FEIRA TECMA + MISSÃO EMPRESARIAL

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1 FEIRA TECMA + MISSÃO EMPRESARIAL 2017 Cidade de México, México 07 a 10 de março de 2017 TERMOS E CONDIÇÕES Página 1

2 SUMÁRIO 1) Informações Gerais ) Estrutura de stand ) Investimento - Apex-Brasil x Contrapartida ) Taxa administrativa ) Responsabilidades...10 Página 2

3 1) Informações Gerais A feira TECMA Missão Empresarial, a ser realizada na Cidade do México, México, de 07 a 10 de março 2017, contará com o apoio do Programa Brazil Machinery Solutions (BMS), uma parceria entre a Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos (ABIMAQ) e a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil) para promover as exportações do setor. Nessa edição, será realizada uma missão empresarial que acontecerá no mesmo período da feira. A agenda sugerida contará com seminários, visitas técnicas e rodadas de negócios. O BMS se encarregará das despesas com reserva de área, montagem básica e mobiliário dos estandes das empresas brasileiras membros do Programa. Na missão o Brazil Machinery Solutions será responsável pelos custos de estrutura para a realização das reuniões, além do investimento na prospecção de compradores adequados para o perfil do setor. As participantes, por sua vez, ficarão responsáveis pela comprovação de contrapartida ao apoio recebido do BMS, por meio da apresentação de um relatório de despesas pós-feira e missão empresarial, composto por: recibo de adiantamento de diárias, notas fiscais (passagens aéreas, frete de máquinas, aluguel de equipamentos, contratação de intérpretes, entre outros, se houver), além do pagamento de uma taxa administrativa pagos à ABIMAQ. Salientamos ainda que para a concessão de apoio à participação na feira/missão será necessário reunir um grupo mínimo composto por 10 (dez) empresas participantes para a participação com stand e 20 (vinte) representantes brasileiros para a missão empresarial. Página 3

4 1.1 Programação Tentativa Missão empresarial Data Local Programação 06/março Cidade do México Manhã Chegada Tarde Reunião Preparatória Manhã Seminário: Oportunidades de negócios com o mercado mexicano. Participantes: Secom/México, 07/março Cidade do México 08/março Cidade do México 09/março Cidade do México 10/março Cidade do México 11/março Cidade do México Agência de fomento ProMéxico e Câmara de Comércio México/Brasil Tarde Rodada de negócios Manhã e tarde - Rodada de negócios Manhã e tarde - Visitas técnica e visita á TECMA Manhã e tarde - Visitas técnica e visita á TECMA Retorno ao Brasil Obs: Será obrigatório ter um representante da empresa dedicado para a agenda da missão empresarial. 2)Estrutura participação como expositor (stand na feira) 2.1 Montagem básica A montagem básica contempla a construção de uma ilha, onde cada expositor terá o seu estande de maneira individualizada, quando assim for à proposta de Projeto arquitetônico da ação; Página 4

5 Não serão construídas paredes divisórias entre os estandes; A comunicação superior do estande sempre será de forma institucional para identificação do pavilhão brasileiro. O espaço reservado por cada empresa será contemplado por 01 (um) ponto de energia. 2.1 Mobiliário padrão 01 mesa; 03 cadeiras; 01 balcão de atendimento (modelo counter). 01 porta folder 01 lixeira 2.2 Comunicação Visual 01 painel de comunicação (será aplicado na parede do fundo do estande em inglês e/ou espanhol); e 01 logo da empresa (aplicação a ser definida). Obs: Fica expressamente proibida a utilização de banner, pôster ou qualquer outro material similar de comunicação. Assim como a promoção de produtos que não sejam de fabricação da empresa apoiada. Página 5

6 2) Investimento 3.1 Participação somente com stand ou stand + missão OBS: Caso opte por a participação stand + missão empresarial será obrigatório a participação mínima de dois representantes da empresa, sendo um para atendimento do stand e outro para a missão empresarial Investimento da Apex-Brasil: USD 625,64/m² (que se refere à reserva de área, montagem com decoração básica e mobiliário do estande (01 mesa, 03 cadeiras, 01 balcão de atendimento, painel com logomarca da empresa e 01 ponto de energia) Investimento da empresa Contrapartida da empresa - proporção 70% (BMS) e 30% (empresa): USD268,13/m 2 ; e Taxa administrativa: Valor estipulado em contrato. Exemplo de investimento para um estande de 12m 2 : Valor do cheque caução: USD 7.507,72 x R$3,60 = R$27.027,80 Contrapartida a ser apresentada pela empresa: USD 3.217,59 em recibo de diárias (valor de parâmetro Apex-Brasil para diárias de alimentação e transporte local: USD 200,00 por dia e por pessoa) e notas ficais da compra das passagens aéreas, hospedagem, comprovante de embarque, frete de máquinas, contratação de recepcionistas, intérpretes, etc. Ainda com relação à contrapartida, ressaltamos que: Página 6

7 Fica sob-responsabilidade das empresas, a apresentação dos seguintes documentos comprobatórios no prazo de até 10 (dez) dias depois a realização da feira. Comprovantes aceitos: Nota fiscal ou comprovante similar que comprove a compra da (s) passagem(s) aérea(s) e comprovante de embarque; Despesas com montagem extra (se houver); Despesas com frete de máquinas ou equipamentos para expor no evento; Despesas com funcionamento da máquina durante a feira (ar comprimido, energia elétrica, etc.); Recibo de diárias (alimentação e transporte) conforme parâmetro da Apex-Brasil; Recibo de hospedagem ou nota fiscal do hotel Obs1: Essas despesas ou qualquer outra de caráter pessoal não serão custeadas ou reembolsadas pelo Programa BMS. Obs2: As cópias de comprovantes de pagamento de passagens aéreas, hospedagem e frete de máquinas só serão validos com cópia autenticada ou envio da declaração de autenticidade. Na nota fiscal do transporte de equipamentos deverá constar o nome da ação no qual o equipamento será exposto. 3.2 Participação somente na missão As empresas que optarem por participar somente da missão empresarial deverão apresentar os seguintes documentos comprobatórios no prazo de até 10 (dez) dias depois a realização da feira. Página 7

8 Comprovantes aceitos: Nota fiscal ou comprovante similar que comprove a compra da (s) passagem(s) aérea(s) e comprovante de embarque; Recibo de diárias (alimentação e transporte) conforme parâmetro da Apex-Brasil; Recibo de hospedagem ou nota fiscal do hotel Obs1: Essas despesas ou qualquer outra de caráter pessoal não serão custeadas ou reembolsadas pelo Programa BMS. Obs2: As cópias de comprovantes de pagamento de passagens aéreas, hospedagem serão validos com cópia autenticada ou envio da declaração de autenticidade. 3) Taxa administrativa Todos os participantes (stand, missão empresarial ou stand + missão empresarial) realizarão um pagamento à ABIMAQ referente à taxa administrativa da ação. O pagamento não poderá ser apresentado como documento integrante da contrapartida. O valor da taxa será calculado da seguinte forma: Página 8

9 4.1 Participação com reserva de área (somente stand ou missão + stand) Associadas à ABIMAQ Micros e pequenas empresas: 10 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$1.725,00 e máximo de R$4.025,00. Médias empresas: 10 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$4.026,00 e Máximo de R$5.750,00. Médio-grandes e grandes empresas: 10 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$5.751,00 e Máximo de R$7.475,00. Não associadas à ABIMAQ: Micros e pequenas empresas: 20 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$3.450,00 e Máximo de R$8.050,00. Médias empresas: 20 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$8.051,00 e Máximo de R$11.500,00. Médio-grandes e grandes empresas: 20 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$11.501,00 e Máximo de R$14.950,00. Página 9

10 4.2 Participação somente na Missão Empresarial A missão empresarial contará com a contratação do serviço de matchmaker, profissional especializado para identificação de compradores dos setores das empresas brasileiras participantes na ação. O mapeamento é realizado de acordo com o perfil da empresa e produtos comercializados. As empresas que optarem por participar somente da missão empresarial terão um investimento único (independente do porte) de R$1.500,00. 4) Responsabilidades Responsabilidades do Programa Brazil Machinery Solutions Reserva da área; Montagem do estande; Definição de comunicação visual dos estandes do Pavilhão Brasil; e Atendimento à imprensa especializada. Pesquisas para identificação e seleção de potenciais compradores; Ambiente de realização de negócios; Organização de seminários; Campanha de comunicação. Responsabilidades do Expositor Confirmação de inscrição até o prazo estipulado; Envio do contrato de participação (conforme orientações), comprovante do depósito caução e cadastro no BNDES (Finame) e/ou certificado de origem do produto a ser promovido; Página 10

11 Pagamento da taxa administrativa (pagamento correspondente ao valor estipulado em contrato. O comprovante deverá sem encaminhado por para daniela.santana@abimaq.org.br antes do inicio da ação). Envio dos termos de autorização de imagem; Presença obrigatória na reunião de alinhamento da feira/missão empresarial; Preenchimento dos formulários da organizadora da feira, por exemplo: solicitação de credenciais, dados básicos para catálogo de expositores, autorização de entrada e saída de mercadorias, logística de amostras e etc; Fornecimento de arquivos de comunicação visual no formato estipulado pelo Programa Brazil Machinery Solutions nos idiomas Inglês e/ou espanhol; Envio de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Cumprir com a exposição de equipamento; Recebimento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Posicionamento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Contratação de pacote de viagem (passagem, hospedagem e transporte); Contato com a organização da feira para todas as demandas adicionais que não são de responsabilidade do Programa Brazil Machinery Solutions; Garantir que o estande nunca fique sem uma pessoa responsável por o atendimento e explicação da empresa durante a realização da ação; Ações pré-evento: sensibilização de compradores; Não se ausentar de sua estação de trabalho sem aviso prévio à coordenação das Rodadas de Negócios. Permanecer em sua estação de trabalho mesmo que não haja agendamento, uma vez que contatos espontâneos podem surgir; Participar das reuniões previamente agendadas e ajustadas na Rodadas de Negócios entre os fabricantes brasileiros e os compradores locais; Preenchimento de pesquisa de avaliação do evento; e Página 11

12 Outras demandas indicadas por o Programa Brazil Machinery Solutions determinadas para essa ação. Obs: A ausência do participante nos dias da realização da Missão impossibilitará sua participação em futuros eventos apoiados pela Apex-Brasil, além da obrigatoriedade de reembolso do investimento realizado. Página 12