MANUAL DO EXPOSITOR EXPOCONDOMINIAL

Transcrição

1 MANUAL DO EXPOSITOR EXPOCONDOMINIAL 1. PROMOÇÃO VERBO COMUNICAÇÃO & EVENTOS 2. ORGANIZAÇÃO / SECRETARIA EXECUTIVA VERBO COMUNICAÇÃO E EVENTOS Avenida Brigadeiro Gomes Ribeiro, 1468 Morro Branco NATAL RN, CEP Fone: / Fax: Cel.: Responsável: Verusca Nóbrega expocondominial@verboeventos.com.br 3. MONTADORA OFICIAL EME2 PRODUÇÕES E EVENTOS Rua Mahatma Gandhi, 750 Nova Parnamirim Parnamirim RN Fone: / Fax: marcelo@eme2.com.br (Marcelo) / atendimento@eme2.com.br 4. LOCAL DO EVENTO CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL Avenida Senador Dinarte Mariz Via Costeira Natal/RN Fone: ccnatal@gmail.com

2 5. HORÁRIOS: 5.1 ENTREGA E DECORAÇÃO DOS ESTANDES Dia 6 de julho de 2011 das 14h 18h Dia 7 de julho de 2011 das 8h 12h 5.2 EVENTO Dia 07 de julho de 2011, credenciamento a partir das 10h e evento das 15h30 às 21h30. Dia 08 e 09 de julho das 15h30 às 21h DESMONTAGEM INTERNA DOS ESTANDES Os Expositores deverão retirar seus materiais no dia 10 de julho de 2011 a partir da 08h, encerrando, impreterivelmente até, às 12h. 6. INFORMAÇÕES GERAIS 6.1 DO PROMOTOR A Verbo Comunicação e Eventos não se responsabilizará por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. Sugere-se ao Expositor que envie seus produtos e equipamentos ao estande somente quando houver um responsável da empresa para o devido recebimento. 6.2 DO ESTANDE O estande será entregue pelo promotor ao expositor com a montagem básica descrita abaixo e em caso de montagem especial, recomendamos a montadora oficial do evento. Revestido com carpete cinza ou preto, aplicado no piso local. Paredes em painéis de TS formicalizados na cor branca, medindo 2,20 de altura, com estrutura de alumínio.

3 Iluminação através de 01 luminária a cada 3m². Uma tomada monofásica. Identificação visual com testeira de 0,96 x 0,47cm, escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca. 6.3 SEGURO Os estandes, bens, produtos e o pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro. A responsabilidade é exclusiva dos Expositores. 6.4 PAGAMENTOS EM ATRASO A montadora oficial do evento não entregará a área destinada à montagem do estande aos Expositores que estiverem inadimplentes em relação à locação do espaço. 6.5 LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES Fica sob a responsabilidade da EME2 Produções e Eventos a informação de localização dos estandes, a supervisão da montagem básica e as instalações técnicas. Informações técnicas de montagem favor consultar a Montadora Oficial. 6.6 CREDENCIAIS Deverão ser solicitadas para a Secretaria Executiva do Evento, até o dia 27 de junho de 2011, pelo contatos (84) ou expocondominial@verboeventos.com.br. O uso da credencial é obrigatório para Expositores e montadoras, sendo entregue a cada estande 03 credenciais de Expositor. 6.7 VOLUME DE SOM À organização reserva-se o direito de fazer cessar as atividades nos estandes que estejam utilizando som amplificado, não permitindo uma conversação tranquila na área de exposição, ou que estiverem provocando distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos.

4 6.8 ESPAÇOS NA EXPOSIÇÃO Os corredores, secretaria, espaços aéreos, banheiros, salas e auditórios são espaços comercializados pela promotora. Será proibido o uso desses espaços para qualquer atividade que não contenha em item de contrato de patrocínio com a promotora. 6.9 MANUTENÇÃO DO ESTANDE Os horários para reposição de material serão nos dias 07 a 09 de julho das 8h00 às 12h SEGURANÇA E LIMPEZA A PROMOTORA manterá uma equipe de segurança de plantão permanente no pavilhão, entradas e saídas. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e segurança das áreas comuns. É obrigatório o preenchimento do FORMULÁRIO ENTRADA/SAÍDA DE MATERIAIS, que será entregue pela organização, quando do ingresso (Montagem) de materiais e equipamentos no pavilhão, bem como apresentálo na retirada dos mesmos (Desmontagem). É de total responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu estande limpo por todo o período do evento. Durante o intervalo para almoço, a equipe de limpeza contratada pelo PROMOTOR, recolherá o lixo, que deverá estar acondicionado em sacos plásticos ao lado de cada estande. O PROMOTOR responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas durante o funcionamento do evento. É expressamente proibida a permanência de prestadores de serviços contratados pelo EXPOSITOR durante o horário de funcionamento do evento, realizando qualquer tipo de manutenção nos estandes. Ex.: limpeza, reparos de montadoras e abastecimento e reposição de materiais LINHA TELEFÔNICA OU INTERNET O Centro de Convenções de Natal não possui serviços telefônicos que permitam a utilização de um ou mais ramais telefônicos nos estandes ou demais áreas locadas. Para tal, o expositor deverá contatar a operadora OI Fixo para locação de linha convencional. É importante ressaltar que a operadora disponibiliza a linha no quadro do CCN, tendo o expositor de se preocupar com a ligação/fiação do quadro ao seu estande, inclusive

5 com a taxa de instalação de R$ 60,00 com nota fiscal (sugerimos contato com a JM Serviços - João Maria (84) ) PRAZOS A SEREM OBSERVADOS A montadora oficial (Eme2 Produções e Eventos) receberá até a data de 06 de junho os pedidos para projetos especiais modulares (construções) e até 15 de junho para os especiais. Alertamos que o Expositor deverá estar atento a estes prazos. A montadora terá a prerrogativa de não acatar pedidos fora do prazo, caso não lhe seja viável ou conveniente. Até a data de 20 de junho os Expositores que estejam programando montagem com outra montadora deverão submeter seus projetos e necessidades elétricas para a montadora oficial.

6 FORMULÁRIO 01 CREDENCIAMENTO DE MONTAGEM, DESMONTAGEM E DECORADORES Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem do(s) estande(s) da(s) Empresa(s): OBS.: * Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. * Indicar, dentro da relação, o responsável pela retirada dos crachás. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE nº: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA: ENVIE ESTE FORMULÁRIO A VERBO EVENTOS ATÉ O DIA 27/06/2011 PARA O

7 FORMULÁRIO 02 CRACHÁS DE EXPOSITORES Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão em serviço no Estande de nossa Empresa. OBS.: * Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. * Indicar, dentro da relação, o responsável pela retirada dos crachás. * Serão concedidos: 03 credenciais para cada estande locado. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE nº: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL: DATA: / / ASSINATURA: ENVIE ESTE FORMULÁRIO A VERBO EVENTOS ATÉ O DIA 27/06/2011 PARA O expocondominial@verboeventos.com.br

8 FORMULÁRIO 03 REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL Para ser preenchido em duas vias e entregue, pessoalmente, ao segurança, na entrada do Pavilhão. Relação de pacotes de brindes, produtos, máquinas, materiais, equipamentos etc. QUANTIDADE DISCRIMINAÇÃO DOS ITENS NOTA FISCAL Nº Observação: * Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. * Indicar, dentro da relação, o responsável pela retirada dos crachás. * Este formulário não tem valor fiscal. *A ExpoCondominial não tem qualquer responsabilidade sobre os itens declarados. Recomendamos que as mercadorias sejam seguradas. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE nº: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: RESPONSÁVEL:

9 DATA: / / ASSINATURA: ENVIE ESTE FORMULÁRIO A VERBO EVENTOS ATÉ O DIA 07/07/2011 PARA expocondominial@verboeventos.com.br