MANUAL DO EVENTO 5ª FEIRA INTERNCAIONAL COSMÉTICA BAHIA 2013

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1 MANUAL DO EVENTO 5ª FEIRA INTERNCAIONAL COSMÉTICA BAHIA 2013 Data do Evento: De 20 a 22 de julho de Local: Centro de Convenções da Telefone: (71) / feiracosmeticabahia2013@gmail.com DEVERES DO PROMOTOR: I - A legalização do Evento junto aos órgãos públicos competentes; II - Colocar à disposição dos EXPOSITORES sua respectiva área locada pelo período do evento; III - Manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura (recepção, atendimento, alimentação, energia elétrica, segurança, limpeza e sanitários) em conformidade às normas do Centro de Convenções da ; IV - Divulgar a realização do evento. DEVERES DO EXPOSITOR: I - Participar do evento durante o período de funcionamento, mantendo o stand locado em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento da feira; II - ler atentamente este instrumento contratual e respeitar os prazos e datas; III - Decorar seu stand dentro do prazo estipulado por este regulamento; IV - Efetuar os pagamentos referentes à sua participação na feira, nos termos estabelecidos. V - Fornecer as informações solicitadas neste manual, a exemplo de carga instalada da luz,ponto água, som que será informado a ECAD. MONTAGEM: No dia 16 de julho de 2013 a montadora oficial estará marcando o piso do Centro de Convenções da. A montagem do evento para a montadora oficial ocorrerá nos dias 17, 18 e 19 de julho de 2013 das 8:00 às 18:00 horas. Outras montadoras contratadas só poderão entrar na área de montagem nos dias 18 e 19 de julho de 2013, devidamente uniformizada e credenciada. Os expositores que optaram até o dia 25/06/2013 em contratarem a montagem básica na montadora oficial terão os stands entregues às 14:00h do dia 19/07/2013(sexta-feira) para início dos trabalhos de decoração. Após a demarcação da área de cada stand e antes da aplicação do carpete no solo do pavilhão, é facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado. Se sugere que seja em praticáveis de madeira modulados, com média de 10cm de altura.

2 É da empresa montadora, oficial ou não, a responsabilidade pela montagem do stand, piso, estrutura, iluminação, instalação elétrica e outros serviços solicitados. Portanto, o EXPOSITOR, deverá dirimir qualquer divergência diretamente com a empresa montadora oficial, não cabendo ao PROMOTOR qualquer responsabilidade solidária ou subsidiária. O EXPOSITOR deverá providenciar a montagem do STAND através de empresa especializada, capacitada e habilitada. Se preferir, poderá contratar a Montadora Oficial do evento, que irá demarcar todas as áreas. O EXPOSITOR comunicará obrigatoriamente sua decisão de fazer com outra montadora apresentando o orçamento contratado, até o dia 25/06/2013 a Montadora Oficial, através do designa4@designa4.com.br para as providências necessárias com o PROMOTOR, por escrito apresentando o orçamento contratado. Ao contratar a montadora oficial, o EXPOSITOR poderá optar pela montagem básica, ao custo de R$ 45,00 (quarenta e cinco reais) por m², que será composta de: Piso: Carpete cinza aplicado sobre o piso já existente; Estrutura: Com altura de 2,20m em Octanorm, sustentado por perfis em alumínio e revestido com painéis melamínicos; Testeira: Dimensões 1,00m x 0,50m; Iluminação e Instalação Elétrica: 01 lâmpada de 100 watts a cada 2,00m² e 01 tomada modelo tripolar a cada 9,00m². Para locação ao EXPOSITOR a Montadora Oficial dispõe de elementos complementares pré-fabricados, acessórios de apresentação e mobiliário, em perfeito estado de conservação sem qualquer dano, cabendo ao Expositor devolver em igual condição zelando pelo material da montadora. INFORMAÇÕES GERAIS: A colocação de cartazes, faixas ou bandeiras será livre dentro da área do expositor. Não é permitida qualquer divulgação fora da área contratada do Stand. O EXPOSITOR não poderá exceder os limites demarcados para a instalação do seu stand, (nem mesmo com tirantes ou cordas), e nenhuma identificação poderá avançar visualmente o espaço do expositor vizinho. É encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu STAND, nos prazos e condições aqui estipulados. A desmontagem da feira será permitida a partir das 20:00 hs do dia 22/07/2012. Recomenda-se que, no último dia de realização da feira, após as 20:00hs, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor. A desmontagem do evento será no dia 23 de julho de 2013, das 8:00 às 18:00 horas, não podendo restar qualquer tipo de material, tanto de expositores como de montadoras contratadas. Durante todo o período de realização, deverá haver, no STAND, pelo menos um

3 funcionário do EXPOSITOR capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá ser no mínimo 30 minutos antes da abertura do evento. Caso o EXPOSITOR não desocupe em sua totalidade a área do seu estande até as 18:00hs do dia 23/07/2013, o PROMOTOR se reserva no direito de desmontar os estantes, sem responsabilizar-se por perdas e danos. O EXPOSITOR passará a arcar com os custos diários e atuais referentes a utilização do espaço perante o pavilhão, bem como os serviços de desmontagem. É de responsabilidade do EXPOSITOR o transporte dos bens à serem expostos, bem como retirá-los ao final do evento; armazenar as embalagens; montar, desmontar e reembalar os mesmos e assumir o pagamento. Cada EXPOSITOR é único responsável pela movimentação (carga e descarga) de qualquer equipamento que utilizado durante a montagem do stand, sendo que a desmontagem dos stands e retirada dos equipamentos deverá ser efetuada no dia 23/07/2013 até as 18:00 horas. A iluminação do stand deverá ser mantida ligada durante todo o horário de realização. No encerramento de cada jornada, caberá ao expositor desligar o interruptor do seu stand. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados, com exceção dos equipamentos que realmente necessitem ficar ligados fora destes horários. O EXPOSITOR para a utilização de quaisquer recursos de áudio os níveis de som não poderão ultrapassar a 60 deciberg permitidos pela SUCOM. Caso haja reclamação dos stands vizinhos, o som deverá ser baixado imediatamente, e em caso de novas reclamações ficará vedada ao EXPOSITOR a utilização do equipamento sonoro. Solicitar credenciais para os expositores através do até dia 25/06/2013, informando o nome completo e o nº do RG do credenciado. O EXPOSITOR é responsável perante o PROMOTOR por quaisquer atos praticados pelas pessoas credenciadas, contratadas pelas empresas ou diretamente. SEGURO Os stands, assim como quaisquer bens, produtos e equipamentos que estejam em seu interior, não estão cobertos por apólice de seguros. Da mesma forma, não há cobertura por apólice para quaisquer tipo de sinistros que possam vir a ocorrer com o pessoal que esteja trabalhando no stand, ficando a cargo do EXPOSITOR a contratação de seus seguros contra quaisquer riscos. O EXPOSITOR é o único responsável pelo stand no evento. O PROMOTOR não será responsável por danos ou prejuízos, de qualquer natureza, causados a pessoas, produtos expostos ou a bens de terceiros, antes, durante ou após o evento.

4 SEGURANÇA O PROMOTOR disponibilizará segurança que cuidará de toda a área do pavilhão de exposições, porém, não assume responsabilidade por roubos ou danos que porventura possam ocorrer. Caso o expositor disponibilize de segurança própria somente será permitido sua circulação dentro do stand, identificado com crachá da sua empresa, bem como, possuir o curso de vigilante. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS: Não serão permitidos trabalhos de decoração fora do horário estipulado. Só será permitida a entrada de materiais e ou mercadorias para reposição/consumo nos stands nos seguintes dias/horários: dia 19/07/2013 (sexta-feira) - das 12:00 às 17:30hs; dia 20/07/2013 (sábado) das 08:30 às 11:00hs; dia 21/07/2013 (Domingo) das 08:00 às 09:00hs; dia 22/07/2013 (Segunda) das 08:00 às 09:00hs 23/07/2013 ( terça) das 08:30 as 18:00 hs desmontagem. Os produtos enviados ao evento para simples exposição, tais como: mostruários, móveis, equipamentos e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo dado por lei, estarão isentos de ICMS, conforme lei. Recomenda-se consultar o contador da empresa para entrada e saída com material. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS: Somente técnicos indicados pelo Centro de Convenções da estão autorizados a fornecer ponto de energia para as instalações elétricas, conforme projeto previamente fornecido, segundo o regulamento do CCB. Devido à possibilidade de variação de tensão no fornecimento de energia pela COELBA Companhia de Energia Elétrica, é aconselhável a utilização de estabilizadores e no breaks, na instalação de equipamentos. O PROMOTOR não se responsabiliza por quaisquer imprevistos, tais como danos e ou queima de equipamentos. A montadora oficial instalará em cada stand iluminação através de 01 spots com lâmpadas soft e um ponto de energia com tomada simples. Ao EXPOSITOR caberá fazer a sua distribuição interna. Todos os cabos (fios) expostos deverão ser cobertos (tubulados) não sendo permitido fios jogados ao chão Lembrando que variações na tensão de 10% para mais ou para menos (queda de tensão até 10%), são Regulamentadas pela ANEEL. TELEFONIA: Os EXPOSITORES que necessitarem de linha telefônica entrar em contato com o Centro de Convenções, Sr. Cristiano no telefone (71) até 25/06/2012; e cartões de

5 credito para quaisquer utilização, deverão procurar Adriana através dos telefones (71) / ou até o dia 25/06/2013. INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS: O Centro de Convenções não dispõe de equipamento para instalação de pontos de fornecimento de água em todo o espaço do evento. Caso o EXPOSITOR necessite de um ponto de água, deverá informar no momento do fechamento do Contrato. Do ponto extra de água será cobrado uma taxa no valor de R$ 250,00 ( duzentos e cinqüenta reais) na assinatura do contrato. LIMPEZA: A limpeza do stand (área locada) deverá ser feita pelo expositor, devendo o material existente ser acondicionado em recipientes para o devido recolhimento pelo PROMOTOR. Lembramos que durante o evento todo o lixo deverá ser colocado nas lixeiras. DISPOSIÇÕES GERAIS: O evento terá a sua abertura no dia 20 de julho de 2013 às 12:00 horas com fechamento as 20:00 horas, nos dias 21 e 22 ocorrerá das 10:00 às 20:00 horas. O PROMOTOR do Evento, em cortesia, disponibilizará um espaço que deverá ser colocado até 12 (lavatórios que serão comunitários), a serem usados pelos expositores, que levarão seus lavatórios no dia 19/07/2013 ( sexta-feira) para instalação conforme taxa estipulada de R$ 250,00 ( duzentos e cinqüenta reais) que serão montados sob um tablado com carpete, teremos um responsável da feira orientando os expositores na utilização, os lavatórios deverão ser retirados pelos proprietários no final da feira no horário determinado para desmontagem. Será disponibilizado para os expositores e visitantes um posto médico com medicação de primeiros socorros e um profissional de saúde, além de 1 ambulância de plantão durante todo o evento. No local do evento terá área de alimentação, conforme regulamento do CCB, sendo sua prestação fornecida por terceiros com custo por conta do interessado. O EXPOSITOR declara que está ciente de todas as cláusulas e se compromete em cumprir suas obrigações nas datas estipuladas. Salvador, de de PROMOTOR