema. IMPORTANTE: Para novas solicitações e emissão de credenciais no local do evento, deverá ser obrigatoriamente fornecido e preenchido os campos obrigatórios do cadastrado (acima), obedecendo ainda o limite de crachás permitido para cada empresa expositora. A entrega das credenciais será feita por lote para um responsável pela empresa prestadora de serviço ou para a empresa expositora. As credenciais de prestadores de serviço deverão ser retiradas a partir das 12h do dia 04/10/2013 (6ª feira) no balcão do CAEX ou diretamente no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10/2013 (2ª feira). NOTA: Esta credencial não poderá ser utilizada para o serviço de segurança próprio. D. CREDENCIAL DE IMPRENSA Os jornalistas, imprensa e assessores de imprensa convidados pelas empresas expositoras deverão fazer seu credenciamento através do link: até o dia 09/10/2013 (4ª feira). A credencial poderá ser retirada no Credenciamento do evento a partir das 8h do dia 07/10 (2ª feira). NOTA: O acesso a Sala de Imprensa, localizada na área de Exposição, é exclusivo a imprensa. 22

23 IX. BENEFÍCIOS A. CONVITES PARA A EXPOSIÇÃO As empresas expositoras são classificadas de acordo com a metragem total de seus estandes e recebem como benefício convites para a área de Exposição, na quantidade citada abaixo: Classificação Metragem Qtde. de Convites Ouro Acima de 50m² 200 Prata Até 49m² 100 Os convites serão postados pela Promotora, via correio, aos cuidados do Contato Principal informado pela própria empresa expositora. Ressaltamos que estes convites permitirão o acesso gratuito somente à área de exposição e painéis temáticos (exceto Painel Internacional) do Congresso SAE BRASIL Para impressão de convites adicionais, a empresa expositora deverá acessar o Formulário nº 08 disponível no site até o dia 09/10/2013 (4ª feira). B. DIRETÓRIO DOS EXPOSITORES A SAE BRASIL disponibiliza em seu site um Diretório com informações gerais das empresas expositoras (contato, principais executivos, linha de produtos, principais clientes, etc.). Essas informações somente serão divulgadas caso as empresas expositoras permitam acessando e preenchendo o formulário próprio para tal finalidade. Para ter os dados divulgados, a empresa expositora deverá preencher o Formulário nº 09 disponível no site até o dia 15/09/2013 (Domingo). OBS.: As empresas expositoras que não cumprirem o prazo de preenchimento deste formulário não terão seus dados divulgados no Diretório dos Expositores vigente. 23

24 X. TAXAS OBRIGATÓRIAS A. ENERGIA ELÉTRICA A.1 SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA A empresa responsável pela distribuição da carga elétrica solicitada para cada estande é a Alphaplug. Caberá ao expositor informar criteriosamente a quantidade de KVA necessária aos seus equipamentos e iluminação do estande para que a empresa fornecedora providencie a distribuição necessária.. A.2 INSTALAÇÃO ELÉTRICA Por razões de segurança técnico operacional, a Promotora é responsável exclusivamente pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Expo Center Norte até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. Caberá ao expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível a solicitação de energia elétrica. As chaves gerais e demais dispositivas de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionadas em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso a equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. De acordo com as exigências do Expo Center Norte, os Expositores e Montadoras se obrigam a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. A.3 TENSÃO ELÉTRICA A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada 380V trifásico neutro e terra, 220 monofásico, 60 HZ, pelo período do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor ou montadora deverão providenciar o respectivo transformador. A.4 LUMINOSOS A instalação de luminosos à base de neon ou outros tipos é considerada parte do projeto do estande, portanto deverá ser igualmente submetida à aprovação da Montadora Oficial. Os luminosos não poderão ultrapassar o limite da área locada, deverão ser protegidos integralmente e não poderão oferecer perigo de qualquer espécie a visitantes, expositores, estandes ou ao Expo Center Norte. As peças luminosas, reatores e constituintes do quadro elétrico do luminoso não poderão ser encostados na montagem básica. A.5 RECOLHIMENTO DA TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA O valor do KVA, durante os três dias do evento, é de R$ 284,00 (Duzentos e oitenta e quatro reais). Nos cálculos, as frações de KVA apuradas deverão ser arredondadas para cima, a fim de evitar falta de energia elétrica no estande. 24

25 As empresas expositoras ficarão responsáveis pelo pagamento total de KVA solicitados. Exemplo: KVA Total Preço por KVA (R$) Total a pagar (R$) 10,0 X R$ 284,00 R$ 2.840,00 A cobrança para pagamento desta taxa poderá ser feita através de boleto bancário ou cartão de crédito, via internet, no ato do preenchimento do formulário eletrônico. Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor das taxas. Para solicitar a quantidade de KVA s necessária para o funcionamento dos equipamentos de seu(s) estande(s), a empresa expositora deverá preencher o Formulário nº 10, disponível no site até o dia 20/09/2013 (6ª feira). Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa. OBS: Recomendamos que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida e que sejam utilizados estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no breaks. IMPORTANTE: É terminantemente proibido o corte das extensões dos cabos elétricos existentes no Pavilhão. Em caso da necessidade de emendas, os usuários deverão utilizar conectores adequados, como o sindal, por exemplo. Em caso de descumprimento, haverá aplicação de multa: R$ 60,00 por cabo cortado acrescido por R$ 20,00 por metro de cabo a menor do anteriormente indicado. B. PONTO DE ÁGUA/ESGOTO B.1 RECOLHIMENTO DA TAXA DE PONTO DE ÁGUA/ESGOTO Os estandes que possuem ponto de água/esgoto poderão solicitar a habilitação para uso. O valor da utilização deste ponto, durante os três dias de realização do evento é de R$ 437,00 (Quatrocentos e trinta e sete reais). Este valor não inclui a instalação de qualquer aparelho (pia, torneira, etc). Para habilitação do ponto hidráulico de seu(s) estande(s), a empresa expositora deverá preencher o Formulário nº 11, disponível no site até o dia 20/09/2013 (6ª feira). Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa. NOTA: Antes de fazer a solicitação do ponto de água/esgoto, a sua empresa deverá checar se o(s) estande(s) possui(em) ponto disponível para a instalação. Esta informação consta na proposta de patrocínio enviada à sua empresa e na planta baixa da Exposição. 25

26 C. TAXA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO C.1 RECOLHIMENTO DA TAXA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO A Prefeitura do Município de São Paulo exige que cada estande de um evento setorial possua a licença para estabelecimento, uma segunda licença para a taxa de fiscalização de anúncio e a terceira licença para a taxa de distribuição de brindes, folhetos, panfletos e etc. Para atender a legislação em vigor (conforme leis e de 30/12/2002), a Promotora fará o pagamento total das taxas de todos os estandes e cada expositor deverá efetuar o pagamento relativo às taxas de seu estande, conforme tabela abaixo: TAXA VALOR TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimento R$ 105,96 (R$ 35,32 x 3) TFA Taxa de Fiscalização de Anúncios R$ 88,29 Taxa de Distribuição de Brindes, Folhetos, Panfletos R$ 88,29 VALOR TOTAL R$ 282,54 Em função da necessidade de apresentação do comprovante de recolhimento das taxas junto a Prefeitura, os expositores deverão efetuar o pagamento das taxas até o dia 20/09/2013 (6ª feira). A cobrança para pagamento será emitida através de boleto bancário ou cartão de crédito, via internet, no ato do preenchimento do Formulário nº 12, disponível no site até o dia 20/09/2013 (6ª feira). Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa. D. TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM) D.1 RECOLHIMENTO DA TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) A promotora cobrará das montadoras contratadas uma taxa para manutenção e limpeza das áreas de circulação, durante a montagem (03 a 06/10) e desmontagem (09 a 10/10), no valor de R$ 15,45 (Quinze reais e quarenta e cinco centavos) por m 2. Para emissão e pagamento da taxa de limpeza obrigatória, a empresa expositora deverá preencher o Formulário nº 13, disponível no site até o dia 20/09/2013 (6ª feira). 26

27 XI. SERVIÇOS OFICIAIS A. SEGURANÇA A empresa de segurança oficial do evento é a PREVENÇÃO VIGILÂNCIA e SEGURANÇA. O valor cobrado por hora/homem, caso contratação do serviço oficial, é de R$ 15,00 (Quinze reais). A.1. SEGURANÇA PRÓPRIO Caso a empresa expositora queira contratar os serviços de um segurança que não seja da empresa oficial do evento, deverá adquirir a credencial específica para segurança, cujo valor é de R$ 385,00 (Trezentos e oitenta e cinco reais) por credencial. O credenciamento antecipado poderá ser feito até o dia 20/09/2013 (6ª feira) através do link recebido por utilizando login e senha informados por ao contato da empresa (mencionado no formulário de confirmação de patrocínio). Após a identificação do pagamento, a SAE BRASIL fará a emissão de recibo no valor da taxa. As credenciais de segurança próprio deverão ser retiradas no Balcão do CAEX, a partir das 12h do dia 04/10 (5ª feira) ou diretamente no Credenciamento a partir do dia 07/10 (2ª feira). NOTA: Segundo Lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95 da Delegacia da Polícia Federal, referente ao controle de segurança privada, é proibida a contratação de seguranças e vigilantes sem a documentação exigida por este órgão. Portanto, a empresa que utilizar pessoal do quadro funcional próprio nos eventos, estande de feiras e exposição, deverá possuir uma autorização expedida pela DELESP sob pena de estar sujeita às penalidades previstas por Lei. Documentos exigidos: 01 (uma) cópia simples dos documentos da empresa contratada, 01 (uma) carta em papel timbrado contendo o nome do profissional contratado e do estande no qual o serviço será prestado, 01 (uma) cópia simples do certificado de segurança da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da autorização de funcionamento da empresa contratada, 01 (uma) cópia simples da folha de registro do profissional contratado, 01 (uma) cópia simples do comprovante do curso de formação de vigilante e reciclagem, 01 (uma) cópia simples do RG e CPF do profissional contratado, 01 (uma) cópia simples do atestado de antecedentes criminais (online). Os documentos acima mencionados deverão ser encaminhados para análise da empresa oficial de segurança, cujo contato consta no Guia de Endereços e Telefones deste Manual. IMPORTANTE: A Promotora fiscalizará constantemente os crachás de segurança nos estandes e se reserva a solicitar a documentação acima sempre que for necessário. B. LIMPEZA DURANTE O EVENTO A contratação do serviço de limpeza durante a realização do evento (07 a 09/10/2013) é opcional e quando desejada, poderá ser feita diretamente com a empresa oficial de limpeza, a SOLLUCION SERVIÇOS - SLC-SP. A contratação de serviço de limpeza durante a realização do evento poderá ser feita de duas formas: 27

28 - Passante: R$ 5,30 (Cinco reais e trinta centavos) por m² para os 03 (três) dias de evento. - Fixa: R$ 145,00 (Cento e trinta e cinco reais) por pessoa/dia. Para contratação do serviço oficial de limpeza durante o evento, a empresa expositora deverá preencher o Formulário nº 15, disponível no link e enviar para a empresa oficial até o dia 23/09/2013 (2ª feira). NOTA: A contratação do serviço da empresa oficial não é obrigatória, portanto as empresas expositoras poderão contratar o serviço de outras empresas, a seu critério. Neste caso, os profissionais deverão utilizar a credencial de Prestador de Serviço (vide página 8 deste Manual). NOTA: A contratação do serviço da empresa oficial não é obrigatória, portanto as empresas expositoras poderão contratar o serviço de outras empresas, a seu critério. Neste caso, os profissionais que prestarão o serviço deverão utilizar o crachá de Staff Expositor (vide páginas 21 e 22 deste Manual). C. AGÊNCIA DE TURISMO A SEASON EVENT TRAVEL, agência oficial de turismo do Congresso SAE BRASIL 2013, negociou tarifas especiais nos melhores hotéis de São Paulo exclusivamente para os expositores e visitantes do evento: D. LOCAÇÃO DE COLETORES DE DADOS A locação de coletores de dados para o controle da visitação ao seu estande poderá ser feita através da empresa oficial, a ITARGET TECNOLOGIA. O coletor é utilizado para armazenar o código de barras presente nos crachás de todos os visitantes da exposição que passarem pelo estande. Após a realização do evento, um banco de dados será encaminhado via pelo fornecedor. O custo da locação de cada aparelho é de R$ 600,00 (Seiscentos reais) para os 3 (três) dias de realização do evento. No ato da retirada dos equipamentos serão fornecidas as instruções de uso. A operação do aparelho é simples e pode ser feita por funcionário(a) ou recepcionista do estande, ficando o custo dessa mão-de-obra por conta do expositor. Para fazer a reserva do seu coletor, basta contatar o fornecedor até o dia 30/09/2013 (2ª feira): Contato: Marcel Braga Tel.: marcelbraga@itarget.com.br 28

29 E. LOCAÇÃO DE EMPILHADEIRAS E GUINDASTES OFICIAL A empresa TRANS-EXPO TRANSPORTES oferecerá toda a estrutura logística (serviços de locação de empilhadeiras, guindastes e remoção) nos dias de montagem (03 a 06/10/2013) e desmontagem (09 e 10/10/2013). Os serviços de locação de empilhadeiras e guindaste estarão disponíveis no local do evento. Apresentamos abaixo a tabela oficial de valores de locações: EMPILHADEIRAS PREÇO / HORA 2,5 / 4,0 toneladas R$ 290,00 7,0 toneladas R$ 345,00 10,0 toneladas R$ 495,00 PLATAFORMA ELEVATÓRIA - GINIE PREÇO / HORA Tesoura (9,75m elevação / 400 kg de capacidade) R$ 250,00 Articulada (15,60m de elevação / 200 kg capacidade) R$ 350,00 GUINDASTES PREÇO / HORA 18 toneladas R$ 460,00 25 toneladas R$ 630,00 50 toneladas R$ 805,00 EQUIPE DE REMOÇÃO PREÇO / HORA 5 (cinco) homens R$ 575,00 Ajudante 01 (um) homem R$ 100,00 CARRINHO PNEUMÁTICO PREÇO / HORA Carrinho pneumático plataforma R$ 80,00 Carrinho pneumático plataforma (com puxador) R$ 90,00 Palet Truck (carrinho hidráulico) R$ 95,00 Taxa de expediente: R$ 60,00 Seguro e/ou Advaloren: 0,300% de rcg, içamento e descida com risco isolado em remoções internas ou montagem, carga e descarga (por operação). Faturamento: 20 (vinte) dias após a execução do primeiro serviço e com valor maior ou igual à R$ 500,00 (Quinhentos reais). Valores menores que R$ 500,00 (Quinhentos reais) pagamento à vista (cheque ou dinheiro). ISS: 5% sobre o valor total dos serviços prestados. Para contratação, basta entrar em contato com a empresa fornecedor (veja dados de contato na página 8 deste Manual). Importante: - De segunda à sexta-feira após as 17:00 horas, sábado, domingo e feriado acréscimo de 50% (cinquenta por cento) sobre o serviço prestado. - Itens obrigatórios a serem pagos para qualquer natureza de operação: serviço / taxa de expediente / ISS / seguro. 29

30 F. TRANSITÁRIO OFICIAL A TTI Log / Fiorde Ltda, que através de sua divisão de feiras, exposições, shows e projetos especiais é uma empresa especializada em logística nacional e internacional para eventos. Foi devidamente qualificada como agente Transitário Oficial e Operador Logístico do Congresso SAE BRASIL 2013 visando o suporte necessário para facilitar a liberação de materiais importados do exterior junto às autoridades competentes, para expositores estrangeiros e nacionais. Estará sob a responsabilidade da TTI Log / Fiorde Ltda.: Processos Aduaneiros (Importações, Re-exportações, Nacionalização dos produtos destinados ao evento, como também consolidação e desconsolidação, etc); Transportes em território nacional; Embalagem, desembalagem; Armazenagem; Operação interna nos pavilhões e locais de atividades do evento. No caso da contratação dos serviços do agente Transitário Oficial e Operador Logístico do evento, é solicitado que não seja efetuado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber as devidas instruções da mesma. A não observação dessas instruções isentará a TTI Log / Fiorde Ltda e a SAE BRASIL de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento. As empresas que optarem por utilizar outro transitário poderão consignar as mercadorias ao seu representante, sob sua única e exclusiva responsabilidade. Atenção aos prazos finais para chegada de cargas ao Brasil: Cargas aéreas/rodoviárias: 16 de Setembro de 2013 Cargas Marítimas: 06 de Setembro de 2013 OBS: Ressaltamos que a contratação do Transitário Oficial e Operador Logísitico é de total responsabilidade da empresa expositora. Para outras informações e instruções de embarque, por favor entre em contato com a empresa (vide página 8 deste Manual). G. TELEFONIA E INTERNET A Telefonica / VIVO está presente no Pavilhão Branco 01ºAndar do Expo Center Norte para atendê-lo com a melhor infraestrutura e tecnologia em telecomunicações e TI para seu estande na Exposição. Segue abaixo a tabela de valores: PRODUTO Linha Telefônica VALOR Instalação por Linha Locação Linha Cartão Crédito / Débito Locação Linha com uso ilimitado R$ 88,00 único R$ 45,00 / dia R$ 45,00 / dia 30

31 Speedy Business PRODUTO Instalação por Speedy Speedy BUS 2MB Speedy BUS 4MB Locação Modem VALOR R$ 50,00 único R$ 69,90 / dia R$ 150,00 / dia Cortesia Para download a velocidade 2MB será aproximadamente 215 Kbps e o upload é de até 128 Kbps, e a velocidade 4 MB para download será aproximadamente 415 Kbps e o upload é de até 256 Kbps. O produto Speedy Business será oferecido com o fornecimento dos modens ADSL pela Telefônica, cabo de conexão RJ45 de 1,5m, para interligar o modem à placa de rede do micro do cliente ou ponto Ethernet de equipamento de conexão de dados do cliente. Ex: Roteador. Infomações importantes: Locação de linha com uso ilimitado, refere-se a DDD (15). A utilização das demais operadoras gera conta. A Telefonica Vivo não disponibiliza aparelho telefônico e roteador para locação. A não devolução do modem acarretara o pagamento de uma multa (R$250,00) A Telefonica Vivo não instala linhas telefônicas e speedy quando o evento estiver em andamento. Solicitar linha telefônica com pelo menos 01 dia (útil) de antecedência (linha telefone). Solicitar Speedy com até 04 (quatro) dias (úteis) de antecedência. Valores sujeitos a alteração. A Telefonica Vivo não oferece internet wireless nos pavilhões. Para solicitar pontos de telefonia e internet, a empresa expositora deverá acessar e preencher o Formulário nº 18, disponível no site A seguir, orientações para preenchimento da Solicitação de Serviço para adesão: 1) Preencher nome do EVENTO 2) Dados do Cliente que está solicitando a locação 3) Endereço(nº estande) onde deverá ser instalado ponto e nome fantasia se tiver 4) Informar quantidade de linhas desejadas durante o período do evento (considerando linha + speedy) 5) Informar se utilizará a linha para Speedy contemplando a velocidade desejada 6) Informar período de utilização das linhas e Speedy A Solicitação de Serviço deverá ser devidamente assinada, preenchida e enviada por ou FAX A/C Geze Felix. Após recebimento do pedido e confirmação, será enviado um orçamento. Após aprovado pelo solicitante, o pagamento deverá ser realizado através de deposito antecipado no banco conveniado: BANCO ITAU S/A AGENCIA 0912 C.CORRENTE TELEFÔNICA BRASIL S.A. CNPJ INSCRIÇÃO ESTADUAL

32 XII. NORMAS LEGAIS A. NOTAS FISCAIS DE PRODUTOS NACIONAIS Todas as notas fiscais referentes ao envio dos materiais para exposição no evento devem ser obrigatoriamente emitidas em nome da própria empresa expositora, com o seu CNPJ e Inscrição Estadual. Em hipótese alguma deverá ser emitida em nome da Promotora (SAE BRASIL) ou do Expo Center Norte, os quais se isentam de qualquer responsabilidade. No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se a exposição no 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE BRASIL de Tecnologia da Mobilidade, no período de 07 a 09 de outubro de 2013, no Expo Center Norte - Pavilhão Azul. Nos espaços próprios discriminar as quantidades de produtos e respectivos valores unitários e totais. As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde se situa o remetente, conforme descrições abaixo: SÃO PAULO Natureza da Operação = Remessa para exposição (Cód ) ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33, Anexo I, do Decreto nº /2000. IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II, do RIPI/98. OUTROS ESTADOS Natureza da Operação = remessa para exposição (Cód ) ICMS com isenção do imposto ICMS suspenso conforme convênio ICMS nº 30 de 13/09/90. IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, Inciso II, do RIPI/98. Para retorno dos produtos, as empresas expositoras deverão emitir Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: Retorno de mercadorias destinadas à exposição no 22º Congresso e Exposição Internacionais SAE BRASIL de Tecnologia da Mobilidade 2013, no período de 07 a 09 de outubro de 2013, no Expo Center Norte - Pavilhão Azul. SÃO PAULO Natureza da Operação = Retorno (Cód ) OUTROS ESTADOS Natureza da Operação = Retorno (Cód ) Para outras informações, contatar diretamente o Posto Fiscal (Al. Barão de Limeira, Campos Elíseos, tel ). 32

33 B. DIREITOS AUTORAIS As empresas expositoras que utilizarem programas musicais (música ambiente) deverão providenciar o recolhimento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais junto ao ECAD. O ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) é uma sociedade civil de natureza privada instituída pela Lei Federal nº 5.988/73, criada pelas associações de titulares de direitos autorais e conexos e mantida pela atual Lei de Direitos Autorais Brasileira 9.610/98. O recolhimento da taxa ECAD poderá ser feita conforme instruções abaixo: Acessar o site: no item Formulários, sub-item Coleta de Dados e Formulário Coleta de Dados para Execução Pública Musical. Instruções para preenchimento: Item Dados do Responsável pelo Evento: Incluir os dados da empresa expositora; Item Representante Legal: Incluir os dados do responsável na empresa expositora; Item Dados do Evento: Incluir os dados citados abaixo: Nome do Evento: 22º Congresso e Exposição SAE BRASIL Internacionais de Tecnologia da Mobilidade Tipo de Evento: Congresso e Exposição Data e Horários: favor verificar informações neste Manual Forma de Utilização: de acordo com a sonorização escolhida pelo expositor Com Cobrança / Sem Cobrança: Selecionar o item Sem Cobrança de Ingresso Dados do Local de Realização: Razão Social: Center Norte S/A Construção, Empreendimentos, Administração e Participação CNPJ: / Nome Fantasia: Expo Center Norte Endereço: Rua José Bernardo Pinto, 333 Bairro: Vila Guilherme Cidade: São Paulo UF: SP CEP: Tel/Fax: (11) Área Sonorizada: Incluir o nº do estande O formulário deverá ser impresso e enviado ao ECAD mais próximo de sua região (verificar no site Em caso de dúvidas e demais esclarecimentos favor contatar o ECAD, conforme dados descritos no Guia de Endereços e Telefones. 33

34 XIII. COQUETEL E JANTAR DE ENCERRAMENTO O Coquetel e Banquete de Encerramento será realizado no dia 09 de Outubro de 2013, às 19h30, nas Salas Cantareira 4, 5 e 6 do Centro de Convenções do Expo Center Norte, situado à Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme, São Paulo, SP. O expositor classificação ouro terá direito a adquirir até 10 (dez) convites com 50% de desconto. O expositor classificação prata terá direito a adquirir até 10 (dez) convites com 20% de desconto. Veja abaixo os valores: CATEGORIA Expositor Ouro Expositor Prata VALOR R$ 190,00 por convite R$ 300,00 por convite Os convites deverão ser solicitados através do preenchimento do Formulário nº 19, disponível no site prioritariamente até o dia 23/08/2013 ( 6ª feira). NOTA: Os convites são limitados e vendidos enquanto houver disponibilidade. IMPORTANTE: Os convites serão vendidos individualmente. As mesas fechadas ou identificadas com o nome das empresas é benefício exclusivo das empresas patrocinadoras do Coquetel e Jantar de Encerramento. 34

35 XIV. MAPAS DE LOCALIZAÇÃO A. ACESSO AO EXPO CENTER NORTE Expo Center Norte Pavilhão Azul Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme CEP São Paulo SP Tel.: (11) Fax: (11) Home Page: 35

36 B. ÁREA DE EXPOSIÇÃO (PAVILHÃO AZUL) 36