SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO BOMBEIRO MILITAR - SIABM

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1 SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO BOMBEIRO MILITAR - SIABM DAMETTO, J.P.; RANDO, D. R. RESUMO: Este trabalho aborda o desenvolvimento de um sistema para auxiliar a administração de um quartel de Bombeiro Militar no controle de materiais permanentes e de consumo gerando inventários anuais e cautelas de materiais que por necessidade do serviço precisam ser retirados do interior da instituição, mapa-carga dos materiais das repartições do quartel e dos equipamentos alocados nas viaturas. Auxiliará ainda na manutenção, que será controlada de acordo com a quilometragem ou por determinado período, e o abastecimento da frota de viaturas. Palavras-chaves: administração, software livre, bombeiro. ABSTRACT: This paperwork focuses the development of a system that will help the administration of a firefighter's station in managing all permanent and consumable goods, creating annual inventory and the loans of goods that, in case of service need, have to be taken out of the institution, the list of equipment of all departments inside the firefighter's station, and the ones stored inside the vehicles. It will also help the maintenance management, which will be controlled according to mileage or for a determined period, and the fuel supply for the vehicles fleet. Keywords: administration, free software, firefighter. 1 INTRODUÇÃO No ano de 2003 o Governo do Estado do Paraná instituiu a Lei de 24 de junho de 2003 que trás no seu artigo 1º a redação: "Os órgãos e entidades da Administração Pública Direta, Indireta, Autárquica e Fundacional do Estado do Paraná, bem como os órgãos autônomos e empresas sob o controle estatal utilizarão, preferencialmente, programas abertos de computador...". No Quartel do Corpo de Bombeiros de Arapongas desde de 2005 foi implantado software livre em sua rede que conta com um servidor e 9 clientes com SO Linux - Ubuntu. Como o sistema está sendo desenvolvido para a utilização nesse ambiente, o mesmo utiliza-se 100% softwares livres ou gratuitos em todo o seu projeto, desenvolvimento e implantação. Software livre está intimamente ligado a

2 permissibilidade de modificação do seu código fonte, permitindo que o mesmo se adéqüe as condições que o usuário deseja a sua execução, modificação e propagação (PEREIRA, 2010, apud STALLMAN, 2007). O corpo de Bombeiros do Paraná utiliza hoje dois software web, o PrevFogo que é utilizado para o registro e controle de vistorias contra incêndio e o SysBm que é utilizado para o registro das ocorrências e serviços diários realizados pelo Corpo de Bombeiros. Porém ainda não há um software especifico para auxiliar na administração diária. Hoje todo o controle, de materiais, seja permanente controlável, e ainda as manutenções e controle de abastecimentos das viaturas, são feitos de forma manual utilizando planilhas eletrônicas. Esse método é de fácil aceitação por parte do operador, porém não muito preciso e eficaz uma vez que, por exemplo, a data de uma manutenção preventiva pode passar desapercebida por esquecimento ou por excesso de trabalho. Ainda como exemplo, a cópia de uma requisição de abastecimento fica arquivada ocupando espaço ou até mesmo se perdendo com o passar do tempo. O controle de abastecimento é feito em uma planilha eletrônica que ao final de um período é impressa e encaminhada junto com a nota fiscal para o pagamento. O controle de materiais também é feito todo em planilha eletrônica, sendo que quando é preciso refazer um mapa carga é preciso recontar todos os materiais. A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT, 1971) define manutenção como sendo o conjunto de todas as ações necessárias para que um item seja conservado ou restaurado de modo a poder permanecer de acordo com uma condição especificada. Nesse contexto, este trabalho propõe o desenvolvimento de um sistemas informatizado que tem como objetivo principal auxiliar no controle das manutenções prevendo a data de futuras manutenções seja pelo vencimento da quilometragem ou pelo vencimento de um período previamente especificado. As ações preventivas (CAMPOS; BELHOT, 1994) podem ser programadas e executadas sob a forma de um plano de manutenção preventiva. Esse controle feito pelo sistema se torna mais preciso pois este emite um alerta visual sempre que o programa é carregado e com um clique o responsável tem um relatório de qual manutenção e em qual viatura precisa ser feita. O planejamento da

3 manutenção pode ter nos sistemas informatizados um aliado importante (CAMPOS; BELHOT, 1994). O sistema proposto auxiliará ainda no controle de abastecimento da frota de viaturas emitindo guias de autorização dos abastecimento informando a viatura autorizada a abastecer e o motorista responsável, e ao final de um período, geralmente mês a mês, irá gerar o relatório de abastecimento. Auxiliará também no controle de materiais permanentes gerando inventários anuais de materiais e viaturas e facilitando a criação de mapa carga dos materiais (permanentes ou apenas controlável) empregados nas repartições e nas viaturas. Com o sistema ainda será possível registrar os pedidos de certidões de ocorrências solicitadas em sua maioria para fins de seguro, emissão de cautelas de materiais para o controle de qual material está saindo do quartel para diversos fins. A seguir será mostrado um referencial expondo a necessidade deste controle e a vantagem da utilização de softwares gratuitos na administração pública. 2 REFERENCIAL TEÓRICO METODOLÓGICO Este trabalho está sendo desenvolvido no Corpo de Bombeiros de Arapongas, instituição militar subordinada ao Governo do Estado Paraná, e como instituição pública tem obrigação prevista em lei de manter inventário atualizado de seus materiais. Essa preocupação com o controle de inventário é tal que há quem defende a ideia de terceirização do serviço com o objetivo de acelerar e tornar o processo mais transparente. Não podemos deixar de lembrar que o procedimento de Inventário Anual tem sido um dos maiores problemas enfrentados na gestão do patrimônio no âmbito dos órgãos públicos (NEVES, 2009). A muito que se discutir mas se a instituição tiver ferramentas próprias e eficientes terá um melhor controle e a um menor custo. Como instituição pública que segue a recomendação da lei citada neste trabalho, mantém seus computadores trabalhando com software livre, dai a necessidade do desenvolvimento de um sistema utilizando ferramentas que seguem esta filosofia, o que traz para a instituição e consequentemente para os cofres públicos, uma grande economia em licenças de softwares pagos. Além da redução de custos que muito incentiva as organizações a adotarem o SL, para a

4 sociedade é de extrema importância, pois incentiva o país a aumentar sua autonomia em tecnologia e em soluções para problemas relacionados a TI (AMADEU, 2004). A substituição de software proprietário para o software livre reduz o pagamento de royalties ao exterior e exclui os custos destinados exclusivamente a propriedade, que podem ser revertidos em melhorias em infraestrutura de TI ou em serviços (PEREIRA, 2010). O sistema está sendo desenvolvido utilizando o aplicativo Lazarus que é um software livre equivalente a plataforma paga Delphi, banco de dados PostgreSQL, também de licença gratuita gerando um executável compatível para qualquer versão de sistema operacional(so) baseado em Linux. Foi escolhido o modelo de análise estruturada para o banco de dados e o método Cascata para o desenvolvimento do projeto, que é um modelo de desenvolvimento de software sequencial no qual o desenvolvimento é visto como um fluir constante para frente (como uma cascata) através das fases de análise de requisitos, projeto, implementação, testes (validação), integração, e manutenção de software. Sendo o desenvolvedor do sistema, um militar que conhece o processo utilizado atualmente foi formada a análise de requisitos sendo montado o projeto com base nessa análise. O sistema encontra-se em fase de implementação com algumas funcionalidades já em uso para teste e treinamento dos usuários. Paralelamente ainda se mantém o método antigo de trabalho até que a ferramenta passe pelos testes e seja aprovada para uso. 3 CONCLUSÃO Como resultado espera-se a diminuição dos trabalhos e um melhor controle dos materiais. Mais facilidade na hora de montar ou alterar os mapa cargas das repartições e viaturas. Espera-se também um gasto menor com a impressão gráfica de boletos de requisições de abastecimento. A instituição passará a ter um controle mais apurado das manutenções de sua frota de viaturas evitando assim gastos a mais por um conserto feito tardiamente, sabendo que hoje é consenso entre todos que trabalham com controle de frotas de veículos que, a manutenção preventiva é muito mais barata do que uma manutenção corretiva. Parte desse

5 controle deverá ao fato das informações estarem concentradas em banco de dados único, ao invés de espalhado em vários planilhas. É preciso mudar a forma de pensar de muitos administradores que ainda ligam a ideia de software gratuito com software ruim ou de baixa qualidade. Temos hoje no mercado ferramentas excelentes para os mais variados tipos de trabalho que são totalmente gratuitas e muitas são ainda melhores que ferramentas pagas. Considerando uma instituição pública, que hoje é tão criticada pelo alto valor gasto para na sua manutenção e considerando que hoje é impossível se pensar em administrar qualquer atividade sem o uso de tecnologia e seus sistemas, uma ótima saída é a adoção de soluções gratuitas para executar essas atividades. Inclusive se pensar que a utilização de softwares livres incentiva o estudo e o desenvolvimento de novas ferramentas, ninguém melhor que o estado para incentivar e apoiar esse desenvolvimento tecnológico. 4 REFERÊNCIAS ABNT - TB - 19 Grupo 05: Termos fundamentais de eletricidade, PARANÁ. Assembleia Legislativa do Paraná. Lei de 24 de junho de Diário Oficial do Estado, Curitiba, em 24 de junho de Disponível em: < =2096&indice=1&totalRegistros=19>. Acesso em: 13 set AMADEU, Sergio. Software livre representa avanço na sociedade democrática. Disponível em: < Acessado em 20/09/2012. PEREIRA, Fernando Antônio de Melo. A adoção de Software Livre nas organizações públicas. Disponível em: < Acesso em: 20/09/2012. NEVES, Prof. Marcelo. Terceirização Do Inventário Anual Dos Órgãos Públicos. Revista Eletrônica De Direito Do Estado. Número 20 outubro/novembro/dezembro de 2009 Salvador Bahia Brasil - ISSN X CAMPOS, Fernando Celso; BELHOT, Renato Vairo. Gestão de manutenção de frotas de veículos: uma revisão. Disponível em: < Acesso em: 20/09/2012.