Manual de Administração

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1 Manual de Administração Produto: n-client Versão do produto: Autor: Bárbara Vieira Souza Versão do documento: 4 Versão do template: Data: 09/05/013 Documento destinado a: Parceiros NDDigital, técnicos de suporte, analista de T.I.

2 MDS04 4/08/011 Histórico de alterações Data Versão Autor Descrição 6/04/011 1 Bruno Nercolini Ceron Elaboração do documento 1/01/01 Bárbara Vieira Souza Adaptação do documento ao novo template e alteração para a versão /01/013 3 Bárbara Vieira Souza Alteração para versão /05/013 4 Bárbara Vieira Souza Alteração para versão 4.7. Página de 9

3 MDS04 4/08/ Introdução O n-client é um módulo da solução n-billing responsável pela captura das informações de impressão realizadas pelos usuários, provenientes das filas de impressão do Windows (Spool) e os contadores físicos das impressoras USB. Qualquer impressão ocorrida no computador tem todas suas características analisadas e contabilizadas. São extraídas informações como: Tipo do documento, origem do documento, configurações das impressões (simplex, duplex, qualidade da impressão), impressora, número de páginas, quantidades de páginas monocromáticas e coloridas, tamanho do arquivo impresso, horário da impressão, o domínio e o login do usuário que efetuou a impressão e o nome do documento impresso. Efetua o envio das informações de contabilização de forma compacta e criptografada para o módulo n-host, via DCS pela porta 5656 própria da NDDigital, para que possam ser processados pelo n-server e visualizados em forma de relatório. Este manual visa auxiliar no entendimento do produto e com o intuito de exibir as possíveis configurações que podem ser realizadas.. Impressão sem n-client Será exibido a seguir o processo de uma impressão sem o n-client, através do sistema Windows..1 Processo do Windows Quando uma impressão é enviada, o Windows procede, colocando este documento na fila da impressora: Logo, são gerados dois arquivos no diretório de Spool C:\Windows\system3\spool\PRINTERS. As extensões dos arquivos são:.shd e.spl. Após o documento ser impresso fisicamente, o Windows exclui o documento da fila de impressão e exclui esses arquivos.shd e.spl do diretório de Spool. 3. Impressão com n-client Quando o n-client é instalado, há uma alteração nas propriedades de cada impressora instalada na estação de trabalho, na aba Avançado, opção Manter documentos impressos. Com esta opção marcada, quando uma impressão é realizada o documento é mantido na fila de impressão com o status de impresso e os arquivos.shd e.spl não são excluídos do diretório de Spool do Windows. Página 3 de 9

4 MDS04 4/08/011 O serviço chamado ncservice é instalado e passa a monitorar os eventos gerados pelo Windows desta maneira, toda vez que um evento de impressão é gerado, o mesmo captura os arquivos.shd e.spl gerados no diretório de Spool do Windows para um diretório de Spool próprio do n-client localizado em: C:\WINDOWS\system3\TPar\Spool para x86 e C:\WINDOWS\SysWOW64\TPar\Spool para x64, e em seguida, exclui o documento da fila da impressora. NOTA: Este diretório é oculto e protegido pelo sistema. No diretório de spool do n-client, além dos arquivos.shd e.spl, é criado um.spa. Esse arquivo é gerado pelo serviço do n-client e contém uma pré-análise do que o trabalho de impressão contém. Depois que estiverem nesse diretório, o serviço fará a análise completa dos dados contidos neste arquivo e gerará o.log com os dados da impressão. 3.1 Arquivo Log O arquivo de extensão.log fica localizado no diretório Tpar: Página 4 de 9

5 MDS04 4/08/011 Este arquivo é formado pelos seguintes campos: 01 Origem do documento: o 1 - Impressão Direta; o DPS; o 3 FORMS; o 7 Bureau. 0 Tipo: o 1 Impressão; o Cópia; o 3 Fax Recebido; o 4 Scan; o 5 Fax Enviado. 03 Indica se o documento é duplex (valor 1) ou simplex (valor 0); 04 Qualidade da impressão; 05 Contém a identificação da impressora que realizou a impressão; 06 Tipo de papel; 07 Número de páginas monocromáticas; 08 Número de páginas coloridas; 09 Ainda não utilizado; 10 Ainda não utilizado; 11 Tamanho do arquivo impresso; 1 Data da impressão; 13 Hora da impressão; 14 Domínio do usuário que realizou a impressão; 15 Login do usuário que realizou a impressão; 16 Nome do documento impresso. 3. Envio ao n-host Após o arquivo.log ser gerado, ele ficará armazenado no diretório Tpar até o próximo horário de envio ou até que o serviço seja reiniciado. Então, será gerado um arquivo.npl que será enviado ao n- Host. O arquivo.npl contém as mesmas informações do.log, além de informações como: Versão do n-client instalado; IP, máscara, Mac Address e sistema operacional da estação de trabalho; Informações das impressoras instaladas. Não é possível a visualização deste arquivo, pois o mesmo é criptografado. 3.3 Chaves de Registro As chaves de registro para a configuração do produto ficam localizadas em: Página 5 de 9

6 MDS04 4/08/011 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NDDigital\n-Billing\n-Client em computadores x86; HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow643Node\NDDigital\n-Billing\n- Client em computadores x64. Nesta chave são inseridos a maioria dos valores de sequência. Estes valores podem ser alterados para ajustar o funcionamento do produto conforme o necessário. Após efetuar qualquer alteração nas chaves de registro do produto é necessário reiniciar o serviço NDDigital n-client para que as alterações tenham efeito. Entradas mais utilizadas: AcRemotePort: Habilita a contabilização de portas remotas. Valor 1 para ativar; AcLPDPort: Habilita a contabilização de portas do tipo LPD. Valor 1 para ativar; CheckPrinted: Funciona juntamente com a TimeLogSpool, se o valor configurado for 1 o produto fará a checagem se existem arquivos com status impresso e não liberados das filas das impressoras, em seguida fará a liberação e contabilização destes trabalhos; DcsServer: Endereço de onde está o DCS Server (n-host), ou seja, para onde o n-client irá enviar os arquivos; DisableBiDirectional: Desabilita a opção de suporte bidirecional em todas as impressoras. Valor 1 para ativar; DisableAccounts: Desabilita a contabilização de todas as impressoras. Valor 1 para ativar; EnableMachineName: Insere o nome da estação de trabalho no arquivo de log, junto ao nome do documento. Valor 1 para ativar; EnableColorCapable: Por padrão o trabalho de impressão é contabilizado com apenas uma cor, ou todas coloridas ou todas monocromáticas, com esta opção ativada, o trabalho de impressão será contabilizado com a quantidade específica de páginas monocromáticas e coloridas. Valor 1 para ativar; ForceDomain: Neste valor de sequência deve ser colocado o nome do domínio que os trabalhos de impressão serão forçadamente atribuídos, não utilizará mais o domínio local nem o domínio de rede do usuário; MachineDelimiter: Limita o tamanho do nome da máquina capturado pelo n-client, os caracteres configurados aqui serão o limite do nome, caso no nome da estação de trabalho sejam encontrados esses caracteres, o n-client utilizará como nome da máquina apenas a sequência anterior a esses caracteres; MaxJobsWarning: Define o número máximo de pares de arquivos (.shd e.spl) que serão armazenados no diretório logs, os arquivos armazenados neste diretório por terem algum erro de contabilização e não foram contabilizados; MaxTimeAnalyzeFile: Define o tempo máximo que o n-client tem para analisar os arquivos.shd e.spl. Valor padrão 0 minutos; MaxJobsTimeouts: Define o número máximo de pares de arquivos (.shd e.spl) que serão armazenados no diretório Timeouts; MinimumJobSize: Faz com que arquivos com tamanho inferior ao tamanho configurado na chave não sejam contabilizados. Este valor é configurado em bytes; Página 6 de 9

7 MDS04 4/08/011 nclientinventoryenabled: Este valor de sequência habilita a busca de contadores de impressoras USB instaladas na estação de trabalho. Serão gerados arquivos.nsl e enviados para o diretório de trabalho do n-inventory, no n-host. Para a busca do contador de páginas, as impressoras precisam ter suporte à linguagem PJL. Quando o n-client é instalado, por padrão a função de captura de contadores está habilitada (com valor 1). Para desabilitar o recurso deve ser configurada esta chave com valor 0; nclientinventorytimeupdate: Intervalo em minutos que serão gerados os arquivos.nsl com as informações de contadores das impressoras USB. Se esta chave for removida, os arquivos serão gerados em um intervalo padrão de 30 minutos; OSVersion: Versão do Sistema Operacional, criado pelo instalador; PathInstall: Diretório de instalação, criado pelo instalador; PathSetup: Caminho de onde foi executado o instalador; TimeLogSpool: Intervalo de tempo em minutos para que o nclogspool seja executado, este executável faz as verificações em todas as filas de impressão em busca de arquivos de impressão presos nas filas com status de impresso. O nclogspool fará a limpeza nestes filas e a contabilização desses trabalhos; TimeUpdate: Intervalo de tempo em minutos para envio dos arquivos ao n-host, valor padrão 40; TraceLevel: Campo usado para habilitar o registro de erros do n-client (Trace), valores: 0 registro de erros (Trace) desligado; 10 registro de erros (Trace) ligado para logar erros; 0 - registro de erros (Trace) ligado para logar erros e informação; 30 registro de erros (Trace) ligado para logar mensagens de Debug. UserTitleTagStart: Representa o início do delimitador para que o n-client capture um nome de usuário específico, baseado no título do documento. Essa chave deve ser utilizada em conjunto com a UserTitleTagEnd; UserTitleTagEnd: Representa o final do delimitador para que o n-client capture um nome de usuário específico, baseado no título do documento. Essa chave deve ser utilizada em conjunto com a UserTitleTagStart. o Exemplo: Título do documento: IMP_C10766-teste.pdf. UserTitleTagStart = IMP_ (Início do delimitador); UserTitleTagEnd = -teste (Final do delimitador) Resultado do nome de usuário = C10766 Version: Versão do produto instalado; VersionControl: Somente para controle da versão pelo instalador. Warning: Quando uma contabilização (bilhetagem) ultrapassa o número de páginas representado neste campo os arquivos são contabilizados com apenas 1 página e são armazenados no diretório Logs Entradas no Registro das Impressoras Algumas configurações do produto estão localizadas nas chaves de registro das impressoras. As configurações individuais de cada impressora podem ser encontradas no seguinte caminho: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\<nome_da _impressora> 3.3. Entradas Mais Utilizadas NDDigitalID: Contém o identificador único da impressora. NCKeepJobs: Valor de sequência criado para a impressora manter os trabalhos de impressão com status Printed após a contabilização, possibilitando uma futura reimpressão. Valor 1 para ativar; ncdisactivate: Valor de sequência que permite desabilitar a contabilização de determinada impressora. Valor 1 para ativar a chave. ncactivate: Funciona juntamente com o valor de sequência DisableAccounts e serve para ativar a contabilização de determinada impressora. Valor 1 para ativar. ChangeBiDirectional: Este valor de sequência cancela a regra de desabilitar o suporte Bidirecional nos equipamentos nos quais ela é criada. Valor 1 para ativar. Community: Este valor de sequência deve ser criado quando alguma impressora da rede está com a comunidade SNMP diferente de Public. O valor deve ser igual ao que está configurado na impressora para a comunicação funcionar normalmente; Página 7 de 9

8 MDS04 4/08/011 DisableDuplexAjust: Este valor de sequência desabilita a regra de equipamentos que contabilizam uma página a mais quando é realizada uma impressão duplex com número de páginas ímpar. Valor 1 para ativar; IgnoreMinJobSize: Este valor de sequência faz com que todas as impressões de determinada impressora sejam contabilizadas, independente do tamanho do spool, anulando a configuração MinimumJobSize. Valor 1 para ativar; ncforcecolor: Forçar determinada fila de impressora para que contabilize apenas páginas coloridas ou apenas páginas preto e branco. Valor BW para forçar preto e branco e valor Color para forçar para colorido; KeepQueueProperties: Valor para que o n-client não altere a opção Start Printing after last page is spooled nas propriedades das impressoras. 3.4 Diretório de Trabalho (Tpar) O diretório de trabalho do produto é criado em um caminho padrão. Nele, são armazenados os arquivos de contabilização, traces e informações de erros. Caminho padrão: C:\WINDOWS\system3\TPar em computadores x86; C:\WINDOWS\SysWOW64\TPar em computadores x Subdiretórios da Tpar O diretório Tpar possui vários subdiretórios com funções específicas Subdiretório Errors No subdiretório Errors, serão armazenados arquivos de informações de erros de rede, se o produto não conseguir efetuar a comunicação com o servidor para o envio dos dados de contabilização Subdiretório Logs Neste diretório serão armazenados os arquivos com possível falha de contabilização, pois possuíam um número de páginas superior ao configurado no valor de sequência Warning Subdiretório Spool Possui os arquivos de spool que estão na fila para serem processados e contabilizados Subdiretório Trace Neste diretório serão armazenados os arquivos com as informações do funcionamento do produto quando é criado o valor de sequência Tracelevel Subdiretório TimeOuts Neste diretório serão armazenados os arquivos que ultrapassaram o tempo de processamento, pois, por algum motivo travaram o sistema. O tempo máximo que o n-client poderá levar para processar o arquivo é configurado no valor de sequência MaxTimeAnalyzeFile, ultrapassado este tempo, os arquivos irão para o diretório Timeouts e a contabilização ocorre normalmente para os demais arquivos na fila de processamento. 4. Serviço do n-client O serviço responsável pelo funcionamento do n-client é o NDDigital n-client. E, pode ser visualizado no gerenciador de serviços do Windows. Página 8 de 9

9 MDS04 4/08/011 O serviço NDDigital n-client Control irá controlar o funcionamento do n-client, iniciando o serviço caso ocorra uma parada. 5. Contabilização de Documentos no Windows Server 01 No sistema operacional Windows Server 01, por padrão, a extensão dos documentos não é contabilizada. Para que o documento seja contabilizado com sua extensão, uma opção deverá ser alterada nas configurações do Windows. Para fazê-lo, acesse o Painel de Controle do Windows, em seguida, clique em Aparência, e, após isto em Opções de pasta. Após abrir esta interface, acesse a aba Modo de Exibição, e, desmarque a opção Ocultar extensões dos tipos de arquivo conhecidos. O detalhamento dos itens citados neste documento visa guiar ao método correto de administração e do produto. Para esclarecimentos de dúvidas e incidentes das soluções entre em contato com o Suporte da NDDigital. Endereço: Rua Dr. Walmor Ribeiro, 431 Coral Lages SC CEP: Fone: (49) Página 9 de 9