MATURIDADE E INOVAÇÃO

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2 MATURIDADE E INOVAÇÃO Estes certamente são ingredientes importantes para que um evento científico seja longevo. Por isso, a Comissão Executiva do XXXI Encontro de Angiologia e de Cirurgia Vascular do Rio de Janeiro, se sente honrada e assume o desafio de organizar esta edição de um dos mais tradicionais eventos de nossas especialidades em território brasileiro. Estamos empenhados em reunir conceituados professores para apresentar temas relevantes nas principais áreas da angiologia e da cirurgia vascular, em mesas cuidadosamente planejadas, para que todos os participantes possam usufruir e compartilhar conhecimentos também com renomados profissionais internacionais. Nossa expectativa é manter a tendência observada nos últimos encontros, de crescimento no número de participantes, fazendo dele uma excelente oportunidade para que sua empresa se aproxime ainda mais de seu público. Coloque em sua agenda: em março de 2017 sua empresa tem um encontro especial e memorável. O XXXI Encontro de Angiologia e de Cirurgia Vascular do Rio de Janeiro. Até lá! Comissão Organizadora 2

3 A seguir, o expositor encontrará as informações necessárias para o preenchimento dos Formulários para ao XXXI Encontro de Angiologia e de Cirurgia Vascular do Rio de Janeiro. Lembramos que o correto preenchimento e o envio dos Formulários são fundamentais para o êxito da administração do evento. ÍNDICE: Os Formulários com asterisco na cor vermelha são Formulários OBRIGATÓRIOS para estandes com decoração especial. Por favor, lembre-se de encaminhá-los à Montadora Oficial E+2 EVENTOS até dia 02/03/2017. FORMULÁRIOS FORMULÁRIO 1 Montagem Básica FORMULÁRIO 1 Montagem Básica (Plaqueta de Identificação) FORMULÁRIO 2 Termo de Responsabilidade* FORMULÁRIO 3 Locação de Itens Adicionais FORMULÁRIO 4 Instalações Elétricas* (ANEXO) FORMULÁRIO 4 - Tabela de Referência para Cálculo de KW a serem utilizados FORMULÁRIO 5 Marcação do Ponto de Energia* Pág. 6 Pág. 7 Pág. 8 Pág. 9 Pág. 10 Pág. 11 Pág. 12 FORMULÁRIO 6 Extintor de Incêndio* Pág. 13 FORMULÁRIO 7 Programação Visual FORMULÁRIO 8 Solicitação de Crachá Provisório Pág. 14 Pág. 15 Abaixo, segue quadro de resumo de horários do evento: DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 23/03/2017 Marcação das Áreas E+2 EVENTOS 08:00 10:00 23/03/2017 Montagem dos estandes - Montadoras 10:00 22:00 23/03/2017 Montagem dos estandes - Expositores 17:00 22:00 24/03/2017 Evento 08:00 18:00 25/03/2017 Evento 08:00 16:30 25/03/2017 Retirada de utensílios, mobiliário e 15:00 18:00 equipamentos 25/03/2017 Desmontagem dos estandes - Montadoras 18:00 22:00 3

4 INFORMAÇÕES GERAIS Todos os expositores que não utilizarão montagem básica, deverão enviar à E+2 EVENTOS o projeto de decoração dos estandes cotados com planta baixa e perspectivas acompanhados de ART OU RRT devidamente recohidas, para sua aprovação até a data limite de 02/03/2017. Como garantia do cumprimento dos prazos de montagem e desmontagem e das normas técnicas e operacionais de participação, a empresa montadora, ao chegar ao Hotel, deverá entregar à empresa E+2 EVENTOS (MONTADORA OFICIAL), um cheque para efeito de caução, no valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais)por m² de área locada. É proibida a permanência em outras áreas do centro de convenções ao pessoal de montagem, limitando-se seus deslocamentos às áreas de trabalhos específicos e (ou) espaço alugado para realização do evento. Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como, furadeiras, serras e etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas do centro de convenções. As peças deverão chegar ao local, com o trabalho de pintura e arte final concluídos. Recomendamos o uso de tablado elevado de, no mínimo, 8 (oito) cm caso haja necessidade de cabos e/ou hidráulica, tenham ponto ou atravessem a área do estande. A altura máxima permitida para construção dos estandes será de 4.00m em praticamente todos os estandes. ATENÇÃO!!! Os estandes 25,26,27,28 e 29, possuem altura máxima de 2,50m. Não será necessário recuo para as montagens, mas acima de 2,20m, será exigido acabamento na cor branca na divisória vizinha. O Windsor Barra Hotel possui ar condicionado central nos Salões. Não podendo desta maneira, haver equipamentos de ar condicionado nos estandes montados nestes salões. Não existe a viabilidade de fornecimento de PONTO DE ÁGUA. Os Expositores que necessitarem de linhas de telefone ou de pontos de internet deverão solicitar diretamente ao Hotel Windsor Barra. O envio de uma cópia da solicitação de linhas convencionais ou pontos de internet para à E+2 EVENTOS facilitará a instalação das linhas e pontos, pois a E+2 EVENTOS tomando conhecimento desta solicitação poderá orientar melhor no momento dos serviços de instalação. Maiores informações poderão ser obtidas diretamente com o Hotel Departamento de Eventos - Tel: (0xx21) ; eventos.windsorbarra@windsorhoteis.com.br Não é permitida a entrada de alimentos e bebidas, por terceiros, para serem servidos nas dependências do centro de convenções. Somente serão permitidos, alimentos e bebidas contratados diretamente com o setor de eventos Windsor Barra Hotel. 4

5 Lembramos a necessidade de respeitar a resolução 2887 de 18/02/1997 e o decreto e 17/11/2000 nos termos do artigo 217 do livro VI da Secretaria Estadual da Fazenda que regularizam a participação de empresas em exposição. Estamos enviando em anexo o modelo de formulário que deverá ser preenchido em 02 vias. Este formulário deverá ser acompanhado dos documentos solicitados e entregues, pessoalmente, até 03 dias úteis antes do evento, na Secretaria Estadual da Fazenda. 5

6 FORMULÁRIO 1 MONTAGEM BÁSICA XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br MONTAGEM BÁSICA : 3,00 X 3,00 = 9 m 2 a - Plaqueta de Identificação (0,96m x 0,48m (h)) com o nome da Empresa em vinil adesivo na cor preta (máx. 20 caracteres). b - 01 Spot (100W) para cada 03 metros quadrados de estande. c - 01 Tomada (220V/500W) para cada estande. d - Paredes em painéis brancos (TS), estruturados por perfis de alumínio anodizado do sistema Octanorm com 2,20m de altura. e - Piso em carpete 3mm, na cor cinza grafite, aplicado diretamente sobre o piso do local do evento. f - 01 Mesa triangular com tampo de vidro g - 02 Cadeiras fixas. i - Lixeira. 6

7 FORMULÁRIO 1 PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: Favor fornecer as seguintes informações: Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande. Nota: deve ser respeitado o limite de 20 (vinte) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome. Opções diferenciadas para testeiras estão disponíveis no FORMULÁRIO 7, página 19. 7

8 FORMULÁRIO 2 TERMO DE RESPONSABILIDADE* XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 Todo expositor deverá preencher, assinar e enviar este formulário. O expositor aceita sem restrições e concorda em cumprir os termos, condições e tabela de horários definidas neste manual. Expositor: Responsável: Endereço: Cidade: CEP: Montadora: Responsável: Endereço: Cidade: CEP: UF: Tel.: UF: Tel.: nº: O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará uma empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA. O EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem em cumprir todas as normas de montagem e desmontagem do estande definidas neste Manual de Expositor. A desmontagem do estande será permitida somente durante o horário definido neste Manual. No caso do não cumprimento deste prazo, o EXPOSITOR e/ou a MONTADORA estão sujeitos a cobrança de multa por hora excedente. Na hipótese de descumprimento do prazo de desmontagem, como no item anterior, e no caso de interesse e necessidade da ORGANIZADORA, poderá esta promover, a seu próprio critério, a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do expositor ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, de acordo com a lei processual civil vigente. Por favor, assine aqui: Local, Data Local, Data Assinatura do Expositor Assinatura da Montadora 8

9 FORMULÁRIO 3 LOCAÇÃO DE ITENS ADICIONAIS XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 QUANTIDADE Nº ESPECIFICAÇÃO R$ TOTAL 1 BALCÃO VITRINE SEM PORTA 250,00 2 BALCÃO VITRINE COM PORTA DE CORRER 280,00 3 VITRINE (1,00 X 0,50 X (h) 2,20 M, SEM JARDIM 400,00 4 DEPÓSITO DE 1M X 1M COM PORTA 500,00 5 BALCÃO EM TS SEM PORTA (1,00 X 0,50 X (h) 1,00 M) 180,00 6 BALCÃO EM TS COM PORTA DE CORRER 200,00 7 PRATELEIRA( 1,00 X 0,30 M) 55,00 8 TV LED DE ,00 9 TOMADA 30,00 10 CADEIRA FIXA SIMPLES 42,00 11 MESA COM TAMPO DE VIDRO 70,00 12 CESTO PARA LIXO 30,00 13 PORTA FOLDER 120,00 14 POLTRONA 150,00 15 BANQUETA COM ENCOSTO 60,00 16 MESA BISTRÔ CROMADA COM TAMPO DE VIDRO 100,00 17 FRIGOBAR 180,00 18 ARMÁRIO BAIXO 200,00 TOTAL: PEDIDOS FEITOS APÓS A DATA LIMITE ESTARÃO SUJEITOS À DISPONIBILIDADE E SE CONFIRMADOS TERÃO ACRÉSCIMO DE 20% RESPONSÁVEL: EMPRESA STAND No. CNPJ: TELEFONE: ASSINATURA DO RESPONSÁVEL: DATA SOLICITAÇÃO: 9

10 FORMULÁRIO 4 FORMULÁRIO 4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS* INSTALAÇÕES ELÉTRICAS* XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 Tipo Valor por Kw Quant. de Kw Total 220V MONOFÁSICO R$ 200,00 SUB-TOTAL OBS.: NÃO SERÁ ACEITO KW FRACIONADO TOTAL GERAL Dados Bancários: Banco Santander: 033 AG: 3203 C/C: CNPJ: / Em nome de E+2 Eventos Ltda. É obrigatório o envio do comprovante de pagamento Este formulário é obrigatório para os expositores que não utilizarão a montagem básica IMPORTANTE: Esta taxa refere-se à distribuição, instalação, fornecimento do ponto de energia elétrica adicional durante o evento. A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição a ponto de entrada do estande. Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 06 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Após a data limite para envio será verificada a viabilidade técnica e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. Expositor: n.: DADOS PARA FATURAMENTO Razão Social: Endereço: Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Assinatura: Inscr.: 10

11 ANEXO AO FORMULÁRIO 4 TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS O total de KW deverá ser solicitado através do FORMULÁRIO 5, página 16. A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KW. Por favor, arrendondar para cima as quantidades de KW. EQUIPAMENTOS Lâmpada fluorescente c/ reator 20W Lâmpada fluorescente c/ reator 40W Lâmpada HO c/ reator 110W Lâmpada incandescente de 100W Lâmpada halógena HQI 150W Circulador de ar/ventilador Computador (CPU + Monitor) Impressora TV DVD Geladeira Frigobar Freezer Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Forno Microondas Forno elétrico pequeno Forno elétrico grande KW UTILIZADOS 0,03 KW 0,05 KW 0,14 KW 0,10 KW 0,15 KW 0,10 KW 0,50 KW 0,25 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,50 KW 0,80 KW 4,50 KW 1,20 KW 1,00 KW 2,40 KW 11

12 FORMULÁRIO 5 CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS* XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde à 1,00m x 1,00m, os limites do estande, a posição da(s) tomada(s), dos pontos de hidráulica, mobiliário (básico e/ou outros se solicitado) e outros elementos complementares. LEGENDA: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m Ponto de Elétrica Ø Tomadas (indicar a voltagem e o consumo) Ponto de linha telefônica Expositor: n.: Razão Social: Endereço: DADOS PARA FATURAMENTO Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Inscr.: Assinatura: 12

13 FORMULÁRIO 6 EXTINTORES DE INCÊNDIO* XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br Data Limite: 02/03/2017 Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período do evento supra citado, os extintores de incêndio relacionados abaixo: TIPO VALOR UNITÁRIO QUANTIDADE TOTAL EXTINTOR PQS - 4kg R$ 250,00 EXTINTOS CO2-6 KG R$ 250,00 TOTAL GERAL Dados Bancários: Banco Santander: 033 AG: 3203 C/C: CNPJ: / Em nome de E+2 Eventos Ltda. É obrigatório o envio do comprovante de pagamento O valor acima refere-se à locação do(s) extintor(es) e não à aquisição. Portanto, ao fim do evento, o(s) mesmo(s) deverá(ão) ser devolvido(s) nas mesmas condições em que foram entregue(s). Todos os expositores deverão manter em seu estande durante todo o período da montagem, evento e desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio, de acordo com as normas deste Manual. Para os itens solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços acima informados. Após a data limite para envio deverão ficarão sujeitos à disponibilidade e se confirmados terão acréscimo de 20%. Não serão aceitos solicitações durante o período da montagem ou do evento. Expositor: n.: DADOS PARA FATURAMENTO Razão Social: Endereço: Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Assinatura: Inscr.: 13

14 FORMULÁRIO 7 PROGRAMAÇÃO VISUAL TESTEIRA COM LOGO XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. E+2 EVENTOS Montadora Oficial Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o anapaula@emais2eventos.com.br ESPECIFICAÇÃO DA ARTE Valor em até cinco cores OBS : Preços válidos até 02/03/2017 Tamanho da Arte Quantidade Tamanho da Arte Quantidade Total (m) 1,00m x 0,50m 2,00m x 0,50m R$ 150,00 R$ 185,00 Sub-Total Total Geral Dados Bancários: Banco Santander: 033 AG: 3203 C/C: CNPJ: / Em nome de E+2 Eventos Ltda. É obrigatório o envio do comprovante de pagamento Estão inclusos nos preços a impressão e aplicação das artes, através de arquivo finalizado enviados pelo expositor em formato COREL, JPEG ou TIF. As solicitações deverão ser feitas através deste formulário. Solicitações diferentes das oferecidas serão avaliadas. Para os itens solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços acima informados. Após a data limite para envio deverão ficarão sujeitos à disponibilidade e se confirmados terão acréscimo de 20%. Não serão aceitos solicitações durante o período da montagem ou do evento. Expositor: n.: Razão Social: Endereço: DADOS PARA FATURAMENTO Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Assinatura: Inscr.: 14

15 FORMULÁRIO 8 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE EXPOSITOR* XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO. SBACVRJ Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário para o secretaria@sbacvrj.com.br Data Limite: 02/03/2017 Expositor: Endereço: Estande Nº: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Cada estande terá direito a um número de crachás pré-determinado, conforme segue abaixo: ÁREA DOS STANDS QUANTIDADE DE CRACHÁS 9 m² 06 (seis) 12 m² 08 (oito) 15m² 10 (dez) 18 m² 12 (doze) Favor informar os nomes, como deverão aparecer nos crachás. Nome Sobrenome Empresa 15

16 AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO Todo expositor do XXXI ENCONTRO DE ANGIOLOGIA E DE CIRURGIA VASCULAR DO RIO DE JANEIRO, deverá preencher o formulário abaixo e entregar na Subsecretaria Adjunta de Fiscalização, sito à Avenida Presidente Vargas, nº 670. Junto ao formulário anexar a seguinte documentação: 1) Requerimento em 2 (duas) vias 2) Identidade e CPF do representante legal do requerente 3) Comprovante de Inscrição Estadual e CNPJ 4) Contrato de locação do stand 5) Contrato Social e Última alteração. Obs.1: 3.ª Pessoa só pode assinar com procuração. Obs.2: Todos os expositores do Estado do Rio de Janeiro que realizarem vendas, deverão apresentar a este departamento no prazo máximo de cinco dias após o término do evento, relatório circunstanciado sobre as operações realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217 do Livro VI do Decreto de 17/11/2000. Obs.3: Os organizadores de Eventos deverão apresentar a este Departamento, no prazo máximo de cinco dias antes do início do evento, cópia do Alvará de Licenciamento da Prefeitura do Município da realização do evento. OBSERVAÇÃO : Aos expositores interessados, a E+2 Eventos dispõe de um despachante, para a realização do serviço. Toda documentação deve ser enviada via para: anapaula@emais2eventos.com.br, solicitando o serviço. O valor para a realização dos serviços é de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), deve ser pago através de depósito bancário, diretamente ao despachante, Sr. Jorge Pinho Costa, o comprovante deve ser enviado por para anapaula@emais2eventos.com.br. A autorização provisória quanto concedida será entregue ao expositor, na entrega do stand. O despachante dispõe de recibo referente à realização do serviço. Caso seja necessário o envio de Nota Fiscal, será acrescido o valor do imposto. 16

17 Avenida Presidente Vargas Nº 670 2º Andar Centro RJ Tel.: /