SEMANA DO CONHECER, AGIR E CRESCER

Transcrição

1 SEMANA DO CONHECER, AGIR E CRESCER Aulas Gratuitas + Material para Download Prof. Zenaide Carvalho

2 Revisão das aulas anteriores Conhecer e Agir 1. O que é o esocial, vigência, eventos 2. Pontos Críticos no esocial 3. Mudar o que precisa ser mudado 4. Planejamento Estratégico, Tático e Operacional: Equipe 5. Cartilha de novos procedimentos Práticas que você pode começar já 2

3 SEMANA DO ESOCIAL AULA 3 - CRESCER Mais Agir e também Crescer com o esocial Prof. Zenaide Carvalho

4 Respostas a algumas dúvidas 4

5 Respostas a algumas dúvidas 5

6 Obrigada às CENTENAS de Pessoas que participam! PARABÉNS! 6

7 Na aula 2... Objetivo do Planejamento Estratégico: Fazer a implantação do esocial evitando sanções ao empregador Quais as sanções? 7

8 A fiscalização vai aumentar! ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

9 A fiscalização é atuante hoje? Mas apenas 3% das empresas são fiscalizadas! ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

10 O que você vê de POSITIVO no esocial? 1º 2º 3º 4º Fonte: Grupo de esocial na Prática (Facebook) ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

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12 O que FAZ um Gestor ou Auditor do esocial?

13 #1 das atividades Essenciais GESTOR DO ESOCIAL #1 - Estudar a fundo o esocial AUDITOR DO ESOCIAL 1 Decreto 2 Resoluções do Comitê Diretivo 5 Resoluções do Comitê Gestor 45 Leiautes 1 Manual com 214 páginas 1 Manual do Desenvolvedor com 68 páginas + de 120 Regras de Validação ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

14 #2 das atividades Essenciais GESTOR DO ESOCIAL O que é obrigatório O que é facultativo #2 Saber LER os LEIAUTES do esocial O que pode ter correlação com outra obrigação AUDITOR DO ESOCIAL ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

15 #3 das atividades Essenciais #3 - Analisar Processos e Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias GESTOR DO ESOCIAL Checar aderência à legislação Corrigir Não Conformidades Mapear Processos Apresenta o CUSTO das MULTAS AUDITOR DO ESOCIAL Checar aderência à legislação Sugerir mudanças (novos processos) Apresenta o custo das multas e não conformidade dos últimos 5 anos Sugerir (ou não) ações retroativas ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

16 BPM - Gerenciamento de Processos Gerenciamento de Processos é organizar o fluxo da informação do início até a saída. No caso do esocial, a saída será para os órgãos fiscalizadores!

17 #4 das atividades Essenciais #4 Fazer Cronograma e Cartilha GESTOR DO ESOCIAL AUDITOR DO ESOCIAL Prepara Cronograma de Execução prévia para o esocial Prepara Cartilha de Procedimentos Prepara Cronograma da Auditoria visando a implantação do esocial e correções prévias ao início Faz Relatório com erros e sugestão de procedimentos ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

18 #5 das atividades Essenciais GESTOR DO ESOCIAL #5 Plano de Ação AUDITOR DO ESOCIAL Prepara Plano de Ação (5W2H) Acompanha a execução com os diversos setores envolvidos Faz Plano de Ação da Auditoria (PDCA) alinhado com plano de implantação do esocial do cliente Alia com o CRONOGRAMA ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

19 Elaborar Plano de Ação 5W2H 1 WHAT O que... O que deve ser feito? 2 WHEN Quando... Quando será feito? 3 WHERE Onde... Onde será feito? 4 WHY Por quê?... Por que é preciso fazer? 5 WHO Quem?... Quem irá fazer e quem irá atualizar depois também! 6 HOW Como?... Como será feito? 7 HOW MUCH Custo?... Quanto custará? 5W2H Pelo menos um para cada evento do esocial Pode ser feito também para as AÇÕES da 1ª Etapa 19

20 Modelo Pronto do Plano de Ação - DOWNLOAD 20

21 #6 das atividades Essenciais #6 Comunicação com o Público-Alvo GESTOR DO ESOCIAL AUDITOR DO ESOCIAL Planeja e executa comunicação com: Gestores da empresa Setores envolvidos Clientes (escritório contábil) Empregados Público-externo (parceiros, fornecedores, prestadores de serviço) Marca reunião com o DP (chefe, advogado) Conversa com quem faz no DP Caixinha de sugestão para empregados Apresenta Relatório para a Diretoria ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

22 #7 das atividades Essenciais #7 Acompanhar a adaptação de TI ao esocial e treinamentos GESTOR DO ESOCIAL Cobra da empresa de TI as atualizações (adaptações, novos módulos, suporte, treinamento etc) Apresenta custo para a Diretoria Providencia a capacitação da equipe no esocial e nos sistemas adaptados Confere se a transição está ok AUDITOR DO ESOCIAL Identifica se o sistema está adaptado ou não ao esocial Apresenta em Relatório as necessidades de adaptação e treinamento da equipe ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

23 Agora pare um pouco e imagine tudo de bom que você pode ter, conhecendo o esocial

24 Já imaginou o que fazer com esse salário? ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO

25 Mas tem que conhecer o esocial

26 Há conhecimento de dois tipos: sabemos sobre um assunto, ou sabemos onde podemos buscar informação sobre ele. (Samuel Johnson escritor inglês do século 18) 26

27 Na próxima aula: Detalhes e Abertura das Inscrições! Abriremos as inscrições e explicarei como funciona a Turma 1 da Formação de Auditor Trabalhista e Previdenciário com foco no esocial 27

28 Na próxima aula: Certificado de Participação Darei o CUPOM para o Certificado de Participação Gratuito de 4 horas da Semana do esocial e a forma de acesso 28

29 Aula terminando... deixe seus comentários! O que você achou desta aula? Gostaria de entrar neste NOVO mercado de trabalho? Já imaginou o que pode melhorar na sua vida, começando desde já a aprender mais sobre Auditoria e Gestão do esocial? 29

30 A oportunidade nunca chega a quem fica de braços cruzados. Taniguchi. Sua carreira só depende de você! 30