PRAZO FINAL: 18/09/2009

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1 Formulário 1 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Informamos que a empresa montadora..., foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no XXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral do Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR): Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: 31

2 Formulário 2 - TERMO DE RESPONSABILIDADE ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Transamérica Expo Center ou a terceiros pelos funcionários de nossa Empresa, relacionados nos Formulário 6 e 7, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem e pelos funcionários que farão a manutenção e/ou prestação de serviços no estande da Empresa Expositora abaixo qualificada, no XXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere a montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Transamérica Expo Center, autoriza a ABP a cancelar nosso credenciamento. Razão Social (EXPOSITOR): Estande n: Razão Social (MONTADORA): Responsável pela solicitação: 32

3 Formulário 3 - TAXA DE LIMPEZA PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM (PARA TODOS OS EXPOSITORES) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Relacionamos abaixo os estandes que serão montados por essa Montadora, com suas respectivas metragens, para cálculo da taxa de limpeza durante a montagem e desmontagem do XXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria. O expositor, cuja montadora não retire o seu material e os entulhos oriundos das montagens desmontagens no pavilhão, será multado em 60% do valor total da taxa de lixo abaixo declarada. Evite a multa: contrate as caçambas aqui para armazenar os restos de materiais. EXPOSITOR ÁREA(m²) Valor Valor Total R$29,00 p/ m² R$29,00 p/ m² R$29,00 p/ m² R$29,00 p/ m² VALOR PAGAR: SOLICITAÇÃO ESPECIAL QTD Valor Valor Total CAÇAMBAS R$140,00 VALOR PAGAR: VALOR TOTAL Dados para Depósito Bancário a ser efetuado até 18/09/2009 Banco: HSBC AG: 0424 C/C: Razão Social (EXPOSITOR): Estande n: Responsável pela solicitação: 33

4 Formulário 4 - INSTALAÇÃO ELÉTRICA (CONSUMO / KVA) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso estande no XXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria. Discriminação Quantidade Valor Valor Total 220 V monofásica R$210,00 p/ KVA Dados para Depósito Bancário a ser efetuado até 18/09/2009 Banco: HSBC AG: 0424 C/C: Razão Social (EXPOSITOR): Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: 34

5 A tabela de consumo a seguir, serve para cálculo de energia para expositores de área livre assim como para os de Montagem Básica que necessitarem de energia adicional. APARELHOS / EQUIPAMENTOS Aparelhagem de Som Aparelho de TV 29 Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica caseira comercial DVD Forno elétrico 1000w Forno elétrico 2000w Forno elétrico 3000w Forno elétrico 4000w Forno microondas Freezer (horizontal ou vertical) Geladeira Média Geladeira pequena/ frigobar Impressora linha PC Laser Luminária dicróicas (halógena) 55w Luminária/Lâmpada fluorescente de 20w com refletor Luminária/Lâmpada fluorescente de 40w com refletor Luminária/Lâmpada incandescente de 100w Luminária/Lâmpada mista de 160w Luminária/Lâmpada mista de 250w Luminária/Lâmpada mista de 500w Microcomputador linha PC (CPU + monitor) Neon por metro Refletor de 100w refletora Refletor de 60w Refletor halógeno de 300w Refletor halógeno de 500w Refletor HO (com reator) 110w Refletor HQI 150w Refletores especiais de 1000w Tomada 3 pinos 220 v Tomada monofásica 220v Tomada trifácia 280 Ventilador / Circulador Vídeo Wall 9 TV 29 Pol. Videocassete TABELA DE CONSUMO KVA=QUILOVOLTS - AMPÈRE CONSUMO 3,50 KVA 0,50 KVA 0,80 KVA 4,50 KVA 0,30 KVA 1,00 KVA 2,00 KVA 3,00 KVA 4,00 KVA 1,20 KVA 0,50 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0,25 KVA 11,00 KVA 0,05.5 KVA 0,02 KVA 0,04 KVA 0,10 KVA 0,16 KVA 0,25 KVA 0,50 KVA 0,50 KVA 0,03 KVA 0,10 KVA 0,06 KVA 0,30 KVA 0.50 KVA 0,14 KVA 0,15 KVA 1,00 KVA 1,00 KVA 1,00 KVA 10,00 KVA 0,10 KVA 12,50 KVA 0,30 KVA 35

6 Formulário 5 - SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO HIDRÁULICA + LOCALIZAÇÃO DE PONTO DE ENERGIA ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: EMPRESA EXPOSITORA ESTANDE N SOLICITO A INSTALAÇÃO DE PONTOS DE ÁGUA (ÁGUA E DESÁGUE), PELA QUAL PAGAREMOS A TAXA DE R$ 280,00 (Duzentos e oitenta reais, o ponto). VALOR TOTAL = Nº DE PONTOS x R$ 280,00 = R$ Após o encaminhamento deste formulário, a Organização se encarregará da cobrança através de doc. Bancário. FAVOR LOCALIZAR O PONTO DE ÁGUA + PONTO DE ENERGIA ATRAVÉS DE CROQUI DO ESTANDE Legenda: Cada quadrado corresponde a 1m² (1mx1m) Ponto de energia: Ponto de água: Obs: Esta taxa corresponde unicamente à instalação e ao consumo de água durante o Evento. Os equipamentos como bancadas, pias e torneiras ficam sob a responsabilidade do Expositor. Local e data Nome e assinatura do responsável 36

7 Formulário 6 CREDENCIAIS DE PESSOAL DE MONTADORAS (ESTANDES COM MONTAGEM ESPECIAL) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: EMPRESA EXPOSITORA: Nome para a Credencial Função EMPRESA MONTADORA Nome: Responsável: Tel: Local e Data Carimbo, nome (legível) e assinatura do responsável 37

8 Formulário 7 - CREDENCIAIS DE SERVIÇO (GARÇONS, RECEPCIONISTAS, BUFFET, LIMPEZA E REPOSIÇÃO) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Para emissão de 2ª via de credencial será cobrada a taxa de R$ 100,00 (cem reais). Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades durante o horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade no XXVII CBP. Razão Social (EXPOSITOR): Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: Nome Função CPF 38

9 Formulário 7 - CREDENCIAIS DE SERVIÇO (GARÇONS, RECEPCIONISTAS, BUFFET, LIMPEZA E REPOSIÇÃO) Nome Função CPF Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: 39

10 Formulário 08 - CREDENCIAIS DE EXPOSITORES (INDÚSTRIA FARMACÊUTICA) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: ESTANDES M² De 18m² a 36m² De 45m² a 54m² Acima de 72m² QUANTIDADE 09 unidades 12 unidades 15 unidades Estes crachás destinam-se às pessoas de sua empresa que estarão no evento. É obrigatória a inclusão do número do CPF. Razão Social (EXPOSITOR): Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: Para emissão de 2ª via de credencial será cobrada a taxa de R$ 100,00 (cem reais). 40

11 Formulário 08- CREDENCIAIS DE EXPOSITORES - (INDÚSTRIA FARMACÊUTICA) 1 Nome completo do inscrito: 2 - Nome completo do inscrito: 3 - Nome completo do inscrito: 4 - Nome completo do inscrito: 5 - Nome completo do inscrito: 6 - Nome completo do inscrito: 41

12 Formulário 08 - CREDENCIAIS DE EXPOSITORES -(INDÚSTRIA FARMACÊUTICA) 7 - Nome completo do inscrito: 8 - Nome completo do inscrito: 9 - Nome completo do inscrito: 10 - Nome completo do inscrito: 11 - Nome completo do inscrito: 12 - Nome completo do inscrito: 42

13 Formulário 09 - CREDENCIAIS DE EXPOSITORES (MONTAGEM BÁSICA) ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: ESTANDES M² QUANTIDADE 6m² 03 unidades de 9m² a 27m² de 36m² a 54m² 05 unidades 09 unidades Estes crachás destinam-se às pessoas de sua empresa que estarão no evento. É obrigatória a inclusão do número do CPF. Razão Social (EXPOSITOR): Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: Para emissão de 2ª via de credencial será cobrada a taxa de R$ 100,00 (cem reais). 43

14 1 Nome completo do inscrito: Formulário 09- CREDENCIAIS DE EXPOSITORES (MONTAGEM BÁSICA) 2 - Nome completo do inscrito: 3 - Nome completo do inscrito: 4 - Nome completo do inscrito: 5 - Nome completo do inscrito: 44

15 6 - Nome completo do inscrito: Formulário 09 - CREDENCIAIS DE EXPOSITORES (MONTAGEM BÁSICA) 7 - Nome completo do inscrito: 8 - Nome completo do inscrito: 9 - Nome completo do inscrito: 10 - Nome completo do inscrito: 11 - Nome completo do inscrito: 45

16 ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Razão Social (EXPOSITOR): Formulário 10 - CREDENCIAIS DE IMPRENSA Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: Para emissão de 2ª via de credencial será cobrada a taxa de R$ 100,00 (cem reais). 1 Nome completo do inscrito: 2 - Nome completo do inscrito: 46

17 Formulário 10 - CREDENCIAIS DE IMPRENSA 3 - Nome completo do inscrito: 4 - Nome completo do inscrito: 5 - Nome completo do inscrito: 47

18 Formulário 11 PLACA DE IDENTIFICAÇÃO MONTAGEM BÁSICA ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Ao expositor com montagem básica será fornecida uma placa de identificação (testeira) contendo nome da empresa, em letras helvéticas pretas, com no máximo 13 caracteres (incluindo espaço). Favor preencher o espaço abaixo como nome que deverá constar na TESTEIRA: Estande nº: DADOS DO EXPOSITOR Estande n 0 Expositor: Responsável: Fone: Celular: CEP: CNPJ: Inscrição Estadual: Site: Assinatura e Carimbo da empresa: a) Caso este formulário não seja enviado até a data limite, será colocado o nome que consta no contrato de locação; b) QUALQUER MODIFICAÇÃO TERÁ CUSTO ADICIONAL. 48

19 Formulário 12 REGISTRO DE ENTRADA E SAIDA DE MATERIAL ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Este documento deverá ser preenchido em duas vias e entregue quando da entrada / saída de mercadorias no pavilhão. Caso queira poderá anexar cópia da nota fiscal dos produtos ao invés do preenchimento; se necessário o expositor poderá tirar quantas cópias forem necessárias deste formulário. DADOS DO EXPOSITOR Estande n 0 Expositor: Responsável: Fone: Celular: CEP: CNPJ: Inscrição Estadual: Site: Assinatura e Carimbo da empresa: QUANTIDADE DESCRIÇÃO Entregar uma cópia na entrada do Pavilhão, ao segurança. 49

20 Formulário 13 AVALIAÇÃO TÉCNICA DE PROJETO ESPECIAL ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: com cópia para operacional@tecniprom.com.br aos cuidados de Toshi, em arquivos JPEG de até 500 Kb. Segue em anexo Projeto Especial com: Planta Baixa elétrica e hidráulica, Perspectiva frontal e lateral, para avaliação técnica. DADOS DO EXPOSITOR Estande n 0 Expositor: Responsável: Fone: Celular: DADOS MONTADORA Empresa: Responsável Tecnico: Fone: Celular: O envio do projeto para avaliação implicará no veto da montagem do estande por parte da montadora oficial e promotora, caso o mesmo não esteja dentro das normas do MANUAL DO EXPOSITOR, sem qualquer ônus ou prejuízo. A responsabilidade técnica pela montagem é única e exclusiva da montadora do estande contratada. Assinatura e Carimbo da empresa: 50

21 Formulário 14 - TERMO DE RESPONSABILIDADE CONTRATAÇÃO DE VIGIA ATENÇÃO: O prazo final para envio dos formulários preenchidos à ABP por fax ou é dia 18/09/2009, conforme abaixo: Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Transamérica Expo Center ou a terceiros pelos serviços de vigilância,contratados pela nossa empresa, relacionados nos Formulário 7, que estarão trabalhando durante a realização e desmontagem do XXVII Congresso Brasileiro de Psiquiatria. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Transamérica Expo Center, autoriza a ABP a cancelar nosso credenciamento. Razão Social (EXPOSITOR): Estande n: Razão Social (EMPRESA DE SEGURANÇA ): Responsável pela solicitação: 51