GUIA DE ORIENTAÇÕES E BOAS PRÁTICAS PARA PARCEIROS E EVENTOS DO DW!
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- Raquel Gil Chaplin
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1 GUIA DE ORIENTAÇÕES E BOAS PRÁTICAS PARA PARCEIROS E EVENTOS DO DW!
2 Prezado(a) Parceiro(a) do Design Weekend, É com grande prazer que comunicamos que o Design Weekend-DW! está em sua terceira edição, sendo o maior festival de design da América Latina. Tal grandeza só foi alcançada graças ao seu comprometimento na organização de um ou mais eventos próprios, e que comporão nosso Programa Oficial. O DW! é realizado pela SUMMIT PROMO e pela ABRIL, sendo a revista CASA CLAUDIA responsável pela Curadoria dos eventos. Conforme contatos anteriores e cadastros preenchidos, sua empresa ou instituição é a única responsável operacional e legal por todos os aspectos relativos à realização de seu(s) evento(s). Em função de diversas legislações e regulamentações Federais, Estaduais e principalmente Municipais, que deliberam sobre eventos, enviamos a seguir alguns pontos que devem ser checados por você junto a sua equipe e empresas terceirizadas que realizarão seus eventos. Destaque para, mas não apenas: 1) Comunicação Visual 2) Resíduos Sólidos 3) Alvarás 4) ECAD 5) Seguros 6) Posto médico 7) Bombeiros 8) CET 9) Patrimônio Público 10) Trabalho Temporário 11) Tributos sobre ingressos 12) Bebidas a menores
3 O não cumprimento destas e de outras legislações, pode gerar multas e autuações. Em alguns casos elas são solidárias, ou seja, você, seu seus parceiros e nós podemos ser autuados na mesma infração. Além do prejuízo financeiro há ainda o desgaste institucional, que temos de evitar com planejamento e organização. Como todas as regulamentações são de conhecimento público, para publicar sua ação em nosso Programa Oficial, o Guia DW!, partimos do princípio que todas as providencias estão sendo tomadas por você, sua equipe e produtores, não nos responsabilizando por eventuais não conformidades. Certos de zelo e compreensão, estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos necessários no ou. 1) COMUNICAÇÃO VISUAL Como Festival Urbano de Design temos convicção que a Lei Cidade Limpa foi um grande avanço em termos da melhoria Paisagem Urbana Paulistana. E, mais que obrigação legal a ser cumprida, constitui-se dever ético e moral dos profissionais, empresas e instituições do setor que, mais do que ninguém, sejam os guardiões desta conquista. Teremos uma Comunicação Visual DW! padrão, que será previamente aprovada pela Prefeitura de São Paulo, em cumprimento aos desígnios do DECRETO Nº , DE 5 DE DEZEMBRO DE 2006 que regulamenta a Lei nº A comunicação padrão do DW! consiste de duas peças: os DW! ADESIVOS e os DW! TOTENS (Banners). Os DW! ADESIVOS serão entregues a todos os parceiros que estejam no Programa Oficial. Os DW! TOTENS serão instalados em locais específicos, pré-aprovados pela SP URBANISMO. Elas serão entregues a você nos dias que antecedem o DW!. A instalação deverá ser feita antes da abertura dos locais dos seus eventos e a retirada no fechamento. Alertamos aos parceiros para não fazerem nem instalarem peças externas como banners, faixas, placas, instalações, mobiliários e outros, que não tenham sido aprovadas pelos órgãos competentes e sem autorização formal por escrito no local da ação. Em relação às peças a serem instaladas em locais internos, privados, e que contenham conteúdo publicitário (logomarcas principalmente!), atentar para que estejam a mais de 1m de distância de portas, vidros, vitrines e superfícies translucidas que permitam visualização externa. Pelo exposto, autorizamos o uso de nossas marcas apenas, com prévia autorização, em anúncios, convites e peças impressas, desde que as mesmas não sejam distribuídas
4 ( panfletagem ) em locais públicos e respeitem as diretrizes da Lei de Resíduos Sólidos da Cidade de São Paulo. Ressaltamos que precisaremos aprovar todas as peças que tenham nossas marcas e a forma como as mesmas serão utilizadas/distribuídas, antes da sua produção. Para saber mais recomendamos o acesso a Lei e Cartilha da Prefeitura sobe o tema, em: 2) RESÍDUOS SÓLIDOS Dentre os diversos itens a serem respeitados pelos parceiros no que tange à LEI N , DE 30 DE SETEMBRO DE 1987, que dispões sobre geração e destino de Resíduos Sólidos, alertamos principalmente à questão de distribuição de materiais de quaisquer naturezas. Ver informações completas em: doc É proibida, nas vias e logradouros públicos, publicidade ou propaganda, de qualquer natureza, mediante a distribuição de panfletos, folhetos, comunicados ou materiais impressos, distribuídos manualmente, atirados de veículos, aeronaves ou edificações, ou oferecidos em mostruários ou qualquer outra forma. Os infratores terão o material apreendido sumariamente e serão multados. Além desta determinação, sugerimos orientar sua equipe que recolha de espaços públicos materiais informativos e promocionais que contenham suas e nossas marcas, e que porventura tenham sido deixados, mesmo que involuntariamente, por terceiros. 3) TRABALHO TEMPORÁRIO Prática comum em eventos, a terceirização de equipes é ferramenta fundamental para viabilizar atividades temporárias. Caso você tenha que contratar equipes terceirizadas, ressaltamos a importância de que os contratos tenham, dentre outras, cláusulas acordando questões como inexistência de vínculo empregatício e não autorização de uso, sob qualquer forma, do nome, nome empresarial, marca, conjunto imagem, imagem ou qualquer sinal identificador de sua empresa e do DW!, sem a prévia autorização.
5 4) ALVARÁS Dependendo dos tipos de eventos a serem realizados, é necessária a expedição de alvarás específicos. Não deixe de exigir do produtor de seus eventos a checagem junto aos órgãos competentes da necessidade ou não de expedição de tais documentos. 5) ECAD Caso seus eventos tenham sonorização, ao vivo ou mecânica, consulta junto ao ECAD deve ser feita para pagamento de direitos autorais. As formas de cobrança variam caso-a-caso. Saiba mais em 6) SEGUROS Dependendo o número de pessoas e o grau de risco dos locais e atividades dos eventos que você realizará é recomendada a contratação de Seguro de Eventos. Existem várias companhias especializadas no mercado, com diversos prêmios e coberturas. Sugerimos que os mesmos cubram os períodos de montagem, realização e desmontagem com, pelo menos, as seguintes coberturas: Responsabilidade Civil (RC) RC Danos Morais Danos pessoais e patrimoniais 7) POSTO MÉDICO Dependendo da quantidade de pessoas que participarem de seus eventos, pode ser necessário que você disponibilize equipe e/ou posto médico nas dependências onde será realizada a ação. 8) BOMBEIROS Verifique com o produtor de seu evento se as atividades realizadas impactarão em sua estrutura, própria ou locada, a ponto de exigir uma nova consulta aos Bombeiros, em relação ao alvará. 9) CET Caso seus eventos, em via aberta à circulação ou em local fechado, interfiram nas condições de normalidade das vias do Município, perturbando ou interrompendo a livre circulação de pedestres e/ou veículos, ou colocando em risco a segurança de
6 pessoas e bens, eles estarão sujeitos aos termos da LEI /05. Ainda conforme a Legislação pertinente, qualquer EVENTO somente poderá ser iniciado após a autorização da entidade de trânsito com circunscrição sobre a via (art. 67 e 95 do Código de Trânsito Brasileiro) e, do prévio recolhimento dos respectivos custos operacionais à CET - Companhia de Engenharia de Tráfego (art. 1º da LEI /05). A emissão da autorização para a realização de eventos dependerá da viabilidade técnica e operacional, prazos e, recolhimento dos custos pela prestação de serviços detalhados em: 10) PATRIMÔNIO PÚBLICO Os promotores do DW! são totalmente contrários a realização de quaisquer atividades que venham a realizar quaisquer tipos de intervenções no Patrimônio Público, que não tenham sido devidamente aprovadas junto aos órgãos competentes. Bens como praças, parques, prédios, monumentos, pontes, viadutos, museus, dentre outros, devem ser totalmente respeitados, assim como as normas estabelecidas por seus gestores, que devem ser sempre consultados, autorizando ou não a ação pretendida. 11) TRIBUTOS SOBRE INGRESSOS Lembramos que a cobrança de valores para acesso aos seus eventos, independente da quantia, deve respeitar as legislações tributárias pertinentes, sendo recolhidos os tributos e emitidos os documentos fiscais correspondentes. 12) BEBIDAS A MENORES É de sua responsabilidade, assegurar que nenhum menor de 18 (dezoito) anos ingira, adquira, ou de qualquer modo venha a possuir ou utilizar bebida alcoólica nos seus eventos. Como mencionado anteriormente as 12 recomendações supracitadas não são as únicas a serem atendidas, mas alertam em relação a questões essenciais. A prevenção, sem dúvida, é o melhor remédio para realizarmos um Festival que entrará para a história do design nacional e referência em relação a obediência civil. Agradecemos sua parceria e confiança, e estamos à disposição para esclarecimentos no ou.
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