A estrutura das atividades do X Encontro Estadual de História, edição 2010, deverá preferencialmente apresentar-se da seguinte forma:
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1 1.ª CIRCULAR Chamada para candidaturas à sede da edição 2010 do X ENCONTRO ESTADUAL DE HISTÓRIA promovido pela ANPUH-RS Através desta chamada, a Diretoria e o Conselho da Associação Nacional de História Seção do Rio Grande do Sul, a ANPUH-RS, Gestão , convocam as Coordenações dos Cursos e das Pós-Graduações de História do estado do Rio Grande do Sul, interessadas em sediar o X Encontro Estadual de História, a ser realizado preferencialmente em julho de 2010, a apresentarem suas candidaturas, de acordo com as diretrizes apresentadas a seguir. 1. REALIZAÇÃO E TEMA O X Encontro Estadual de História, promovido pela ANPUH-RS, realizar-se-á preferencialmente no mês de julho de 2010, ao longo de até cinco (05) dias. O tema geral, assim como a divulgação pública da instituição escolhida, será apresentado em reunião aberta, organizada pela Diretoria e Conselho da ANPUH-RS, a ser realizada em data a definir, nas dependências da sua sede. O tema geral deverá fornecer a diretriz para a organização das atividades do Encontro. 2. OBJETIVO GERAL O principal objetivo do evento é oferecer oportunidades para a troca de experiências acadêmicas, divulgação e discussão de pesquisas históricas e congraçamento entre os associados da ANPUH-RS e demais profissionais da História, graduandos e demais interessados.
2 3. ESTRUTURA DAS ATIVIDADES A estrutura das atividades do X Encontro Estadual de História, edição 2010, deverá preferencialmente apresentar-se da seguinte forma: 3.1. Simpósios Temáticos; 3.2. Mesas-redondas; 3.3. Conferências; 3.4. Painéis de discussão de temas de interesse da área; 3.5. Exposição de pôsteres de Iniciação Científica; 3.6. Mini-Cursos; 3.7. Assembléia Geral; 3.8. Reunião do Fórum dos Coordenadores dos Cursos de Graduação em História do Rio Grande do Sul; 3.9. Reuniões administrativas dos Grupos de Trabalhos (GTs) da ANPUH-RS. 4. PÚBLICO-ALVO Estimamos a participação de aproximadamente setecentas (700) pessoas na edição do X Encontro Estadual de História, entre alunos, professores, pesquisadores, profissionais da área (atuantes em instituições voltadas ao patrimônio histórico) e demais interessados. Esta previsão tem como base o número de inscrições realizadas no último Encontro, realizado em 2008, nas dependências da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, UFRGS, em Porto Alegre. 5. NECESSIDADES DE INFRA-ESTRUTURA
3 Para a realização do X Encontro Estadual de História, edição 2010, a instituição sede deverá se comprometer com a disponibilidade da infra-estrutura necessária para o êxito de todas as atividades, considerando-se, desta forma, os itens elencados abaixo ESPAÇOS Uma (01) sala adequada para exposição diária de, no mínimo, vinte (20) pôsteres de iniciação científica. O espaço deve ser dotado das estruturas necessárias para fixação dos pôsteres e deve preferencialmente permanecer aberto à visitação do público participante ao longo de toda a semana Vinte e cinco (25) salas de aula com capacidade para, no mínimo, cinquenta (50) pessoas. As salas devem ser ocupadas simultaneamente para a realização de Simpósios Temáticos e Mini-Cursos Um (01) auditório com capacidade para aproximadamente quinhentas (500) pessoas, que será ocupado para a realização das Conferências, das Mesas-Redondas e da Assembléia Geral; Uma (01) sala para secretaria, equipada com, no mínimo, dois computadores com acesso à internet e duas (02) impressoras (jato de tinta ou laser); Um (01) espaço destinado à realização de atividades culturais Alojamento de baixo custo para estudantes; Disponibilizar informações sobre a rede de hotéis e horários de ônibus para os participantes PESSOAL A instituição sede deverá se comprometer com, pelo menos, dois (02) professores durante todo o processo de organização do Encontro (aproximadamente 08 meses), que ficarão encarregados pela articulação entre a instituição e a Comissão Organizadora, assim como pela realização de tarefas referentes ao evento. Um deles deverá ser preferencialmente o
4 coordenador do Curso de História. Os dois professores farão parte de Comissão Organizadora e, pelo menos um deles, se comprometerá a participar, quando convocado, das reuniões que acontecerão na sede da ANPUH-RS, em Porto Alegre; Deverá disponibilizar um grupo de aproximadamente trinta (30) alunos para atuarem como monitores e auxiliarem nas atividades da secretaria geral do evento. Os alunos deverão trabalhar durante o evento, sendo dispensados do valor da inscrição e recebendo o certificado pertinente às suas atividades ao final do Encontro. 6. CAPTAÇÃO E APLICAÇÃO DE RECURSOS As despesas geradas pelo X Encontro Estadual de História, edição 2010, serão cobertas com os recursos gerados pelas inscrições, caracterizando uma importante fonte de recursos. Ainda não foram definidos estes valores, os quais serão administrados exclusivamente pela ANPUH-RS. A divulgação dos valores deverá ocorrer posteriormente à realização da reunião aberta da diretoria. Outra importante fonte de recursos serão as verbas solicitadas junto às agências financiadoras, tais como CNPq, CAPES e FAPERGS, por exemplo. A partir da experiência das edições anteriores, a ANPUH-RS e a instituição sede elaborarão juntos os projetos para as instituições de fomento. Dentre os itens que serão aplicados os recursos, destacam-se: 6.1. ELABORAÇÃO DE WEBSITE A ANPUH-RS será a responsável pela contratação de empresa especializada para a criação do website do X Encontro Estadual de História, edição 2010, onde serão publicadas informações gerais e disponibilizadas as ferramentas administrativas e financeiras de inscrição. A ANPUH-RS e suas instituições parceiras farão ampla divulgação do evento.
5 6.2. PASSAGENS E HOSPEDAGENS Passagens aéreas nacionais de ida e volta, quando for o caso, para os conferencistas e participantes de mesas-redondas; Hospedagem para os conferencistas e participantes de mesas-redondas, que podem permanecer de dois a cinco dias; Hospedagem para os membros da Comissão Organizadora. Tendo em vista as atividades múltiplas do Encontro, o trabalho da Comissão Organizadora se torna indispensável ao longo de todo o evento PUBLICAÇÕES DIVERSAS Material impresso destinado à divulgação, como folders e cartazes; Publicação do Caderno de Resumos, conteúdo os trabalhos de Simpósios Temáticos e Pôsteres de Iniciação Científica, para ser entregue no início do evento, juntamente com uma pasta personalizada; Certificados para todos os participantes. Os Anais do X Encontro Estadual de História, edição 2010, contendo os textos completos das apresentações dos Simpósios Temáticos, serão publicados no site do evento, em página específica, com respectivo ISBN. A instituição sede, no entanto, deverá se comprometer com a publicação dos textos das conferências e mesas-redondas em revista do Curso ou do Programa de Pós-Graduação em História da instituição. Esta atividade será realizada após o evento, podendo ocorrer negociação dos recursos investidos com a ANPUH-RS. 7. FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA A formalização da candidatura de instituições interessadas e sediar o X Encontro Estadual de História, edição 2010, poderá ser redigida em declaração
6 simples, devendo estar assinada pelo dirigente acadêmico competente, preferencialmente o dirigente máximo da instituição, e ser encaminhada exclusivamente por correspondência registrada para: X Encontro Estadual de História Edição 2010 Rua Caldas Júnior, 20 Sala 24 Centro Porto Alegre RS O prazo para postagem do envio de candidaturas deverá é dia 30 de outubro de 2009, sexta-feira, impreterivelmente. A seleção será realizada pelos membros da Diretoria e Conselho da ANPUH-RS, de acordo com as apresentações de cada instituição visando o atendimento das solicitações elencadas nesta chamada. Maiores informações poderão ser solicitadas exclusivamente através do anpuhrs@anpuh-rs.org.br. Porto Alegre, 08 de setembro de Diretoria e Conselho da ANPUH-RS Gestão
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