Como realizar um Business Case de RFID. O Estudo de Caso da RFID no contexto do Retorno do Investimento (ROI)

Transcrição

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2 Como realizar um Business Case de RFID O Estudo de Caso da RFID no contexto do Retorno do Investimento (ROI)

3 Ciclo Aberto X Ciclo Fechado Soluções para Ciclos Abertos Aplicações abrangem várias organizações e/ou locais Informação compartilhada para beneficiar todos os parceiros comerciais Soluções para Ciclos Fechados Aplicações abrangem organizações individuais Informação retida dentro da organização

4 Soluções para Ciclos Fechados Soluções para Ciclos Fechados resolvem um problema específico Ativos perdidos, roubados, extraviados Problemas de fabricação Rendimento baixo na armazenagem Tempo perdido para procura de documentos

5 Business Case Ciclos Fechados Mais fácil de desenvolver Identificar problemas dentro da organização Quantificar perdas (ativos, produtividade) Avaliar os benefícios potenciais A mesma organização que paga pela implantação experimenta os benefícios

6 ROI da Procter & Gamble Fábrica da P&G na Espanha precisava aumentar seu rendimento Armazenagem tinha gargalos Solução: carregamento direto, sem espera Precisava de um sistema com precisão próxima de 100% RFID foi a resposta encontrada

7 ROI da Procter & Gamble Tags RFID foram instaladas no chão e os leitores sob as empilhadeiras Foram associadas aos pallets as suas respectivas localizações Custo do sistema próximo de $ Benefícios Maior produtividade Aumento da precisão dos pedidos Redução de motoristas de empilhadeiras para um por turno ROI alcançado no período de um ano

8 Soluções para Ciclos Abertos As Soluções para Ciclos Abertos tendem a beneficiar múltiplas organizações Controle de itens no varejo Rastreamento de produtos farmacêuticos Iniciativas de rastreabilidade

9 Business Case Ciclos Abertos O Business Case é complexo para desenvolver Torna-se necessário identificar problemas dentro de toda a cadeia de suprimentos Quantificar o valor da informação em vários pontos e por várias partes interessadas Avaliar os benefícios potenciais Determinar um mecanismo adequado para a partilha de custos de implantação!

10 RFID como Infraestrutura Várias aplicações podem usar a mesma infraestrutura Investimento inicial para uma aplicação pode oferecer benefícios adicionais Os custos de suporte são compartilhados e diluídos por várias aplicações Ex.: a mesma solução implantada para identificar a entrada e saída de veículos pode servir para melhorar o controle da manutenção destes

11 Como realizar um Business Case para RFID como Infraestrutura Identificar pontos críticos a serem solucionados Examinar como os benefícios internos podem ser alcançados dentro de múltiplas áreas funcionais Utilizando as mesmas tags (etiquetas) Aproveitando a mesma estrutura de leitores Envolver várias áreas corporativas no mesmo projeto: operações, finanças, TI, segurança

12 Desafios do Business Case para RFID como Infraestrutura Nenhum aplicativo oferece um ROI completo Custos de infraestrutura são altos Infraestrutura depende de como é usada Novos modelos de financiamento precisam ser explorados No entanto, benefícios de longo prazo podem ser grandes

13 Realizando o Business Case Preste atenção aos processos de negócios Elabore de modo claro os requisitos de negócios Identifique as tecnologias adequadas para atender os requisitos identificados Implante um projeto-piloto (testes) Observe o desempenho das tecnologias selecionadas Descubra os desafios que não foram identificados durante os estágios iniciais de planejamento

14 Realizando o Business Case Comunicar, comunicar, comunicar... Revisitar pressupostos iniciais e atualizá-los com base nas informações atuais Usar tempo e esforço em gestão de dados Agir pro-ativamente com informações em tempo real permite atingir benefícios operacionais

15 Avaliar e priorizar Quais são os custos e benefícios quantificáveis? Será que a iniciativa permitirá benefícios desde seu ponto de partida? Será que a iniciativa criará um ponto estratégico de diferenciação ou permitirá uma melhoria na qualidade dos serviços?

16 Avaliar Desafios Potenciais Quais processos serão impactados em uma ou várias empresas e ou funções? Há processos novos sendo criados e / ou processos atuais sendo refeitos? Quantas pessoas estão sendo atingidas? Há registros de relações pessoais ou desempenhos afetados? Existem dependências de longo prazo de soluções integradas e ou conversões de dados?

17 Analise os Processos Atuais Rompa com a maneira como você está fazendo as coisas hoje Analise as lacunas ou fraquezas desses processos Examine como podem ser abordadas, dada a capacidade de RFID coletar dados em pontoschave desses processos

18 Fase do Piloto - Testes Limite o escopo Execute o piloto e, depois, execute-o novamente Examine os pressupostos Examine outras mudanças em curso para confirmar se os benefícios vieram de RFID ou de outros fatores Determine o retorno sobre o investimento

19 Fase do Piloto - Testes Confirme se os benefícios podem ser alcançados Verifique se hardware e software trabalham da maneira como fizeram nos testes Certifique-se de que as pessoas estão treinadas adequadamente Prepare-se para a implantação

20 Modelos de ROI Melhorias mensuráveis devem ser determinadas com base na área funcional: Melhorias operacionais Redução de custos, processos mais eficientes Melhorias de segurança Maior Segurança; economia de custos não pode ser um objetivo São necessários modelos de ROI flexíveis, baseados na maturidade do projeto

21 Modelos de ROI Projetos Inovadores Reduções de custos realistas podem ser difíceis de prever Falta de conhecimento prático e excesso de pressupostos para determinar ROI inicial Acompanhe o sucesso do projeto com base em resultados definidos Concentre requisitos para evitar perda de escopo Resultados tangíveis com base em requisitos

22 Modelos de ROI Projetos Maduros Capacidade de prever redução de custos com base no conhecimento prático Requisitos e entregas bem definidos O sucesso do projeto será medido com base em cálculos iniciais ROI = Lucro ou Economia de Custos / Custo

23 Valor acumulado Valor dos Projetos RFID Consumidor Percepção do cliente Disponibilidade de produtos na prateleira Self-checkout Pagamento inovador Gestão do retorno Manutenção Gestão de Invendáveis Gestão da Cadeia de Suprimentos Operações de manufatura Rastreamento e localização Gestão de estoques Gestão de ativos Reposição em prateleiras Gestão de bens de alto valor Rastreamento e localização Gestão de estoques Gestão de ativos Fonte: Accenture Tempo/Facilidade/Custo

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