FORMULÁRIOS MANUAL DO EXPOSITOR
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- Maria das Graças Marinho Azeredo
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1 FORMULÁRIOS MANUAL DO EXPOSITOR Formulário Prazo Status 1. Apresentação da Montadora 2. Credenciamento da Montadora 3. Responsabilidade da Montadora 4. Elétrica 17/10 Obrigatório 5. Credenciamento Expositor 6. Credenciamento Serviço 7. Credenciamento Participante 8. Hidráulica 9. Internet e Telefonia Custos Valor Ponto de Hidráulica R$ 675,00 Kvas R$ 225,00 Internet (por ponto) - 256kbps R$ 450,00 Ramal Telefônico com aparelho R$ 115,00 IMPORTANTE: Recomendamos que todos os formulários que necessitam de pagamento, para serem validados, sejam enviados de uma única vez. Agindo desta forma, o expositor receberá uma única informação sobre o pagamento dos mesmos evitando futuros transtornos. Os serviços que necessitam de pagamento só serão liberados mediante comprovação do mesmo. Caso contrário, a solicitação será descartada. O expositor deverá observar os formulários obrigatórios e seus respectivos prazos de envio. A data limite dos formulários opcionais também deve ser respeitada devido à disponibilidade dos serviços. Não serão aceitos formulários enviados via fax. Os mesmos deverão ser enviados somente por e- mail no endereço que consta no formulário.
2 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (este formulário tem que ser enviado pelo expositor, quando este não utilizar a montadora oficial.) SOMENTE APÓS O RECEBIMENTO DESTE, A MONTADORA CONTRATADA PODERÁ ENVIAR SEUS FORMULÁRIOS PREENCHIDOS E O PROJETO PARA APROVAÇÃO. É OBRIGAÇÃO DO EXPOSITOR ENCAMINHAR O MANUAL À MONTADORA CONTRATADA. Para ser preenchido e enviado para sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do Manual do Expositor e do envio e pagamento dos formulários. Razão Social do Expositor: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Contato: Insc. Estadual: Razão Social da Montadora: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: Celular do Responsável pela Montagem e Desmontagem: Responsável pelo envio:
3 TERMO DE CREDENCIAMENTO MONTADORA - MONTADORA (válido somente após recebimento do formulário apresentação da montadora) CREDENCIAMENTO MONTADORA Empresa: Contato: Estande: Telefone(s): Empresa: Credenciais 1 - Nome: CPF: 2 - Nome: CPF: 3 - Nome: CPF: 4 - Nome: CPF: 5 - Nome: CPF: 6 - Nome: CPF: 7 - Nome: CPF: 8 - Nome: CPF: AUTORIZO (nome, cargo e carimbo): Enviar este formulário para o sendi@capacita.com.br no máximo até o dia 17/10/2016. A partir desta data não nos responsabilizaremos pela entrega das credenciais na recepção do evento.
4 TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MONTADORA - MONTADORA (válido somente após recebimento do formulário apresentação da montadora) Para ser preenchido e enviado para sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Centro de Convenções ou a terceiros pelos funcionários de nossa empresa, relacionados no formulário CREDENCIAMENTO MONTADORA, que estarão trabalhando na montagem, manutenção e desmontagem do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada, no evento XXI SENDI. Comprometemo-nos, ainda, a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do Evento ou às normas do Expotrade, autoriza a Organização do Evento a cancelar nosso credenciamento. Razão Social do Expositor: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Contato: Insc. Estadual: Razão Social da Montadora: Nome fantasia: CNPJ: Contato: Insc. Estadual: Celular do Responsável pela Montagem e Desmontagem: ATENÇÃO: SEM O ENVIO DESTE FORMULÁRIO NÃO SERÁ POSSÍVEL O INÍCIO DOS TRABALHOS DE MONTAGEM. ESTE FORMULÁRIO DEVERÁ SER PREENCHIDO, ASSINADO, ESCANEADO E ENVIADO POR . ESTE FORMULÁRIO NÃO SERÁ ACEITO SEM ASSINATURA. Data: / /2016 Assinatura do Responsável
5 FORMULÁRIO DE ELÉTRICA Para ser preenchido e enviado para sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Empresa Expositora: Estande: Responsável pelo envio: M 2 : O expositor e a montadora devem analisar cuidadosamente o consumo de energia elétrica, considerando a iluminação do projeto e todos os equipamentos a serem utilizados. Não poderá ser ligada à rede elétrica carga superior à alocada ao estande. É de responsabilidade do expositor qualquer dano que tal excesso vier a causar. Serão feitas aferições da potência instalada para cada estande através de uma vistoria da equipe técnica da Promotora. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do evento será cobrado do expositor, à razão da taxa especificada neste manual, com acréscimo de 25% de multa. Não é permitido solicitar KVA em unidade fracionada, por ex.: 1,5KVA. ENERGIA ELÉTRICA: KVA x R$ 225,00 = R$ Após o recebimento deste formulário, devidamente preenchido, a forma de pagamento será informada por . Para que este serviço seja liberado, a empresa expositora deve estar em dia com o pagamento.
6 CREDENCIAMENTO EXPOSITOR (Incluso serviços) Para ser preenchido e enviado para o sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Empresa Expositora: Estande: Responsável pelo envio: M 2 : A relação com os nomes e seus respectivos cargos deve ser enviada, somente por , para evitarmos futuros transtornos. Este formulário deverá ser salvo e enviado como documento anexo por . Nome para o crachá: Cargo:
7 CREDENCIAMENTO SERVIÇO (Incluso serviços) Para ser preenchido e enviado para o sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Empresa Expositora: Estande: Responsável pelo envio: M 2 : A relação com os nomes e seus respectivos cargos deve ser enviada, somente por , para evitarmos futuros transtornos. Este formulário deverá ser salvo e enviado como documento anexo por . Nome para o crachá: Cargo:
8 CREDENCIAMENTO PARTICIPANTE Para ser preenchido e enviado para o sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Cota de Patrocínio: Empresa Expositora: Estande: Responsável pelo envio: M 2 : A relação com os nomes e seus respectivos cargos deve ser enviada, somente por , para evitarmos futuros transtornos. Este formulário deverá ser salvo e enviado como documento anexo por . Nome para o crachá: Cargo: CPF:
9 FORMULÁRIO DE HIDRÁULICA Para ser preenchido e enviado para sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Empresa Expositora: Estande: Responsável pelo envio: Tel.: M²: PONTO DE HIDRÁULICO: Após o recebimento deste formulário, devidamente preenchido, a forma de pagamento será informada por . Para que este serviço seja liberado, a empresa expositora deve estar em dia com o pagamento.
10 FORMULÁRIO DE TELEFONE E INTERNET Para ser preenchido e enviado para sendi@capacita.com.br até o dia 17/10/2016. Dados cadastrais da empresa solicitante: NOME DO EVENTO: Responsável pela solicitação: Expositor Agência Montadora Número do Estande: Razão Social: Nome do Estande: IMPORTANTE: Localização do Estande: Área interna (Pavilhões A, B, C, Hall e Mezanino) Área Externa CNPJ: IE: Endereço: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Nome do Responsável pela solicitação: Dados cadastrais para Emissão de Recibo Caso não sejam os mesmos descritos acima: Razão Social: CNPJ: IE: Endereço: Bairro: CEP: Cidade: Estado: O Recibo deverá ser enviado para o endereço constante no item: A B Enviar aos cuidados de: Departamento: PAGAMENTO: Estou de acordo que os valores contidos neste formulário serão faturados com vencimento para 10 dias após o último dia de realização do evento e o não pagamento na data prevista acarretará a incidência de juros de mora de 1% ao mês, desde a data do vencimento da parcela até a data do seu efetivo pagamento, além de multa de 10% (dez por cento) incidente sobre o valor do atraso. Marque com um X a infraestrutura solicitada e especifique a quantidade desejada: ITEM DESCRIÇÃO DA INFRAESTRUTURA VALOR QUANT. VALOR UNITÁRIO 01 Linha telefônica sem aparelho R$ 80,00 = R$ 02 Linha telefônica com aparelho R$ 115,00 = R$ 04 Ponto Wireless Acesso compartilhado à internet - *por usuário R$ 150,00 = R$ 05 Ponto Cabeado - Acesso compartilhado à Internet *por usuário R$ 200,00 = R$ 06 Disponibilização de IP válido para Internet R$ 100,00 = R$ 07 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 256kbps R$ 450,00 = R$ 08 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 512kbps R$ 900,00 = R$
11 09 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 1mbps R$ 1.500,00 = R$ 10 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 2mbps R$ 2.000,00 = R$ 11 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 3mbps R$ 3.000,00 = R$ 12 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 5mbps R$ 5.000,00 = R$ 13 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 10mbps R$ 8.000,00 = R$ 14 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 15mbps R$ ,00 = R$ 15 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 20mbps R$ ,00 = R$ 16 Ponto dedicado de acesso à Internet sem IP válido - 30mbps R$ ,00 = R$ 17 Locação de roteador wireless configurado R$ 150,00 =R$ 18 Configuração de roteador R$ 50,00 =R$ 19 Outros Especificar: R$ =R$ VALOR TOTAL (R$) R$ INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Valores pelo período de realização do evento. Valores vigentes para envio até a data limite indicada acima. Após essa data, os valores terão reajuste em 20%, estando sujeitos à disponibilidade. Gentileza informar em que lugar do estande o ponto deverá ser disponibilizado: Se possível, anexar a planta baixa com identificação do local. Caso o mesmo não seja indicado, o ponto será disponibilizado no depósito ou, na ausência deste, nos fundos do estande. IMPORTANTE: - Os valores divulgados são válidos somente para cessão de infraestrutura disponibilizada dentro do pavilhão, mezanino, hall de entrada e secretarias. - A infraestrutura solicitada estará disponível apenas para o período de realização do evento. - A instalação dentro dos estandes é de responsabilidade do expositor. Todo cabeamento disponibilizado pelo Expotrade não deverá ser passado por baixo do piso do estande. - A cessão de infraestrutura de telefonia e internet são exclusivamente exploradas pelo Expotrade, que fornecerá os aparelhos telefônicos e de wireless, sendo proibido o uso de outros aparelhos. - Para maior segurança, haverá o bloqueio da infraestrutura de dados e voz diariamente 30 minutos após o término do evento, conforme horário divulgado no manual do evento. - O expositor deverá retirar os aparelhos na Administração do Expotrade (Departamento Operacional), no primeiro dia do evento, mediante apresentação do documento de identificação e assinatura de termo de responsabilidade no ato da retirada. - A devolução dos aparelhos deverá ser feita junto ao Expotrade, imediatamente após o término do evento, quando será entregue a conta telefônica. - A não devolução dos aparelhos imediatamente após o término do evento acarretará na cobrança da infraestrutura solicitada, bem como, dos equipamentos não devolvidos, conforme abaixo: Aparelho Telefônico: R$ 100,00 cada aparelho não devolvido; Roteador Wireless: R$ 250,00 cada roteador não devolvido.
12 O preenchimento deste formulário atesta que li, compreendi e concordo com todas as informações nele contidas. Assinatura do Solicitante Responsável
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