De 21 a 24 de Agosto DOS CAMPOS. E X P O V A L E S U L Av. Andrômeda, Jd. Satélite São José dos Campos/SP GRUPO BANDEIRANTES.

Transcrição

1 20 de Agosto - Abertura Solene 19h Realização: Patrocínio: Apoio Institucional: Prefeitura de DOS CAMPOS Trabalho que toca a cidade Parceiros Organização: GRUPO BANDEIRANTES

2 Manual do Expositor 2 Instruções do Manual 1 - O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor das responsabilidades e/ou penalidades previstas neste manual. 2 - Este manual fornece ao expositor e outros por ele contratados, as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento da Construvale Recomenda-se enfaticamente que o expositor consulte as normas específicas pertinentes ao evento, com o que, desde já, concorda expressamente. Estas normas não dizem respeito às normas técnicas. 4 - Recomendamos que todas as normas que regulam o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais pessoas que terão acesso à feira, a fim de evitar possíveis imprevistos ou transtornos. Qualquer dúvida pode ser esclarecida na Textopp, com Cidinha pelo telefone (12) , ID 96*58190, Débora ou Marcelo (12) , (12) ou textopp@textopp.com.br. 5 - A responsabilidade da montagem interna (decoração) do estande é exclusiva do expositor, portanto, não monte o estande fora dos padrões ou especificações descritas neste manual. 6 - A Aconvap não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após o evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências e interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies. Sugerimos que envie seus equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. 7 - É recomendável a todos os expositores que providenciem seguros próprios contra qualquer risco para seus equipamentos, pois os mesmos são de sua responsabilidade única. Montagem/Desmontagem de Estandes A colocação dos estandes, pela montadora oficial, deverá iniciar dia 12/08/2014. A partir de 14/08/2014 os expositores que levarão à feira grandes objetos e as montadoras que não sejam a oficial já estarão autorizados a organizar seus estandes, deverão montar das 8h às 18h, e esperar em fila por parte de outro expositor ao descarregar os materiais. Os grandes objetos e as montadoras que não sejam a oficial poderão ser retirados no dia 25/08/2014, em horário comercial. Não será permitida a entrada de grandes peças no dia 20/08/2014. A montagem dos estandes pelos expositores estará liberada de 18/08/2014 (segunda-feira), a partir das 14h, até 20/08/2014 (quarta-feira) às 12h. OBS.: No dia 19/08/2014 (terça-feira), o horário para a finalização dos últimos detalhes será às 00h no caso de algum imprevisto e se ainda tiver alguma pendência de estande. No dia 24/08/2014 (domingo) os expositores que preferirem realizar a desmontagem deverão notificar a realizadora por escrito, relacionando quais objetos serão retirados com uma ressalva, após término da feira e desocupação do pavilhão pelos visitantes, somente após abertura do portão 2, e terá fila de pedido de saída. (Plano de Operações) Todos os estandes poderão ser desmontados no dia 25/08/2014 (segunda-feira) das 8h às 16h. Será cobrada segurança extra de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) dos expositores que excederem o horário. Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fixação externa sem prévia autorização da Textopp. É recomendado que cada expositor possua equipamentos de proteção (estabilizador, chaves automáticas, etc.) contra possíveis oscilações de energia ou falta de fases, devendo tal equipamento estarem em local de livre acesso. OBS.: É obrigatória a entrega do contrato, antes da entrada da montagem. Caso não seja entregue deverá traz ê-lo antes de descarregar os materiais no estande. Peças ou Grandes Objetos Informamos que é de responsabilidade dos expositores o transporte, embarque e desembarque das peças ou grandes objetos pesados até o estande locado. A Aconvap não disponibiliza empilhadeiras ou equipamentos semelhantes para cargas. Montadora Não Oficial As montadoras não oficiais contratadas pelos expositores deverão obrigatoriamente entregar uma única ART da Montadora/Energia Elétrica ao se identificarem no local de descarga. Devem preencher a ficha de fornecedores com nome do responsável pela equipe e o número de funcionários com os respectivos RG. Deverão retirar seus entulhos, caso não o faça será cobrado da montadora responsável a taxa de R$ 20,00 por m². Regras/Limites nos estandes: altura máxima do estande de 5,5m, avanço para testeira máximo de 35 cm, piso elevado, obrigatório rampa para acesso para dentro do estande, energia especial com autorização da organização e, após aprovado, deverá ser pago pelo expositor o excesso (veja no item Utilização de Energia Especial). 12/ T/Q Q S S D S T Q Q S S D S Pedido de Energia Equipamentos Grandes Execução Execução Execução Montagema partir das 12h Montagematé 00h Abertura Solene 19h Feira - 14h às 22h Feira - 14h às 22h Feira - 10h às 22h Feira - 10h às 22h Desmontagematé as 16h

3 Manual do Expositor Extintores de incêndio Cada expositor deverá possuir em seu estande um extintor de incêndio adequado ao equipamento em exposição e se responsabilizará pelo mesmo. Fornecedor/Parceiro da Feira: Aerotex - Telefone (12) , contato: Silvia - silvia@aerotexextintores.com.br Estacionamento dos Expositores e Visitantes - Carga e Descarga Os carros estacionados dentro do recinto ficarão sob a vigilância EXPOVALESUL. Cobrado o valor de R$ 5,00 (4 horas), 2108 a 24/08 para expositores e visitantes. Montagem e Desmontagem serão realizada na PORTÃO 1 (pequenos utilitários) e PORTÃO 2 (caminhões e similares). Porém, evite deixar objetos em seu interior, pois a organização não se responsabilizará pelo roubo, furto ou extravio dos mesmos. Visitação É PROIBIDA a venda ou cobrança de ingressos por parte do expositor para a visitação do evento, ou para qualquer promoção da empresa. Crachás Todos os expositores deverão estar identificados com o crachá, a segurança da feira não permitirá a entrada caso não tenha, para a própria segurança do expositor. Todos os crachás fornecidos pela Aconvap são pessoais e intransferíveis, e não dão direito a acompanhantes. Dessa forma, o uso indevido implicará em apreensão e cancelamento do referido crachá. Não será emitida 2ª via de crachás apreendidos. Permancência no Recinto A utilização de crachás será obrigatória. Os funcionários designados para a montagem e desmontagem dos estandes dos expositores deverão apresentar o crachá de identificação da empresa. Caso não apresentem, os seguranças contratados não permitirão a entrada e/ou permanência no recinto. Durante o período do evento, após o horário da exposição, cada expositor deverá ficar ao menos 30 minutos, até que todos os visitantes tenham desocupado o pavilhão. Caso o expositor necessite ficar fora desse horário, será cobrada uma taxa extra. Plano de Operações A empresa contratada para realizar a segurança do evento iniciará suas atividades no dia 13/08/2014, a partir das 18h, e as encerrarão no dia 25/08/2014, às 16h. OBS.: Domingo à noite só poderão ser retiradas do EXPOVALESUL pequenas coisas e utilizando-se apenas de pequenos utilitários até às 00h30. Segurança e Limpeza A empresa contratada, Real Facility, para segurança e limpeza da feira realizará serviços exclusivos da realizadora, área comum e de circulação. Somente a primeira limpeza, após a montagem dos estandes pela montadora será de responsabilidade da organização. Cada expositor deverá cuidar da limpeza de seu estande, ou contratar os serviços da empresa contratada, contato c/ Sr. André pelo (12) , (12) , ID 120* Os lixos dos estandes deverão ser colocados na área de circulação, pois será recolhido pelos funcionários responsáveis. ATENÇÃO: O lixo orgânico deverá ser separado do lixo reciclável, em sacos de lixo. Caso não seja feito, o expositor será notificado e deverá pagar multa estipulada pela Aconvap. Brigada de Incêndio A empresa contratada, Real Facility, será responsável pela equipe de brigadistas. Caso aconteça algum imprevisto, os brigadistas estarão identificados com a camiseta vermelha e orientarão as saídas de emergência ou eventual acidente com os visitantes. Ambulância de Resgate A empresa Distal Remoções estará de plantão no período da feira para qualquer eventualidade e estará à disposição dos expositores e visitantes, apenas para remoção, não aplicará medicamentos no local, pois a legislação proíbe. Ou seja, estará disponível somente para urgência e emergência. Mobiliário A empresa montadora oficial Atto Stands disponibiliza móveis para os estandes. Os expositores que desejarem alugar o mobiliário avulso (cadeiras, mesas, armários, etc.) durante o evento, poderão entrar em contato com o Sr. Alex ou com o Sr. Luis Fernando, (19) alex@attostands.com.br; comercial@attostands.com.br. Estande Especial / Paisagismo Montadora Oficial: Atto Stands, Sr. Alex ou Luis Fernando, (19) ou comercial@attostands.com.br; alex@attostands.com.br, Parceiro/Fornecedor: Apoena Comunicação também disponibiliza montagem de estande especial (com mobiliário), Jéssica (12) jessica.rocha@apoenacom.com.br. 3

4 Manual do Expositor A parte de paisagismo pode ser orçada separadamente com o Felipe Mascarenhas Paisagismo. Tel: (12) , (12) ou felipe@felipemascarenhas.com.br Testeira A testeira básica é sem identificação. Para produção de testeira especial, os expositores deverão enviar o layout da mesma para orçamento à empresa montadora oficial Attostands com Alex/Luiz Fernando, (19) ou alex@attostands.com.br; comercial@attostands.com.br, para Meirelles Impressão Digital com Romeu, (12) ou , com 10 dias de antecedência da feira. A testeira do Projeto MEI/ME/EPP ACONVAP possui um padrão modelo os expositores participantes só poderão adesivar no local livre. estande para verificar o limite de consumo. Exemplo: é necessário verificar a disponibilidade de energia do estande antes de instalar impressora laser (que consome 1,2 kva). Caso contrário, o expositor ao ligar poderá derrubar a rede dos estandes vizinhos com a sua sobrecarga. A Aconvap terceirizou um profissional responsável para a instalação exclusiva Grupo Forte, que somente poderá realizar serviços na parte elétrica com a devida apresentação da tabela de cálculo de energia com demanda do consumo e os materiais a serem instalados até a data limite. As demais instalações, fora da data, não irão acontecer. ( 9m² - 0,50 Kwa/ 18m² - 1 Kwa/ 24 à 36m² 2kwa) ATENÇÃO: Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fixação externa, sem prévia autorização do engenheiro. Qualquer excesso de consumo comprovado durante a realização da Construvale será cobrado pela ACONVAP, com acréscimo e multa. 4 Enviar o formulário de energia elétrica até 08/08/2014 para textopp@textopp.com.br A/C Cidinha ou Débora. APÓS ESTA DATA, NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS POR POSSÍVEIS TRANSTORNOS RELATIVOS À ENERGIA ELÉTRICA. Buffet Para os Estandes Distribuição de Energia A energia elétrica a ser distribuída nos estandes básicos será de 220v. No cálculo de energia não está inclusa energia para outras finalidades, a não ser o estande básico. Será fornecida uma (01) tomada comum para cada estande. Conforme a proposta de reserva de estande anteriormente enviada junto com a tabela de cálculo de energia elétrica, os expositores pagarão R$ 105,00 (cento e cinco reais) por kva que utilizarem. Aqueles que ainda não enviaram a listagem de energia poderam fazê-lo até dia 11/08/2014, após está data será cobrado R$ 210,00 (duzentos e dez reais). Os expositores que não enviarem a descrição dos equipamentos até a data estarão sujeito ao não fornecimento. O uso de energia especial está limitado devido ao fato da previsão ter sido feito 30 dias antes da feira. Não haverá pedido extra de energia, pois quantificando com os pedidos recebidos até dia 08/08/2014 é que iremos dimensionar as cargas para os geradores, não havendo após essa data outra forma de atender as solicitações. Os expositores não poderão pedir tomadas extras, pelos motivos já mencionados. Caso necessite o engenheiro responsável da Grupo Forte, será indicado após a autorização da organização da feira e a partir da ai poderá avaliar caso a caso. O engenheiro passará em cada A Artesanal Buffet é a empresa parceira para abastecer os estandes com kit por dia, caso os expositores queiram contar com buffet durante a feira. Mais esclarecimentos, contatar Neide, artesanalbuffet@hotmail.com Exemplo do KIT 1: Coxinha 30 unidades Kit I - R$ 70,00 Croquete de carne 30 unidades Ouriço de queijo 30 unidades Restaurante A Artesanal Buffet assumirá o restaurante. Os expositores interessados poderão preencher a ficha para consumir e efetuar o pagamento no final da feira. Para consumo durante a feira, os expositores podem entrar em contato com Neide, Tel: (12) ou (12) e por artesanalbuffet@hotmail.com e preencher o cadastro da empresa com as pessoas autorizadas para consumir.

5 Internet Manual do Expositor A empresa parceira será a R3SS. A Internet será cobrada individualmente. Cada expositor deverá solicitar seu ponto de acesso por máquina com senha exclusiva. O valor é de R$ 70,00 (1), R$ 60,00(2 a 5), R$ 55,00 (6 a 9) e R$ 50,00 (acima de 10). A venda acima de 40 pontos (máquinas) a empresa poderá dar um desconto. O fechamento de pedido será até 8/08 e o pagamento 11/08 em boleto bancário. Não esqueça de pedir, após prazo somente no dia 19/08 (período da tarde) estará atendendo para fechamento sem desconto, e à vista. Você poderá contratar um projeto especial direto com o fornecedor. Não haverá suporte técnico nas configurações das máquinas em uso da feira. Contato: Roberto (12) , ou contato@r3ss.com. E-CAD Direitos Autorais O expositor que utilizar de sonorização no seu estande deverá pagar o E-CAD individualmente. Mais informações com Edilaine: (13) ramal 13 ou eventossa@ecad.org.br. O formulário está disponível para download no site: Caso não apresente o comprovante de pagamento, não poderá utilizar qualquer meio visual ou sonoro na feira. Planejamento e Divulgação A Textopp e a Ideemkt são as agências responsáveis pelo planejamento de mídia da Construvale O planejamento incluirá os seguintes veículos: - TV Vanguarda: São José dos Campos - TV Band Vale: Vale do Paraíba e Litoral Norte - TV Record: Vale do Paraíba, Litoral Norte e Baixada Santista - TV SBT: Vale do Paraíba - Revista Casa Vale - Ricardo Rebecchi (12) Rádio Band Vale/ Stereo Vale/ Nativa FM: inserções definidas - PAP: Panfletagem nos maiores bairros de São José dos Campos e Jacareí. - Revista Você Busca: Lion/ João Luiz (12) Jornal: ADC NEWS - Gustavo (12) Internet: homepage e utilizando o banco de dados dos visitantes de todas as edições da Construvale. Endereço do site: - Outdoor: Região de maior circulação do público-alvo. - Assessoria de Imprensa: Código BR Comunicação, Sr. Daniel Giannotti, (12) / (12) ou daniel@codigobr.com.br - Redes sociais: Facebook e Google. Divulgação no interior da feira Não será permitida a instalação de infláveis de nenhum tipo, fora dos domínios do estande ou a circulação pelos corredores do evento de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias etc.) que representem os produtos da empresa expositora - marca, personagem ou tema alusivo ao estande. Não será permitida distribuição de folhetos fora dos domínios do estande, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pelo setor de segurança do evento. É vedada qualquer ação de publicidade, inclusive equipamentos de som, não prevista anteriormente ou não especificada neste manual praticada nas áreas comuns ou de circulação (fora dos limites do estande). Ao desrespeitar a regra, o expositor será advertido verbalmente por três vezes. Se, mesmo assim, o problema persistir, o mesmo será multado em R$ 700,00. Todo o material exposto no evento deverá ser retirado pelo expositor na desmontagem. Arquivos: Todos os arquivos estarão disponíveis para download no site download/. Crachás e Convites Os expositores deverão encaminhar o formulário abaixo, preenchido, para a TimeCards com os nomes dos (4) quatro representantes da empresa (4 crachás para 9m² / 6 para 12m² / 8 para 18m² / 10 para 24 e 25m² / 12 para 36m²). Os dados constantes do formulário acima deverão ser enviados por para suporte@tcards.com.br até o dia 08/08/2014. Após essa data as credenciais sairão somente com a inscrição: NOME DA EMPRESA. Qualquer dúvida entrar em contato Sr. Carlos pelo telefone (12) Os crachás poderão ser retirados no pavilhão (dia da montagem dos estandes) c/ Cidinha, Débora e Marcelo no dia 18/08/2014 ( segunda-feira) após as 12h. - Os convites on-line estarão disponíveis no site a partir do dia 30/07/2014, a organização enviará a newsletter (www. feiraconstruvale.com.br) para que os expositores convidem seus clientes por . 5 OBS: Estimular o convite online do Site.

6 Formulários 6 Utilização de Energia Especial. Exemplo: Descrição Potência Quantidade Total de KVA Cafeteira Elétrica Residencial c/ Jarra de Vidro 0,5 Cafeteira Comercial 1,5 Canhão de Luz 300W 0,3 Canhão de Luz 500W 0,5 Canhão de Luz 1000W 1 Choperia (Compressor de 760kcal/h) 0,6 Forno Elétrico Comercial 1,3 Forno Elétrico Residencial 1,75 Forno Microondas 1,35 Frigobar 0,3 Geladeira 0,5 Freezer 0,5 Impressora Jato de Tinta 0,3 Impressora Lazer 0,5 Lâmpada Dicróidan Halógena 0,05 Lâmpada Incandescente 60W 0,06 Lâmpada Incandescente 100W 0,1 Lâmpada Incandescente de 150W 0,15 Lâmpada Fluorescente 20W 0,03 Lâmpada Fluorescente 40W 0,05 Lâmpada Fluorescente (duas) HO de 110W 0,22 Lâmpada Halógena 300W 0,3 Lâmpada Halógena 500W 0,5 Lâmpada Mista 160W 0,06 Lâmpada Mista 250W 0,25 Lâmpada Mista 500W 0,5 Lâmpada HQI 150W 0,15 Lâmpada HQI 300W 0,3 Lâmpada (duas) 1000W 1 Laser 11 Micro Computador c/ Monitor 0,5 Neon por Metro 0,03 Notebook 0,03 Projetor Multimídia 0,4 Refletor c/ Lâmpada Halógena de 30w 0,3 Refletor c/ Lâmpada Halógena de 500w 0,5 Refletor c/ Lâmpada HQI 150 c/ Reator 0,3 Retroprojetor 0,2 TV LCD - Consumo Médio 1,3 Vídeo Wall 9TV 29": 12,5 Equipamentos específicos, descrever abaixo: Descrição: P. em KVA Quantidade Total de KVA Cálculos para pagamento: Total de KVA utilizado no stand(s): KVA gratuito = 0,50 kva por estande: KVA excedente: Valor por KVA excedente: R$ 105,00 - TOTAL A PAGAR:

7 Formulários 7 Formulário Nome da Empresa: Tel.: Fax: Nº estande: Favor assinalar a forma como os dados serão colocados na credencial. 10 caracteres por linha Expositor Aconvap Perla 10 caracteres por linha Expositor Aconvap Se desejar colocar o nome do funcionário, informe abaixo. Cada estande terá direito a 4 (quatro) crachás. Primeiro nome RG Solicitamos que os dados acima sejam preenchidos à máquina para que não ocorram erros na interpretação dos nomes. Este formulário deverá ser enviado para o fax (12) , A/C Carlos ou por para suporte@tcards.com.br até o dia 08/08/2014. Após esta data, as credenciais sairão somente com a inscrição NOME DA EMPRESA.

8 Ficha de Cadastro Restaurante 8 Para consumo durante a feira dos expositores entrar em contato com Artesanal Buffet, Neide pelo tel.: (12) / / ou pelo artesanalbuffet@hotmail.com Dados Cadastrais Razão Social: CNPJ: Insc. Munic. Tel: Endereço: Bairro: Cidade: Cep: Responsável (1): RG: CPF: Responsável (2): RG: CPF: IE.: Para sua melhor orientação, siga a lista de providências a serem lembradas abaixo: - PARCEIROS/FORNECEDORES EMPRESAS SERVIÇOS CONTATO TELEFONES ATTOSTANDS Montadora Oficial Alex/Luiz Fernando (19) / (19) / 7*56868 alex@attostands.com.br IDEEMKT Planejamento de Mídia Marcelo (12) contato@ideemkt.com ACONVAP Estande Aconvap Perla (12) contato@aconvap.com.br AEROTEX Locação de Extintores Silvia (12) silvia@aerotexextintores.com.br CÓDIGO BR Agência e Assessoria de Imprensa Bianca (12) bianca@codigobr.com.br APOENA COMUNICAÇÃO Estandes Especiais e Móveis Jéssica (12) jessica.rocha@apoenacom.com.br ARTFESTAS Decoração Lycra José Alfredo (12) / (12) / ARTESANAL Buffet/Restaurante Neide (12) / (12) / artesanalbuffet@hotmail.com AFC ESTRUTURA Sonorização Interna/Palco/Box TrussRenato (12) / (12) / 120*4091 marcia_inacio.o@hotmail.com DISTAL Ambulância para Eventos Dr. Jorge (12) / (12) jorge@distal.com.br GRUPO FORTE Engenheiro Eletricista Caputo (11) / (11) / 80* caputo@grupofortele.com.br ESFFERA FILMES Filme Institucional/Internet André (12) / (12) / 113*24921 contato@esfferafilmes.com.br GILBERTO FREITAS Fotógrafo Gilberto (12) gilfreitasff@hotmail.com R3SS Internet Roberto (12) contato@r3ss.com FELIPE MASCARENHAS Paisagismo, Plantas e Decorações Felipe (12) / (12) felipe@felipemascarenhas.com.br CASA VALE Revista Interna Ricardo (12) ricardo.rebecchi@revistacasavale.com.br MARKHA SEGUROS Seguro de Responsabilidade Civil Hélio (12) / (12) / 84*58125 helio@markha.com.br MEIRELLES Plotagem e Sinalização Romeu (12) / (12) romeu.meirelles@terra.com.br REAL FACILITY Segurança e Limpeza André (12) / (12) / 120*16191 gerente@realsecuritygroup.com.br TIME CARDS Projeto de Acesso Carlos (12) suporte@tcards.com.br TEXTOPP Organizadora Cidinha/Débora/Marcelo (12) / (12) / 96*58190 textopp@textopp.com.br ADC NEWS Jornal Gustavo Henrique (12) gustavotorraca@adcnews.com.br VOCÊ BUSCA Revista Interna Lion /João Luiz (11) / (11) / 964*27152 contato@guiavocebusca.com.br WSI Site Ana Luiza (12) analuisareusing@wsi-vale.com.br