Limpe e mantenha os dados da força de trabalho.

Transcrição

1 INTEGRITY Limpe e mantenha os dados da força de trabalho. MODULE Corrija dados quebrados da hierarquia Colete dados de RH ausentes Acompanhe o progresso da limpeza de dados Receba notificações de erros de dados Garanta a consistência dos dados de RH Mantenha a integridade dos dados de forma colaborativa

2 INTEGRITY MODULE É simples o fato de que problemas de dados como quebras de hierarquia, dados incompletos e padrões de dados inconsistentes impedem boas decisões e colocam obstáculos no caminho de iniciativas de RH bem sucedidas como: Migrações e instalações de sistemas de RH, reduções na força, iniciativas de reorganização, fusões e aquisições, novas contratações, rescisões, promoções, atualização de folhas de pagamento, requisitos de conformidade e muito mais. Mesmo que as mudanças na força de trabalho sejam inevitáveis como promoções, transferências, alterações de cargos e centros de custo em todo o departamento problemas relacionados com a integridade de dados podem ser evitados. Dados claros e completos para melhores decisões de força de trabalho. O status quo simplesmente não está mais funcionando. Está claro que as ferramentas padrão utilizadas para gerenciar e limpar dados de força de trabalho como planilhas, vários bancos de dados, organogramas manuais não são mais sufi cientes. Nem proativos. O Módulo Integrity da Aquire é capaz de mudar tudo. A solução segura baseada na Web agrega dados da força de trabalho de várias fontes, automatiza a limpeza de dados e o processo de aprovação, permitindo que os profi ssionais de RH colaborem para manter os dados da força de trabalho precisos de forma consistente. A solução também o aler tará automaticamente quando erros de dados ocorrerem no seu sistema de RH. O Módulo Integrity integra-se rápida e facilmente ao OrgPublisher Premier para melhorar todo o ciclo de vida dos seus dados, economizando tempo e dinheiro da sua organização e ajudando seus gerentes a tomarem melhores decisões com base em informações precisas. Lacunas e dados incorretos geram ramifi cações. A maioria das empresas superestimam a qualidade de seus dados, enquanto outras simplesmente relutam ou não são capazes de juntar os recursos necessários para realizar uma cansativa auditoria manual e corrigir seus dados. Infelizmente, fechar os olhos para a situação não é uma opção. Considere as consequências de erros em apenas alguns elementos muito básicos de dados, e imagine ramificações maiores de erros de dados mais complexos: Relatar a O erro mais comum nos registros da maioria das empresa; este erro simples ocorre com frequência quando é realizado uma transferência ou promoção e pode resultar em desvio de orçamento, planos de sucessão corrompidos, quebras de hierarquia de organogramas e muito mais. Nome e Número de Inscrição Social Números de Inscrição Social inválidos ou nomes legais que não correspondem aos registros de DHS para fi ns de imigração são chamariscos para o governo. Registros incorretos de NIS também podem afetar os benefícios de segurança social do funcionário, afetando injustamente seus futuros recebimentos. Local de Trabalho Além do gerenciamento de instalações, relatórios da Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) e outras questões, a precisão deste elemento de dados afeta diretamente o orçamento das folhas de pagamento devido a suas implicações fiscais (nacionais, estaduais e locais). Códigos de Trabalho e Cargos Outro erro muito comum que afeta negativamente o planejamento do orçamento e da força de trabalho; descrições de cargos duplicadas em diferentes cargos ou com códigos de trabalho inválidos também corrompem as métricas de força de trabalho.

3 Dados precisos impulsionam resultados positivos. Aumente suas chances de sucesso em qualquer iniciativa começando com informações precisas. Infelizmente, todos os planos de força de trabalho a longo prazo podem ser devastados por dados incorretos. Algumas iniciativas são impossíveis de implementar porque os dados necessários não existem no seu sistema. O planejamento de sucessão possivelmente falhará se estiver baseado em dados não confi áveis. Quebras de hierarquia podem impedi-lo delocalizar candidatos a sucessores, enquanto que perfis incompletos de funcionários levam a comparações desequilibradas. E no ambiente econômico atual, a capacidade de modelar rapidamente cenários de reestruturação da força de trabalho com base em dados corretos é uma necessidade. Não é possível tomar decisões estratégicas e prudentes utilizando análises fracas e um contexto incompleto e impreciso da sua força de trabalho. A consistência dos dados é facilmente alcançável. A combinação de sistemas de dados, após uma fusão ou aquisição por exemplo, adiciona um desafi o porque os campos e termos de dados simplesmente não correspondem. O Integrity torna rápido o processo de normatização, identifi cando facilmente todas as diferenças nos dados e permitindo fazer alterações em massa, alterando os dados de forma a se encaixarem consistentemente de um sistema para o outro. Você está disposto a arriscar uma auditoria? A Lei Sarbanes-Oxley. FERC. EEOC. Todos exigem a manutenção rigorosa de registros dos dados dos funcionários e da cadeia de comandos da sua empresa. Dados incorretos ou incompletos podem acarretar em multas e sanções. Você pode não se dar conta de que possui lacunas nos seus dados. Não espere por uma auditoria para descobri-las. Se um erro for encontrado, todo o seu sistema pode ser colocado em dúvida. É melhor realizar auditorias dos seus dados por conta própria do que fazê-las em circunstâncias difíceis. Painel de Progresso dos Analistas de RH Monitore ativamente o progresso geral da sua iniciativa de limpeza de dados, assim como o progresso individual de cada analista, utilizando o painel visual.

4 Não é o seu sistema que está corrompido, são os dados. Tente atualizar ou mudar para um novo sistema de RH com dados imprecisos. É uma receita para perda de tempo e dinheiro. Primeiramente, existem os atrasos na implementação do sistema, já que os analistas de RH estarão ocupados tentando encontrar tempo para atualizar e corrigir dados de milhares de funcionários antes de instalar o sistema. Com os dados prontos, poderá haver resistência de alguns usuários que não desejam adotar um sistema que "não funciona. Você sabe que o sistema funciona, mas poderá ter problemas para convencer os usuários que só vêem dados incorretos. Com possivelmente milhões de dólares investidos em um sistema novo ou atualizado, você não pode deixar de ter a aceitação dos funcionários. Utilizando o Integrity como primeiro passo do seu plano de implementação, seu novo sistema certamente terá apenas dados corretos e claros. Exibição do Painel de Limpeza de Dados Visualize erros de dados de RH atuais em vermelho e utilize a exibição de organograma fácil de entender para acompanhar o progresso à medida que os dados são corrigidos. Divida e conquiste resultados rápidos. Vamos falar a verdade, corrigir um sistema repleto de dados cheios de erros pode parecer um desafi o intransponível para uma única pessoa. Mas quando você pode atacar o problema de forma colaborativa, ele se torna totalmente possível. O Módulo Integrity permite dividir facilmente uma montanha de dados incorretos em segmentos gerenciáveis para serem auditados e corrigidos por vários analistas de RH e gerentes. Mesmo com um número considerável de pessoas trabalhando nos dados, você ainda pode manter o controle do processo. O Integrity inclui um processo de aprovação e fl uxo de trabalho que garante que os dados sejam corrigidos adequadamente. Ele implementa regras de negócio para alertá-lo de possíveis erros de entrada manual. E, fi nalmente, monitora a iniciativa de limpeza de dados utilizando um painel que lhe fornece um instantâneo do progresso do trabalho. Apague informações no decorrer do processo. Uma vez que você tenha atualizado, corrigido e preenchido seus arquivos de dados, resista à tentação de desistir do processo. As mesmas práticas que o levaram aos seus problemas anteriores de dados continuarão e provavelmente a qualidade dos seus dados será afetada novamente. Em vez de realizar grandes projetos de limpeza como medida reativa a uma auditoria ou nova iniciativa, utilize o Integrity para monitorar seus dados de forma ativa. Os alertas automáticos para dados incompletos ou entradas erradas permitem fazer correções imediatamente. Você também pode realizar rotinas de verifi cação em todo o seu banco de dados. Você economizará tempo e dinheiro corrigindo regularmente pequenos conjuntos de erros, em vez de esperar que se acumulem de forma incontrolável. Relatório de Alterações Interativo Exiba rapidamente alterações em dados de RH em uma única unidade ou em toda a organização, até mesmo ao nível de contribuinte individual, para garantir que seus dados estejam corretos.

5 Dados corretos valem muito mais do que sua própria recompensa. Para analistas de força de trabalho, administradores de bancos de dados, especialistas em HRIS, planejadores de sucessão, gerentes de unidades de negócio e muitos outros, a integridade dos dados é fundamental. Com dados corretos, os orçamentos permanecem na direção correta, os riscos de auditorias diminuem e as iniciativas podem avançar no cronograma. Com menos necessidade de intervenções manuais para corrigir dados, menos erros humanos são introduzidos no seu sistema e o seu pessoal está livre para realizar outras tarefas. Fusões, aquisições e reduções de pessoal (RIF) podem ser realizadas de forma eficiente, economizando tempo e dinheiro. Faça o investimento em limpeza e manutenção dos seus dados você colherá um grande número de recompensas. Mais soluções. Melhores resultados. Além do Integrity, a Aquire oferece Módulos adicionais de colaboração do OrgPublisher. Utilize o Módulo Succession para analisar seus talentos e visualizar as futuras lideranças da sua força de trabalho. Com o Módulo Modeling, você pode criar e analizar cenários de força de trabalho, assim como conduzir planejamentos de orçamento anual e contagem de pessoas de forma mais eficiente. Aprofunde-se em suas iniciativas de força de trabalho. O InSight, a solução de análise e planejamento de força de trabalho direcionada à hierarquia da Aquire, possibilita a análise de tendências de força de trabalho em praticamente qualquer segmento da sua organização. Determine quais segmentos da sua organização são mais produtivos e analise tendências de força de trabalho críticas, como taxas de crescimento, rotatividade de funcionários e qualidade de recém contratados. Você também pode analisar tendências de movimento de talentos incluindo contratações, promoções, transferências e atritos por departamento, posição, função principal, centro de custos, região e muito mais para abordar as mais complexas decisões de força de trabalho e garantir que suas iniciativas de força de trabalho estejam alinhadas com seus planos de negócio estratégicos. Plataforma Unifi da Aquire. As soluções da Aquire potencializam a plataforma tecnológica Unifi da empresa uma base tecnológica inovadora e flexível que permite que todas as soluções da Aquire trabalhem perfeitamente em conjunto. A plataforma também é projetada para que as soluções da Aquire possam ser configuradas e estendidas para atender suas necessidades específicas de planejamento e análise de força de trabalho. Com a plataforma Unifi como base tecnológica, você pode te certeza de que as soluções da Aquire atenderão adequadamente suas necessidades atuais e futuras. Sobre a Aquire A Aquire é uma fornecedora líder em soluções de análise e planejamento de força de trabalho. Desde a análise e criação de organogramas até a modelagem de força de trabalho, planejamento de sucessão, integridade de dados e muito mais, as soluções da Aquire aumentam a visibilidade das informações, aceleram tomadas de decisão e simplificam iniciativas de RH. Mais de organizações em 125 países confiam nas soluções da Aquire para gerenciar dados de 10 milhões de profissionais. Escritório na América do Norte 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX EUA Telefone: Fax: Ligação gratuita: Aquire no Reino Unido, Irlanda e África Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Reino Unido TEL.: TEL. (fora do RU): Aquire na Europa e Oriente Médio BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Suíça/Schweiz/Suisse TEL.: TEL. (fora da Suíça): AQU-301-BP / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (Grupo do OrgPublisher apenas para clientes)