MISSÃO PROSPECTIVA Uruguai, 14, 15 e 16 de setembro de 2016 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO
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- Wilson Rodrigues Cordeiro
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1 MISSÃO PROSPECTIVA Uruguai, 14, 15 e 16 de setembro de 2016 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 1
2 Sumário 1) Informações gerais sobre a Missão Prospectiva ao Uruguai ) Setores prioritários ) Sobre a Missão Prospectiva ) Hotel e voos oficiais ) Da aprovação ) Critérios para Classificação de Empresas ) Custos de participação ) Responsabilidades da Apex-Brasil ) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) ) Responsabilidades da empresa participante
3 1) Informações gerais sobre a Missão Prospectiva ao Uruguai Data: 14 a 16 de setembro de Local: Montevidéu, Uruguai 2) Setores prioritários Alimentos, Bebidas e Agronegócios; Máquinas e Equipamentos (finalidade agrícola). 3) Sobre a Missão Prospectiva A Missão Prospectiva de empresas brasileiras ao Uruguai tem como principal objetivo apresentar as características deste mercado para aqueles empresários que iniciam suas exportações ou que procuram por novas oportunidades de vendas, conferindo de perto hábitos de consumo uruguaios, média de preços, regulamentações, concorrência, entre outros aspectos, dentro dos setores de Alimentos, Bebidas e Agronegócios e Máquinas e Equipamentos Agrícolas. Importante destacar que este evento não contempla a organização de rodadas de negócios ou construção de agendas de negócios para os empresários participantes. 4) Programação Tentativa DATA LOCAL ATIVIDADE 13 de setembro (quinta-feira) 14 de setembro (quarta-feira) Montevidéu Montevidéu Chegada dos empresários em Montevidéu Voo recomendado: LATAM JJ h00 (Hotel Four Points by Sheraton) Reunião de alinhamento (apresentação de agenda/networking entre participantes) Manhã (9h00 às 12h) Visita a Embaixada do Brasil 12h Almoço livre 14h Visita Técnica adequada ao segmento de atuação da empresa participante 20h Jantar de Recepção (custeado pela Apex- Brasil em local a ser definido) 3
4 15 de setembro (quinta-feira) 16 de setembro (sexta-feira) 17 de setembro (sábado) Montevidéu Montevidéu Montevidéu Manhã (9h às 12h) Visita Técnica adequada ao segmento de atuação da empresa participante 12h Almoço livre Tarde (14h às 18h30) Visita Técnica a Feira EXPO PRADO 2016 (Rural del Prado, Av. Lucas Orbe, 1011) Manhã (9h às 12h) Seminário com especialistas uruguais dos setores participantes 12h Almoço livre Tarde (14h às 18h30) Visita a Zona Franca de Montevidéo (Zonamérica) Retorno ao Brasil Voo recomendado: LATAM JJ8031 5) Hotel e voos oficiais Com o intuito de aproximar os empresários participantes desta Missão Prospectiva, bem como trazer maior comodidade em aspectos logísticos, a Apex-Brasil estabeleceu: HOTEL OFICIAL Hotel Four Points By Sheraton, Endereço: Ejido 1275, Montevidéu, Telefone: (598) (2) VOOS OFICIAIS Ida: JJ8044 LATAM 08:05h GRU 10:45h MVD (2:40 duração do voo) Retorno: JJ8031 LATAM 07:35h MVD - 10:05h GRU (2:30 duração do voo) Destaca-se que a hospedagem neste local e a opção por estes voos não são obrigatórias. Fica a critério do empresário e sob sua exclusiva responsabilidade efetuar suas reservas de hospedagem onde julgar mais adequado e adquirir suas passagens aéreas conforme disponibilidade e custo-benefício. As opções são de livre escolha e a Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas ocorridos quanto à prestação destes serviços, sendo indispensável informar imediatamente à equipe responsável pela logística da ação caso interfira na programação prevista. A Apex-Brasil se responsabiliza pelo transporte dos empresários que chegarem a Montevidéu no voo oficial indicado acima ao hotel oficial também mencionado. Da mesma forma, assegura os transportes para as visitas técnicas, partindo do hotel oficial. Por fim, também será oferecido 4
5 o transporte de retorno ao aeroporto com origem no hotel oficial do evento na data estimada na programação tentativa. 6) Da aprovação Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de empresas, informamos que o mesmo se divide em duas etapas. A primeira etapa consiste na CLASSIFICAÇÃO e a segunda na SELEÇÃO das empresas. Serão CLASSIFICADAS as empresas que atendem aos critérios tidos como classificatórios entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participação, abaixo. Dentre estas, serão SELECIONADAS pela equipe técnica da Apex-Brasil para participar do evento somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuação em ranqueamento frente as demais. Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de espera, tendo sua convocação condicionada a alguma desistência. Todas empresas SELECIONADAS serão convocadas formalmente pela Apex-Brasil através do e- mail cadastrado na manifestação de interesse e terão um prazo estipulado para confirmação da participação por meio do envio de documentação solicitada. O recebimento do documento valida a participação da empresa. Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo estabelecido, nosso entendimento será de que a empresa não possui interesse em participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer parte da lista de espera. A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor ou filtros anti-spam que impeçam o recebimento de s ou comunicados ou o nosso recebimento dos respectivos retornos. Somente após a convocação de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS, serão ranqueadas as empresas inscritas de forma intempestiva, caso exista. Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará por formalmente a aprovação, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo cadastrado em sua manifestação de interesse, solicitando para validação da participação assinatura e aceite dos seguintes documentos: Formulário de Adesão Termos e condições de participação Cada empresa aprovada deverá encaminhar por meio de um corporativo cópia digitalizada do Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil. Mediante conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado, a participação da empresa será oficialmente validada para esta Missão Prospectiva ao Uruguai. 5
6 7) Critérios para Classificação de Empresas Critério Oferta de produtos compatíveis ao projeto Maturidade Exportadora em 2015 Faixa de Exportação em 2015 (Faturamento em USD) Total - Mundo Faixa de Exportação em 2015 (Faturamento em USD) - América Latina Compatível Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO Não exportador Iniciante Intermediário Experiente Internacionalizado Faixa 0 (Sem exportação) Faixa 1 (Até USD 10 mil) Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil) Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão) Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões) Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões) Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões) Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão) Faixa 0 (Sem exportação) Faixa 1 (Até USD 10 mil) Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil) Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão) Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões) Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões) 6
7 Participação em projetos apoiados (organizados pela Apex-Brasil). Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões) Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão) Participação em cada projeto próprio organizado pela Apex- Brasil nos últimos 2 anos Possuir web-site em língua estrangeira Possuir catálogo de produtos em língua estrangeira A empresa participa ou já participou do PEIEX (Projeto de Extensão Industrial Exportadora)? A empresa já finalizou o ciclo de capacitação do PEIEX? A empresa participa ou já participou do Programa INSERI (parceria SEBRAE/CNI/Apex-Brasil) Porte da empresa Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Micro Pequena Média Grande Observações importantes: 1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada item; 2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de exportação de cada empresa o ano de 2015, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Intelligence utilizado internamente pela Apex-Brasil. 7
8 Critérios de desempate Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma pontuação total, serão considerados os seguintes critérios para desempate: 1º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Participação em projetos próprios apoiados pela Apex-Brasil; 2º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Participa ou já participou do PEIEX; 3º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação Total Mundo em ) Custos de participação Por se tratar de uma Missão Prospectiva ao mercado uruguaio sem ter como objetivo principal a geração imediata de negócios para as empresas brasileiras participantes, a Apex-Brasil optou por não cobrar taxas de participação. Os custos com passagens aéreas, hospedagem, alimentação e despesas com eventual envio de amostras e pagamento de taxas/impostos são de responsabilidade do participante, assim como suas opções são de livre escolha com relação à contratação de empresas para prestação destes serviços, não podendo gerar ônus ou responsabilidade para a Apex-Brasil. 9) Responsabilidades da Apex-Brasil A Apex-Brasil não se responsabiliza por eventuais extravios, desaparecimentos, furtos, roubos ou danos, de qualquer espécie e causa, ocasionados aos produtos e/ou a terceiros, nem por eventuais impedimentos impostos pelas autoridades locais e pelo teor e/ou pelo retorno do material publicitário da empresa ao final do evento. Os eventuais custos advindos dessas situações deverão ser arcados única e exclusivamente pelo participa 10)Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) Todas as empresas que marcaram na manifestação de interesse a opção Trading Company deverão informar se exportam pelo seu próprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada. Para fins de ranqueamento, caso a Trading/CE não exporte pelo seu próprio CNPJ, essa deverá determinar no formulário de inscrição o CNPJ exportador das empresas que representa, além de enviar até a data de término das inscrições, as declarações (modelo no final deste documento) informando o percentual exportado pela empresa por intermédio da Trading/CE conforme dados abaixo: De seus produtos para mundo em
9 De seus produtos para a América Latina em As declarações deverão ser enviadas para o expoprado2016@apexbrasil.com.br Caso não seja enviada nenhuma declaração, considerar-se-á apenas a faixa de exportação em 2015 do sistema de Bussiness Intelligence do CNPJ da Trading/CE informado na manifestação de interesse. 11)Responsabilidades da empresa participante Realizar a inscrição; Assinar o Formulário de Adesão após aprovação de sua participação; Contratação de pacote de viagem (transporte, hospedagem) para seus representantes; Participar das visitas técnicas e reuniões previamente agendadas; Preenchimento do formulário de avaliação quando solicitado durante o evento. O não preenchimento do formulário poderá inviabilizar futuras participações em ações com apoio da Apex-Brasil. A ausência do participante nos dias da realização da Missão Prospectiva impossibilitará sua participação em futuros eventos apoiados pela Apex-Brasil. Mais informações Equipe Apex-Brasil Expo Prado 2016 (61) expoprado2016@apexbrasil.com.br 9
10 ANEXO I (Papel timbrado da empresa representada) - Declaração de Representação Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que a Trading/Comercial Exportadora,CNPJ estabelecida no endereço é nossa representante e foi responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da Feira EXPO PRADO em 2015, conforme percentuais abaixo: % das exportações em 2015 para o mundo; % das exportações em 2015 para a América Latina; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 10
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