MANUAL DO EXPOSITOR 28ª Festa do Akimatsuri

Transcrição

1 Prezado Expositor, É com grande satisfação que disponibilizamos, em versão eletrônica, o MANUAL DO EXPOSITOR da 28ª Festa do Akimatsuri. Pedimos para que leia com atenção, pois ele foi desenvolvido para orientar e esclarecer dúvidas sobre a sua participação no evento. Recomendamos que todas as informações deste manual sejam repassadas às pessoas que trabalharão na festa, inclusive fornecedores contratados para realizar serviços em seu estande. Se ainda tiver dúvidas após a leitura, entre, por favor, em contato com o Bunkyo de Mogi das Cruzes pelo telefone (11) Vale ressaltar que é importante que sejam cumpridas as especificações contidas neste manual. Boa leitura, Frank Tuda e Kiyoji Nakayama Coordenadores da 28ª Festa do Akimatsuri 1- BAZARISTAS MANUAL DO EXPOSITOR 28ª Festa do Akimatsuri 1.1- Espaço de 2,5 m x 3,00 m, com fechamento de Octanorme, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores do evento. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.3- O BAZARISTA poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.5- Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para todos os dias de festa Cada BAZARISTA receberá 2 adesivos para estacionamento e 2 crachás de expositor Cada BAZARISTA receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento Caso o BAZARISTA não respeite as regras descritas acima será penalizado com o 2- EXPOSITORES 1.1- Tenda de 5,00 m x 5,00 m, com fechamento de Octanorme, piso de madeira forrado com carpete, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas

2 1.2- A testeira é fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.5- Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para todos os dias de festa Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor O EXPOSITOR receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 3- EXPOSITORES DE VEÍCULOS 1.1- Espaço de 10,00 m x 15,00 m, tenda de 5,00 m x 5,00 m, com fechamento em lona com piso de madeira forrado com carpete, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. Não será permitida a colocação de refletores extras. O fechamento e acabamento do estande ficarão por conta do contratante A testeira é por conta do EXPOSITOR. O layout deverá seguir a identidade visual do evento O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.5- Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor O EXPOSITOR receberá 100 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 4- ÁREA DE ALIMENTAÇÃO 1.1- Cobertura de 5,00 m x 5,00 m, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. O acabamento interno do estande é por conta do EXPOSITOR A testeira será fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.4- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos 2 Após o horário permitido, poderá descarregar somente pela área de serviço Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para todos os dias de festa Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor.

3 1.7- Cada EXPOSITOR deverá trazer 1 extintor de incêndio e 4 lâmpadas de 45w 1.8- Se precisar usar fogão, deverá utilizar mangueiras de trama de aço na cor amarela Não é permitido o uso de forno elétrico, fritadeira e similares Não é permitido estacionar veículos atrás do estande O EXPOSITOR receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 5- PATROCINADOR OFICIAL 1.1- Tenda de 10,00 m x 10,00 m, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. O acabamento interno, fechamentos laterais e piso serão por conta do PATROCINADOR OFICIAL. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.2- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos O PATROCINADOR OFICIAL terá direito a inserir o logotipo da sua marca em todo material institucional para divulgação da festa (folder, cartaz e outdoor e publicidade na mídia), portal eletrônico do evento e nas testeiras das áreas de alimentação, expositores, palco, pavilhão agrícola, portal de entrada e outdoors. Não está incluída a inserção de anúncios em emissora de televisão O PATROCINADOR OFICIAL poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.5- O PATROCINADOR OFICIAL receberá 10 adesivos para estacionamento e 10 crachás de expositor O PATROCINADOR OFICIAL receberá 1000 convites/cortesias para entrada no evento O não cumprimento das regras descritas acima será cobrada multa de 30% do valor do estande. 6- PATROCINADOR DA TV DIÁRIO 1.1- Tenda de 5,00 m x 5,00 m, com 1 tomada, 1 ponto de iluminação e piso de madeira forrado com carpete. O acabamento interno e fechamentos laterais serão por conta do PATROCINADOR DA TV DIÁRIO. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.2- A testeira será fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento.

4 7- REGRA GERAL 1.3- O PATROCINADOR DA TV DIÁRIO poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.4- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos 2 Após o horário permitido, poderá descarregar somente pela área de serviço Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para todos os dias de festa O PATROCINADOR DA TV DIÁRIO terá sua marca inserida no material institucional do evento (folder, cartaz e outdor) O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO terá direito a 2 faixas na área de alimentação O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO receberá 5 adesivos para estacionamento e 5 crachás de expositor O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO receberá 100 convites/cortesias para entrada no evento O não cumprimento das regras descritas acima será cobrada multa de 30% do valor do estande Todo expositor deverá visitar o local com até 5 dias antes do evento e assinar um termo de visita. Caso não seja feita a visita, não aceitaremos reclamações posteriores Para o primeiro final de semana da festa (dias 13 e 14/04) os estandes deverão estar prontos até às 16 horas do dia 12/04/2013. Para o segundo final de semana da festa (dias 20 e 21/04) os estandes deverão estar prontos até às 16 horas do dia 19/04/ A tenda dos patrocinadores TV Diário e Oficiais não tem fechamento nas laterais. A tenda será montada no local pela organização do evento. Os custos referentes ao acabamento e decoração do interior serão de responsabilidade do contratante Os veículos deverão ficar no estacionamento estabelecido pela organização do evento Serão disponibilizadas credenciais para estacionamentos e crachás nas quantidades estabelecidas acima. Carros extras pagarão o estacionamento. Na falta de crachá ou esquecimento do mesmo, o expositor, bazarista e patrocinadores (TV Diário e Oficial) deverão utilizar os ingressos/cortesias já fornecidos pela comissão organizadora Não é permitida a entrada de carros durante o funcionamento do evento, desde que fiquem no estacionamento A desmontagem dos estandes e a saída dos veículos serão permitidas depois de 1 hora do encerramento do evento. A regra vale para todos os dias da festa. Os expositores que optarem em deixar seus estandes montados do dia 12/04 até 21/04 terão que se

5 responsabilizar pelos itens que permanecerem no interior, isentando os organizadores do evento de quaisquer prejuízos que possam ocorrer. Os que preferirem desmontar os estandes terão que se atentar para o prazo de remontagem, conforme o item 1.2 (REGRA GERAL) A comissão organizadora não se responsabiliza pela segurança dentro dos estandes. É responsabilidade de cada expositor a segurança interna Não é permitida a panfletagem na festa. Materiais promocionais ou institucionais podem ser distribuídos somente dentro dos estandes. A penalidade para o descumprimento é