FORMULÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E TERMO DE TERMO DE RESPONSABILIDADE Prazo limite para envio à ASBRA: 14/10/2014

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1 35 FORMULÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E TERMO DE TERMO DE RESPONSABILIDADE Prazo limite para envio à ASBRA: 14/10/2014 Informamos que a empresa montadora abaixo identificada foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento 32 a EXPOECOS. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do manual do expositor e do envio e pagamento dos formulários. Pelo presente, assumimos total responsabilidade junto à ASBRA Associação dos Supermercados de Brasília, promotora da 32 a EXPOECOS 2014, que será realizada no período de 21 a 23 de outubro de 2014, no EXPOBRASILIA, quanto à montagem do estande da empresa acima identificada. Declaramos também que seremos responsáveis por quaisquer danos que venham a ser causados por nosso material, equipamentos, pessoal ou veículos, às instalações do Evento ou a terceiros, desde o inicio da nossa montagem até o final da desmontagem. Declaramos ser de nosso conhecimento e aceitação de todas as cláusulas que regulam direta ou indiretamente a execução do nosso trabalho, desde questões técnicas até prazos para entrega do trabalho contratado. Declaramos, ainda, ter ciência da obrigatoriedade da apresentação de cheque caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) como garantia por eventuais danos causados ou descumprimento de normas do regulamento e prazos de montagem e desmontagem. Razão social da Montadora: Responsável pela montagem: Data: / /2014 Assinatura e carimbo do Responsável da Montadora

2 36 FORMULÁRIO 2 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM Solicitamos a expedição de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que exercerão, sob responsabilidade da montadora contratada, atividades na montagem, manutenção e desmontagem do(s) estande(s) contratado(s). Custo unitário por crachá: R$ 20,00 (vinte reais) Nome Função RG Discriminação Quantidade Valor unitário Valor Total Crachás de montagem e desmontagem do estande R$ 20,00

3 37 FORMULÁRIO 3 INSTALAÇÃO ELÉTRICA E HIDRÁULICA Solicitamos à ASBRA as seguintes instalações adicionais, em termo de energia elétrica e viabilização hidráulica, para o nosso estande na 32a EXPO ECOS. Discriminação Quantidade Valor Unitário Valor Total 1 Energia Elétrica KVA 220v monofásico R$ 180,00 380v trifásico R$ 250,00 Hidráulica Água R$ 550,00 Deságue R$ 550,00 IMPORTANTE: Os pontos de água serão fornecidos com mangueira plástica e registro e os pontos de deságue somente com tubo de PVC rígido. Não estão inclusos neste custo a colocação de torneiras ou móvel de cuba inox. Estes acessórios deverão ser locados e instalados pela montadora responsável pelo estande, devendo ser pago diretamente à empresa. O Pavilhão Expobrasilia não oferece recursos de infra estrutura de água e deságue, todas as solicitações devem ser informadas à IMAGENS PRODUÇÕES. Caso seja necessária a recolocação de ponto de água e esgoto por erro de marcação no Formulário 4, será cobrada uma taxa de R$ 120,00 por ponto Este formulário só terá validade acompanhado do Formulário 4.

4 38 FORMULÁRIO 4 LOCALIZAÇAO DOS PONTOS DE ÁGUA E ENERGIA Fundo do estande Frente do estande IMPORTANTE: É necessária a indicação da localização exata dos pontos de energia elétrica e de água. É de responsabilidade da montadora toda instalação de energia, água e deságue dentro do estande. A ASBRA é responsável apenas pela disponibilização dos pontos até o estande.

5 39 FORMULÁRIO 5 REQUISIÇÃO DE NOME PARA PLACA PADRONIZADA DE IDENTIFICAÇÃO ESTANDE BÁSICO Desejamos colocar na placa de identificação de nosso estande BÁSICO, durante a 32 a EXPOECOS 2014 o nome abaixo especificado: IMPORTANTE: No caso de confirmação de Estande Básico e do não envio deste formulário, a placa de identificação será deixada em branco. A colocação de logomarcas será liberada, porém os custos ficarão por conta do expositor, a contratação destes serviços com a montadora oficial ou qualquer empresa de sua preferência com custos pagos diretamente a estes pelo expositor.

6 40 FORMULÁRIO 6 TAXA DE LIMPEZA DA MONTAGEM E DESMONTAGEM NOTA: Esta taxa se refere à limpeza do período de montagem e desmontagem do estande. Obrigatória para todos os expositores. Relacionamos abaixo o estande que estaremos montando, com sua respectiva metragem, para emissão do boleto de cobrança da taxa de limpeza durante a montagem e desmontagem do evento. Expositor Área m² Valor por m² Valor Total R$ 15,00

7 41 FORMULÁRIO 7 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS GRATUITOS DE EXPOSITOR Solicitamos a expedição dos crachás gratuitos para os profissionais que trabalharão no estande desta empresa durante o evento. Informamos à ciência que estes crachás serão fornecidos gratuitamente e serão válidos por todo o período de funcionamento da 32 a EXPO ECOS, obedecendo à quantidade de 01 para cada 3m² e o máximo de 70 crachás por estande Nome Função RG IMPORTANTE: Havendo necessidade de emissão de crachás adicionais, a solicitação deverá ser feita através do Formulário 8. Não haverá troca de nome e nem remissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Em caso de extravio, deverá ser realizada uma nova inscrição.

8 42 FORMULÁRIO 8 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS DE EXPOSITOR NOTA: Este formulário destina-se à equipe da empresa expositora que trabalhará no estande, caso a quantidade de funcionários ultrapasse o quantitativo estimado de 01 crachá para cada 3m 2 de estande. Solicitamos a expedição de crachás adicionais para os profissionais que trabalharão no estande desta empresa durante o evento Nome Função RG IMPORTANTE: Não haverá troca de nome e nem remissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Em caso de extravio, deverá ser realizada uma nova inscrição.

9 43 FORMULÁRIO 9 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO NOTA: Este formulário destina-se aos prestadores de serviço (limpeza, segurança, etc.) contratados pela empresa expositora que precisarão ter acesso ao estande durante a 32 a Expo Ecos. Solicitamos a expedição de crachás adicionais para os profissionais que exercerão atividades de apoio (como limpeza e segurança, por exemplo), no estande desta empresa durante o evento Pelo presente, assumimos total responsabilidade junto à ASBRA Associação dos Supermercados de Brasília, quanto à solicitação dos crachás para os prestadores de serviços envolvidos e declaramos que seremos responsáveis por quaisquer danos que venham a ser causados por nosso material, equipamentos, pessoal ou veículos às instalações do Evento, ou a terceiros, desde o inicio da nossa montagem até o final da desmontagem. Declaramos, ainda, ser de nosso conhecimento e aceitação de todas as cláusulas que regulam direta ou indiretamente a execução do nosso trabalho, desde questões técnicas até prazos para entrega do trabalho contratado. Custo unitário por crachá: R$ 20,00 (vinte reais) Discriminação Quantidade Valor unitário Valor Total Crachás de serviços de apoio do estande R$ 20, Nome Função RG IMPORTANTE: Não haverá troca de nome e nem remissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Em caso de extravio, deverá ser realizada uma nova inscrição.

10 44 FORMULÁRIO 10 TAXA DE LIMPEZA NO ESTANDE NOTA: Esta taxa refere-se à limpeza diária do estande, a ser realizada pela empresa de limpeza oficial do evento, no período de realização da 32 a Expo Ecos. Solicitamos a emissão do boleto de cobrança para a taxa de limpeza do interior do nosso estande, conforme pacote promocional abaixo descrito: Área Valor promocional ( ) até 60m2 R$ 600,00 ( ) mais de 60m2 R$ 850,00 IMPORTANTE: Os pedidos feitos após 14/10/2014 estarão sujeitos à confirmação de disponibilidade. O expositor que contratar os serviços de limpeza com a empresa oficial do evento, fica sujeito apenas ao pagamento referente ao valor dos serviços contratados nesse formulário, não necessitando de credencial específica.

11 45 FORMULÁRIO 11 TAXA DE SERVIÇO DE SEGURANÇA ESPECIFICA NO ESTANDE NOTA: Esta taxa refere-se ao serviço de segurança noturna do estande, a ser realizada pela empresa oficial do evento, no período de realização da 32 a Expo Ecos. Solicitamos a emissão do boleto de cobrança para a taxa de limpeza do interior do nosso estande, conforme pacote promocional abaixo descrito: Área ( ) até 60m2 ( ) mais de 60m2 Valor promocional R$ 810,00 R$ 1200,00 IMPORTANTE: Os pedidos feitos após 14/10/2014 estarão sujeitos à confirmação de disponibilidade. O expositor que contratar os serviços de limpeza com a empresa oficial do evento, fica sujeito apenas ao pagamento referente ao valor dos serviços contratados nesse formulário, não necessitando de credencial específica.