TERMOS E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA FEIRA EXTEMIN Página 1

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Rubens Correia Miranda
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1 TERMOS E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA FEIRA EXTEMIN 2015 Página 1

2 TERMOS E CONDIÇÕES Informações Gerais A participação na 32 Edição da Feira Extemin 2015, a ser realizada em Arequipa, Peru, de 21 a 25 de setembro de 2015, contará com o apoio do Programa Brazil Machinery Solutions (BMS), uma parceria entre a Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos (ABIMAQ) e a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil) para promover as exportações do setor. O BMS se encarregará das despesas com reserva de área (módulo de 6m²), montagem básica e mobiliária dos estandes das empresas brasileiras membros do Programa. As participantes, por sua vez, ficarão responsáveis pela comprovação de contrapartida ao apoio recebido do BMS, por meio da apresentação de um relatório de despesas pós-feira, composto por: declaração de diárias, notas fiscais (passagens aéreas, frete de máquinas, aluguel de equipamentos, contratação de intérpretes, entre outros, se houver), além do pagamento de uma taxa administrativa pagos à ABIMAQ. Salientamos ainda que para a concessão de apoio à participação na feira será necessário reunir um grupo mínimo composto por 10 (dez) empresas participantes. Página 2

3 Estrutura 1. Montagem básica A montagem básica contempla a construção de uma ilha única, onde cada expositor terá o seu estande de maneira individualizada, quando assim for à proposta de Projeto arquitetônico da ação; Não serão construídas paredes divisórias entre os estandes; A comunicação superior do estande sempre será de forma institucional para identificação do Pavilhão brasileiro. O espaço reservado por cada empresa será contemplado por 01 (um) ponto de energia. 2. Mobiliário padrão 01 mesa; 04 cadeiras; 01 balcão de atendimento (modelo counter). 3. Comunicação Visual 01 painel de comunicação (será aplicado na parede do fundo do estande em inglês e/ou espanhol); e 01 logo da empresa (aplicação a ser definida). Obs: Fica expressamente proibida a utilização de banner, pôster ou qualquer outro material similar de comunicação. Página 3

4 Investimento 1. Investimento da Apex-Brasil: USD 1.718,00/m 2 (que se refere à reserva de área, montagem com decoração básica e mobiliário do estande (01 mesa, 03 cadeiras, 01 balcão de atendimento, painel com logomarca da empresa e 01 ponto de energia). 2. Investimento da empresa Contrapartida da empresa: USD 737,00/m 2 ; e Taxa administrativa: Valor estipulado no contrato. Exemplo de investimento para um estande de 6m 2 : Valor do cheque caução: USD ,00 (a ser convertido para Reais). Contrapartida a ser apresentada pela empresa: USD 4.422,00 em declaração de diárias (valor de parâmetro Apex-Brasil para diárias de: USD 500,00 por dia e por pessoa já incluem as despesas com alimentação, transporte e hospedagem) e notas fiscais da compra das passagens aéreas, frete de máquinas e equipamentos, material promocional (desde que contenha o logo da Apex-Brasil, seja específico para a ação, contendo o logo da feira, e previamente aprovado pela Agência, via BMS), contratação de recepcionistas, intérpretes, etc. Em virtude de exigência da Apex-Brasil para o convênio de número 26-02/2015, houve alteração nos parâmetros de contrapartida, passando de 85% - 15% para 70% - 30%, ou seja, as empresas deveram apresentar 30% de contrapartida em cima do valor investido para sua participação. Página 4

5 Ainda com relação à contrapartida, ressaltamos que: Fica sob-responsabilidade das empresas, a apresentação dos seguintes documentos comprobatórios no prazo de até 10 (dez) dias depois a realização da feira. Comprovantes aceitos: Nota fiscal ou comprovante similar que comprove a compra da (s) Passagem(s) aérea(s) e comprovante de embarque; Despesas com montagem extra (se houver); Despesas com frete de máquinas ou equipamentos para expor no evento; Despesas com funcionamento da máquina durante a feira (ar comprimido, energia elétrica, etc.); Criação, impressão e envio de material promocional identificado com os logos da feira e Apex-Brasil (se houver); Declaração de diárias conforme parâmetro da Apex-Brasil. Obs: Essas despesas ou qualquer outra de caráter pessoal não serão custeadas ou reembolsadas pelo Programa BMS. Taxa administrativa O pagamento da taxa administrativa não poderá ser apresentado como documento integrante da contrapartida. O valor é composto pelo seguintes itens: Associadas à ABIMAQ: Sendo aplicada uma faixa básica de acordo com porte da empresa. Página 5

6 Micros e pequenas empresas: 10 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$1.500,00 e Máximo de R$3.500,00. Médias empresas: 10 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$3.501,00 e Máximo de R$5.000,00. Médio-grandes e grandes empresas: 10 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$5.001,00 e Máximo de R$6.000,00. Não associadas à ABIMAQ: Sendo aplicada uma faixa básica de acordo com porte da empresa. Micros e pequenas empresas: 20 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$3.000,00 e Máximo de R$7.000,00. Médias empresas: 20 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$7.001,00 e Máximo de R$10.000,00. Médio-grandes e grandes empresas: 20 % do valor investido por a Apex-Brasil para a participação da empresa na feira, sendo o mínimo de R$10.001,00 e Máximo de R$12.000,00. Critérios para definição de porte de empresa, com base nos critérios do BNDES para elaboração da taxa administrativa: Microempresas: Receita Operacional Bruta (ROB) anual de até R$ ,00 (dois milhões e quatrocentos mil reais); Pequenas Empresas: ROB anual superior a R$ ,00 (dois milhões e quatrocentos mil reais) e inferior ou igual a R$ ,00 (dezesseis milhões de reais); Página 6

7 Médias Empresas: ROB anual superior a R$ ,00 (dezesseis milhões de reais) e inferior ou igual a R$ ,00 (noventa milhões de reais); Médio-Grandes Empresas: ROB anual superior a R$ ,00 (noventa milhões de reais) e inferior ou igual a R$ ,00 (trezentos milhões de reais); Grandes Empresas: ROB anual superior a R$ ,00 (trezentos milhões de reais). Responsabilidades do Programa Brazil Machinery Solutions Reserva da área; Montagem do estande; Definição de comunicação visual dos estandes do Pavilhão Brasil; Atualização do hotsite da feira ( e Atendimento à imprensa especializada. Responsabilidades do Expositor Confirmação de inscrição até o prazo estipulado; Envio do contrato de participação (conforme orientações) e cheque caução; Pagamento da taxa administrativa (pagamento correspondente ao valor estipulado em contrato. O comprovante deverá sem encaminhado por para daniela.santana@abimaq.org.br antes do inicio da ação). Fornecimento de informações para atualização do hotsite do evento nos idiomas solicitados; Envio dos termos de autorização de imagem; Comparecer na reunião de alinhamento da feira; Preenchimento dos formulários da organizadora da feira, por exemplo: solicitação de credenciais, dados básicos para catálogo de expositores, autorização de entrada e saída de mercadorias, logística de amostras e etc; Página 7

8 Fornecimento de arquivos de comunicação visual no formato estipulado pelo Programa Brazil Machinery Solutions nos idiomas Inglês e/ou espanhol; Envio de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Cumprir com a exposição de equipamento; Recebimento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Posicionamento no estande de equipamentos, amostras e materiais promocionais; Contratação de pacote de viagem (passagem, hospedagem e transporte); Contato com a organização da feira para todas as demandas adicionais que não são de responsabilidade do Programa Brazil Machinery Solutions; Garantir que o estande nunca fique sem uma pessoa responsável por o atendimento e explicação da empresa durante a realização da ação; e Preenchimento de pesquisa de avaliação do evento. Outras demandas indicadas por o Programa Brazil Machinery Solutions determinadas para essa ação. Página 8

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