FEIRA SIAL CHINA 2017 MISSÃO EMPRESARIAL A CANTÃO 15 a 19 de maio de 2017 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E INFORMAÇÕES GERAIS

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1 FEIRA SIAL CHINA 2017 MISSÃO EMPRESARIAL A CANTÃO 15 a 19 de maio de 2017 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E INFORMAÇÕES GERAIS 1

2 Sumário 1) Informações gerais sobre a Feira SIAL China ) Setores prioritários ) Sobre a Feira ) Sobre a participação brasileira na Feira SIAL China ) Da inscrição ) Da aprovação ) Condições de pagamento ) Do cancelamento ) Critérios para Classificação de Empresas ) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) ) Da oferta de Estandes para Feira SIAL China ) Da definição da localização dos estandes na Feira SIAL China ) Informações gerais sobre a Missão à Cantão ) Da participação na Missão a Cantão ) Programação Preliminar da Missão ) Custos de participação ) Vistos ) Serviços oferecidos pela Apex-Brasil ) Responsabilidades do expositor

3 1) Informações gerais sobre a Feira SIAL China 2017 Data: 17 a 19 de maio de 2017 Local: Sniec, Xangai Site: Horário de funcionamento: 17 e 18 de maio (09h às 17h) / 19 de maio (09h às 16h) 2) Setores prioritários Alimentos, Bebidas e Agronegócios. 3) Sobre a Feira A SIAL China faz é consoderada uma das maiores feiras de Alimentos e Bebidas da Ásia. Em 2016, contou com com expositores, visitantes e representantes de 61 países, dos quais tiveram destaque: China, Coreia do Sul, Austrália e principais mercados europeus. A região de Xangai é uma das Zonas Econômicas Especiais da China e uma das principais e mais populosas cidades chinesas, hub importante para os negócios. 4) Sobre a participação brasileira na Feira SIAL China 2017 Na edição de 2017 os pavilhões da Feira SIAL China serão distribuídos conforme mapa a seguir: MAPA GERAL Feira SIAL China

4 FOOD INTERNTIONAL PAVILION Localização: Hall E3 Metragem: 174m² Estandes: a localização dos estandes será estabelecida após seleção destes pelos expositores em reunião de Warm Up. Setores contemplados: alimentos gerais 4

5 MEAT PAVILION Localização: Hall E7 Metragem: 72m² Estandes: a localização dos estandes será estabelecida após seleção destes pelos expositores em reunião de Warm Up. Setores contemplados: carnes 5

6 5) Da inscrição Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até o prazo estipulado no convite serão analisadas conforme a opção de participação (Feira e/ou Missão), receberão uma pontuação de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil, conforme Critérios de Ranqueamento estabelecidos no item 9 desta Condições de Participação. 6

7 Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes, porém com mesmo CNPJ, deverá ser enviada uma Declaração de Marca conforme modelo disposto no Anexo I deste documento. 6) Da aprovação Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de empresas, diferencia-se o conceito de empresas CLASSIFICADAS e empresas SELECIONADAS. No primeiro grupo (classificadas), consideramos aquelas empresas que atendem aos critérios tidos como classificatórios entre os fatores apresentados no item 9 deste Regulamento de Participação, abaixo. Para o segundo grupo (selecionadas), serão somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuação, considerando o número de estandes disponíveis para cada pavilhão e que efetivamente poderão participar da Feira SIAL China 2017 com a Apex-Brasil. O ranqueamento será realizado por pavilhão, considerando o segmento de cada empresa, a opção selecionada no ato da inscrição e condições da Feira. Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de espera, tendo sua convocação condicionada a alguma desistência. Todas empresas SELECIONADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil através do e- mail cadastrado na manifestação de interesse. Somente após a convocação de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS, serão ranqueadas as empresas inscritas após o prazo, caso exista. Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará formalmente a aprovação, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo cadastrado em sua manifestação de interesse, solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos: Formulário de Adesão Termos e Condições Gerais Participação em Feiras Cada empresa aprovada deverá encaminhar por meio de um corporativo cópia digitalizada do Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil. Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo estabelecido, o entendimento será de que a empresa não possui interesse em participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer parte da lista de espera em última colocação. A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor ou filtros anti-spam que impeçam o recebimento de s, comunicados ou nossos respectivos retornos. 7

8 Mediante a conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado, a empresa selecionada estará oficialmente confirmada para participar da Feira SIAL China 2017 e/ou da Missão, se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancário referente às taxas para participação respeitando a data de vencimento. 7) Condições de pagamento Após seleção da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Formulário de Adesão devidamente assinado validando a participação, será emitido boleto bancário e enviado por correios ao endereço registrado no CNPJ informado na inscrição, para pagamento de valores. Destaca-se que os valores serão previstos em moeda estrangeira (dólar) e que o câmbio dos documentos de cobrança não será fixo, sendo utilizado o do dia e momento do faturamento. Os pagamentos deverão ser efetuados à vista e não serão admitidos pagamentos feitos por terceiros. 8) Do cancelamento Destacam-se aqui as condições também apresentadas no documento Termos e Condições Gerais - Participação em Feiras/Missões que deverá ser conferido e validado por cada empresa participante no momento de confirmação, após seleção da Apex-Brasil. O cancelamento realizado após o recebimento do Formulário de Adesão assinado poderá acarretar na retenção do valor pago pelo participante, ou na cobrança de multa, conforme quadro abaixo: NOTIFICAÇÃO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL Até 60 dias antes da Feira Até 30 dias antes da Feira Menos de 30 dias da Feira % RETENÇÃO OU MULTA A SER COBRADA 10% do valor previsto na Proposta 50% do valor previsto na Proposta 100% do valor previsto na Proposta Em qualquer caso, não observada pelo participante a antecedência mínima para a notificação do cancelamento disposta acima, à Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no período de 6 (seis) meses. 8

9 9) Critérios para Classificação de Empresas Critério Pontuação Apresenta produto com aderência ao projeto? Tem aderência: CLASSIFICATÓRIO Não tem aderência: DESCLASSIFICATÓRIO Maturidade Exportadora no ano de 2016 Faixa de Exportação em Mundo Somente dos Setores de Alimentos, Bebidas e Agronegócios (Faturamento em USD) Faixa de Exportação em Ásia Somente dos Setores de Alimentos, Bebidas e Agronegócios (Faturamento em USD) Não Exportador: 0 Iniciante: 1 Intermediária: 2 Experiente: 3 Internacionalizada: 4 Acima de US$ 1 Bilhão : 6 Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão : 5,5 Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões : 5 Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões : 4,5 Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões : 4 Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões : 3,5 Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões : 3 Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões : 2,5 Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão : 2 Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil : 1,5 Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil : 1 Até US$ 10 mil : 0,50 sem exportação : 0 Pontuação por faixa Acima de US$ 1 Bilhão : 2,4 Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão : 2,2 Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões : 2 Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões : 1,8 Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões : 1,6 Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões : 1,4 Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões : 1,2 Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões : 1 9

10 Participação em projetos apoiados (Próprios) Possuir web-site em lingua estrangeira Possuir catálogo de produtos em lingua estrangeira Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão : 0,80 Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil : 0,60 Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil : 0,40 Até US$ 10 mil : 0,20 sem exportação : 0 Pontuação 0,25 ponto para a participação em cada projeto apoiado pela Apex-Brasil nos últimos 2 anos Tem aderência: 1 Não tem aderência: 0 Tem aderência : 1 Não tem aderência: 0 Pontuação Pontuação Observações importantes: 1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada item; 2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de exportação de cada empresa no ano de 2016, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Inteligence utilizado internamente pela Apex-Brasil. Critérios de desempate Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma pontuação total, serão considerados os seguintes critérios para desempate: 1º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação total ao mundo em 2016; 2º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação a Ásia em 2016; 3º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Participação em projetos próprios apoiados pela Apex-Brasil; 4º) em último caso, se as empresas permanecerem empatadas em todos os critérios acima mencionados, será selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscrição). 10

11 10)Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) Todas as empresas que se identificaram na inscrição como Comercial Exportadora (CE) ou Trading Company deverão informar se exportam pelo seu próprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada. Para fins de ranqueamento, caso a Trading/CE não exporte pelo seu próprio CNPJ, essa deverá enviar para o sialchina2017@apexbrasil.com.br o CNPJ exportador das empresas que representa, além de enviar até a data de término das inscrições, as declarações (modelo no Anexo II disponível no final deste documento) informando o percentual exportado pela empresa por intermédio da Trading/CE conforme dados abaixo: De seus produtos exportados para mundo em De seus produtos exportados para Ásia em As declarações deverão ser enviadas para o sialchina2017@apexbrasil.com.br. Caso não seja enviada nenhuma declaração, considerar-se-á apenas a faixa de exportação em 2016 do sistema de Bussiness Inteligence da Apex-Brasil com CNPJ da Trading/CE informado na manifestação de interesse. 11)Da oferta de Estandes para Feira SIAL China De forma a promover uma padronização e proporcionar um maior número de expositores, a Apex-Brasil disponibilizará estandes com metragem mínima a ser definida posteriormente. IMPORTANTE: A empresa efetuará inicialmente o pagamento da metragem mínima que correspondente ao seu estande. Após escolha do seu estande, a ser realizado na reunião de Warm up, será emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferença entre a metragem do estande escolhido e a mínima), se houver. Estande Individual Estande individualizado com metragem e mobiliário padrão a ser definido. Também será assegurada a identificação visual da empresa neste espaço. Divisão de estandes entre duas empresas A divisão será limitada a 2 (duas) empresas por estande em caráter excepcional, sendo que ambas deverão estar classificadas e selecionadas conforme critérios estabelecidos no Item 9. A comunicação visual compartilhada será de responsabilidade destas empresas. Haverá rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas, sendo necessário portanto a assinatura de Formulários de Adesão distintos. 11

12 12)Da definição da localização dos estandes na Feira SIAL China 2017 Para determinação da localização dos estandes na Feira SIAL China 2017 será realizada uma Reunião de Alinhamento ou Warm Up com antecedência aproximada de um mês antes do evento. Todas as empresas oficialmente selecionadas receberão por a convocação oficial para esta reunião, com a definição do local, data e horário de sua realização. A data provável de realização será um mês antes da feira. A ordem de seleção do estande será decrescente, de acordo com a pontuação obtida pela empresa conforme os critérios de classificação (Item 9). Ou seja, estará em primeiro lugar quem tiver a maior pontuação. As empresas que não comparecerem a esta reunião, independente da pontuação recebida, serão automaticamente deslocadas para o final da fila, cabendo à Apex-Brasil a seleção do seu estande, sem opção de escolha ou troca. Esta informação será enviada posteriormente para o endereço de indicado no Formulário de Adesão da empresa. A empresa deve se fazer representar por representante, procurador ou entidade representativa, no horário previsto para o início da reunião, sendo que nos últimos dois caso, é necessário apresentação de uma declaração de representação. A troca de espaço entre empresas somente será possível se houver comum acordo entre estas e deverá ocorrer durante a reunião de alinhamento ou no dia útil seguinte a esta reunião. 13)Informações gerais sobre a Missão à Cantão Data: 15 de Maio de 2017 Local: Cantão, China 14)Da participação na Missão a Cantão Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até o prazo estipulado e que indicarem a participação na Missão estarão sujeitas ao processo de seleção da Apex-Brasil, conforme os critérios descritos no no item 9. As empresas que forem APROVADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil. Na oportunidade, serão solicitadas informações adicionais acerca do perfil da empresa e cada empresa assinará um FORMULÁRIO DE ADESÃO referente a Missão, se comprometendo com a Apex-Brasil a participar desta. As empresas que não forem aprovadas serão também comunicadas. Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará formalmente a aprovação, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo cadastrado em sua manifestação de interesse, solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos: 12

13 Formulário de Adesão Termos e Condições Gerais Participação em Feiras Cada empresa aprovada deverá encaminhar por meio de um corporativo cópia digitalizada do Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil. Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo estabelecido, o entendimento será de que a empresa não possui interesse em participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer parte da lista de espera em última colocação. A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor ou filtros anti-spam que impeçam o recebimento de s, comunicados ou nossos respectivos retornos. Mediante a conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado, a empresa selecionada estará oficialmente confirmada para participar da Missão, se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancário referente às taxas para participação respeitando a data de vencimento. 15)Programação Preliminar da Missão Data Local Atividades Sabádo, 13/05 Brasil / Cantão Saída do Brasil para Cantão Domingo, 14/05 Cantão, China Chegada da delegação a Cantão. Segunda, 15/05 Cantão, China 09h00 10h00: Abertura 10h00-18h00: Rodadas de Negócios Deslocamento para Sniec, Xangai Segunda, 16/05 Cantão => Xangai* Deslocamento para Xangai *Voo sugerido, com traslado do hotel oficial em Cantão, a ser indicado, para o aeroporto de Cantão: Shanghai Airlines FM9306 Boeing h20m Saída: Tue, 16 May 09:30 CAN Guangzhou Baiyun International Airport Chegada: Tue, 16 May 11:50 SHA Shanghai Hongqiao International Airport T2 13

14 16)Custos de participação Os custos serão cobrados conforme as etapas em que as empresas forem aprovadas a participar. Para Feira SIAL China o valor referente ao metro quadrado será cobrado de acordo com a faixa de exportação da empresa aprovada, e para tal será considerado o CNPJ informado na inscrição, de acordo com os dados abaixo: Faixa Grupo 1 Faixas 12 (Acima de US$ 1 Bilhão) Faixa 11 (Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão) Faixa 10 (Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões) Grupo 2 Faixa 9 (Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões) Faixa 8 (Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões) Faixa 7: (Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões) Faixa 6: (Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões) Grupo 3 Faixa 5: (Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões) Faixa 4: (Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão) Faixa 3: (Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil) Faixa 2: (Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil) Faixa 1: (Até US$ 10 mil ) Valor (USD/m²) USD 188,03 USD 163,51 USD 138,98 Para a Missão, a taxa de participação também será cobrada de acordo com a faixa de exportação da empresa aprovada, também sendo considerado o CNPJ informado na inscrição, conforme dados a seguir: Faixa Taxa de Participação Grupo 1 (Acima de USD 100 milhões) USD 850,00 Grupo 2 (De USD 5 milhões a USD 100 milhões) USD 700,00 14

15 Grupo 3 Até USD 5 milhões USD 550,00 Grupo 4 Não exportadora USD 200,00 Para cálculo da faixa, serão consideradas somente as exportações dos produtos apoiadas na Feira / Missão (alimentos e bebidas) no ano de )Vistos É obrigatória a apresentação de visto para brasileiros entrarem na China. Para mais informações, seguem os contatos da Embaixada da China em Brasília: Embaixada da China Av. das Nações, Quadra 811, lote 39 Setor de Embaixadas Sul Brasília-DF Horário de Atendimento Geral: 09h 12h / 13h30 17h30 de segunda a sexta-feira *Exceto feriados Atendimento para Solicitação de Visto: 9h 11h30 / 13h30-16h 18)Serviços oferecidos pela Apex-Brasil Além dos itens padrões assegurados em cada formato de estande, a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros: Efetuação da reserva de espaço e montagem dos pavilhões e estandes; Efetuação do custeio das taxas compulsórias por expositor (internet, seguro e registros); Inserção das informações do expositor no catálogo oficial da delegação brasileira; Material promocional criado pela Apex-Brasil; Serviços de catering (básico), recepcionistas bilíngues e equipe de apoio; Preparação pré-feira (warm up); 15

16 Credenciais de expositor, conforme a política dos organizadores oficiais da Feira; Pesquisa para identificação e seleção de potenciais compradores, no caso da Missão; Ambiente de realização de negócios, no caso da Missão; e Organização de seminários de negócios, no caso da Missão. 19)Responsabilidades do expositor Confirmar sua participação por meio do envio da documentação assinada; Respeitar os trâmites contratuais e de pagamento à Apex-Brasil; Realizar pagamento do valor correspondente a aquisição da área do estande à Apex- Brasil. Fornecer informações para catálogo impresso/digital, nas datas estipuladas, sob risco de não inclusão da empresa no catálogo; Fornecer identidade visual do estande, nas especificações (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Caso não esteja em conformidade, a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados; Respeitar as determinações referentes à exibição de marca e à comunicação visual padrão para todos os expositores, incluindo a proibição de banners ou qualquer outro material promocional que conflite e/ou interfira na imagem padronizada do estande construído pela Apex-Brasil. O descumprimento das orientações poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil. Tomar providências sobre a logística completa para envio de amostras; Permanecer no mínimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o período de participação na Feira, estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento. Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de coexpositor, esta multa será automaticamente transferida à empresa expositora; Contratar pacote de viagem (passagem área, hospedagem, transporte) para seus representantes, assim como providências para emissão de passaporte e visto quando for o caso; Participar e/ou realizar ações pré-feira: sensibilização de seus compradores, disparo de convite a potenciais compradores de seu produto, agendamento de reuniões e/ou visitas técnicas antes ou pós feira, estudo dos costumes e cultura do país; Participação na Reunião de Alinhamento para definição da localização dos estandes (Warm Up); 16

17 Preencher o formulário de avaliação durante o evento. O não preenchimento do formulário poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil. Zelar pela boa apresentação de sua estação de trabalho durante a Rodada de Negócios e a Feira, responsabilizando-se por eventuais danos causados ao local, às estruturas ou a quaisquer instalações, caso participe da Missão; Participar das reuniões previamente agendadas para as Rodadas de Negócios entre os empresários brasileiros e os compradores locais, caso participe da Missão; Não se ausentar de sua estação de trabalho sem aviso prévio à coordenação da Apex- Brasil, caso participe da Missão; Permanecer em sua estação de trabalho mesmo que não haja agendamento, uma vez que contatos espontâneos podem surgir, caso participe da Missão; MAIS INFORMAÇÕES Equipe Apex-Brasil Feira SIAL CHINA 2017 (61) sialchina2017@apexbrasil.com.br 17

18 ANEXO I (Papel timbrado da empresa representada) Declaração de Representação - Marca Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que as marcas e,representam a proporcionalidade abaixo em relação ao valor total das exportações da empresa supracitada, considerando os produtos correlatos aos setores da SIAL China 2017, conforme percentuais abaixo: Marca 1 % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Ásia; Marca 2 % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Ásia; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 18

19 ANEXO II (Papel timbrado da empresa representada) - Declaração de Representação Tradings/Comerciais Exportadoras Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que a Trading/Comercial Exportadora,CNPJ estabelecida no endereço é nossa representante e foi responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da Feira SIAL China em 2017, conforme percentuais abaixo: % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Ásia; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 19