27 a 29 de agosto de 2015 Transamerica Expo Center São Paulo, SP. manual do expositor

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1 27 a 29 de agosto de 2015 Transamerica Expo Center São Paulo, SP manual do expositor

2 Diretoria Dr. Jarbas Magalhães Presidente Dr. Paulo César Giraldo 1 Vice-presidente Dr. Francisco Eduardo Prota 2 Vice-presidente Dr. Corintio Mariani Neto Secretário Geral Dr. Rogério Bonassi Machado 1 Secretário Dra. Carla Muniz P. Carvalho da Silva César 2 a Secretária Dr. Newton Eduardo Busso Diretor Tesoureiro Dr. Juvenal Barreto B. de Andrade 1 Tesoureiro Dra. Maria Rita de Souza Mesquita 2 a Tesoureira Dr. César Eduardo Fernandes Diretor Científico Dr. Marcos Felipe Silva de Sá Coordenador Científico Ginecologia Dra. Rossana Pulccinelli Vieira Francisco Coordenadora Científico Obstetrícia Dr. Jorge Nahás Neto Coordenador dos Representantes Credenciados Dr. Carlos Alberto Politano Coordenador dos Representantes Credenciados do Interior Dr. Luciano de Melo Pompei Coordenador dos Representantes Credenciados da Capital Central de Eventos SOGESP janaina.oliveira@sogesp.org.br (11)

3 Seja bem-vindo ao XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia 27 a 29 de agosto de 2015 Transamerica Expo Center São Paulo, SP

4 índice Índice...4 Introdução...5 Condições para participação...7 Providências importantes...8 Informações gerais...9 Local de realização do evento...9 Datas e horários da exposição técnica...9 Normas para montagem do estande Prazo de entrega do projeto...11 Informações sobre a montagem do estande...11 Característica do projeto Termo de responsabilidade para as montadoras...13 Utilização de sapê, lycra e tecidos decorativos...13 Regras Gerais para montagem e desmontagem do estande (obrigatórias) Altura máxima permitida e recuos...14 Paredes divisórias Paredes de vidro Paredes para fechamento de áreas no estande e elementos construídos Jardins e plantas Projeção horizontal Forro Acabamento Cuidados especiais Piso do pavilhão Ocupação e utilização das estruturas aéreas do pavilhão Ocupação e utilização das áreas comuns do pavilhão...17 Construções de alvenaria Acesso para deficientes físicos...17 Montagem com mezanino...17 Regras específicas para os projetos de áreas especiais 1 e 2 Ponta de ilha...17 Exposição de veículos/motos ou maquinários...18 Ocupação e utilização da área contratualmente locada Entrada de material e mercadorias (carga e descarga) Veículos no pavilhão Colocação das passadeiras nas ruas de circulação e áreas comuns Término do período de montagem...20 Decoração final e limpeza do estande...20 Entrega do estande Outras especificações de montagem...20 Operação de materiais Trajes de trabalho Epi Equipamentos de proteção individual...21 Carga, descarga e manuseio de máquinas e/ou equipamentos no interior dos pavilhões...21 Desmontagem do estande...21 Término do período de desmontagem...22 Operação do estande Limite de operação / distribuição de materiais dos estandes Entrada de menores Acesso de pessoal durante a realização do evento...23 Propaganda e divulgação de assuntos médicos...25 Som e música ambiente Distribuição gratuita de prêmios e sorteios...26 Demonstração de equipamentos...26 Promoções especiais (música ao vivo, apresentações etc) Manutenção do estande durante a realização...27 Saída de mercadorias e/ou produtos...27 Balões promocionais Explosivos, combustíveis e glp...27 Motores de combustão Fotógrafos e filmagens Montadoras e decoradoras de estandes...28 Energia elétrica de montagem...29 Taxa de limpeza de montagem...29 Energia elétrica básica para o estande...29 Taxas obrigatórias Taxas municipais taxas de licença para funcionamento e fiscalização de anúncios...30 Seguro obrigatório Credenciamento e serviços complementares Credenciamento e serviços adicionais Manual eletrônico Formulário nº 1 Credencial expositor...31 Credenciais extras de expositor...32 Formulário nº 2 Credenciamento de montadora...32 Formulário nº 3 Credencial serviços...33 Formulário nº 4 Credencial de segurança...33 Formulário nº 5 Energia elétrica adicional...35 Formulário nº 6 Instalações hidráulicas...37 Formulário nº 7 Serviço de limpeza oficial para estande Formulário nº 8 Locação de extintores...38 Outros serviços Exigência legais Procedimentos fiscais, ipi e icms...41 Procedimentos fiscais para remessa de mercadorias (exposição) Procedimentos fiscais para retorno de mercadorias (exposição) Fiscalização do ministério do trabalho/contratação de mão de obra Vigilância sanitária / Anvisa...43 Infraestrutura geral do evento Segurança do evento Limpeza do evento Brigada de incêndio Posto médico Sanitários para expositor e público geral...44 Estacionamento / acesso de veículos...44 Táxi comum Termo de responsabilidade Fornecedores Fornecedores XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

5 introdução Neste manual você terá as informações mais importantes para a participação de sua empresa no XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia. Sabemos que não é possível esgotar todos os assuntos em apenas um compêndio como este. Por isso, nos colocamos a sua disposição através dos s e telefones abaixo citados, para esclarecer todas as suas dúvidas. Sabemos da importância que representa um investimento em um evento como o XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia no desenvolvimento dos negócios de sua empresa. Solicitamos sua especial atenção quanto às datas limites para as providências importantes, pois o cumprimento rígido dos prazos e dos horários será importante para melhor atingirmos o sucesso da SOGESP 2015 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia. A Direção da Feira reserva-se o direito de arbitrar sobre os casos omissos neste Manual, bem como alterar ou ainda estabelecer novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do evento. Esperamos que sua participação seja um sucesso! Estamos trabalhando para este resultado. Comissão de Organização do Evento Para esclarecimentos ou informações sobre assuntos deste manual entrar em contato com: Gestão Operacional Track Eventos sogesp@trackeventos.com.br (11) / Manual do Expositor 5

6 introdução Promotora do Evento SOGESP Associação de Obstetrícia e Ginecologia do Estado de São Paulo Av. Brig. Luis Antônio, 2729 Cj a 1006 São Paulo, SP CEP Tel./Fax: (11) Importante! Caso o expositor não obedeça as regras gerais contidas neste manual, serão tomadas as seguintes medidas por parte da direção da feira: Primeira infração: será feita a solicitação verbal; Segunda infração: o mesmo será comunicado através de carta da direção da feira; Terceira infração: implicará na aplicação de multa no valor de 50% do contrato de participação da empresa no evento a cada dia em que a regra não for respeitada, perdendo também sua posição no ranking de participação para a próxima edição. 6 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

7 condições para participação Divulgar participação na feira. Ler o Manual do Expositor. Contratar montadora e definir o projeto do estande ou contratar a montagem básica do evento. Definir os produtos e/ou serviços a serem expostos. Efetuar seguro dos produtos e equipamentos expostos no estande. Preparar o material de divulgação e promoção no estande: folhetos, brindes, release para imprensa, cadastramento dos interessados no seu negócio. Preencher formulários no manual eletrônico (obrigatórios e opcionais) nos prazos estipulados. Enviar projeto do estande e documentação para a Track Eventos dentro do prazo estipulado. Efetuar o pagamento das taxas obrigatórias e dos serviços opcionais solicitados. Solicitar serviços de Telefonia e Internet ao Transamerica Expo Center (atentar ao prazo limite). Contratar Recepcionistas / Verificar Uniformes, se necessário. Treinar a equipe de atendimento do estande. Contratar serviços terceirizados caso necessário (fotógrafo, áudio & visual, buffet, etc.) Observação: atentar aos serviços oficiais nos formulários on-line. Efetuar reservas de hotel ou flat, caso a empresa esteja fora de São Paulo. Recolher taxa de direitos autorais ao ECAD, se for utilizar música no estande (AM, FM ou similar). Emitir nota fiscal para remessa dos produtos e ou equipamentos conforme descrito no manual do expositor. Manual do Expositor 7

8 providências importantes atividade data horário MANUAL ELETRÔNICO (formulários on-line) disponível para solicitação de serviços adicionais e credenciais. Prazo para preenchimento dos formulários on-line de solicitação de instalação de energia, hidráulica, credenciamento, extintor de incêndio e demais serviços com desconto. Entrega do projeto do estande para análise e aprovação (Por , correio ou portador). Entrega do Termo de Responsabilidade (Somente original por correio ou portador). Data limite para pagamento das taxas obrigatórias sem reajuste. 01 de Junho 24h 07 de Agosto 23h59 07 de Agosto 17h 07 de Agosto 17h 07 de Agosto 17h Início da montagem. 24 de Agosto 08h Término do Período de Montagem. 26 de Agosto 16h Início da colocação das passadeiras. 26 de Agosto 17h Término do prazo para decoração final e limpeza do estande. 26 de Agosto 22h Início período de realização. 27 de Agosto 08h Término do Período de Realização. 29 de Agosto 18h Início da desmontagem retirada de material do expositor que não utilize carrinho. 29 de Agosto 18h Retirada das passadeiras para desmontagem dos estandes. 29 de Agosto 18h30 Início do período de desmontagem / Acesso montadoras. 29 de Agosto 20h Término do Período de Desmontagem. 30 de Agosto 14h 8 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

9 » Local de realização do evento informações gerais Transamerica Expo Center Pavilhões A, B, F e G Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 São Paulo, SP CEP Tel.: (11) Acesso pela Av. das Nações Unidas (Marginal Pinheiros), Ponte Transamerica informações gerais» DATAS E HORÁRIOS DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA Importante! Não será permitido o ingresso de menores de 18 anos no congresso. Para acesso ao evento a identificação com crachá e documento com foto será obrigatória. Traje social ou esporte fino. Horários de início e término da montagem, realização e desmontagem MONTAGEM 24 de Agosto das 8h às 24h 25 de Agosto das 00h às 24h 26 de Agosto das 00h às 16h DECORAÇÃO 26 de Agosto das 16h às 22h REALIZAÇÃO 27 de Agosto das 08h às 19h 28 de Agosto das 08h às 19h 29 de Agosto das 08h às 18h DESMONTAGEM 29 de Agosto das 20h às 24h 30 de Agosto das 00h às 14h Manual do Expositor 9

10 informações gerais informações gerais Importante! Será liberada a entrada da montadora no pavilhão, para iniciar a montagem do evento, após verificação pela equipe do CAEX se todas as taxas obrigatórias do evento estão pagas e se foi entregue toda documentação solicitada para aprovação do projeto. Horário de funcionamento do CAEX Centro de Atendimento ao Expositor MONTAGEM 24 de Agosto das 08h às 20h 25 de Agosto das 08h às 20h 26 de Agosto das 08h às 20h REALIZAÇÃO 27 de Agosto das 07h às 19h 28 de Agosto das 07h às 19h 29 de Agosto das 07h às 18h Horário de funcionamento do estande O horário de chegada do pessoal do estande deverá anteceder 30 minutos antes da abertura do evento, todos os dias. O estande deve estar aberto e pronto para receber os visitantes desde o primeiro momento de funcionamento da área de exposição do congresso. Fica terminantemente proibido o fechamento e/ou desmontagem do estande antes do horário de encerramento do evento, estando sujeito à punição. Horário para abastecimento O horário permitido para abastecimento de buffet ou manutenção do estande é no período da manhã das 07h às 08h ou no final de cada dia das 19h às 21h. Horário para Manutenção dos Estandes O horário permitido para manutenção do estande é no período final de cada dia das 19h30 às 21h. 10 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

11 normas para montagem do estande Lembramos que, antes de iniciar a montagem, é possível encontrar soluções para qualquer inconveniente. Porém, uma vez no local da exposição, o elemento mais escasso é o tempo. Um erro no projeto pode significar não conseguir alterá-lo e não concluir o trabalho a tempo da abertura do evento. ATENÇÃO! Na falta de apresentação de qualquer um dos documentos abaixo requeridos, não será autorizado o acesso à área locada, ficando a direção do evento isenta de quaisquer responsabilidades por atraso ou prejuízos decorrentes. Após a análise do projeto, a Track Eventos enviará a autorização de montagem ao expositor e montadora via . normas para montagem do estande» PRAZO DE ENTREGA DO PROJETO Todos os projetos de estande deverão ser enviados para a Track Eventos para verificação técnica até o dia 07 de agosto de 2015, IMPRETERIVELMENTE. Os expositores que entregarem o projeto após o dia 07/08/15 receberão automaticamente uma cobrança de R$ 500,00 pelo atraso na entrega do projeto mais R$ 100,00 por dia de atraso. Serão aceitos projetos enviados via , correio ou portador. Somente as vias originais do termo de responsabilidade (preenchido, assinado e carimbado pelo expositor e pela montadora) deverão ser entregues obrigatoriamente por correio ou portador. para envio do projeto: sogesp@trackeventos.com.br Endereço para entrega da via original do Termo de Responsabilidade: Rua Apeninos, 429 Cj. 606 Paraíso, São Paulo SP CEP » INFORMAÇÕES SOBRE A MONTAGEM DO ESTANDE LOCALIZAÇÃO DO ESTANDE O Expositor / Montadora Contratada receberá a área do estande demarcada no piso do PAVILHÃO livre de qualquer montagem e forração do piso. IMPORTANTE! É de responsabilidade do expositor a contratação do projeto do estande assim como a empresa montadora que irá executar a montagem e demais serviços necessários para o funcionamento do estande e os devidos pagamentos. Manual do Expositor 11

12 normas para montagem do estande normas para montagem do estande É de total responsabilidade do expositor e/ou respectiva empresa montadora contratada, assegurar-se das informações de montagem previamente à entrega do projeto, como, por exemplo, dimensões da área locada e regras gerais do evento e do pavilhão, isentando a promotora / organizadora de quaisquer responsabilidades afins. A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização) pela Montadora contratada ou pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas posteriores. Para todos os estandes é obrigatório no mínimo, a colocação de carpete, montagem de paredes divisórias, iluminação e identificação do expositor. IMPORTANTE! Para manter o padrão de montagem do evento, não serão aceitos projetos de estandes do tipo básico composto somente por octanorm (montantes de alumínio) e placas de TS (fórmica estrutural). Todos os projetos deverão ser construídos (ex: trainel painéis de madeira crua, ou revestida com bagun, ou formicada e placas de vidro) ou no mínimo misto (ex: Base estrutural de alumínio e TS, revestida com placas de trainel e vidro).» CARACTERÍSTICA DO PROJETO As características dos projetos dos estandes, em suas respectivas áreas, deverão obedecer aos seguintes princípios: a) Apresentação do projeto: É de responsabilidade do expositor certificar-se de que o projeto foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto. O expositor e a empresa montadora comprometem-se a apresentar, obrigatoriamente, o projeto do estande em uma via da planta baixa e vistas cotadas, 3D da volumetria do estande com descrição dos materiais utilizados e imagens renderizadas para melhor entendimento do projeto e da utilização dos materiais. A imagem eletrônica poderá ser em arquivo DWG (AutoCAD), PDF ou em figura JPG com fundo BRANCO, caso contrário o projeto deverá ser entregue impresso junto as vias originais do termo de responsabilidade e carta de entrega do projeto no escritório da Track Eventos. b) Procedimentos para entrega: O projeto deverá ser entregue completo com os seguintes documentos: via original do Termo de responsabilidade (DOCUMENTO DISPONÍVEL PARA DOWNLOAD NO MANUAL ELETRÔNICO), assinado e carimbado pela empresa expositora e pela montadora do estande; 12 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

13 normas para montagem do estande 2. Memorial descritivo de todos os materiais utilizados pela montadora; via de planta baixa; via de planta lateral contendo as devidas medidas, elevações e recuos; via de cada perspectiva contendo as devidas medidas, elevações e recuos; 6. ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) para a montagem/estrutura do estande e instalações elétricas e comprovante de pagamento (mais informações no item Informações sobre ART e RRT); Todo projeto deverá acompanhar a Carta de Entrega de Projeto, disponível no manual eletrônico para download, totalmente preenchida, assinada e carimbada. As orientações e / ou de acordo será fornecido pela Track Eventos através de a ser enviado ao endereço eletrônico informado na carta de entrega de projetos. Não será efetuada a análise técnica de projetos que não estejam EXATAMENTE de acordo com o especificado acima. O Termo de Responsabilidade devidamente assinado por ambas as partes (expositor e empresa montadora) deverá ser entregue em via original, não sendo aceito o documento incompleto e por . Ressaltamos que será aplicada multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) aos expositores que entregarem o material acima solicitado após a data limite, de 07/08/15 pelo atraso na entrega do projeto e mais R$ 100,00 por dia de atraso. normas para montagem do estande Local de entrega dos documentos sogesp@trackeventos.com.br» TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA AS MONTADORAS Todos os expositores deverão obrigatoriamente acordar com as montadoras contratadas para execução de seus projetos o Termo de Responsabilidade, que estará disponível no manual eletrônico do evento para download, e entregar sua via original assinado e carimbado por ambas as partes (expositor e montadora) para a Track Eventos até o dia 07 de agosto de 2015.» UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS Sapê, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produto antichamas. Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados com o número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da brigada de bombeiros Oficial do evento. O material poderá passar por um teste antichamas. A apresentação do laudo e A.R.T. / R.R.T. da aplicação do produto antichamas deverá ser entregue à Brigada de Bombeiros do evento durante o período de montagem. Manual do Expositor 13

14 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e» ALTURA MÁXIMA PERMITIDA E RECUOS TABELA DE ALTURA MÁXIMA áreas altuma máxima (m) Até 30 m² 3,80 Acima de 30 m² 6,00 TABELA DE RECUOS DE VIZINHOS ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO (m) Até 3,80 0,00 Até 6,00 1,00» PAREDES DIVISÓRIAS São obrigatórias as construções de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos imediatamente ao lado, estabelecendo o limite de cada área. Neste caso, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, evitando-se espaços entre os estandes. A altura mínima das paredes divisórias entre estandes é de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão. As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a possuir acabamentos em branco.» PAREDES DE VIDRO A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30 m com espessura mínima de 6 mm, e deverão conter sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna, ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, entre outros. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo insulfilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado, conforme Característica do Projeto Procedimentos para entrega. 14 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

15 Regras Gerais para montagem e» PAREDES PARA FECHAMENTO DE ÁREAS NO ESTANDE E ELEMENTOS CONSTRUÍDOS Paredes para fechamento de áreas (Ex.: recepções, sala de reunião entre outros) As paredes deverão obedecer à tabela de recuos a partir das paredes divisórias dos estandes contíguos, ou seja, nas divisas com os vizinhos. Na fachada ou lateral do estande com as ruas, as paredes cegas para fechamento poderão ser construídas numa área de no máximo 50% da metragem linear de cada lado, ou seja, cada lateral / fachada do estande não poderá ter um fechamento maior que 50% que comprometa a visibilidade interna do estande, entre a área mínima de 1 a 3 metros de altura independentemente do recuo existente entre o estande e a rua permitindo a visibilidade interna do estande. Acima desta metragem só serão permitidos vitrines ou paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo manter apenas a sinalização de segurança (ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, entre outros), sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande. Na divisa do estande com os vizinhos, as paredes para fechamento deverão ser construídas em toda a extensão da divisa, seguindo a tabela de recuos. Estes elementos construídos devem obedecer à tabela de recuos a partir das paredes divisórias dos estandes contíguos, ou seja, nas divisas com os vizinhos. regras gerais para montagem e» JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis para que não ocorram vazamentos que possam danificar o material da montadora, estandes de expositores vizinhos ou piso do pavilhão.» PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines), da decoração ou de produtos expostos, deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas quaisquer projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos, à exceção de spot para iluminação de logotipos aplicados em testeiras, desde que colocados à altura mínima de 2,20 metros.» FORRO Em caso de utilização de forro no estande é recomendado que a cobertura seja igual ou inferior a 50% da área locada, o que proporcionará melhor ventilação do ar condicionado central dos pavilhões. Esse item é de total responsabilidade do expositor, não podendo ser aceito como justificativa para utilização de aparelhos de ar-condicionado de qualquer natureza. Manual do Expositor 15

16 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e Os pavilhões possuem sistema de ar-condicionado central, não sendo permitida a instalação de aparelhos nos estandes.» ACABAMENTO Qualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos ou com ruas transversais, incluindo as paredes que não façam frente com as ruas, sendo proibidos a sinalização ou grafismo voltado para os vizinhos. É terminantemente proibido o uso de serra de bancadas. O expositor cuja montadora não cumprir a norma acima estipulada terá seu estande interditado.» CUIDADOS ESPECIAIS Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão, aos estandes contíguos e o piso do pavilhão protegido por manta plástica para proteção.» PISO DO PAVILHÃO A área de cada estande será demarcada no piso pelo Promotor, obedecendo ao layout da planta baixa final. Em hipótese alguma, o mesmo poderá ser demarcado com tinta, pintado, furado ou escovado. Os pavilhões possuem pisos especiais. A montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma manta para proteção (carpete ou plástico), não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de uso de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatória a utilização das indicadas: fita, ADERE 462. Toda fita utilizada deve ser removida pelos montadores logo após o evento.» OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DAS ESTRUTURAS AÉREAS DO PAVILHÃO É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas (eletro calhas, canos de água, hidrantes, dutos de ar-condicionado), paredes ou colunas do pavilhão, bem como pintar ou furar esses elementos. No caso de interesse em pendurar qualquer componente do estande na estrutura metálica do teto do pavilhão Transamerica Expo Center as seguintes normas deverão ser obedecidas: Entrar em contato com a equipe operacional do Transamerica Expo Center através do telefone (11) para solicitar o manual de procedimentos para utilização da estrutura aérea do pavilhão. Prazo de entrega: 07 de agosto de 2015 Verificar Transamérica. Pagamento de taxa ao departamento financeiro do Transamerica Expo Center. 16 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

17 Regras Gerais para montagem e O objeto/componente do estande que for pendurado na estrutura do teto do pavilhão deverá respeitar as regras de altura máxima permitida, recuo de vizinhos e ser instalado somente dentro dos limites da área contratado.» OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUNS DO PAVILHÃO Não é permitida a utilização das áreas de circulação do pavilhão ou áreas de estandes vizinhos para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada. As montadoras que não respeitarem a regra acima mencionada serão punidas com a paralisação da montagem do estande e o pagamento de multa no valor de R$ 3.000,00. Não será permitida a utilização das áreas comuns de circulação do pavilhão e áreas técnicas (ex.: área atrás dos estandes junto a parede do pavilhão ou outra que não seja a contratada pelo expositor e demarcada no piso do pavilhão) pelos expositores e/ou montadora durante a exposição. regras gerais para montagem e» CONSTRUÇÕES DE ALVENARIA Estão terminantemente proibidas quaisquer construções de alvenaria ou similares, bem como pinturas nos estandes dentro do pavilhão.» ACESSO PARA DEFICIENTES FÍSICOS Todo e qualquer estande que tiver piso elevado (metálico, madeira, vidro) obrigatoriamente deverá ter rampa de acesso para deficientes físicos nas dimensões mínimas de 1m x 1m. A fim de facilitarmos a circulação no EVENTO, sugerimos que os cantos vivos do mesmo piso sejam chanfrados e utilizados como rampas para deficientes físicos.» MONTAGEM COM MEZANINO Fica terminantemente proibida a construção de mezaninos.» REGRAS ESPECÍFICAS PARA OS PROJETOS DE ÁREAS ESPECIAIS 1 E 2 Ponta de ilha O projeto deverá ter recuo mínimo de 2 metros das ruas de circulação a partir de 1 metro de altura; Deverá ter acesso/entrada pelas três laterais; Manual do Expositor 17

18 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e Altura máxima permitida: 4 metros; O som produzido no espaço não deverá exceder 80 decibéis; Deverá seguir as demais regras de montagem segundo este manual do expositor.» EXPOSIÇÃO DE VEÍCULOS/MOTOS OU MAQUINÁRIOS O expositor que tiver a intenção de expor carro/moto, maquinário ou objeto deste porte em seu estande, deverá enviar juntamente com o projeto de seu estande a descrição com peso e dimensões do equipamento, estando a liberação sujeita à aprovação, e respeitando a data de entrada estabelecida pela promotora. É de inteira responsabilidade do expositor a segurança do objeto, durante sua permanência no Pavilhão.» OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da montagem de acordo com datas, horários e exigências contidas neste manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitações de documentos. Somente terão autorização para acessar a área do pavilhão e iniciar os trabalhos de montagem as empresas que estiverem munidas do documento de autorização / liberação fornecido pela Track Eventos para execução do projeto aprovado. As áreas não ocupadas até 48 (quarenta e oito) horas anteriores ao início do período de realização poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da direção da feira após o referendo da promotora, não cabendo ao expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações. A Direção da Feira visando garantir a segurança do Expositor, visitante e prestadores de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual ou por ventura ofereça algum perigo. Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada, deixando as ruas livres para a circulação. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Não é permitida a distribuição de materiais nos corredores, hall de entrada, ruas de circulação ou qualquer local do pavilhão que não a área contratada. 18 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

19 Regras Gerais para montagem e» ENTRADA DE MATERIAL E MERCADORIAS (CARGA E DESCARGA) Toda mercadoria terá livre entrada ao pavilhão desde que respeitadas as regras de montagem descritas neste manual. Recomendamos ao Expositor sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e mercadorias. A PROMOTORA não se responsabiliza por furtos ou quaisquer danos. A entrada de material e mercadorias será realizada pelos portões da área de carga e descarga do Transamerica Expo Center, cujo acesso se dará através da Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Direção da Feira não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Em caso de grandes montagens, recomenda-se a sua locação para evitar congestionamentos. A Direção da Feira não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão, cabendo aos Expositores / Montadoras e seus prepostos manterem guarda adequada sobre as mesmas e assegurarem-se de sua efetiva entrada na área cedida. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do pavilhão estarão sujeitos à apreensão. Não serão permitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Pavilhão que sejam perigosas ou incômodas às pessoas, especialmente inflamáveis, explosivos nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo da Direção da Feira, devam ser impedidas. regras gerais para montagem e» VEÍCULOS NO PAVILHÃO Não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão, inclusive caminhões. Caso o material a ser exposto precise de veículo para transporte interno, favor solicitar autorização à Track Eventos que determinará data e horário de entrada e saída.» COLOCAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS DE CIRCULAÇÃO E ÁREAS COMUNS As passadeiras serão instaladas a partir das 17h do dia 26 de agosto de 2015, sendo que, a partir deste horário a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuado de forma a não danificar as passadeiras já instaladas. Qualquer avaria ou dano causado nas passadeiras será de inteira responsabilidade do expositor, o qual deverá ressarcir a Direção da Feira os valores referentes a troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado. Manual do Expositor 19

20 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e» TÉRMINO DO PERÍODO DE MONTAGEM Os trabalhos de montagem dos estandes deverão encerrar até às 16h e a decoração até às 22h do dia 26 de agosto de 2015.» DECORAÇÃO FINAL E LIMPEZA DO ESTANDE O dia 26 de agosto de 2015, das 16h às 22h, destina-se à limpeza geral do Pavilhão e a decoração dos estandes, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e/ou qualquer outra atividade que produza sujeira.» ENTREGA DO ESTANDE A montadora que tiver atraso na entrega do estande, comprometendo a abertura / realização do evento, ou seja, a partir do dia 26 de agosto de 2015 às 23h59, ficará descredenciada para as próximas edições da feira. IMPORTANTE! A organização do evento reserva-se o direito de fazer cessar, ou ainda multar em R$ 2.000,00 por hora de atraso a empresa expositora/montadora/prestadora de serviços que não respeitar essa determinação.» OUTRAS ESPECIFICAÇÕES DE MONTAGEM Os estandes construídos ou de montagem mista deverão chegar ao pavilhão acabados ou semiacabados. Qualquer alteração nos moldes de montagem deverá ser enviada com antecedência à Track Eventos para as orientações e autorização. O expositor ou a montadora contratada assumirá os ônus e as consequências por quaisquer danos materiais, corporais ou estéticos causados contra terceiros.» OPERAÇÃO DE MATERIAIS Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e adequado com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio Pavilhão. 20 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

21 Regras Gerais para montagem e» TRAJES DE TRABALHO Todo funcionário e contratado das empresas expositoras, de montagem e de terceiros somente terão acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça comprida, camiseta manga curta ou comprida e calçado fechado.» EPI EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caberá ao expositor, montador e terceiros contratados exigir de seus empregados e contratados, o uso de equipamentos de proteção individual, necessários e adequados aos riscos do ambiente de trabalho. Estes equipamentos devem estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e das demais pessoas que se encontrarem no Pavilhão durante a montagem e desmontagem. regras gerais para montagem e» CARGA, DESCARGA E MANUSEIO DE MÁQUINAS E/OU EQUIPAMENTOS NO INTERIOR DOS PAVILHÕES Toda e qualquer carga, descarga e manuseio de equipamentos no interior dos pavilhões é de inteira responsabilidade da empresa expositora.» DESMONTAGEM DO ESTANDE É de responsabilidade do Expositor e seus contratados desmontarem seu estande e retirar seus produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui estipulados. Não será permitida a retirada de equipamentos e/ou desmontagem do estande antes do encerramento (29 de Agosto de 2015 às 18h), cabendo ao expositor respeitar a regra e fazendo com que seus contratados também a respeitem. Solicitamos aos expositores que no período de desmontagem mantenham em seu estande um funcionário responsável, até a total retirada de seus equipamentos e/ou produtos, pois não nos responsabilizamos por danos e/ou furtos que por ventura venham a ocorrer. Os funcionários da montadora do estande (credencial Montador) somente serão autorizados a acessar o pavilhão e iniciar a desmontagem a partir das 21h, antes desse horário somente será autorizada a entrada de funcionários que farão a retirada de equipamentos do expositor e desmontagem de vitrines, mediante apresentação de ordem de serviço e/ou nota fiscal do material a ser retirado no CAEX para emissão de uma credencial especial de acesso ao pavilhão. Manual do Expositor 21

22 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e» TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM O período de desmontagem encerra-se definitivamente às 14h do dia 30 de Agosto de A área locada deverá ser restituída à direção da feira e montadora oficial, limpa e desimpedida, sem quaisquer materiais/equipamentos, sejam da empresa expositora ou empresa montadora. A montadora/expositor é responsável pela retirada de todo o material/peças de construção do estande, sendo proibido utilizar as caçambas de lixo do pavilhão para o seu descarte. Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no Pavilhão, após o término do período de desmontagem serão retirados pela Direção da Feira, que cobrará do Expositor os custos decorrentes desta operação, executando o TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM. IMPORTANTE! A organização do evento reserva-se o direito de multar em R$ 2.000,00 por hora de atraso a empresa expositora / montadora / prestadora de serviços que não respeitar essa determinação. Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados no setor de Obstetrícia e Ginecologia.» OPERAÇÃO DO ESTANDE O expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos da abertura do Evento. A iluminação deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do evento, sendo encargo do expositor desligar a chave geral de energia do seu estande quando do encerramento diário do evento.» LIMITE DE OPERAÇÃO / DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS DOS ESTANDES É vetado ao Expositor manter seu pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande. 22 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

23 Regras Gerais para montagem e A empresa será comunicada verbalmente na primeira abordagem, e após o segundo aviso, por notificação escrita, a expositora será penalizada com multa no valor de R$ ,00, podendo ainda, ser suspensa de participar do próximo Congresso.» ENTRADA DE MENORES ATENÇÃO: É proibida a entrada e permanência de menores de 18 anos no evento. Por tratar-se de evento médico científico e cumprindo determinações legais da ANVISA, somente será permitida a entrada de médicos, residentes e acadêmicos de medicina durante a realização do evento, além dos expositores das empresas participantes da exposição-técnica e equipe de serviços. regras gerais para montagem e» ACESSO DE PESSOAL DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO Dia 27 de Agosto de 2015 Credencial Expositor Credencial Congressista Credencial Acadêmico Credencial Palestrante Credencial Segurança Credencial Serviço Credencial Montador Credencial Manutenção das 7h às 21h das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 24h das 7h às 21h Acesso Negado Das 19h30 as 21h Manual do Expositor 23

24 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e Dia 28 de Agosto de 2015 Credencial Expositor Credencial Congressista Credencial Acadêmico Credencial Palestrante Credencial Segurança das 7h às 21h das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 24h Credencial Serviço Credencial Montador Credencial Manutenção das 7h às 21h Acesso Negado Das 19h30 as 21h Dia 29 de Agosto de 2015 Credencial Expositor Credencial Congressista Credencial Acadêmico Credencial Palestrante Credencial Segurança Credencial Serviço Credencial Montador das 7h às 21h das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 das 7h30 às 19h30 24h das 7h às 21h A partir das 21h 24 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

25 Regras Gerais para montagem e» PROPAGANDA E DIVULGAÇÃO DE ASSUNTOS MÉDICOS A SOGESP Associação de Obstetrícia e Ginecologia do estado de São Paulo solicita aos Srs. Expositores, responsáveis pela exposição, divulgação e promoção de seus respectivos equipamentos e serviços, a observância das normas contidas na Resolução do Conselho Federal de Medicina nº de 25 de Setembro de 2003 e resolução da Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) RDC Nº 96/08. Pede-se também atenção ao Parecer do Conselho Regional de Medicina do Estado de São Paulo (Cremesp), Consulta nº /07, sobre a Participação de manequins vivos em congressos e eventos (mais informações em Além de desaconselhar a contratação de gestantes para a exibição de equipamentos de Ultra- Sonografia, a SOGESP não se responsabiliza por quaisquer danos, sejam morais, materiais e/ou lesões corporais, por utilização dos manequins, cabendo exclusivamente às empresas expositoras o ônus de tais fatos. regras gerais para montagem e IMPORTANTE! É expressamente proibida a distribuição de todo e qualquer material de propaganda fora dos limites de seu estande: corredores de circulação do evento, entrada, saída e área do congresso.» SOM E MÚSICA AMBIENTE O som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume normal da voz ou 80 decibéis. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas e anúncio de produtos ou marcas. CASO O EXPOSITOR NÃO OBSERVE ESTA NORMA, SERÃO TOMADAS AS SEGUINTES MEDIDAS POR PARTE DA DIREÇÃO DA FEIRA APÓS O REFERENDO DA PROMOTORA: PRIMEIRA INFRAÇÃO: SERÁ FEITA A SOLICITAÇÃO VERBAL PARA SE ESTABELECER O VOLUME DE SOM PERMITIDO; SEGUNDA INFRAÇÃO: O MESMO SERÁ COMUNICADO ATRAVÉS DE CARTA DA DIREÇÃO DA FEIRA; TERCEIRA INFRAÇÃO: IMPLICARÁ DESDE O CORTE DO FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA ATÉ A RETIRADA DO EQUIPAMENTO EM QUESTÃO, SEM PRÉVIO AVISO, POR TEMPO INDETERMINADO. Manual do Expositor 25

26 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e De acordo com a Lei no 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deverá recolher taxa específica através de Guia própria, fornecida pelo ECAD. O valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do Evento. ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Endereço: Rua Boa Vista, 186/4 andar Centro / CEP: Telefone: (11) FAX: (11) DISTRIBUIÇÃO GRATUITA DE PRÊMIOS E SORTEIOS A operacionalização, a emissão das autorizações e a fiscalização das atividades relativas à distribuição gratuita de prêmios efetuada mediante sorteios, vales brindes, concursos ou apurações assemelhadas é da competência da Caixa Econômica Federal, exceto quando a própria Caixa Econômica ou qualquer outra instituição financeira seja parte interessada. Nesses casos, a competência para análise e autorização dos pedidos é da SEAE Secretaria de Acompanhamento Econômico do Ministério da Fazenda (Medida Provisória 2.216, de , art.18-b). SEAE Secretaria de Acompanhamento Econômico do Ministério da Fazenda Edifício Sede do Ministério da Fazenda Esplanada dos Ministérios Brasília DF Tel.: (61) Coordenação geral.» DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS A direção do evento poderá sustar ou determinar o período para a demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos às pessoas, assim como produtos, estruturas e elementos de estandes ou que produzam alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as operações de estandes vizinhos. Não será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis. Todas as empresas expositoras estão obrigadas a cumprir o disposto na Norma Regulamentadora nº 12 do Ministério do Trabalho e Emprego MTE, que normatiza a emissão de ruídos.» PROMOÇÕES ESPECIAIS (música ao vivo, apresentações etc) A empresa expositora que pretender realizar qualquer tipo de promoção como: shows, música ao vivo, apresentações, etc., deverá consultar previamente a DIREÇÃO DA FEIRA para obter autorização, conforme abaixo: A solicitação deverá ser através de CARTA especificando tipo de apresentação, datas e horários. A aprovação será de única e exclusiva competência da DIREÇÃO DA FEIRA. 26 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

27 Regras Gerais para montagem e Caso seja aprovada a solicitação, o expositor está obrigado a ater-se ao disposto no item SOM E MÚSICA AMBIENTE.» MANUTENÇÃO DO ESTANDE DURANTE A REALIZAÇÃO Em caso da necessidade de manutenção emergencial, o expositor deverá comparecer ao Centro de Atendimento ao Expositor CAEX e solicitar a autorização. O critério de aprovação ou não é de única e exclusiva competência da equipe operacional, a qual determinará o portão de entrada caso seja aprovada a solicitação. Cada montadora terá direito a até 5 credenciais de manutenção por estande que deverão ser solicitadas diretamente no CAEX no último dia de montagem pelo responsável da montadora. Para que a equipe seja liberada para efetuar manutenção emergencial nos estandes durante a realização, o responsável deverá levar as 5 credenciais de sua equipe e informar um número de celular ou ID de Nextel para contato. Lembramos que as credenciais de manutenção NÃO dão direito a permanência no pavilhão durante o horário de realização do evento. regras gerais para montagem e» SAÍDA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOS Nenhum produto poderá sair da Feira durante o período de funcionamento do evento. Em casos especiais, a Direção da Feira, a seu critério, autorizará ou não a saída de mercadorias ou produtos. É de responsabilidade do expositor a retirada e saída de suas mercadorias e produtos em segurança, ficando a promotora do evento isenta por eventuais danos e furtos. Para isso sugerimos manter sempre uma pessoa de sua equipe ou segurança contratado para a guarda do material até a retirada do estande/pavilhão.» BALÕES PROMOCIONAIS Não será permitido o uso de balões promocionais no interior do Pavilhão assim como qualquer outro equipamento que utilize o espaço aéreo do evento.» EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E GLP É proibida a utilização de qualquer explosivo, gás inflamável, GLP, tóxicos e combustíveis, incluindo balões de gás e/ou ar no interior dos Pavilhões. Manual do Expositor 27

28 regras gerais para montagem e Regras Gerais para montagem e» MOTORES DE COMBUSTÃO Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no interior do Pavilhão.» FOTÓGRAFOS E FILMAGENS Todo trabalho fotográfico ou filmagem deverão ser autorizados antecipadamente pela Direção da Feira. Somente serão aceitas solicitações em papel timbrado do expositor, constando razão social / nome da empresa / profissional contratado, dia e horário pretendido e assinadas pelo Representante Legal da empresa junto à Direção da Feira e pelo expositor. Horário para realização de fotos e ou filmagens: das 07h às 08h» MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES É RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR / MONTADOR EXAMINAR O LOCAL DESTINADO À SUA EMPRESA, DE MODO A EVITAR AJUSTES DISPENDIOSOS EM ESTRUTURAS DO ESTANDE. É de livre escolha do Expositor a contratação de empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande. É obrigatória a montagem de paredes divisórias, iluminação e identificação do estande. Aconselhamos que seja estabelecido com a Montadora, Termo de Assistência Técnica e Manutenção para o período integral do Evento. Não deve o Expositor deixar para os últimos dias a definição da contratação de uma empresa especializada evitando assim riscos desnecessários. ATENÇÃO! A contratação de empresa especializada para a montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande NÃO isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual de Participação. Para maior segurança da sua empresa, recomendamos a contratação de empresa filiada ao: SINDIPROM Sindicato de Empr. de Prom., Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de São Paulo. Rua Frei Caneca, 91 11º andar São Paulo, SP CEP Tel.: (11) sindiprom@sindiprom.org.br 28 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

29 Regras Gerais para montagem e As taxas obrigatórias serão cobradas pela promotora através de boleto bancário que será enviado juntamente com a cobrança do valor de patrocínio contratado para a participação no evento logo após a assinatura do contrato.» ENERGIA ELÉTRICA DE MONTAGEM Todos os expositores pagarão obrigatoriamente a energia elétrica de montagem de 1 KVA referente à utilização de equipamentos elétricos como serra elétrica, furadeira, lixadeira, parafusadeira etc., para a construção do estande. VALOR TOTAL = R$ 310,00» TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM Todos os expositores pagarão obrigatoriamente a taxa de limpeza de montagem das áreas comuns do evento referente ao recolhimento dos entulhos descartados pela montadora e sujeira produzida durante a montagem do evento no valor de R$ 14,00 por m². Exemplo: estande com 20m² x 14,00 = R$ 280,00 regras gerais para montagem e» ENERGIA ELÉTRICA BÁSICA PARA O ESTANDE Todos os expositores pagarão obrigatoriamente a energia elétrica básica que tem o mínimo obrigatório de 0,1 KVA por m². Exemplo: estande com 20m² x 0,1 KVA/m² = 2 KVA energia básica. IMPORTANTE: Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande durante a realização do evento, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional através do preenchimento do formulário on-line no manual eletrônico. VALOR TOTAL = 0,1 KVA/m² x R$ 310,00 Manual do Expositor 29

30 taxas obrigatórias taxas obrigatórias» TAXAS MUNICIPAIS Taxas de Licença para Funcionamento e Fiscalização de Anúncios É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimento TFE, Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA. As taxas serão recolhidas pela Direção da Feira, em guia de recolhimento única abrangendo todos os expositores do evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização nos estandes. TFE TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE ESTABELECIMENTO TFA TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS (IMPRESSOS COMO FOLHETOS, CATÁLOGOS, ETC.) TFA TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS (VEICULADOS NO INTERIOR DE FEIRAS E EXPOSIÇÕES) VALOR CALCULADO CONSIDERANDO O TOTAL DAS TAXAS = R$ 440,00» SEGURO OBRIGATÓRIO Visando facilitar e diminuir o custo com a contratação de seguro individual de responsabilidade civil, a SOGESP promotora do evento irá providenciar apólice de seguro de Responsabilidade Civil com cobertura para todos os estandes. Desta forma, esta taxa é obrigatória para todos os expositores. O Seguro de Responsabilidade Civil garante o reembolso de indenizações que o segurado venha a ser obrigado a pagar em conseqüência de lesões corporais ou danos materiais, por ele provocados involuntariamente (por omissão, negligência ou imprudência) a terceiros ou a pessoas pelos quais possa responder civilmente. Lembramos que para materiais expostos nos estandes e materiais pessoais (bolsas, computadores, notebooks etc) não estão cobertos por essa modalidade de seguro. ATENÇÃO: A Sogesp emitirá boleto bancário referente a taxa de seguro obrigatório correspondente a metragem do seu estande no valor de R$ 11,00 por m². Exemplo: estande com 20m² x 11,00 = R$ 220,00 Especificações: A cópia da apólice na íntegra estará disponível no CAEX durante o evento. IMPORTANTE! Caso queira assegurar o estande para outros sinistros, tais como furtos, roubos e específicos, entre outros, é necessário providenciar apólice de seguro individual diretamente com a seguradora. A falta deste pagamento implicará na não autorização da montagem. 30 XX Congresso Paulista de Obstetrícia e Ginecologia

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