45 CONVENÇÃO ESTADUAL DO COMÉRCIO LOJISTA BLUMENAU/SC

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1 45 CONVENÇÃO a ESTADUAL DO COMÉRCIO LOJISTA 23 a 25 de maio de 2013 BLUMENAU/SC

2 INTRODUÇÃO O presente Manual do Expositor estabelece os direitos e deveres da Promotora, da Organizadora e do Expositor e seus contratados. Entenda-se como Promotores e Organizadores a FCDL/SC e a CDL Blumenau representada neste manual como Direção da Feira. À Direção da Feira reserva-se o direito de arbitrar sobre os casos omissos neste Manual, bem como alterar ou ainda estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do Evento. O Expositor obriga-se a respeitar e fazer-se respeitar por seus funcionários e/ou empresas contratadas, todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas, arcando com toda e qualquer responsabilidade perante seus funcionários e/ou contratados. DATAS E HORÁRIOS Quarta-feira (22/5) Montagem: das 8h às 18h Quinta-feira (23/5) Credenciamento: das 14h às 19h Abertura Oficial da Feira: às 19h paralelo à abertura da Convenção Sexta-feira (24/5) Feira: das 09h às 15h30min Sábado (25/5) Feira: das 09h às 15h30min Domingo (26/5) Desmontagem das 8h às 12h

3 SEGURANÇA O serviço de segurança estará em operação durante o período integral de montagem, realização e desmontagem, atuando nas áreas comuns do Evento. É de responsabilidade de cada Expositor providenciar segurança para seu estande, objetos e equipamentos expostos na montagem, realização e desmontagem. LIMPEZA DO EVENTO O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, administração, sanitárias e áreas comuns. AMBULÂNCIA O serviço de AMBULÂNCIA estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de realização da Convenção e da Feira e dispostos na programação. Empresas expositoras e montadoras são responsáveis pela assistência aos seus funcionários nos períodos de montagem e desmontagem da feira. SANITÁRIOS PARA EXPOSITOR E PÚBLICO EM GERAL Durante os períodos de montagem, realização e desmontagem, estarão em funcionamento sanitários masculinos e sanitários femininos, no pavilhão onde será montada a feira. SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA Durante a montagem, realização e desmontagem, estarão em operação, plantão de serviços elétricos e de montadora. INTERNET Haverá internet disponível para os expositores e demais convencionais utilizarem no período do evento.

4 MONTADORAS DE ESTANDES Montagem Padronizada (básica): 12 m2 Piso: Será aplicada forração na cor grafite, colado diretamente no piso; Paredes TS: Serão confeccionados através de painéis TS na cor branca, estruturados com montantes e travessas de alumínio; Pergolado: Serão instaladas travessas de alumínio, fixadas e emolduradas para sustentação das paredes e iluminação; Iluminação: Serão instaladas arandelas com lâmpadas de 100 W, 01 a cada 3 m2; Testeira: Será confeccionada através de painéis de TS na cor branca, estruturada com montantes e travessas de alumínio; Comunicação Visual: Sob responsabilidade de cada expositor; Mobiliário: 01 mesa redonda e 03 cadeiras (por estande); Tomada: Será instalado (por estande) 01 ponto de tomada 220V com capacidade para 1 kva por estande. SERVIÇOS DE APOIO É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de imprensa, buffet, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. FOTÓGRAFOS E FILMAGENS Todo trabalho fotográfico e/ou de filmagem deverá estar antecipadamente autorizado pela Direção da Feira. Ciente de que a contratada deverá fotografar somente o estande autorizado.

5 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá estar obrigatória e totalmente contida dentro dos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação. OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da montagem de acordo com as datas, horários e exigências contidos neste Manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitações de documentos etc. As áreas não ocupadas até 24 (vinte e quatro) horas anteriores ao início do período de realização do evento, poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira, não cabendo ao Expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações. ATENÇÃO ESPECIAL NORMAS DE MONTAGEM A Direção da Feira, visando garantir a segurança do Expositor, visitante e prestadores de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual ou por ventura ofereça algum perigo. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas e/ou paredes do Parque Vila Germânica. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada. VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação e os estandes vizinhos não poderão ser utilizados para a colocação de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR.

6 ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO NO PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM. Terão acesso ao local do evento no período de montagem, realização e desmontagem, somente os portadores de Credencial Expositor. ENTRADA DE MERCADORIAS Toda mercadoria terá livre entrada no Parque Vila Germanica. Recomendamos ao Expositor, sempre manter um responsável junto de seus produtos / mercadorias. OPERAÇÃO DO ESTANDE O Expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcionário seu capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos da abertura do Evento. SAÍDA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOS Nenhum produto poderá sair da Feira durante o período de funcionamento do Evento. Em casos especiais, a Direção da Feira, que a seu critério, autorizará ou não a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS São de responsabilidade exclusiva de o Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios etc. A Direção da Feira isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS.

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