MANUAL DO EXPOSITOR INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS. HOTEL Tivoli São Paulo - Mofarrej ALAMEDA SANTOS, 1437

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1 MANUAL DO EXPOSITOR INFORMAÇÕES E REGULAMENTO GERAL PARA EXPOSITORES E MONTADORAS HOTEL Tivoli São Paulo - Mofarrej ALAMEDA SANTOS, 1437 CEP: CERQUEIRA CESAR - SÃO PAULO - SP

2 2 ÍNDICE GERAL ATENÇÃO! O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isentará automaticamente o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e desmontagem. 1. APRESENTAÇÃO Local 1.2. Data e Horário 1.3. Promotor do Congresso 1.4. Secretaria 1.5. Montadora Oficial 1.6. Agência de Turismo Oficial 2. DISPOSIÇÕES GERAIS Numeração das áreas 2.2. Seguro 2.3. Remessa de mercadorias para o local de exposição 2.4. Espaços para Publicidade 3. NORMAS DE MONTAGEM Altura padrão e recuos obrigatórios 3.2. Montagem Padrão 3.3. Término de Montagem 3.4. Montagem do Expositor 3.5. Desmontagem

3 Limpeza dos Estandes 3.7. Som 3.8. Estacionamento de Veículos para Descarga de Mercadorias 4. INSTALAÇÕES Instalações Elétricas 5. NORMAS DE SEGURANÇA Área de Circulação 5.2. Segurança 6. CREDENCIAIS Quantidade de Credenciais / Crachás do Expositor 6.2. Uso da Credencial

4 4 1. APRESENTAÇÃO 1.1. LOCAL Centro de Convenções do Hotel Tivoli São Paulo - Mofarrej Alameda Santos, 1437 Cerqueira Cesar - São Paulo - SP / CEP: Fone: (11) DATA E HORÁRIO Realização: Data: 29 de Junho a 01 de Julho de 2017 Horário: Das 08h00 às 19h PROMOTOR Grupo Endovascular SP Fone: Site: SECRETARIA Tecnomarketing Serviços Empresariais Rua: Schilling, 413 cj. 304 Vila Leopoldina Contato: Marta Aguiar Fone: marta@tecnomkt.com.br

5 MONTADORA OFICIAL Prospecta Feiras e Eventos Ltda Me. Rua Freire da Silva, Cambuci CEP: São Paulo - SP Fone: (11) / contato@prospectafeiras.com.br Contato: Virgínia Fatibello 1.6. AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Contato: Suelen Empresa: Flytour Serviços de Viagens Fone: Suelen.qse@flytour.com.br

6 6 2. DISPOSIÇÕES GERAIS 2.1. NUMERAÇÃO DAS ÁREAS A numeração de áreas em contrato é meramente indicativa para evitar dupla comercialização de um mesmo espaço numa determinada versão de planta. Ao longo do processo de comercialização, poderão ocorrer naturais transformações com o agrupamento ou subdivisão de áreas, gerando novas versões de planta e novas numerações, respeitando-se as localizações contratadas. 2.2 SEGURO Cabe a cada EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pelo PROMOTOR e pela MONTADORA OFICIAL, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estande ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos-circuitos, incêndios, falhas estruturais do prédio, má-conservação do mesmo e motivos de força maior. Fica claro que o CENTRO DE CONVENÇÕES DO HOTEL TIVOLI SÃO PAULO - MOFARREJ, o PROMOTOR e a MONTADORA OFICIAL estarão isentos de qualquer responsabilidade durante a montagem, realização e desmontagem do evento REMESSA DE MERCADORIA PARA O LOCAL DE EXPOSIÇÃO A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e inscrição estadual para o seguinte endereço: Alameda Santos, 1437 Bairro: Cerqueira Cesar CEP: São Paulo - SP No corpo da nota fiscal deverá constar a seguinte observação: as mercadorias são para demonstração, constando também data de realização e localização. Constar nas caixas para identificação no hotel: nome da empresa / Painel, nome do evento, data, sala, nome do responsável pelo painel.

7 7 Entregar na portaria de serviços, no mesmo número do hotel, do lado esquerdo da entrada principal. O Hotel guardará no máximo 2 caixas por expositor. Enviar com 01 semana de antecedência a data do evento, de segunda-feira a sexta-feira, entre as 8h00 e as 17h ESPAÇOS PARA PUBLICIDADE As empresas expositoras só poderão exibir publicidade ou executar atividades promocionais dentro da área de seus painéis, não podendo utilizar as ruas ou outras áreas de uso comum. Os produtos e/ou serviços de terceiros que não participam da Exposição e não constam descritos no Contrato de Participação, não poderão ser promovidos no painel dos expositores. O expositor deverá cumprir as limitações impostas pela legislação do Ministério da Saúde, principalmente quanto à publicidade de produtos Farmacêuticos, participação em Congressos Científicos, especificamente no EVENTO, que no presente momento e tratada pela Resolução nº 96, de 18 de dezembro de 2008, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA, devendo indenizar a PROMOTORA caso esta venha a sofrer quaisquer perdas e danos decorrentes de processos, penalidades e sanções aplicadas pela autoridade competente, por sua culpa ou dolo;

8 8 3. NORMAS DE MONTAGEM O expositor deverá entrar em contato diretamente com a Montadora Oficial, para resolver todos os assuntos operacionais de montagem e desmontagem ALTURA PADRÃO E RECUOS OBRIGATÓRIOS Para os estandes a serem montados no Centro de Convenções do Hotel Tivoli São Paulo - Mofarrej as normas são as seguintes: - Altura máxima permitida: 2,70M. O piso do Centro de Convenções não poderá ser demarcado ou furado. Caso isso ocorra, o expositor será responsabilizado pelo pagamento do dano causado MONTAGEM PADÃO Piso Sobre o piso existente no local será aplicada forração na cor cinza na área de 3,00m x 2,50m. Painel Instalação de Totem em madeira MDF cor branca, medindo 1,60m de largura x 2,00m de altura e com aplicação do logotipo do cliente. Será feita a instalação de 01 luminária tipo spot com lâmpada PL. Mobiliário Serão fornecidas por Painel: 1 (uma) mesa alta tipo bistrô 4 (quatro) banquetas altas, 1 (um) porta catálogo aramado

9 9 Fornecimento de 01 balcão em madeira revestida em fórmica na cor branca medindo 0,80m de largura x 0,50m de profundidade x 1,00 de altura com a aplicação do logotipo da empresa. (Vide ilustração na página 15) * Caso o expositor desejar incluir algum tipo de imagem ou logotipia extra no totem, deverá solicitar o novo cálculo a montadora oficial. Importante: Todo material mencionado do item 3.2 é de propriedade da montadora e cedido ao EXPOSITOR a título de locação devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR através do PROMOTOR do evento. Material básico não utilizado: Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte pelo EXPOSITOR, não poderão ser trocados, transformados em crédito ou ressarcimento financeiro de qualquer montagem, junto a PROSPECTA FEIRA e/ou ao PROMOTOR do evento MONTAGEM MONTADORA 28/06/2017 das 24h00 às 06h MONTAGEM DO EXPOSITOR 29/06/2017 das 06h00 às 07h DESMONTAGEM 01/07/2017 após termino do evento 3.6. LIMPEZA DOS PAINEIS Durante a realização do evento o PROMOTOR se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição. Entretanto, a limpeza de cada painel deverá ser feita por empresas especializadas ou pessoas contratadas pelo EXPOSITOR.

10 10 Todos os painéis deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR no interior de seu próprio painel e posteriormente jogados nas caçambas de lixo localizadas em pontos estratégicos do Centro de Convenções SOM O único som admitido na Exposição é o som de máquinas ou equipamentos. Não obstante, a Coordenação poderá limitar ou proibir qualquer tipo de som que considere excessivo. Os Expositores que desejarem instalar outro tipo de som (filmes sonoros, audiovisuais) para funcionamento contínuo ou não deverão instalar o respectivo equipamento de maneira que não cause perturbações ao ambiente, bem como: os equipamentos de som (rádios, televisores, audiovisuais, etc.) a serem instalados para operação ou utilizados a altura de 40 decibéis, medidos a partir de 1 metro do perímetro do estande. Lembramos que não poderão ser produzidas músicas sem cumprir, previamente, os regulamentos do ECAD - Escritório Central de Arrecadações de Distribuição, em São Paulo, de acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os direitos autorais. Os Expositores são os únicos responsáveis pelos pagamentos devidos a essa entidade, em função da reprodução de músicas em seus respectivos estandes. As taxas deverão ser recolhidas por meio de guia própria, em qualquer banco até a data de vencimento. Para mais informações contatar: ECAD - Escritório Central de Arrecadações e Distribuição Av. Paulista, 171-3º andar - CEP São Paulo - SP Tel: Fax: ESTACIONAMENTO DE VEÍCULOS PARA DESCARGA DE MERCADORIAS Os caminhões ou carros com materiais pesados ou muito grandes para o evento estão autorizados a entrar pelo foyer da sala Jardins, cuja entrada se localiza na Praça Alexandre Gusmão e dá acesso ao Centro de Convenções, após se identificarem na portaria de serviços no momento da chegada, na Alameda Santos, 1437, do lado esquerdo da entrada principal do hotel.

11 11 Para pequenas caixas, a entrega pode ser feita diretamente na portaria de serviços, anteriormente ao evento. Para todos deve haver prévia autorização do hotel através do envio antecipado de uma lista descritiva de produtos a serem entregues assim como nome e RG das pessoas responsáveis. O Hotel Tivoli São Paulo - Mofarrej não se responsabilizará por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas do Centro de Convenções, cabendo ao EXPOSITOR ou seus propostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Centro de Convenções do Hotel Tivoli São Paulo Mofarrej estará sujeitos à apreensão.

12 12 4. AS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 4.1. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS A corrente elétrica do Centro de Convenções do Hotel Tivoli São Paulo - Mofarrej é fornecida em 220v volts. É de responsabilidade exclusiva do mesmo a instalação geral de energia elétrica para suprimentos das necessidades do evento e dos painéis. A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação dos painéis. Para qualquer ligação, desejada e necessária ao funcionamento de equipamentos especiais, o EXPOSITOR deverá obrigatoriamente consultar a equipe de eletricistas da MONTADORA OFICIAL. Atenção! O EXPOSITOR deverá se responsabilizar pelos equipamentos de conversão de energia caso necessite de consumo em 110V.

13 13 5. NOMAS DE SEGURANÇA 5.1. ÁREA DE CIRCULAÇÃO Está proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos, depósitos de lixo, distribuição de jornais, revistas ou similares nas vias de circulação ou áreas comuns do evento. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do painel do EXPOSITOR SEGURANÇA Será de inteira responsabilidade do EXPOSITOR a guarda e zelo dos materiais e produtos expostos por ocasião do evento, desde a entrada de mercadorias no pavilhão até o término do evento e da retirada das mesmas. O PROMOTOR não se responsabilizará por qualquer perda, dano e/ou extravio de materiais no recinto do evento. A segurança fornecida pelo PROMOTOR cobre apenas a área do evento de maneira global e não específica, não podendo o EXPOSITOR exigir vigilantes do PROMOTOR em seu painel. O PROMOTOR poderá vetar a seu critério e a qualquer momento, o acesso ou a permanência de vigilantes de EXPOSITORES no pavilhão, ainda que tenham, sido credenciados, em caso de suspeita de conduta irregular.

14 14 6. AS CREDENCIAIS 6.1. QUANTIDADE DE CREDENCIAIS / CRACHÁS DO EXPOSITOR Serão fornecidos 04 (quatro) crachás em nome da empresa expositora para cada painel USO DA CREDENCIAL É obrigatório o uso de credencial, em local visível, por parte dos expositores, durante o período de realização do evento.

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