REGULAMENTO GERAL. O X SALÃO DA ALIMENTAÇÃO ALIMENTA 2008 será regida pelo presente Manual do Expositor.

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1 REGULAMENTO GERAL O X SALÃO DA ALIMENTAÇÃO ALIMENTA 2008 será regida pelo presente Manual do Expositor.

2 DADOS DA FEIRA DATA 20 a 23 de agosto de 2008 HORÁRIO De 08:00 às 20:00 h LOCAL Centro de Convenções Ulysses Guimarães - Ala Oeste SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF PRINCIPAIS DATAS A SEREM OBSERVADAS PELO EXPOSITOR 20 de agosto de 2008 A partir das 08:00 às 12:00 h do dia 20/08, liberação do estande com montagem básica para que o expositor posicione os seus produtos ou máquinas e equipamentos. 23 e 24 de agosto de 2008 A partir das 20:00 às 22:00 h do dia 23/08 e das 8:00 às 10:00 h do dia 24/08, prazo máximo para retirada de produtos, mostruários, equipamentos e decoração dos estandes. RESPONSABILIDADES DA PROMOTORA Legalizar o EVENTO junto aos órgãos públicos competentes. Colocar à disposição de cada EXPOSITOR a respectiva área locada/cedida pelo período integral da Feira. Manter em funcionamento serviços básicos de infra-estrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, segurança, limpeza e sanitários em conformidade às normas adiante mencionadas no presente regulamento. Divulgar a realização do EVENTO. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Participar da Feira durante o período de funcionamento mantendo o seu estande com pessoal próprio e em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO. Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento. Efetuar a reposição das mercadorias, quando for o caso, da seguinte forma: 2

3 De 21 e 23/08 das 07:00 às 08:00 h. Efetuar a limpeza interna do seu estande. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade fiscal e tributária (notas fiscais) da empresa expositora. Responsabilizar-se, integralmente, pela regularidade trabalhista da empresa expositora. Não comercializar em hipótese alguma, produtos e serviços durante o EVENTO. 1. NORMAS DE MONTAGEM A montagem básica do evento (item 2.1) será realizada pela MONTADORA Oficial contratada. 1.1 PERÍODO DE DECORAÇÃO DOS ESTANDES O Centro de Convenções Ulysses Guimarães estará à disposição dos EXPOSITORES para a montagem e decoração interna dos estandes, do dia 20/08/2008 a partir das 8:00 às 12:00 h. 2. ÁREA DE EXPOSIÇÃO 2.1 MONTAGEM BÁSICA ESTANDES Área de 3,00m x 3,00m cada, composto de: a) Piso acarpetado, na cor grafite. b) 01 balcão vitrinado com prateleiras, adesivado na cor vermelha com porta de correr e tranca. c) 01 vitrine de 2,00m x 1,00m x 0,50m. d) 01 bistrô. e) 03 banquetas. f) 01 puff amarelo. g) 01 puff vermelho. h) 02 tomadas 220v/500w cada. i) 01 lixeira pequena. j) 01 totem de sinalização na cor branca, com nome da empresa e a logomarca. Obs: Todo o material mencionado no item acima é cedido ao EXPOSITOR, devendo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. Os materiais não devolvidos ou danificados, serão cobrados do EXPOSITOR. 3

4 2.1.2 MONTAGEM ADICIONAL O EXPOSITOR pode solicitar adicionais na montagem básica, como móveis, balcões, prateleiras, frigobar, entre outros, conforme disponibilidade da MONTADORA, desde que não descaracterize a formatação padrão do EVENTO. Até o dia 15 de agosto de Os custos de montagem adicional serão de responsabilidade do expositor. 2.2 JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas, dentro dos estandes, quando contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas para qualquer projeto. 2.3 PROJEÇÃO HORIZONTAL Não será permitida a colocação de elementos de montagem fora dos limites do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. 2.4 VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem expressamente autorizadas pelo SEBRAE/DF. A partir das 10 h, do dia 24/08/2008, a MONTADORA, procederá à retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas, danos ou guarda dos mesmos. 2.5 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE Cada estande terá um tóten de sinalização com letras padronizadas contendo o nome e a logomarca da empresa EXPOSITORA. A empresa deverá enviar o nome de identificação e formulários até a data limite, dia 12/08/2008, mediante o preenchimento do formulário enviado via . Caso contrário, será colocado o nome jurídico constante no contrato. 4

5 2.6 ENERGIA ELÉTRICA PARA OS ESTANDES A energia elétrica estará disponível em todos os Setores na tensão de 220 Volts monofásica, 60 ciclos por segundo ou trifásica para os estandes de máquinas e equipamentos Todos os problemas atinentes à energia elétrica, deverão ser encaminhados diretamente ao SEBRAE/DF. 2.9 PISO O piso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães não poderá ser, de forma alguma, danificado pelo EXPOSITOR. 3. NORMAS DE DESMONTAGEM 3.1 PERÍODO DE RETIRADA DO MATERIAL EXPOSTO PELOS EXPOSITORES No dia 23/08 a MONTADORA está autorizada a retirar as passadeiras colocadas nas vias de circulação a partir das 22:00 horas. Os produtos expostos deverão ser retirados do estande após o término do evento no dia 23/08/2008 após as 20 horas até 22 horas ou dia 24/08/2008 até as 10 horas. Após este horário, a MONTADORA estará autorizada a desmontar os estandes, sem responsabilizar-se por perdas e danos, ou pela guarda de material de terceiros AUTORIZAÇÃO PARA RETIRAR AS MERCADORIAS O material que for retirado do Centro de Convenções Ulysses Guimarães ao final do evento deverá ter autorização da MONTADORA com a conferência da Planilha de Entrada e Saída de Material e Equipamentos do EVENTO, conforme modelo anexo (formulário nº 01). 4. EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS É proibido o uso de explosivos, gases, líquidos, tóxicos, combustíveis, equipamentos, materiais de fácil combustão nas áreas internas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães. 5. LIMITES DE OPERAÇÃO 5.1. Os corredores do ALIMENTA 2008 são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como, não é permitido, neles, ou sobre eles, a colocação, ou aposição de faixas, painéis ou motivos decorativos, salvo com a autorização 5

6 expressa do SEBRAE /DF Não é permitida a utilização da área externa do Centro de Convenções Ulysses Guimarães para colocação de material promocional. 6. NORMAS GERAIS 6.1 SEGURANÇA A PROMOTORA manterá um serviço de segurança geral da feira, 24 horas por dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO. Durante o horário de visitação do público, a segurança interna dos estandes será de responsabilidade única do expositor. O SEBRAE/DF e a MONTADORA não se responsabilizam por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem, funcionamento e desmontagem do EVENTO. 6.2 LIMPEZA E DETRITOS Cabe à MONTADORA a limpeza da área comum, representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais e vias de acesso do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, sede do X SALÃO DA ALIMENTAÇÃO ALIMENTA Cabe aos EXPOSITORES a responsabilidade pela limpeza de seus estandes, bem como de seus serviços de copa durante o EVENTO. O reabastecimento e a limpeza dos estandes, sob responsabilidade dos expositores, devem acontecer fora do horário comercial do EVENTO, ou seja no período de 20 a 23/08/2008 das 07:00 às 08:00 horas. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 02 (duas) horas antes do início do funcionamento da Feira. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do EVENTO. 6.4 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA O EVENTO estará aberto ao público no dia período de 20 a 23/08/2008 das 08:00 às 20:00 horas. 6

7 O expositor não poderá fechar seu estande antes do horário de encerramento do evento, e nem abri-lo após o horário de início do evento. 7. CREDENCIAIS Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante a montagem, funcionamento e desmontagem no EVENTO, deverá ter crachá de identificação que será fornecido pelo Sebrae/DF. Serão cedidas 10 (dez) credenciais de EXPOSITORES por estande. 7.1 IDENTIFICAÇÃO OSTENSIVA O crachá de identificação do EVENTO deverá ser portado ostensivamente pelo EXPOSITOR e seus prepostos, enquanto permanecer no recinto de realização do EVENTO. 8. ACESSO À FEIRA 8.1 ACESSO DE MENORES Segundo Legislação vigente, o Evento não possui restrições para o acesso de menores de idade. 9. SEGUROS DE RISCO Cada EXPOSITOR deverá contratar seguro de seus produtos em exposição, móveis e afins contra risco de qualquer espécie, dando conhecimento à administração do EVENTO, dos termos celebrados. O PROMOTOR não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. 10. SOBRE PRODUTOS EXPOSTOS Deverão ser tomadas providências legais necessárias para a exposição de produtos no EVENTO, e o cumprimento destas é de total responsabilidade dos EXPOSITORES. Relacionamos abaixo as exigências legais necessárias: 7

8 10.1 PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO IPI Imposto Sobre Produtos Industrializados Os produtos enviados por estabelecimentos industriais, ou equiparados a industrial, diretamente à exposição em Feiras, sairão com suspensão do imposto sobre produtos industrializados. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa, em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: Saída com suspensão do imposto sobre produtos industrializados por se destinar à exposição no X Salão da Alimentação ALIMENTA 2008, de acordo com o artigo 42, inciso II, do Decreto de 26 de dezembro de RETORNO: Emitir nota fiscal de entrada para acompanhar o retorno dos produtos aos estabelecimentos de origem e registro no livro próprio com remissão à nota fiscal de remessa originária PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ICMS Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços Os produtos enviados ao Evento para simples exposição tais como, mostruários, móveis e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da data da remessa, estarão isentos de ICM. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: Isento de ICMS por se destinar à exposição no X Salão da Alimentação ALIMENTA 2008 de acordo com o item 22, caderno I, anexo I, do Decreto /97. RETORNO: A nota fiscal que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter além das informações acima, o número, data e valor da nota fiscal de remessa originária. As notas fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: Destinatário: Nome da Empresa Expositora. Endereço: Centro de Convenções Ulysses Guimarães Ala Oeste SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental Brasília - DF

9 11. NORMAS DE TRABALHO 11.1 RECEPCIONISTAS O Ministério do Trabalho, com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços ao EXPOSITOR, poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar: ficha de empregado, Carteira Profissional, de cada um dos funcionários do EXPOSITOR que estejam no estande. No caso de contratação de Recepcionistas aconselha-se efetuar a contratação por meio de agências credenciadas EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS E CONGÊNERES As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão comunicar-se previamente com a administração do X Salão da Alimentação ALIMENTA 2008, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto da Feira (solicitar credenciais no formulário nº 01- PLANILHA DE CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS e 03 - CRACHAS DE EXPOSITORES, anexo). Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização INGRESSO DE PESSOAL FORA DO HORÁRIO Fora do horário de funcionamento do evento, só serão admitidos na Área de Exposição, as pessoas que tiverem autorização expressa da administração do X Salão da Alimentação ALIMENTA 2008, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item LOCAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E INTERNET PARA ESTANDES As empresas que desejarem instalar terminais telefônicos em seus estandes deverão entrar em contato com a BRASIL TELECOM, através do número INTERNET Atenção: Solicitar os terminais telefônicos com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis. A Internet será disponibilizada em toda a feira, devendo o usuário ter instalado em 9

10 seu equipamento uma placa de rede wi-fi padrão b/g. Será usado filtro de conteúdo, sendo bloqueados sites pornográficos, de jogos on line, streaming de áudio e vídeo, de relacionamento (orkut) e conteúdos impróprios. Não será atribuído ao SEBRAE/DF a configuração e manutenção de notebooks/computadores de usuários. O acesso a Internet será feito livremente sem uso de senhas, cabendo ao usuário apenas a se conectar a rede sem fio disponível. 12. DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1 INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS É absolutamente vedada a exposição e publicidade direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar ao SEBRAE/DF, que poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados, ou representados com exclusividade, mas que sejam necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento destes dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher para posterior devolução, produtos e materiais, objetos da infração HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR tratar-se de uma HOLDING ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir EMPRESAS ASSOCIADAS, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça, antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas ALTERAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter informada a PROMOTORA, sobre eventuais alterações na Empresa como: diretoria, endereço, telefone, linha de produção, empresas representadas, etc DANOS CAUSADOS A TERCEIROS O EXPOSITOR se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização do evento, ressarcindo o SEBRAE/DF de eventuais prejuízos. 10

11 12.4 COMERCIALIZAÇÃO NO VAREJO É TERMINANTEMENTE PROIBIDA A COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS NO X Salão da Alimentação ALIMENTA DISPOSIÇÕES GERAIS Casos omissos neste Manual serão devidamente analisados pelo PROMOTOR que reserva-se o direito de arbitrar sobre mesmos, e de estabelecer novas normas necessárias ao bom funcionamento do EVENTO. Em eventual impedimento do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, a PROMOTORA reserva-se no direito de determinar outro local para a realização do EVENTO. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste Manual. LEGENDA: 1. PROMOTORA refere-se ao SEBRAE/DF; 2. MONTADORA refere-se a empresa SÓ EVENTOS; 3. EXPOSITOR refere-se às empresas que adquiram os estandes. 11

12 Formulário Nº 01 PLANILHA DE CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS EMPRESA EXPOSITORA: Estande Nº PRODUTOS, MÓVEIS e EQUIPAMENTOS QUANT. ENTRADA SAÍDA DATA RUBRICA DATA RUBRICA 12

13 Formulário Nº 02 IDENTIFICAÇÃO NO TÓTEN LOGOMARCA [inserir logomarca] Observações: Enviar CD com logomarca vetorizada, em extensão.cdr (Corel Draw). A medida será de 0.50 cm de largura. 13

14 FORMULÁRIO Nº 03 CRACHAS DE EXPOSITORES RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: N DO ESTANDE: Qtd. NOME RG CPF Obs.: Esta listagem deverá ser enviada ao Sebrae/DF até o dia 13/08/2008 para o jorge.silva@df.sebrae.com.br 14