Manual do Expositor LABACE 2015 IT S YOUR MOVE INBUSINESS AVIATION MANUAL DO EXPOSITOR. Organizção:

Transcrição

1 MANUAL DO EXPOSITOR Organizção:

2 PREZADO EXPOSITOR, Obrigado por fazer parte da LABACE O PROSPECTO LABACE juntamente com o presente MANUAL DO EXPOSITOR é parte integrante do contrato do expositor LABACE 2015 e tem por objetivo orientar as ações, responsabilidades e obrigações que os participantes deverão cumprir. O Manual do Expositor contém normas operacionais e orientações técnicas para a montagem, realização e desmontagem do evento, que devem ser respeitadas pelo Expositor, seus funcionários e prestadores de serviços contratados. Por favor, leia com atenção e atente para os prazos antes do início da montagem e pedidos de serviços. A Organização reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual do Expositor, bem como alterar ou estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom andamento da LABACE 2015, visando facilitar a harmonia entre os Expositores. Conforme o Regulamento Geral, alterações promovidas pela Organização não poderão ser motivo de cancelamento do Contrato de Participação pelo Expositor. Para sua comodidade, aqui você encontrará orientações para uso do Manual Eletrônico. Leia com atenção ate o final.

3 1 NORMAS E REGULAMENTOS LABACE 2015 OBSERVÂNCIA AOS REGULAMENTOS 1 ESTACIONAMENTO 1 ACESSO DE MENORES 1 REMESSAS INTERNACIONAIS MARÍTIMAS/AÉREAS 1 LEIS TRABALHISTAS & FORNECEDORES 2 PROVIDÊNCIAS LEGAIS 2 UTILIZAÇÃO DE SOM 2 DANOS 3 AERONAVES 3 NORMAS DE SEGURANÇA TRAJES DE TRABALHO 3 SAÍDA DE EMERGÊNCIA /ROTA DE FUGA 3 EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS 4 ESCADAS 4 OPERAÇÃO DE MATERIAIS 4 POSTO MÉDICO 4 MONTAGEM DO EVENTO 4 DESMONTAGEM DO EVENTO 5 REMESSA E RECEBIMENTO DE PRODUTOS 5 CARGA E DESCARGA 5 ABASTECIMENTO 6 LIMPEZA DE MONTAGEM 6 NORMAS DE MONTAGEM APARÊNCIA GERAL 6 PLACAS SUSPENSAS, MATERIAIS, COMPONENTES, ETC 6 FITAS ADESIVAS PARA FIXAÇÃO DE CARPETE 7 RAMPAS DE ACESSO PARA PORTADORES DE DEFICIÊNCIAS FÍSICAS 7 ALTURA MÁXIMA 7 PROJETO 7 INSTALAÇÃO ELÉTRICA DO STAND 8 TIPOS DE MONTAGEM 8 MONTAGEM PADRÃO 1 09 MONTAGEM PADRÃO 2 10 MONTAGEM PADRÃO 3 11 ESPAÇO SEM MONTAGEM RAW BOTH 12 MOVIMENTAÇÃO DAS AERONAVES 12 CRONOGRAMA 13 EQUIPAMENTOS APU e GPU 13 OCUPAÇÃO DO ESTANDE 13 DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL E DIVULGAÇÃO 14 FOTOS & PRODUTOS 14

4 2 MANUAL ELETRÔNICO 15 ENERGIA ELÉTRICA 16 SERVIÇO DE RECEPCIONISTA 16 SEGURANÇA 17 MOBILIÁRIO 17 EXTINTORES DE INCÊNDIO 17 AUDIO E VIDEO 18 LIMPEZA 18 PAISAGISMO 18 SEGURO 18 CREDENCIAL EXTRA 19 CREDENCIAL DE MONTAGEM 19 INFORMAÇÕES DE CONTATO 19

5 1 NORMAS E REGULAMENTOS LABACE 2015 OBSERVÂNCIA AOS REGULAMENTOS Ao assinar o Contrato da LABACE, o expositor concorda em seguir as regras e regulamentos de acordo com a interpretação da Organização da LABACE. Com o intuito de oferecer um tratamento igualitário aos participantes, os expositores que não cumprirem as regras e regulamentos da LABACE, tanto no Hall de Exposição quanto na Área Estática, serão solicitados a fazer as alterações necessárias imediatamente sob a responsabilidade de custear tais alterações. Na impossibilidade das alterações necessárias serem feitas, a Organização da LABACE se reserva o direito de cancelar a participação (parcial ou total) e o expositor não terá direito ao reembolso das taxas já pagas. ESTACIONAMENTO Os expositores da LABACE terão direito a uma credencial cortesia por empresa participante. Estas credenciais dão direito ao estacionamento no portão 04 (Rua Tamoios n o 361) durante os três dias de realização da LABACE e poderão ser retiradas a partir do dia 10 de agosto de 2015 no local do evento. ACESSO DE MENORES É terminantemente proibido o acesso de menores de 14 anos durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, mesmo acompanhados, ainda que de parentes, em qualquer grau, dos expositores. REMESSAS INTERNACIONAIS MARÍTMAS/AÉREAS Acesse o web site - itens Fornecedores oficiais e entre em contato o mais rápido possível, pois as remessas internacionais podem sofrer um atraso inesperado ao entrar no País. Para facilitar o processo de envio de material à LABACE, sugerimos que a transportadora oficial seja contatada. 1

6 LEIS TRABALHISTAS & FORNECEDORESS A Organização da LABACE recomenda a todos os EXPOSITORES que atentem o fiel seguimento de todas as leis trabalhistas na contratação de empresas, exigindo prova de cumprimento de todas as Leis Federais e Estaduais de Trabalho. A LABACE é um EVENTO CONSCIENTE, e por isso, incentiva a contratação de empresas e prestadores de serviço que praticam a responsabilidade socioambiental. O Ministério do Trabalho, disposto a regulamentar e padronizar os procedimentos relacionados à contratação de mão de obra tem realizado frequentes fiscalizações nos eventos. Seguindo os padrões internacionais, as leis brasileiras restringem atividades desempenhadas por estrangeiros e menores, a não ser que possuam documentação necessária obtida através do Ministério do Trabalho. No caso de trabalhadores estrangeiros, estes devem ter sempre em sua posse seu documento (visto de trabalho) ou uma cópia do registro de trabalho. A Organização da LABACE não é responsável por eventuais violações das leis trabalhistas realizadas pelos prestadores de serviços e/ou expositores. PROVIDÊNCIAS LEGAIS Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das Leis Federais, Estaduais e Municipais vigentes, oriundos de traslado, exposição e venda de produtos durante o evento são devidos, exclusivamente, pelo EXPOSITOR responsável. UTILIZAÇÃO DE SOM O EXPOSITOR que desejar utilizar equipamentos de som e de imagem deverá observar, rigorosamente, os seguintes itens: a) É terminantemente proibida a apresentação de bandas, ao vivo, em qualquer horário da feira; b) Em caso de utilização de som mecânico que não poderá ser amplificado - as caixas acústicas deverão estar voltadas para dentro do estande e nenhuma demonstração sonora poderá exceder ao volume normal de voz equivalente a 60 decibéis. c) É obrigatório o recolhimento das taxas de Direitos Autorais, via Caixa Econômica Federal, ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) local. Em São Paulo: Avenida Paulista, 171, 3º andar, Bairro Belo Vista, CEP: Telefone (0**) Site: 2

7 d) A Organização da LABACE se reserva o direito de restringir exposições que, devido ao ruído, método de operação ou qualquer outro motivo, se tornem inconvenientes. DANOS Lembre-se que o expositor é responsável por indenizar qualquer dano causado à estrutura do Pavilhão (hangar e tenda) ou área de pátio que venha a ser provocado por representantes de sua empresa, seus agentes ou contratados. AERONAVES Será providenciada uma planta da Área Estática contendo a área total adquirida por cada expositor. A fim de garantir que todas as aeronaves sejam alocadas adequadamente no espaço comprado, cada expositor deverá solicitar a planta da sua área contratada e enviar à Organização um layout em escala das suas aeronaves. As plantas estarão disponíveis nas extensões CDR (Corel Draw) e DWG (AutoCAD). O não recebimento do layout pela Organização da LABACE até o dia 27 de julho de 2015 poderá ensejar a não movimentação da aeronave para o interior da LABACE. Os expositores são responsáveis pela compra do espaço requerido e em contatar a Organização para quaisquer questões relacionadas ao cálculo de espaço. NORMAS DE SEGURANÇA TRAJES DE TRABALHO Todo funcionário e/ou contratado do EXPOSITOR/MONTADORA somente terá acesso ao Hangar para executar serviços de montagem, manutenção e desmontagem se estiverem trajando uniforme, camisa, camiseta, calça comprida, tênis ou sapatos, devendo ainda, estar portando credencial de identificação. Conforme NR6 Portaria 3214 de 08/06/1978. ATENÇÃO: É proibida a entrada de pessoas trajando bermudas ou calções, sandálias e chinelos. SAÍDA DE EMERGÊNCIA / ROTA DE FUGA Nas áreas sinalizadas e determinadas para saída de emergência é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material. As saídas de emergência e extintores deverão permanecer livres e desimpedidas de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme normas municipais. 3

8 EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É TERMINANTEMENTE PROIBIDA a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo), explosivos, Gases não inertes, tóxicos, combustíveis, líquidos inflamáveis, bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna no interior do Hall de Exposição. ESCADAS É proibida a utilização de escadas com mais de 2,50 metros. Para alturas maiores devem ser utilizados andaimes e/ou equipamento tipo plataforma elevatória. OPERAÇÃO DE MATERIAIS Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipiente próprio e adequado, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio Hall de Exposição. POSTO MÉDICO Durante todo o período de montagem, realização e desmontagem estará funcionando um posto médico para atendimento de primeiros socorros. MONTAGEM DO EVENTO MONTAGEM HALL DE EXPOSIÇÃO - 04 a 07 de AGOSTO 08h00 às 18h00. MONTAGEM CHALÉS - 02 a 07 de AGOSTO 08h00 às 18h00. DECORAÇÃO DOS ESTANDES 08 a 10 de AGOSTO das 08h00 às 18h00. As montagens ou construções deverão estar encerradas ate o dia 07 de agosto ate as 18h00 para evitar conflitos com a entrada de aeronaves a partir do dia 08 de agosto. A decoração deverá ser finalizada dia 10 de agosto de 2015, até as 18h00 para que o carpete dos corredores da exposição possa ser colocado assim como instalados os equipamentos na Área Estática. No caso da montagem/decoração não estiver finalizada no prazo determinado, será cobrada uma taxa adicional de R$ 5.000,00 e será determinado um horário para o término da montagem. No caso de não haver montagem ate as 08h00 do dia 11 de agosto, a Organização considerará a desistência do expositor, podendo fazer uso da área conforme achar adequado. Esta desistência não acarretará qualquer estorno ou devolução de valores já pagos. 4

9 DESMONTAGEM DO EVENTO Período 16 a 17 de AGOSTO, das 08h00 as 18h00. A saída de materiais (mobiliários/equipamento eletrônico) da área de exposição estará liberada a partir das 12h00 na sexta-feira, dia 14 agosto de 2015, até as 20h00. As aeronaves poderão deixar a área estática após o encerramento do evento até as 18h00 no sábado, dia 15 de agosto de Demais itens devem ser removidos até as 12h00 da segunda-feira, dia 17 de agosto de REMESSA E RECEBIMENTO DE PRODUTO Os funcionários da Organização da LABACE não receberão mercadorias destinadas aos Expositores e/ou Montadoras, sob nenhuma hipótese. O fornecedor oficial será responsável pelo transporte, armazenagem e entrega de todos os bens transportados. Certifique-se de contatar o nosso fornecedor oficial se tiver alguma dúvida. A Organização da LABACE não receberá nem fará guarda e/ou armazenará quaisquer mercadorias, destinadas aos Expositores e/ou montadoras, enviadas diretamente para o endereço da LABACE a qualquer tempo. O Expositor deverá providenciar um representante para receber e conferir todo e qualquer material transportado. Entre em contato com o fornecedor oficial para obter mais informações. CARGA E DESCARGA Carga e descarga de qualquer tipo de material são de exclusiva responsabilidade do expositor ou de seu preposto. A carga e descarga de mercadorias durante a realização da LABACE (de 11 a 13 de agosto de 2015) deverá ser feita pelo portão 04 (Rua Tamoio n o 361). Os veículos pagarão estacionamento no local durante a montagem de acordo com a política de preços estabelecida pela Organização da LABACE. A Organização da LABACE não dispõe de carrinhos para transporte de carga, sendo de exclusiva responsabilidade do expositor. As vias de circulação da tenda/hangar não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos stands. Toda a operação deverá ser dentro dos limites do seu stand. Durante o período de montagem e desmontagem, os veículos poderão entrar e sair quantas vezes for necessário, desde que seja apresentada a credencial de estacionamento referente ao dia da movimentação. 5

10 ABASTECIMENTO O abastecimento do estande deverá ser realizado até 1 hora antes do horário de abertura para visitação. LIMPEZA DE MONTAGEM É obrigatória a contratação do serviço de limpeza pela montadora contratada pelo expositor para os dias de montagem, realização e desmontagem. Para tanto, consulte o Manual Eletrônico/montadoras. Os custos para o serviço de limpeza durante a montagem e desmontagem de estande ou chalé são de R$ 30,00 por m 2. A Organização da LABACE não se responsabiliza pela limpeza dos produtos em exposição. ATENÇÃO: As montagens não poderão ser iniciadas caso não haja a comprovação do pagamento da taxa de limpeza. NORMAS DE MONTAGEM APARÊNCIA GERAL Nenhuma peça da Exposição, ou sinalização, deve ser afixada com fita adesiva, prego, tacha, grampo, cola ou qualquer outro material, ao teto, paredes, portas, janelas, superfícies pintadas, colunas, mármores ou tecidos de forma alguma; nenhum furo é permitido nas paredes, piso, pista ou rampa. Não é permitido pintar as placas, displays ou outros objetos. O uso de decalques ou materiais similares é proibido. Os Expositores serão multados em caso de danos resultantes da violação destas regras. Os estandes (incluindo a parte traseira) devem estar com acabamento completo para que não sejam inconvenientes aos outros Expositores, Representantes ou à Organização da LABACE. PLACAS SUSPENSAS, MATERIAIS, COMPONENTES, ETC. Por motivos de segurança, com a exceção do Estande Perímetro, as placas suspensas dos Expositores ou outros materiais não poderão, em nenhum caso, ser afixados no teto ou nas vigas superiores do Pavilhão de Exposições. Fontes de luz poderão ser instaladas no teto apenas se estiverem direcionadas ao estande e não interferirem em outras exposições. Os Expositores que precisarem de placas suspensas no perímetro do estande ou de fontes de luz deve submeter à solicitação à aprovação da Organização da LABACE. Todos os serviços de instalação devem ser conduzidos pelo Prestador Oficial de Serviços de Apoio. Balões de hélio e animais, inclusive domésticos, não serão permitidos no Pavilhão de Exposições e na Área de Exposição Estática de Aeronaves no Aeroporto. 6

11 FITAS ADESIVAS PARA FIXAÇÃO DE CARPETES Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3m Ref ou Cremer tipo Esparadrapo Ref. 606-X. RAMPAS DE ACESSO PARA PORTADORES DE DEFICIÊNCIAS FÍSICAS são obrigatórias nos estandes e chalés. ALTURA MÁXIMA Consultar Manual Técnico de Montagem, a ser disponibilizado pela Organização. NORMAS DE SEGURANCA DO TRABALHO Consultar Manual Técnico de Montagem, a ser disponibilizado pela Organização. PROJETO Todos os estandes cobertos, multi-andares e chalés devem ser aprovados pela Organização da Labace antes da sua montagem. Os projetos dos estandes e chalés devem indicar elevações laterais e frontais, o nome do evento, o numero do seu espaço, especificar a capacidade máxima de pessoas permitidas e ter a assinatura e carimbo de um engenheiro certificando que as plataformas conseguem suportar o peso máximo dos ocupantes. O engenheiro deve estar credenciado no CREA, Conselho Regional de Engenharia do Brasil. Alguns estandes multi-andares, cobertos e chalés requerem brigada de incêndio, detectores de fumaça, extintores de incêndio (qualquer tipo de estande), saídas de emergências, etc., conforme as regras estaduais e municipais. Tendas, toldos e coberturas devem possuir uma planta detalhada descrevendo o tamanho, altura, localização, áreas de fixação e a lauda certificando que o material possui propriedades que retardam as chamas. IMPORTANTE: O projeto para os estandes deve ser enviado em três vistas (planta baixa/corte de vista frontal e perspectiva), com cópia da ART/RRT, para analise com antecedência mínima de 30 dias da data de montagem. Caso o projeto não seja entregue na data estabelecida, a Organização da LABACE cobrará uma taxa adicional de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). Quaisquer alterações relativas à apresentação do projeto devem ser verificadas novamente pela Organização da LABACE. A Organização da LABACE reserva-se ao direito de suspender a construção de projetos que apresentem qualquer irregularidade. 7

12 INSTALAÇÃO ELÉTRICA DO STAND a) Por solicitação do expositor será instalado no stand, um ponto de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. b) Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no stand, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Organização, mesmo fora dos horários de funcionamento do evento. c) Cabe aos expositores e montadoras providenciarem o aterramento dos stands construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. Importante: A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380 V, trifásico, 60hz, pelo período de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220 V monofásico. Para aparelhos com tensão 110 V o expositor ou montadora deverá providenciar o respectivo transformador. Deverão ser utilizados estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. A energia disponibilizada não será estabilizada e sistemas No-Break são por conta exclusivos do expositor. TIPOS DE MONTAGEM As áreas locadas com montagem Padrão 1,2 e 3 serão entregues aos expositores no dia 09 de agosto às 20h00. As áreas livres (sem montagem Raw Booth) serão entregues devidamente demarcadas aos expositores dia 02 de agosto às 08h (áreas de chalés) e dia 04 de Agosto as 08h (áreas do hall de exposição). ATENÇÃO: Todos os pagamentos devem ser feitos até 14 de julho de As empresas que tiverem qualquer pendência quanto aos pagamentos da área de exposição ou taxas obrigatórias, não poderão montar seus estandes até sua regularização. Consulte as taxas adicionais para verificar quais são aplicáveis à sua empresa. Todo o material locado ao expositor deverá ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados do expositor 8

13 MONTAGEM PADRÃO 1; A montagem Padrão 1 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Piso elevado a 0,10m de altura, por módulos de madeira revestidos com carpete 4mm, na cor grafite com grafismo em azul, acabamento feito com a fixação de rodapés em madeira, pintados na cor preta; Paredes montadas com painéis TS brancos revestidos com vidros tipo spider adesivado de cinza platino e azul, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado; Estande alicerçado por pérgolas feitas em alumínio anodizado, travadas a cada 1.00m², alcançando a altura de 3,20m; Iluminação da área de testeira feito por refletores de 150watts e da área interna do estande por lâmpadas de 100 watts embutidas; Instalação de 01 tomada de 220 volts e 500 watts; Uma testeira feita com chapas de MDF na cor branco, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado para identificação da empresa e para a exposição dos logotipos; 01 balcão com painéis TS com frente revestido em vidro spider em adesivo cinza platino, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado. O tampo será em madeira revestido com bagum branco. Esse balcão terá porta com chave e uma prateleira; Decoração interna fornecida e posicionada de acordo com o projeto: 01 banqueta estofada branca; 01 lixeira pequena; 01 porta folheto; 02 poltronas e 01 mesa de canto; Reprodução e instalação de 01 logotipo em adesivo com 1,50m de comprimento para testeira e 01 Imagem impressa em vinil medindo 2,00m x 2,00m; Limpeza diária; Um Extintor de incêndio; 9

14 MONTAGEM PADRÃO 2; A montagem Padrão 2 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Piso elevado a 0,10m de altura, por módulos de madeira revestidos com carpete 4mm, na cor grafite com grafismo em azul; Acabamento feito com a fixação de rodapés em madeira, pintados na cor preta; Paredes montadas com painéis TS brancos revestidos com vidros tipo spider adesivado de cinza platino e azul, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado; Estande alicerçado por pérgolas feitas em alumínio anodizado, travadas a cada 1.00m², alcançando a altura de 3,20m; Iluminação da área de testeira feito por refletores de 150watts e da área interna do estande será feita por lâmpadas de 100 watts embutidas; Instalação de 01 tomada de 220 volts e 500 watts; Uma testeira feita com chapas de MDF na cor branco, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado para identificação da empresa e para a exposição dos logotipos; 01 balcão com painéis TS com frente revestido em vidro spider em adesivo cinza platino, encaixados em colunas e travessas de alumínio anodizado. O tampo será em madeira revestido com bagum branco. Esse balcão terá porta com chave e uma prateleira; Decoração interna fornecida e posicionada de acordo com o projeto: 01 banqueta estofada branca; 01 lixeira pequena; 01 porta folheto; 02 poltronas e 01 mesa de canto; Reprodução e instalação de 01 logotipo em adesivo com 1,50m de comprimento. (Testeira); Limpeza diária; Um Extintor de incêndio; 10

15 MONTAGEM PADRÃO 3; A montagem Padrão 3 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Piso elevado a 0,10m de altura, por módulos de madeira revestidos com carpete 4mm, na cor grafite com grafismo em azul; Acabamento será feito com a fixação de rodapés em madeira, pintados na cor preta; Paredes montadas com painéis TS brancos revestidos com vidros tipo spider adesivado de cinza platino e azul, encaixados em colunas e travessas de alumínio adonisado; Estande alicerçado por pérgolas feitas em alumínio adonisado, travadas a cada 1.00m², alcançando a altura de 3,20m; Iluminação da área de testeira feito por refletores de 150watts e da área interna do estande feita por lâmpadas de 100 watts embutidas; Instalação de 01 tomada de 220 volts e 500 watts; Uma testeira feita com chapas de MDF na cor branco, encaixados em colunas e travessas de alumínio adonisado para identificação da empresa e para a exposição dos logotipos; Reprodução e instalação de 01 logotipo em adesivo com 1,50m de comprimento. (Testeira); Limpeza diária; Um Extintor de incêndio; 11

16 ESPAÇO SEM MONTAGEM RAW BOTH A área para montagem de stand personalizado não inclui nenhuma infraestrutura que deverá ser contratada individualmente através de uma montadora. Embora a Organização da LABACE providencie tapetes para o corredor, os expositores são responsáveis por seus próprios carpetes dentro do espaço do Estande. Os expositores também são responsáveis pela estrutura divisória de outros estandes como paredes traseiras e laterais. Sugere-se a todos os expositores a contatarem os fornecedores oficiais de montagem para todas as necessidades na LABACE (veja a seção de Fornecedores Oficiais para informações de contato). MOVIMENTAÇÃO DAS AERONAVES A movimentação de todas as aeronaves, sob coordenação da Organização do evento, é de responsabilidade do expositor. O expositor que desejar utilizar os serviços de Handling (oficial) deverá, obrigatoriamente, preencher o formulário apropriado e disponível no Manual on-line na área reservada ao Expositor. A movimentação das aeronaves na Área Estática deverá ser acompanhada por 5 wing walkers (1 wing walker na cauda, 2 wing walkers nas asas, 1 supervisor e 1 operador de trator ou reboque que possua comunicação via rádio com o supervisor). A fim de assegurar a colocação das aeronaves no tempo previsto e a segurança de todos os envolvidos, a Organização da LABACE incentiva a contratação dos responsáveis pela movimentação personalizada das aeronaves com bastante antecedência. Para garantir a segurança, o conforto dos visitantes e a melhoria da visibilidade geral do evento, a Organização da LABACE providenciará uma passarela de 2 metros de largura na Área Estática. A necessidade de tal passarela deve ser levada em consideração pelos expositores quando posicionarem suas aeronaves. Sempre um metro de distancia deverá ser incluído entre qualquer parte de duas aeronaves na Área Estática. Este espaço proporcionará uma circulação segura dos visitantes no evento. O espaço de um metro será SEMPRE calculado pela Organização da LABACE na totalidade do espaço necessário para uma aeronave estar posicionada na Área Estática. A Organização se reserva o direito de reposicionar aeronaves para cumprir com o referido regulamento. 12

17 CRONOGRAMA A movimentação das aeronaves iniciará no sábado, 08 de agosto de 2015, em horários definidos a cada expositor através do termo para exposição estática de aeronaves. Observe que para operar no aeroporto de Congonhas é pré-requisito a obtenção de um slot para pouso e para decolagem. Para obtenção do slot acesse Por razões de segurança, a Organização da LABACE se reserva o direito de negar o posicionamento das aeronaves que não chegarem até o prazo estabelecido. O aeroporto de Congonhas não é classificado como internacional, exigindo que aeronaves, estrangeiras ou nacionais, vindas do exterior, façam o primeiro pouso em um aeroporto internacional para os procedimentos rotineiros de Aduana, Imigração e Vigilância Sanitária. ATENÇÃO: Aeronaves estrangeiras devem possuir Autorização de Sobrevoo e Declaração de Importação. Caso não tenha recebido a informação correspondente, consulte a Organização da LABACE. EQUIPAMENTOS APU e GPU Não é permitida, em hipótese alguma, a utilização das Unidades Auxiliares de Potência das aeronaves (APU) na ÁREA ESTÁTICA durante o evento. Nenhum tipo de veículo de apoio pode acessar o espaço da Área Estática durante os dias oficiais do evento. Para o aluguel de GPU e A/C, favor consulte as informações de contato na seção intitulada Fornecedores Oficiais. Outras regras podem ser aplicadas pelo Administrador Aeroportuário do Aeroporto de Congonhas e da Organização da LABACE. Os expositores serão notificados dessas informações por , pessoalmente, por telefone ou através do site, conforme a situação. OCUPAÇÃO DO ESTANDE Os Estandes e os Chalés devem estar sempre ocupados pelo menos por uma pessoa do staff durante o evento. Será permitida a entrada dos expositores com duas horas de antecedência em relação à abertura do evento, com o propósito de preparar o estande. Nenhuma atividade, com exceção da preparação do estande, poderá ser marcada na Área de Exposição a não ser nas horas oficiais do evento. Consulte a Organização da LABACE para eventual necessidade. 13

18 DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL E DIVULGAÇÃO O material publicitário de qualquer espécie pode ser exposto / distribuído apenas dentro do estande do Expositor. Não será permitida a distribuição de materiais fora do espaço do Expositor sem a prévia autorização escrita da Organização da LABACE. FOTOS & PRODUTOS Ao participar ou visitar a LABACE fica estabelecido que os nomes e fotografias de pessoas e produtos podem ser utilizados pela Organização da LABACE para a promoção da LABACE, ABAG e outras ações similares, incluindo anúncios e comunicados de imprensa. A UTILIZAÇÃO DO LOGOTIPO DA ABAG OU LABACE NÃO É PERMITIDA SEM A AUTORIZAÇÃO PRÉVIA. 14

19 2 MANUAL ELETRÔNICO Este ano o manual eletrônico esta um pouco diferente do que nos anos passados, muitas ações serão realizadas através dele. O Formulário de perfil de expositor está dentro dele agora o que vai facilitar a inserção dos textos assim como dos logotipos. O Catálogo Oficial da LABACE 2015 contém informações gerais e a programação do evento. Os Expositores estão listados em ordem alfabética no índice com o número atribuído ao Estande e o espaço utilizado na Área Estática. O perfil do Expositor inclui o nome da empresa, endereço, telefone fax e , número do estande, representantes com títulos e uma descrição dos produtos e/ou serviços da empresa. Só é permitida uma lista por contrato, estande ou espaço reservado na Área estática. Empresas expositoras que compartilham estandes deverão preencher formulários separados. Expositores também estão listados no Guia de Compradores, ordenados por produto e/ou serviços prestados. A lista de Guia de Compradores está localizada na parte inferior deste formulário. Indique em qual categoria você deseja que sua empresa seja listada. Cada expositor que tenha montagem livre deverá cadastrar sua montadora dentro do Manual Eletrônico e as mesmas receberão login e senhas próprias para acesso a uma área apenas com as informações necessárias para eles: manual de regras e orientações de montagem, plantas atualizadas, taxas destinadas as mesmas e credenciais. O expositor poderá no Manual Eletrônico comprar os itens essenciais para seu estande/chalé, tais como: Energia elétrica Serviço de recepcionista Segurança Extintores de incêndio Áudio e Vídeo Mobiliário Ar condicionado /GPU Limpeza Seguro Paisagismo Credenciais extras 15

20 ENERGIA ELÉTRICA Com exceção das montagens padrões 1, 2 e 3 por já possuírem, a distribuição da rede de energia elétrica nos demais estandes/montagens é de responsabilidade exclusiva do Expositor, que deverá obedecer às normas da ABNT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores adequados. Por razões de segurança técnico-operacional, a Organização do evento contratou uma empresa de Engenharia de Instalações como responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes até o ponto mais próximo de cada ilha de estandes. Caberá à Montadora contratada pelo Expositor fazer a distribuição elétrica interna para seu estande. A corrente fornecida será de 380 v trifásica com 220 v monofásica. Todos os expositores que utilizarem aparelhos de voltagem diferente deverão fazer uso de transformadores. Não é permitido o uso de fio paralelo. A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada. Em caso de fracionamento o montante será arredondado para a unidade imediatamente superior. O preenchimento correto desse formulário garantirá um perfeito balanceamento das fases das linhas de distribuição da energia, com segurança para todos os Expositores. A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do Manual Eletrônico e somente terão a solicitação atendida após a comprovação do pagamento efetuado. Após vistoria, será feita a cobrança referente ao adicional instalado, quando houver. ATENÇÃO: Todos os pedidos de equipamentos elétricos da Área Estática devem ser feitos através do formulário eletrônico. O formulário não deve ser preenchido pelos expositores, que não precisam de GPU, A /C ou APU na Área Estática. A Organização da LABACE sugere que esse formulário eletrônico seja preenchido juntamente com o formulário de requerimento do GPU e A/C. SERVIÇO DE RECEPCIONISTA O Expositor pode solicitar o serviço de recepcionista via Manual Eletrônico para a realização do evento (11 a 13 de agosto de 2015), com opção de recepcionista monolíngue (Português) ou bilíngue. 16

21 SEGURANÇA Será disponibilizado um serviço de segurança 24 horas/dia, nas vias de circulação comum, portas de entrada e saída, área de exposição, durante todo período de realização do evento. A Organização da LABACE não se responsabiliza pela segurança individual de cada estande, bem como de seus produtos em exposição. ATENÇÃO: Não será permitida a contratação de seguranças que não sejam da empresa oficial da LABACE. O Expositor que quiser contratar esse serviço deverá utilizar o Manual Eletrônico. Em nenhuma hipótese, será admitido o pernoite de pessoas estranhas à segurança oficial nos estandes do pavilhão e da área estática. MOBILIÁRIO O Expositor pode solicitar mobiliário adicional pelo Manual Eletrônico. O mobiliário já incluso no pacote de serviços de Montagem 1, 2, e 3 não poderão ser substituídos, mas outros itens complementares poderão ser adicionados. EXTINTORES DE INCÊNDIO Todo EXPOSITOR/MONTADORA será obrigado a manter em seu estande desde o início da montagem, durante todo o funcionamento e até o final da desmontagem pelo menos dois extintores de incêndio por ambiente, sendo um de pó químico seco e um de CO2, devidamente posicionados, identificados e sinalizados, de acordo com a tabela a seguir: Área/m 2 Até 25 De 25 a 50 De 50 a 100 CO 2 PQS (Pó Químico Seco).. 01 unidade 02 unidades 03 unidades A Organização da LABACE reserva-se o direito de exigir número maior de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e todos os prejuízos a que der causa. Toda equipe de montagem e desmontagem, funcionários ou contratados, devem estar devidamente identificados, fazendo uso de equipamento de segurança, luvas, óculos, cintos de segurança. ATENÇÃO: A ausência dos extintores, na quantidade recomendada, poderá acarretar o fechamento do estande por fiscais municipais. 17

22 AUDIO E VIDEO O Expositor pode contratar equipamentos de áudio e vídeo pelo Manual Eletrônico. Os itens solicitados serão distribuídos e instalados na véspera da abertura. LIMPEZA A LABACE disponibilizará a limpeza dos corredores dentro do pavilhão e passarelas na área estática nos horários antes da abertura da feira a cada dia, mas este serviço não inclui o interior do estande/chalé e área estática do expositor. Os expositores devem manter suas áreas organizadas e limpas e são obrigados a contratar os serviços de limpeza de sua área contratada, seja estande dentro do pavilhão, chalé ou área estática para exposição de aeronaves durante a realização da LABACE 2015 (11 a 13 de agosto). Custos para o serviço de limpeza pelos três dias de realização: R$ 13,91/m² (contratação ate o dia 24/07/2015)para estande ou chalé. Área estática R$ 3,21/ m² (contratação ate o dia 24/07/2015). A limpeza detalhada no estande será realizada duas vezes ao dia, uma pela manhã e outra à tarde. Caso deseje limpezas adicionais, favor notificar a Organização da LABACE. PAISAGISMO O Expositor pode solicitar jardins, flores e plantas ornamentais para decoração do estande pelo Manual Eletrônico. SEGURO É obrigatório que os Expositores contratem um Seguro de Responsabilidade Civil para Exposições e Feiras que ofereça cobertura por perdas, como roubo e danos materiais. Por esta, o Expositor assume inteiramente a responsabilidade e concorda em proteger, assegurar, defender e preservar a Organização da LABACE, o Aeroporto e a Infraero e seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes de toda e qualquer reivindicação, perda, prejuízo e dano a pessoas ou propriedade, encargos governamentais, multas e honorários advocatícios provenientes ou causados por atividades do Expositor, como instalação, remoção, manutenção, ocupação ou utilização das áreas de Exposição, ou de qualquer parte relacionada ou, ainda, resultante da participação do Expositor em outras atividades ligadas à exposição. Todos os Expositores devem enviar para a Organização uma cópia da apólice do Seguro de Responsabilidade Civil para Exposições e Feiras referente à LABACE As montagens dos estandes não serão liberadas sem a comprovação do seguro pago. ATENÇÃO: Formulários enviados até o vencimento da data limite dentro do primeiro prazo não sofrerão acréscimo de valores. Após vencimento das datas limite acima mencionadas, os mesmos sofrerão acréscimos conforme valores descritos no manual eletrônico, pois serão tratados como taxas de urgência. 18

23 CREDENCIAL EXTRA São exigidas credenciais das pessoas que trabalham na exposição. Estas credenciais permitem o acesso somente ao Hall de Exposição e a Área Estática, não incluindo eventos pagos. Sem custo adicional serão fornecidas cinco credenciais para cada 9m² de estande/chalé e uma credencial para cada 9m² de Área estática. Credenciais adicionais terão um custo de R$ 50,00 cada até 06 de julho de 2015 e após esta data R$ 100,00 cada. As credenciais que tiverem seus nomes enviados antes do primeiro fechamento em 24 de julho estarão disponíveis em data a combinar para empresas brasileiras. ATENÇÃO: Se o expositor compartilha o espaço com outras empresas, a sua cota de credenciais será dividida entre os participantes do espaço. Todas as credenciais poderão ser retiradas a partir do dia 10 de agosto no balcão de credenciamento através de representante autorizado via papel timbrado. ATENÇÃO: Antecipe seu pedido de credenciais, pois além do preço normal será cobrada uma taxa de urgência de R$ 5,00 por nome/alteração a todo pedido apresentado no guichê de credenciamento. Os crachás poderão ser retirados 24 horas depois de efetuado o pedido. CREDENCIAL DE MONTAGEM O Valor da credencial utilizada pelo montador (válida apenas no período de montagem/desmontagem) será de R$ 25,00 (Vinte e cinco reais) por pessoa. INFORMAÇÕES DE CONTATO Para envio de documentos ou duvidas escreva para: contato@3hsolucoes.com.br 19