FEIRA EXPO PRADO. Uruguai, 7 a 18 de setembro de 2016 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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1 FEIRA EXPO PRADO Uruguai, 7 a 18 de setembro de 2016 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 1

2 Sumário 1) Informações gerais sobre a Feira EXPO PRADO ) Setores prioritários ) Sobre a Feira ) Sobre a participação brasileira na EXPO PRADO ) Da inscrição ) Da aprovação ) Critérios para Classificação de Empresas ) Da oferta de Estandes ) Demais serviços oferecidos pela Apex-Brasil ) Da definição da localização dos estandes ) Custos de participação ) Condições de pagamento ) Do cancelamento ) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) ) Responsabilidades do expositor

3 1) Informações gerais sobre a Feira EXPO PRADO 2016 Data: 7 a 18 de setembro de Local: Local de Exposiciones (Predio Ferial) de la Rural del Prado, Montevidéu, Uruguai Site: Horário de funcionamento: 9h00 às 21h00 (ao longo de todo o evento) 2) Setores prioritários Alimentos, Bebidas e Agronegócios; Máquinas e Equipamentos (finalidade agrícola). 3) Sobre a Feira A Feira Agroindustrial e Comercial - Expo Prado 2016 é considerada um dos principais eventos do Uruguai, com foco em Agronegócios e Indústria. Para a edição de 2016, estima-se a participação de visitantes e 580 expositores comerciais. É uma importante plataforma de negócios para o Uruguai e países vizinhos e mobiliza expressivo número de formadores de opinião e especialistas dos setores tidos como prioritários. 4) Sobre a participação brasileira na EXPO PRADO 2016 Em 2016, para dar apoio às empresas que já exportam para o Uruguai, bem como àquelas que contemplam este mercado em suas intenções de exportação, a Apex- Brasil em parceria com a Embaixada do Brasil no Uruguai, assume a responsabilidade pela organização do Pavilhão Brasileiro na Feira Expo Prado. Este Pavilhão, com metragem total de 355m², está posicionado em área de destaque do Local de Exposiciones da Rural del Prado e pode ser visualizado no mapa abaixo, com a indicação da seta azul: 3

4 Mapa Local de Exposiciones de Rural del Prado A organização da Feira EXPO PRADO 2016 não estabelece a localização oficial dos estandes em cada Pavilhão. Fica a critério da Apex-Brasil a distribuição dos estandes dentro deste espaço de sua responsabilidade. Em função do longo período de realização do evento (12 dias), bem como tempo de exposição durante estes dias (9h às 21h), apresenta-se 3 (três) possibilidades de participação: Grupo 1: Exposição entre os dias 7 a 12 de setembro de 2016; Grupo 2: Exposição entre os dias 13 a 18 de setembro de 2016; O empresário deverá apontar no momento da inscrição seu Grupo de preferência e a confirmação deste Grupo selecionado está condicionada a classificação da empresa em ranqueamento detalhado no Item 7 deste Regulamento, bem como disponibilidade de vagas. Destaca-se que a distribuição de custos para participação em qualquer um dos dois Grupos é a mesma (mais detalhes no Item 10 deste Regulamento de Participação). O empresário que tiver interesse em participar da Feira do primeiro ao último dia (de 7 a 18 de setembro) deverá informar no formulário de inscrição. Este terá o benefício de pagar o mesmo valor da taxa de participação dos empresários em períodos reduzidos. 4

5 5) Da inscrição Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até o prazo estipulado no convite serão analisadas e receberão uma pontuação de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil, conforme Critérios de Ranqueamento estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participação. Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes, porém com mesmo CNPJ, considerar-se-á apenas a empresa que realizar a inscrição primeiro. 6) Da aprovação Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de empresas, diferencia-se o conceito de empresas CLASSIFICADAS e empresas SELECIONADAS. No primeiro grupo (classificadas), consideramos aquelas empresas que atendem aos critérios tidos como classificatórios entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participação, abaixo. Para o segundo grupo (selecionadas), consideramos somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuação frente as demais empresas interessadas no evento, e selecionadas pela equipe técnica da Apex-Brasil para participar do evento. Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de espera, tendo sua convocação condicionada a alguma desistência. Todas empresas SELECIONADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil através do cadastrado na manifestação de interesse. Somente após a convocação de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS, serão ranqueadas as empresas inscritas de forma intempestiva, caso exista. Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará formalmente a aprovação, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo cadastrado em sua manifestação de interesse, solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos: Formulário de Adesão Termos e condições de participação Também neste momento, será informada a data de participação da empresa e o formato de estande disponibilizado para a mesma. Cada empresa aprovada deverá encaminhar por meio de um corporativo cópia digitalizada do Formulário de Adesão, assinado pelo representante legal da empresa dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil. Caso não tenhamos recebido o documento solicitado assinado até o prazo estabelecido, nosso entendimento será de que a empresa não possui interesse em participar do projeto, portanto será considerada como desistente e passará a fazer parte da lista de espera em última colocação. A Apex-Brasil não se responsabiliza por problemas de conexão de internet, de servidor ou filtros anti-spam que impeçam o recebimento de s ou comunicados ou o nosso recebimento dos respectivos retornos. 5

6 Mediante conformidade dos documentos encaminhados até o prazo solicitado e o pagamento integral referente a inscrição no evento, a empresa estará oficialmente confirmada para participar da Feira Expo Prado ) Critérios para Classificação de Empresas Critério Oferta de produtos compatíveis ao projeto Estar quite com as obrigações financeiras com a Apex-Brasil Maturidade Exportadora em 2015 Faixa de Exportação em 2015 (Faturamento em USD) Total - Mundo Faixa de Exportação em 2015 (Faturamento em USD) - América Latina Compatível Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO Compatível Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO Não exportador Iniciante Intermediário Experiente Internacionalizado Faixa 0 (Sem exportação) Faixa 1 (Até USD 10 mil) Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil) Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão) Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões) Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões) Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões) Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão) Faixa 0 (Sem exportação) Faixa 1 (Até USD 10 mil) Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil) Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão) Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões) 6

7 Participação em projetos apoiados (organizados pela Apex-Brasil). Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões) Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões) Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão) Participação em cada projeto próprio organizado pela Apex-Brasil nos últimos 2 anos Possuir web-site em língua estrangeira Possuir catálogo de produtos em língua estrangeira A empresa participa ou já participou do PEIEX (Projeto de Extensão Industrial Exportadora)? A empresa já finalizou o ciclo de capacitação do PEIEX? Apresenta lista de preços (FOB/CIF ou CFR) para atuar no mercado internacional Produto Inovador Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Tem aderência Não tem aderência Observações importantes: 1) A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada item; 2) Ressalta-se que será considerada como referência para verificação da faixa de exportação de cada empresa o ano de 2015, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Inteligence utilizado internamente pela Apex-Brasil. 7

8 Critérios de desempate Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcançado a mesma pontuação total, serão considerados os seguintes critérios para desempate: 1º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação Total Mundo em 2015; 2º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação América Latina em 2015; 3º) será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Participação em projetos próprios apoiados pela Apex-Brasil. 8) Da oferta de Estandes De forma a promover uma padronização e proporcionar um maior número de expositores brasileiros na Feira Expo Prado, a Apex-Brasil disponibilizará dois formatos de estande no Pavilhão Brasileiro com metragens pré-estabelecidas: estande individual e estande compartilhado. Estande Individual Espaço voltado para empresas com maior experiência em exportação que demandem maior área de exposição: Estande individualizado de 6m² com metragem fixa de 3m² de largura por 2m² de profundidade contendo mobiliário padrão, sendo este: 1 (uma) mesa; 3 (três) cadeiras; 1 (um) armário baixo com fechadura; e 1 (um) balcão expositor. Também será assegurada a identificação visual da empresa neste espaço. Estande Compartilhado Espaço voltado para empresas com menor experiência em exportação que priorizem a troca de experiências com outros expositores brasileiros: Estande compartilhado destinado a empresas com menor experiência de exportação. Neste espaço, o empresário poderá contar com a identificação de sua logomarca em 1 (um) balcão expositor. Também será oferecida 1 (uma) cadeira para conforto do expositor e sua identificação visual. Destaca-se que a escolha da localização do estande pela empresa segue a classificação destas conforme critérios de ranqueamento previamente estabelecidos no item 7. Ou seja, empresas com pontuação superior, deverão escolher a localização de seu estande antes das demais empresas com pontuação inferior, durante a reunião de Warm Up com realização prevista para o início do mês de agosto de 2016 (detalhes no Item 11 deste Regulamento de Participação). 9) Demais serviços oferecidos pela Apex-Brasil Além dos itens assegurados em cada formato de estande, a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros: Construção do pavilhão brasileiro padrão Apex-Brasil; Depósito coletivo para amostras durante o período da feira; 8

9 Material promocional criado pela Apex-Brasil; Serviços de catering (básico), recepcionistas bilíngues e equipe de apoio; Ambiente para realização de negócios; Preparação pré-feira (warm up); Credenciais de expositor, conforme a política dos organizadores oficiais da Feira. 10) Da definição da localização dos estandes Para determinação da localização será realizada uma Reunião de Alinhamento ou Warm Up com antecedência aproximada de um mês até a Feira Expo Prado Todas as empresas com participação confirmada receberão por a convocação oficial para esta reunião, com a definição do local, data e horário de sua realização. A ordem de seleção do estande será decrescente, de acordo com a pontuação obtida pela empresa nos critérios para classificação (Item 7). As empresas que não comparecerem à reunião de alinhamento, independente da pontuação recebida, serão automaticamente deslocadas para o final da fila, cabendo à Apex-Brasil a seleção do seu estande, sem opção de escolha ou troca. Esta informação será enviada posteriormente para o endereço de indicado no Formulário de Adesão da empresa. A troca de espaço entre empresas somente será possível se houver comum acordo entre estas e deverá ocorrer necessariamente durante a reunião de alinhamento. Também ao final da reunião de alinhamento, será oferecido pela equipe da Apex-Brasil um Termo de Aceite referente a localização do estande. Este documento deverá ser assinado pelo empresário e entregue na sequencia para a Agência. A empresa deve se fazer representar por representante legal, procurador ou entidade representativa, no horário previsto para o início da reunião. 11) Custos de participação Conforme adiantado no Item 4 deste Regulamento de Participação, a distribuição de custos para participação no Pavilhão Brasileiro com apoio da Apex-Brasil independe do período escolhido para expor seus produtos (todo o evento; ou 1ª; ou 2ª semana) bem como independe do formato de estande de sua escolha (individual ou compartilhado). A quantia a ser paga pela empresa será estipulada de acordo com a faixa de exportação da mesma no ano de 2015, conforme tabela abaixo: TABELA DE PREÇOS PERFIL FAIXA DE EXPORTAÇÃO (2015) VALOR (USD) Faixa 0 (Sem exportação) Faixa 1 (Até USD 10 mil) 9

10 1 Faixa 2 (Entre USD 10 mil e USD 100 mil) Faixa 3 (Entre USD 100 mil e USD 500 mil) Faixa 4 (Entre USD 500 mil e USD 1 milhão) Faixa 5 (Entre USD 1 milhão e USD 5 milhões) 225, Faixa 6 (Entre USD 5 milhões e USD 10 milhões) Faixa 7 (Entre USD 10 milhões e USD 20 milhões) Faixa 8 (Entre USD 20 milhões e USD 50 milhões) Faixa 9 (Entre USD 50 milhões e USD 100 milhões) Faixa 10 (Entre USD 100 milhões e USD 500 milhões) Faixa 11 (Entre USD 500 milhões e USD 1 bilhão) Faixa 12 (Acima de USD 1 bilhão) 265,00 305,00 Ressalta-se que considerar-se-á como fonte para verificação da faixa de exportação de cada empresa no ano de 2015, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Inteligence utilizado internamente pela Apex-Brasil. Eventuais custos com passagens aéreas, hospedagem, alimentação e despesas com envio de amostras e pagamento de taxas/impostos são de responsabilidade do participante, assim como suas opções são de livre escolha com relação à contratação de empresas para prestação destes serviços. 12) Condições de pagamento Após confirmação de aprovação da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesão devidamente assinado validando a participação, será emitido boleto bancário para pagamento em parcela única do valor atribuído a faixa de exportação. A quantia devida deverá ser liquidada integralmente antes da realização da Feira Expo Prado. Destaca-se que os valores serão previstos em moeda estrangeira (dólar) e que o câmbio dos documentos de cobrança não será fixo, sendo utilizado o do dia e momento do faturamento. O espaço somente será confirmado após a realização dos pagamentos dos boletos. Não havendo a quitação dentro do prazo estipulado no documento, a empresa perderá o direito ao estande, sendo esse oferecido a próxima empresa da lista de espera. Não serão admitidos pagamentos feitos por terceiros. 13) Do cancelamento Após o recebimento do Formulário de Adesão assinado pela empresa, o cancelamento pelo participante deverá ser notificado por escrito à Apex-Brasil com confirmação de recebimento, podendo ser aplicada multa, conforme condições destacadas abaixo e também apresentadas no documento Termos e Condições de Participação : Notificação recebida pela % de multa a ser cobrada 10

11 Apex-Brasil Após assinatura do Formulário de Adesão 40% do valor previsto na inscrição 14) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs) Todas as empresas que marcaram na manifestação de interesse a opção Trading Company deverão informar se exportam pelo seu próprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada. Para fins de ranqueamento, caso a Trading/CE não exporte pelo seu próprio CNPJ, essa deverá determinar no formulário de inscrição o CNPJ exportador das empresas que representa, além de enviar até a data de término das inscrições, as declarações (modelo no final deste documento) informando o percentual exportado pela empresa por intermédio da Trading/CE conforme dados abaixo: De seus produtos para mundo em De seus produtos para a América Latina em As declarações deverão ser enviadas para o expoprado2016@apexbrasil.com.br Caso não seja enviada nenhuma declaração, considerar-se-á apenas a faixa de exportação em 2015 do sistema de Bussiness Inteligence do CNPJ da Trading/CE informado na manifestação de interesse. 15) Responsabilidades do expositor Confirmar participação por meio do envio da documentação assinada; Respeitar os trâmites contratuais e de pagamento junto à Apex-Brasil; Realizar pagamento do valor correspondente a aquisição da área do estande à Apex-Brasil. O valor deverá ser liquidado em sua totalidade antes do início da ação; Fornecer informações para catálogo digital, nas datas estipuladas, sob risco de não inclusão da empresa no catálogo; Fornecer identidade visual do estande, nas especificações (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Caso não esteja em conformidade, a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados; Respeitar às determinações referentes à exibição de marca e à comunicação visual padrão para todos os expositores. O descumprimento das orientações poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil; Tomar providências sobre a logística completa para envio de amostras; Permanecer no mínimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o período de participação na Feira, estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento*; Contratar pacote de viagem (passagem área, hospedagem, transporte) para seus representantes, assim como providências para emissão de passaporte e visto quando for o caso; 11

12 Participar de ações pré-feira: sensibilização de seus compradores, disparo de convite a potenciais compradores de seu produto, agendamento de reuniões e/ou visitas técnicas antes ou pós feira, estudo dos costumes e cultura do país; Participação na Reunião de Alinhamento para definição da localização dos estandes; Preencher o formulário de avaliação durante o evento. O não preenchimento do formulário poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil. *Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor, essa será automaticamente transferida à empresa expositora. Mais informações Equipe Apex-Brasil Expo Prado 2016 (61) expoprado2016@apexbrasil.com.br 12

13 ANEXO I (Papel timbrado da empresa representada) - Declaração de Representação Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que a Trading/Comercial Exportadora,CNPJ estabelecida no endereço é nossa representante e foi responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da Feira EXPO PRADO em 2015, conforme percentuais abaixo: % das exportações em 2015 para o mundo; % das exportações em 2015 para a América Latina; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 13