FEIRA IFFA 2019 Frankfurt, Alemanha, de 04 a 09 de maio de 2019 TERMOS E CONDIÇÕES

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1 FEIRA IFFA 2019 Frankfurt, Alemanha, de 04 a 09 de maio de 2019 TERMOS E CONDIÇÕES Página 1

2 Sumário 1. Informações Gerais Estrutura de estande Definição da localização dos estandes Investimento Taxa de mídia Taxa administrativa Responsabilidades do Programa Brazil Machinery Solutions Responsabilidades do Expositor Página 2

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4 1. Informações Gerais A feira IFFA, a ser realizada em Frankfurt, Alemanha, de 04 a 09 de maio de 2019, contará com o apoio do Programa Brazil Machinery Solutions (BMS), uma parceria entre a Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos (ABIMAQ) e a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil), para promover as exportações do setor. O BMS se encarregará das despesas com reserva de área, montagem básica e mobiliário dos estandes das empresas brasileiras membros do Programa. Os participantes, por sua vez, ficarão responsáveis pela comprovação de contrapartida ao apoio recebido do Programa BMS, por meio da apresentação de um relatório de despesas pós-feira, composto por: recibo de adiantamento de diárias, notas fiscais (passagens aéreas, frete de máquinas, aluguel de equipamentos, contratação de intérpretes, entre outros, se houver), além do pagamento de uma taxa administrativa pago à ABIMAQ. Salientamos ainda que para a concessão de apoio à participação na feira será necessário reunir um grupo mínimo composto por 6 (seis) empresas brasileiras do setor de máquinas e equipamentos. A distribuição das empresas na área resevada será realizada conforme ordem de inscrição. Página 4

5 2. Estrutura de estande 2.1 Montagem básica A montagem básica contempla a construção de uma ilha, no qual cada expositor terá o seu estande de maneira individualizada, quando assim for à proposta de projeto arquitetônico da ação; Não serão construídas paredes divisórias entre os estandes; A comunicação superior do estande sempre será de forma institucional para identificação do pavilhão brasileiro. O espaço reservado por cada empresa será contemplado por 01 (um) ponto de energia Mobiliário padrão 01 mesa; 03 cadeiras; 01 balcão de atendimento (modelo counter); 01 porta folder; e 01 lixeira. 2.3 Serviços adicionais Durante a execução da feira, será oferecido para os expositores e potenciais clientes: Recepcionistas (uso compartilhado); Catering (café e água); Limpeza e Segurança; e Internet. Página 5

6 2.4 Comunicação Visual 01 painel de comunicação (será aplicado na parede do fundo do estande em inglês); e 01 logo da empresa (aplicação a ser definida). Observação: Fica expressamente proibida a utilização de banner, pôster ou qualquer outro material similar de comunicação nas paredes e mobiliário do estande, assim como a promoção de produtos que não sejam de fabricação da empresa apoiada pelo BMS. 3. Definição da localização dos estandes Para determinação da localização dos estandes na feira IFFA será realizada uma reunião de alinhamento com antecedência aproximada de um mês antes do evento. Todas as empresas participantes receberão por a convocação oficial para esta reunião, com a definição do local, data e horário de sua realização. A ordem de seleção do estande será decrescente, de acordo com a pontuação obtida pela empresa conforme os critérios de classificação (item 3.1), ou seja, estará em primeiro lugar quem tiver a maior pontuação. As empresas que não comparecerem a esta reunião, independente da pontuação recebida, serão automaticamente deslocadas para o final da fila, cabendo ao BMS a seleção do seu estande, sem opção de escolha ou troca. Esta informação será enviada posteriormente para o endereço de indicado pela empresa. A empresa deve se fazer representar por representante legal, procurador, entidade representativa ou colaborador que irá acompanhar o evento, no horário previsto para o início da reunião. Há a possibilidade de participação via hangout. A troca de espaço entre empresas somente será possível se houver comum acordo entre estas e deverá ocorrer durante a reunião de alinhamento ou no dia útil seguinte a esta reunião. Página 6

7 3.1 Principais critérios para classificação de empresas: Faixa de Exportação em 2017 (em USD) disponibilizado pelo MDIC; Empresa já exportar; Website em outros idiomas (inglês); Empresa possui material promocional em inglês; Representante da empresa possui fluência em inglês; Participação em Projetos da Apex-Brasil, a saber: PEIEX (Programa de Extensão Industrial Exportadora); DESIGN EXPORT; Coaching de Internacionalização; O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preços para o mercado-alvo (FOB/CIF/CRF); O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigências técnicas do mercado-alvo (exemplos: certificados, licenças, habilitações, entre outros); A empresa irá expor máquina e/ou equipamento na feira. Observações importantes: 1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada item; 2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de exportação de cada empresa no ano de 2017 única e exclusivamente, os valores disponibilizados pelo Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços MDIC. 3.2 Critérios de desempate: Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma pontuação total, serão considerados os seguintes critérios para desempate: 1º) Será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação total ao mundo em 2017; Página 7

8 2º) Será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Participação em Projetos da Apex-Brasil nos últimos 3 anos, a saber: PEIEX (Programa de Extensão Industrial Exportadora); DESIGN EXPORT; Coaching de Internacionalização; 3º) Será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigências técnicas do mercado-alvo; 4º) Será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério O representante da empresa possui fluência em inglês; 5º) Será priorizada a empresa que participou da última edição da feira; 6º) Em último caso, se as empresas permanecerem empatadas em todos os critérios acima mencionados, será selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscrição). 4. Investimento 4.1 Investimentos da Apex-Brasil: EUR 645,36/m² (que se refere à reserva de área, montagem com decoração básica e mobiliário do estande - 01 mesa, 03 cadeiras, 01 balcão de atendimento, painel com logomarca da empresa e 01 ponto de energia). 4.2 Investimentos da empresa Contrapartida da empresa - proporção 60% (BMS) e 40% (empresa): EUR 430,24/m²; e Taxa administrativa: Valor estipulado em contrato. Observação: Para apoiar a participação das empresas do BMS na feira IFFA 2019 será necessário trabalhar com a modalidade de depósito caução. A empresa assinará um contrato de reserva de área que deverá ser apresentado com o comprovante de depósito caução. Com a proximidade da realização do evento, faremos um aditivo de contrato referente ao valor da Página 8

9 montagem e outras despesas, que poderá ser apresentado juntamente com o cheque caução. Dessa forma, iremos compor o valor total de investimento da área e montagem a ser utilizada por a empresa na feira. O depósito caução realizado pela empresa será aplicado em uma conta poupança e será devolvido com os seus rendimentos, além do cheque caução após auditoria da contrapartida apresentada pela empresa sobre a sua participação na feira IFFA Exemplo de investimento para um estande de 9m 2 : Valor do cheque caução: EUR 5.808,26 x R$4,83 = R$ ,91 Contrapartida a ser apresentada pela empresa: EUR 3.872,18 em recibo de diárias de alimentação e transporte local, notas ficais da compra das passagens aéreas, hospedagem, comprovante de embarque, frete de máquinas, contratação de recepcionistas, intérpretes, etc. Comprovantes aceitos como contrapartida: Passagens Aéreas, com nota fiscal, comprovante de pagamento e boarding pass; Hospedagem, com nota fiscal e comprovante de pagamento; Adiantamento de diárias de alimentação e transporte, com comprovante de transferência de valor em real ou moeda local ou notas fiscais; Envio de máquinas e equipamentos, com nota fiscal e comprovante de pagamento; Despesas com funcionamento da máquina durante a feira (ar comprimido, energia elétrica etc.); Outras despesas elegíveis, com nota fiscal e comprovante de pagamento. Observação: 1) Essas despesas ou qualquer outra de caráter pessoal não serão custeadas ou reembolsadas pelo Programa BMS; e Página 9

10 2) As cópias de comprovantes de pagamento de passagens aéreas, hospedagem e frete de máquinas só serão válidas com cópia autenticada, ou envio da declaração de autenticidade. Na nota fiscal do transporte de equipamentos deverá constar o nome da ação no qual o equipamento será exposto. 5. Taxa de mídia Para divulgação interna da participação da empresa na feira, é cobrado pela organizadora uma taxa de EUR 750 por expositor, é obrigatório o pagamento e poderá ser apresentado como despesa para contrapartida. 6. Taxa administrativa O pagamento da taxa administrativa não poderá ser apresentado como documento integrante da contrapartida. O valor da taxa administrativa será calculado da seguinte forma: Associadas à ABIMAQ: Micros e pequenas empresas: 15 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$1.785,38 e máximo de R$4.166,91. Médias empresas: 15 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$4.166,91 e máximo de R$5.951,25. Médio-grandes e grandes empresas: 15 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$5.952,29 e máximo de R$7.736,63. Página 10

11 Não associadas à ABIMAQ: Micros e pequenas empresas: 25 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$3.570,75 e máximo de R$8.331,75. Médias empresas: 25 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$8.333,82 e máximo de R$11.902,50. Médio-grandes e grandes empresas: 25 % do valor investido pelo Projeto para a participação da empresa na feira e elaboração do stand, sendo aplicada uma faixa básica de acordo com o porte da empresa de no mínimo de R$11.904,57 e máximo de R$15.473,25. Critérios para definição de porte de empresa, com base nos critérios do BNDES para elaboração da taxa administrativa: PORTE Microempresa Pequena empresa Média empresa Grande empresa RECEITA OPERACIONAL BRUTA ANUAL OU RENDA ANUAL Menor ou igual a R$ 360 mil Maior que R$ 360 mil e menor ou igual a R$ 3,6 milhões Maior que R$ 3,6 milhões e menor ou igual a R$ 300 milhões Maior que R$ 300 milhões 7. Responsabilidades do Programa Brazil Machinery Solutions Reserva da área; Distribuição das áreas conforme inscrição; Montagem do estande; Definição de comunicação visual dos estandes do Pavilhão Brasil; e Atendimento à imprensa especializada. Página 11

12 8. Responsabilidades do Expositor Confirmação de inscrição até o prazo estipulado na divulgação do evento; Envio do contrato de participação (conforme orientações), cheque caução ou comprovante do depósito caução, esse quando for o caso, e cadastro no BNDES (Finame) e/ou certificado de origem; Pagamento da taxa administrativa (pagamento correspondente ao valor estipulado em contrato. O comprovante deverá ser encaminhado para o leticia.santos@abimaq.org.br e caroline.silva@abimaq.org.br antes do início da ação). Envio dos termos de autorização de imagem; Participação obrigatória na reunião de alinhamento da feira; Preenchimento dos formulários da organizadora da feira, por exemplo: solicitação de credenciais, dados básicos para catálogo de expositores, autorização de entrada e saída de mercadorias, logística de amostras e etc.; Fornecimento de arquivos de comunicação visual no formato estipulado pelo Programa Brazil Machinery Solutions no idioma Inglês; Envio de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Cumprir com a exposição de equipamento; Recebimento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Posicionamento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Contratação de pacote de viagem (passagem, hospedagem e transporte); Contato com a organização da feira para todas as demandas adicionais que não são de responsabilidade do Programa Brazil Machinery Solutions; Garantir que o estande nunca fique sem uma pessoa responsável pelo atendimento e explicação da empresa durante a realização da ação; Preenchimento obrigatório da pesquisa de avaliação do evento; e Outras demandas indicadas pelo Programa Brazil Machinery Solutions determinadas para essa ação. Página 12