MANUAL DE EXPOSIÇÃO E PARTICIPAÇÃO MONTES CLAROS- MG

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1 MANUAL DE EXPOSIÇÃO E PARTICIPAÇÃO MONTES CLAROS- MG 14 e 15 de maio de 2013

2 2 SUMÁRIO 1. O EVENTO A FEIRA EXPOSITORES MEDIDAS DE SEGURANÇA PROJETO VIDA FORMULÁRIO ENERGIA ELÉTRICA FORMULÁRIO PASSAPORTE/ CREDENCIAL EVENTOS SOCIAIS... 10

3 3 MANUAL DE EXPOSIÇÃO E PARTICIPAÇÃO O EVENTO O SEVAR Super Encontro Varejista da região Norte, em Montes Claros, promovido pela AMIS Associação Mineira de Supermercados, será realizado nos dias 14 e 15 de maio de 2013, no Portal Eventos Rua Tupinambás, 535 bairro Melo Montes Claros - MG Está composto de: Palestras, fóruns e workshops com foco no tema central da AMIS neste ano: Neo Consumidor e na necessidade local do segmento supermercadista; Momento de relacionamento com fornecedores (exposição, degustação de produtos e/ou demonstração de serviços para o segmento); Welcome Coffee, Fórum e Brunch com empresários supermercadistas da região; DATAS E HORÁRIOS Montagem do Stand 13/5/13 14/5/13 14h às 21h 8h às 11h Credenciamento do Expositor 14/5/13 9h às 11h Funcionamento da feira Palestras 14/5/13 17h30 às 22h 15/5/13 17h30 às 22h 14/5/13 14h30 às 17h30 15/5/13 14h30 às 17h30 Brunch 15/5/13 12h às 14h30 Desmontagem retirada de produtos Desmontagem retirada de produtos e equipamentos 15/5/13 22h às 23h* 16/05/13 8h às 10h* *Impreterivelmente

4 4 FEIRA - MOMENTO DE RELACIONAMENTO COM FORNECEDOR (exposição, degustação de produtos, e serviços para o segmento). Piso: carpete tipo forração na cor cinza grafite; Paredes Divisórias: painéis constituídos de TS formicalizados frente e verso na cor branca, acoplados em perfis de alumínio anodizado, com altura padrão de 2,20m; Cobertura: em pergolado e/ou treliça espacial de alumínio anodizado 1 x 1m; Iluminação: 1 spot-light de 100 watts, compacta lux K a cada 3 m² de área montada. 01 tomada simples de 110 v para cada stand com a energia elétrica; Identificação dos Stands: 1placa de identificação (testeira) de TS fórmica, curva, contendo a logomarca da sua empresa, medindo 1,10m X 0,64. Mobiliário por Stand: 1 mesa redonda de vidro, 3 cadeiras metálicas com estofados na cor branca, 1 vitrine de 0,50 cm x 0,50 cm com 2,20m de altura contendo 1 prateleira interna para exposição de produtos (suporta 5 Kg em cada nível). 2 Prateleiras TS na medida 1m x 0,30cm para apoio de amostras de pouco peso. ATENÇÃO! o Qualquer dano causado ao material locado da Montadora Oficial será de inteira responsabilidade do expositor (conserto ou reposição). o Cada expositor pode fazer alteração no stand, desde que seja feito com a montadora do evento e antecipadamente. o Não será permitido aumentar a metragem do Stand sem autorização da AMIS Associação Mineira de Supermercados. o Necessitando de tomadas extras favor solicitar diretamente à montadora (esta demanda terá custo adicional que será pago direto à montadora). MONTADORA: Real Stands CONTATO: Aline e Jaime TELEFONE: (32) /(32) / realstands@hotmail.com

5 5 EXPOSITORES São expositores: fabricantes, revendedores e representantes das indústrias de produtos, equipamentos e serviços, bem como empresas que, por sua atividade, tem interesse em divulgar seus produtos e/ou serviços ao setor supermercadista. Deveres do Expositor A partir da data em que o recinto for colocado à disposição do expositor, todo material colocado no stand é de sua responsabilidade. Todos os recursosde tecnicas de exposição/ demostração deverão ser usados dentro do stand, não sendo permitida nenhuma ação de demonstração nos corredores, mas sim estritamente na área locada. A desobediencia desta regra fara com que o expositor seja advertido verbalmente e se persistir, sera multada em 10% do valor do contrato de locação. Exemplos de técnicas de exposição e demonstração: Distriuição de brindes, peças promocionais, folhetos, sacolas. Colocação de letreiros, cartazes etc. Desfiles, desgutação de produtos e outros. Bonecos, robôs, artistas de performace (sombras, bonecos vivos) e afins. Balões dirigíveis. Devolver, em perfeitas condições, o espaço do stand e todos os materiais fornecidos pela Comissão Organizadora e que constituam a montagem básica dos stands, quando houver, tais como: divisórias; luminárias; carpete; etc. Cada expositor é responsável pela limpeza dentro do seu stand. Colocar lixeiras na área de exposição a fim de contribuir para deixar o ambiente mais limpo e realizar, diariamente, a limpeza completa no interior do seu stand, antes do evento iniciar. Caso sua empresa realize degustação de produtos, as lixeiras devem ser suficientes para manter o ambiente limpo. Assumir inteira responsabilidade pelo ônus ou prejuízos que eventualmente sejam produzidos por seus prepostos ou empregados. Preencher os formulários on-line contendo o detalhamento da exposição. Para isto, será disponibilizado um login e senha. Favor enviar a logomarca da sua empresa que será inserida placa de identificação (testeira) até o dia 30 de abril(a logo deve ser enviada na extensão cdr. de corel draw xii) renata.abreu@amis.org.br Cumprir os prazos de montagem e desmontagem. Não servir bebidas alcoólicas a menores de 18 anos. Cada expositor deverá levar o seu carrinho de carga. Se houver distribuição de brindes, favor utilizar o espaço dentro do seu stand para evitar tumulto. Cumprir com as orientações deste Manual do Expositor

6 6 MEDIDAS DE SEGURANÇA Todo EXPOSITOR está obrigado a manter em seu stand, desde o início da montagem ate o final da desmontagem 01(um) extintor de incêndio com carga suficiente e compatível com os produtos expostos e com materiais utilizados no stand. Estes devem estar devidamente posicionados, identificados e sinalizados, obedecendo às normas e técnicas do Corpo de Bombeiros. O expositor deve zelar e se responsabilizar por todos os materiais expostos no stand durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por perdas ou roubos. PROJETO VIDA O Projeto Vida é um projeto social desenvolvido pela AMIS, que atua em três frentes: na doação de alimentos, na reciclagem e no apoio a entidades sociais. No SEVAR, a AMIS recebe doações dos visitantes e contribuição dos expositores no último dia do evento para contribuir com as entidades sociais locais. Este ano a entidade que apoiaremos será o Casa da Terceira Idade Santa Ana. As doações podem ser: alimentos não perecíveis, fraldas descartáveis, produtos de limpeza e outros. Estas doações serão entregues para a entidade no final do evento. Colabore com ATITUDE VIDA! Para contribuir com as doações procure a equipe da AMIS. Casa da Terceira Idade Santa Ana Rua Lagoa Itapeva, 230 Carmelo Montes Claros - MG Contato: Irmã Zélia / Braulino Ferreira Barbosa (38) Amparo social a idosas acima de 60 anos. As atividades são: Evangelização, terapia ocupacional e fisioterapia, alimentação, estadia e remédios. A Instituição é mantida com a aposentadoria das idosas e doações.

7 7 FORMULÁRIOS Formulário 1 Data de entrega: 08/05/2013 ENERGIA ELÉTRICA O formulário a seguir deve ser preenchido no sistema do evento. Importante informar todos os equipamentos eletrônicos que serão utilizados em seu stand para a identificação correta demanda do seu stand. EMPRESA NOME FANTASIA TELEFONE DE CONTATO FAX Atenção: O demonstrativo de cálculo de carga deve conter a especificação da iluminação e equipamentos elétricos, registrando também a quantidade de aparelhos que utilizam rede trifásica, 110v e 220v. Equipamento (NOME) Quantidade TOTAL Importante. Todo expositor receberá o stand com 01 tomada simples. Tomadas extras deverão ser solicitadas diretamente à montadora oficial. Expositores que não preencherem o formulário de energia e não entregar no prazo, não terão a garantia da demanda de energia disponível. TIPOS DE TOMADAS EXTRAS Tomada 110 volts para até 300watts.(comum) Tomada 220 volts para até 500 watts. Tomada 220 volts para até 1000 watts. Tomada 220 volts para até watts. Tomada trifásica comum OBS: Tomada extra solicitar à montadora com 10 dias antecedentes ao evento. Importante confirmar com a montadora qual a tomada ideal para seu equipamento.

8 8 Formulário 2 Data de entrega: 08/05/2013 ACESSO DE PESSOAL I. PASSAPORTE/ CONVITE Toda empresa patrocinadora terá direito a 40 passaportes para serem distribuídos aos seus clientes varejistas. Este passaporte/ convite é de exclusividade dos patrocinadores do evento e não terá custo para o convidado. II. CREDENCIAL Para os funcionários da sua empresa expositora (máximo 9 participantes) Favor preencher o formulário on-line contendo o nome das pessoas que irão trabalhar no seu stand de exposição para confecção das credenciais de acesso ao evento. Você receberá via , um login e senha para preenchimento destas informações no sistema on-line. EMPRESA NOME FANTASIA ENDEREÇO CIDADE UF TELEFONE CONTATO (FIXO E CELULAR) FAX Favor escrever com letra legível (letra de forma) Nome Nome no Crachá Função Data Nome do Responsável ATENÇÃO: A coordenação do evento entregará estas credenciais aos responsáveis pelo stand no dia 14/05/2013 na secretaria do evento.

9 9 Formulário 3 Data de entrega: 08/05/2013 DETALHAMENTO DA EXPOSIÇÃO E GUIA DO EXPOSITOR O guia do expositor é uma oportunidade para sua empresa divulgar seu produto e/ou lançamento. Para os que tiverem produtos em lançamento, será necessário um release de no máximo 3 linhas. Para participar, preencha os dados abaixo e envie a foto do produto e/ou lançamento junto com o release. O formulário abaixo deve ser preenchido e enviado para a comissão organizadora via fax (31) ; 0528 ou / lucas.miranda@amis.org.br Enviar: A/c :Lucas Miranda com 15 dias de antecedência do evento. Empresa: Nome da pessoa responsável pelo estande/montagem Telefone de contato Fixo: ( ) Celular ( ) direto Qual a linha de produtos que a sua empresa irá expor no evento? Haverá degustação de produtos? ( ) Sim ( ) Não Quais produtos serão degustados? Release do produto em lançamento Sugerimos um intercâmbio de produtos de degustação entre as empresas expositoras deste evento, evitando produtos concorrentes, que não são expositores/patrocinadores deste evento. Conheça os demais expositores através da mala direta de divulgação do evento. Enviar estes dados juntamente com uma foto do produto e/ou lançamento da sua empresa.

10 10 EVENTOS SOCIAIS: WELCOME COFFEE 15/05/13 9h às 10h BRUNCH 15/05/13 12h às 14h30 LOCAL Portal Eventos O QUE É: Trata-se de mais um espaço idealizado para propiciar relacionamento e aproximação entre a sua empresa (fornecedor/patrocinador do evento) e empresas varejistas da região do evento. PARTICIPANTES: Todo expositor e lideranças varejistas Sua empresa terá direito a 2 (dois) convites individuais. Os convites serão entregues no stand, no 1º dia do evento. Convite excedente = R$50,00 cada. Para expor seu produto neste evento seja um patrocinador desse espaço, favor contatar o deptº Comercial da AMIS. FORMATO DOS EVENTOS: Recepção com credenciamento de todos os participantes para facilitar a comunicação. Welcome coffee Fórum de debates com assuntos do setor varejista. Participação exclusiva de empresários supermercadistas. Coquetel e o brunch (refeição rápida, estilo americano, contendo petiscos e prato quente). Caso haja interesse em conversar com algum empresário específico, favor solicitar à equipe AMIS. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Ser pontual ao horário de início do evento para melhor aproveitamento desta oportunidade. Atenciosamente, Qualquer dúvida a equipe organizadora estará à disposição, nos Renata Abreu (31) renata.abreu@amis.org.br Ana Paula Fantacele (31) ana.fantecele@amis.org.br Comissão Organizadora